Сзв 4 1 образец. Сдаем индивидуальные сведения за год

Срок подачи сведений 1 В ряде отделений ПФР специалисты просят представлять вместе с документами персонифицированного учета пояснительную записку. установлен в пункте 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования». Формы документов персонифицированного учета, а также Инструкция по их заполнению и представлению (далее — Инструкция) утверждены постановлением Правления Пенсионного фонда от 31.07.2006 № 192п. В отделения ПФР нужно представить:

  • индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица по форме СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2; опись документов, передаваемых страхователем в ПФР по форме АДВ-6-1; ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование по форме АДВ-11; список застрахованных лиц.

Рассмотрим подробно, как заполнить формы документов персонифицированного учета.

Индивидуальные сведения

Сдаем индивидуальные сведения за год. Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах подают по формам СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2.

Форма СЗВ-4-1

Форму СЗВ-4-1 составляют отдельно на каждого сотрудника. Согласно пункту 43 Инструкции она необходима, если:

  • у сотрудника в расчетном периоде возникли условия для назначения досрочной трудовой пенсии (их указывают в таблице «Стаж работы за расчетный период»); появилась необходимость выделить в трудовом стаже работника отдельные периоды работы, например периоды отпуска по уходу за детьми.

    Документ состоит из четырех информационных блоков:

    Сведения о страхователе (в частности, им является работодатель); сведения за расчетный период о застрахованном лице; стаж работы за расчетный период; сведения за расчетный период о застрахованном лице в целом по страхователю (включая обособленные подразделения).

Рассмотрим на примере, как заполнить форму СЗВ-4-1.

Актриса СР. Преображенская работает в театре «Городская драма» (ООО «Софит») 15 лет. В 2008 году она получила право на досрочную пенсию с учетом выслуги лет (подп. 12 п. 1 ст. 28 Федерального закона от 17.12.2001 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», далее — Закон о пенсиях).

Для представления сведений в отделение ПФР по данному работнику будет составлена форма СЗВ-4-1. Как ее заполнить, если СР. Преображенская в 2008 году была на больничном с 14 по 25 апреля (12 календарных дней) и с 11 по 20 сентября (10 календарных дней), а с 26 мая по 30 июня (пять календарных дней) брала отпуск без сохранения заработной платы? На страховую часть трудовой пенсии в 2008 году были начислены страховые взносы в сумме 30 500 руб., а на накопительную — в сумме 23 008,77 руб. Страховой номер работницы — 051-730-885-99

Решение. Сначала укажем сведения о страхователе — краткое наименование и регистрационный номер в ПФР. В строке «Расчетный период» укажем 2008 год.

Графу «Адрес для направления информации о состоянии индивидуального лицевого счета» заполнять не нужно. Адрес указывают только в двух случаях: если индивидуальные сведения подают на работника впервые или если за истекший год его место жительства изменилось.

Суммы начисленных страховых взносов отражаем во втором столбце, при этом страховая и накопительная части трудовой пенсии должны быть указаны в отдельных графах.

Суммарная продолжительность периодов временной нетрудоспособности СР. Преображенской составляет 22 календарных дня (12 календ. дн. + 10 календ. дн.). В графе «Продолжительность периода по временной нетрудоспособности» отражают также иные периоды, учитываемые в страховом стаже работника. Они перечислены в статье 11 Закона о пенсиях. В графу «Отпуск без сохранения заработной платы» нужно вписать пять календарных дней отпуска, который сотрудница брала за свой счет. Далее необходимо указать особые сведения о стаже работы сотрудника для досрочного назначения ему трудовой пенсии, а также периоды, которые нужно выделить в трудовом стаже. В нашем примере период начинается 1 января 2008 года и заканчивается 31 декабря 2008 года.

Графа «Территориальные условия» в данном случае останется пустой. Ее заполняют организации, имеющие рабочие места в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к ним, зонах отчуждения, отселения, проживания (с правом на отселение или со льготным социально-экономическим статусом). Перечень районов Крайнего Севера и местностей, приравненных к ним 2 Если кроме территориальных условий у организации нет других оснований для досрочного назначения пенсий работникам, подают форму СЗВ-4-2 (п. 43 Инструкции). , утвержден постановлением Совета Министров СССР от 10.11.67 № 1029, а границы упомянутых зон и Перечень населенных пунктов, находящихся в них, утверждены постановлением Правительства РФ от 18.12.97 № 1582.

Графа «Особые условия труда» в данном случае тоже остается пустой 3 Коды, соответствующие особым условиям труда, указаны в приложении 1 к Инструкции. .

Не заполняется в нашем примере и графа «Исчисление страхового стажа». Напомним, что в первой ячейке этой графы указывают код основания для расчета страхового стажа. В приложении 1 к Инструкции поименованы четыре кода:

  • СЕЗОН — работа полный навигационный период на водном транспорте, полный сезон на предприятиях и в организациях сезонных отраслей промышленности; УИК104 — работа осужденных в период отбывания ими наказания в виде лишения свободы; ВОДОЛАЗ — работа водолазов и других подобных специалистов; ЛЕПРО — работа в лепрозориях и противочумных учреждениях.

Во второй ячейке данной графы отражают дополнительные сведения о сотрудниках. Это периоды декретного отпуска, отпуска по уходу за ребенком, работы по договорам гражданско-правового характера, выходящие за рамки расчетного периода, работа в рамках увеличенного расчетного периодами оплачиваемые отпуска, в том числе дополнительные 4 Соответствующие указанным периодам коды поименованы в приложении 1 к Инструкции. .

Теперь заполним последнюю графу «Условия для досрочного назначения трудовой пенсии». В ячейке «Код основания» укажем код ТВОРЧ 15, так как СР. Преображенская является творческим работником. Она получила право на досрочную пенсию по выслуге лет после 15 лет непрерывной работы на сцене (приложение 1 к Инструкции).

Ячейка «Дополнительные сведения» графы «Условия для досрочного назначения трудовой пенсии» остается пустой. Напомним, что ее заполняют в том случае, если требуется уточнить количество часов и минут полетов, прыжков с парашютом, объем работ (долю ставки), выполняемых медицинскими работниками и учителями, и некоторые другие данные. Фрагмент заполнения формы СЗВ-4-1 смотрите ниже.

Форма СЗВ-4-2

Сдаем индивидуальные сведения за год. Форму СЗВ-4-2 представляют в Пенсионный фонд на тех работников, у которых в расчетном периоде не было условий для досрочного назначения трудовой пенсии.

Рассмотрим на примере, как заполнить эту форму.

В ООО «Магия» в 2008 году работало три человека. За год им были произведены следующие выплаты:

  • П.Р. Факировой (1975 год рождения, страховой номер 035-221-568-20) — 240 000 руб.; Л.Д. Кудесникову (1959 год рождения, страховой номер 075-568-099-55) — 252 000 руб.; К.Э. Знахаркиной (1980 год рождения, страховой номер 065-258-745-11) — 264 000 руб.

Все суммы полностью включены в базу для начисления страховых взносов в бюджет Пенсионного фонда.

П.Р. Факирова отработала календарный год полностью, при этом 10 календарных дней была на больничном. Л.Д. Кудесников устроился на работу в ООО «Магия» 20 марта 2008 года. К.Э. Захаркина уволилась 3 ноября 2008 года. Как заполнить форму СЗВ-4-2?

Решение . Вначале укажем сведения о страхователе, а именно:

  • регистрационный номер (в нашем примере 087-111-034525); краткое наименование (ООО «Магия»); расчетный период (2008 год).

В таблице «Сведения за расчетный период о застрахованных лицах» указываем страховой номер каждого сотрудника и его инициалы. Затем заполняем графу «Сумма начисленных страховых взносов». В ней нужно показать сумму взносов, уплаченную за каждого работника.

П.Р. Факирова 1975 года рождения, поэтому сумму взносов нужно разделить на две части:

  • страховую — 19 200 руб. (240 000 руб. х 8%); накопительную — 14 400 руб. (240 000 руб. х 6%).

Л.Д. Кудесников 1959 года рождения, поэтому страховые взносы, начисленные на сумму его доходов, пойдут только на страховую часть трудовой пенсии и будут равны 35 280 руб. (252 000 руб. х 14%). К.Э. Знахаркина родилась в 1980 году. Сумма взносов будет равна:

Затем заполним графу «Периоды работы». У П.Р. Факировой он составит год, у других работников будет иным. У Л.Д. Кудесникова — с 20 марта по 31 декабря 2008 года, а у К.Э. Знахаркиной — с 1 января по 3 ноября 2008 года. Кроме того, у П.Р. Факировой был десятидневный период временной нетрудоспособности, который нужно отразить в соответствующей ячейке. Образец заполнения формы СЗВ-4-2 смотрите ниже.

Как подготовить документы к сдаче

Формируем пачки. Заполнив документы по форме СЗВ-4-1, нужно сгруппировать их в пачки, но не более 200 документов, содержащих индивидуальные сведения, в каждой.

Пачки, в которых находятся данные по форме СЗВ-4-2, также должны содержать сведения не более чем о 200 застрахованных лицах. Такие указания даны в пункте 6 Инструкции. Поскольку данная форма является списочной, в каждом документе может быть указана информация не более чем о 10 застрахованных лицах. Соответственно в одной пачке может быть не более 20 документов по форме СЗВ-4-2. Графа «№ п/п» (порядковый номер) формы СЗВ-4-2 нумеруется в сквозном порядке в пределах пачки (п. 11 Инструкции).

Согласно пункту 10 Инструкции в одну пачку могут входить документы только одного вида. Поэтому отчеты по формам СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2, подаваемые на застрахованных лиц, относящихся к различным категориям, или сведения о работниках, выходящих на пенсию, нужно включать в отдельные пачки. Так же следует поступать с корректирующими и отменяющими сведениями. Формировать отдельные пачки по форме СЗВ-4-2 нужно и в том случае, если застрахованные лица работали в различных территориальных условиях.

Составляем опись документов (форма АДВ-6-1). Сформировав пачки, необходимо к каждой из них сделать опись документов по форме АДВ-6-1 в двух экземплярах — для себя и отделения ПФР. Согласно пункту 7 Инструкции ее нужно составить на каждую пачку, содержащую документы по форме СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2. В этом документе кроме реквизитов страхователя (регистрационного номера в ПФР, ИНН, КПП, наименования организации или предпринимателя) указывается число листов в пачке. Если пачка сформирована из индивидуальных сведений по форме СЗВ-4-1, в описи заполняют графу «Количество документов в пачке», а графа «Количество застрахованных лиц, представленных в пачке» не заполняется.

Оформляем пачки документов . Документы необходимо прошить, расположив в следующем порядке сверху вниз:

  • опись (АДВ-6-1); список застрахованных лиц, составленный произвольно; документы по форме СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2.

Пояснительную записку составляют в двух экземплярах, и пришивать ее не надо. Напомним, что ее заполняют только для тех отделений ПФР, в которых этот документ требуют.

Концы нити, скрепляющей документы, необходимо приклеить к тыльной стороне пачки и закрепить небольшим листком бумаги, на котором нужно поставить печать страхователя. На этом листке также делают запись «В пачке прошито, пронумеровано и скреплено печатью ___ листов».

Все содержащиеся в пачке документы заверяют подписью руководителя и печатью организации. Если сведения подает страхователь, не являющийся юридическим лицом, он заверяет их подписью (п. 8 и 9 Инструкции). Дополнительно на описи руководитель делает надпись «Заверяю, что содержание всех документов, входящих в пачку, состоящую из вышеприведенного числа форм, верно» (п. 12 Инструкции).

Сдаем электронный отчет . Организации могут (но не обязаны) сдавать отчетность в электронном виде. То есть к распечатанным пачкам документов можно приложить, например, дискету, содержащую эту же информацию (п. 13 Инструкции). В описях отчетности, сопровождаемой дискетой, следует указать порядковые номера пачек, по которым их можно найти в электронной версии (п. 16 Инструкции).

Если данные отчета будут заверены электронной подписью (ЭЦП), представлять в Пенсионный фонд распечатки не нужно (п. 14 Инструкции).

Ведомость уплаты страховых взносов (Форма АДВ-11)

Сдаем индивидуальные сведения за год. Форму АДВ-11 «Ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование» страхователи заполняют в одном экземпляре. В ней отражают данные о начисленных и уплаченных взносах за расчетный период, а также данные о суммах задолженности по уплате страховых взносов на начало и конец этого периода. Порядок ее заполнения рассмотрен в пункте 48 Инструкции.

Помимо общих реквизитов страхователя в форме АДВ-11 нужно указать число пачек документов по формам СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2, общую численность работников и дату представления данных персонифицированного учета в отделение ПФР. Кроме того, следует проставить коды основного и дополнительного тарифов 5 Установлен единственный код дополнительного тарифа — АВИА. Его указывают в документах, заполняемых на членов летного экипажа воздушных судов гражданской авиации (приложение 1 к Инструкции). . Первый совпадает с кодом категории застрахованного лица (НР или СХ), второй — с кодом одноименной графы описи 6 Коды категорий застрахованных лиц указаны в приложении 1 к Инструкции. . Напомним, что код дополнительного тарифа указывают лишь те организации, которые уплачивают по нему взносы.

Таблицу «Задолженность по уплате страховых взносов на начало расчетного периода» заполняют те работодатели, у которых есть задолженность за прошлые годы, независимо от того, просрочена она или нет. Данные о задолженности указывают отдельно за каждый год.

В таблице «Начислено страховых взносов за расчетный период» отражают суммы страховых взносов, начисленных за 2008 год. Здесь же указывают признак тарифа, по которому данные взносы начислялись, — Р.

С 2005 года указывается только Р. Это значит, что взносы в ПФР уплачивались в соответствии с регрессивной шкалой.

В следующей таблице отражают все перечисленные в течение 2008 года в Пенсионный фонд страховые взносы: как за расчетный период, так и в счет погашения задолженности прошлых лет. Данные об уплате взносов указывают, как и в первой таблице, отдельно по каждому году.

В последней таблице подводят итоги расчетов с ПФР. Здесь указывают остаток задолженности на конец расчетного периода, в том числе задолженность, которая образовалась из-за того, что страховые взносы за декабрь, как правило, страхователи перечисляют в январе будущего года.

Суммы, отражаемые в таблицах, указывают в полных рублях с разбивкой по взносам на финансирование страховой и накопительной частей трудовой пенсии, а также по дополнительному тарифу. Если для этого не хватает предусмотренных формой строк, можно добавить дополнительные строки.

Рассмотрим на примере, как заполнить форму АДВ-11.

Воспользуемся данными примера 2. Допустим, размер задолженности по уплате страховых взносов за 2007 год, не погашенной по состоянию на 1 января 2008 года, составил у ООО «Магия» 12 250 руб., в том числе:

  • на страховую часть трудовой пенсии — 8450 руб.; накопительную часть трудовой пенсии — 3800 руб. Задолженность в полном объеме была погашена в 2008 году.

В течение 2008 года на страховую часть были начислены страховые взносы в сумме 75 600 руб., а на накопительную часть — 30 240 руб. По состоянию на 31 декабря 2008 года организация не уплатила страховые взносы, начисленные за декабрь. За фирмой числится непро-сроченная задолженность по уплате взносов:

  • на страховую часть трудовой пенсии — 6300 руб.; накопительную часть трудовой пенсии — 2520 руб. Теперь заполним форму АДВ-11.

Решение. Вначале укажем реквизиты страхователя. Затем впишем в соответствующие графы суммы задолженности за 2007 год, начисленные страховые взносы за 2008 год и остаток на конец года. Образец заполнения формы АДВ-11 смотрите ниже.

Форма СЗВ-4-1 формируется в следующих ситуациях:
если у застрахованного лица в расчетном периоде (в отчетном году) были какие-либо условия для назначения досрочной трудовой пенсии, которые отражаются в таблице «Стаж работы за отчетный период», либо при необходимости выделения отдельных периодов ухода за детьми и т.д.;
если у застрахованного лица в расчетном периоде (в отчетном году) было несколько периодов работы на данном предприятии, т.е. работник принимался на работу и увольнялся с работы несколько раз.

Если у работника нет вышеуказанных условий, то данные работники группируются в единую форму - форму СЗВ-4-2 (списочная форма).

Общие правила заполнения формы СЗВ-4-1:

Регистрационный номер ПФР - указывается номер, под которым работодатель зарегистрирован как плательщик взносов в ПФР, с указанием кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР.
Пример:
060 - 055 - 023456, где:
060 - код региона, в котором зарегистрирована организация;
055 - код района, в котором зарегистрирована организация;
023456 - регистрационный номер работодателя, присвоенный организации при регистрации в территориальном органе ПФР.

ИНН, КПП - указывается идентификационный номер налогоплательщика работодателя и код причины постановки на учет в соответствии со Свидетельством постановки на учет.

Наименование (краткое) - указывается краткое наименование организации. В инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета нет требований к порядку указания наименования организации, но территориальные органы ПФР требуют указания наименования организации без кавычек, и с проставлением организационно-правовой формы после названия, например: Бухсофт.ру ООО.

Расчетный период - указывается отчетный год.

Страховой номер - указывается страховой номер индивидуального лицевого счета, содержащийся в страховом свидетельстве данного застрахованного лица.

Фамилия, Имя, Отчество - заполняется в именительном падеже. Обязательно заполнение фамилии и имени.

Адрес для направления информации о состоянии индивидуального лицевого счета - указывается полный почтовый адрес, по которому следует направлять информацию о состоянии лицевого счета застрахованного лица. Допускается использование всех общепринятых сокращений. Этот реквизит обязателен для заполнения по всем работникам.

Сумма начисленных страховых взносов - указывается сумма начисленных взносов в ПФР по данному работнику за отчетный год. Сумма взносов разбивается на две части:
Страховая часть трудовой пенсии - указывается сумма начисленного взноса в ПФР за расчетный период на страховую часть трудовой пенсии, в рублях и копейках
Накопительная часть трудовой пенсии - указывается сумма начисленного взноса в ПФР за расчетный период на накопительную часть трудовой пенсии, в рублях и копейках
По дополнительному тарифу - указывается сумма начисленного взноса в ПФР за расчетный период по дополнительному тарифу на дополнительное пенсионное обеспечение, в рублях и копейках. Это поле заполняется в случае, если работнику, помимо основной категории НР, присвоена категория по дополнительному тарифу - АВИА.

Период работы - в данном случае выделено два периода работы:
По временной нетрудоспособности (мес. дн.) - указывается суммарное время в месяцах и днях периодов временной нетрудоспособности за отчетный год
Отпуск без сохранения заработной платы (мес. дн.) - указывается суммарное время в месяцах и днях нахождения в отпусках без сохранения заработной платы. Период неоплачиваемой нетрудоспособности также включается в период отпуска без сохранения заработной платы.

Стаж работы за расчетный период - указываются периоды работы в отчетном году. «Стаж работы за отчетный период» может содержать несколько строк в следующих случаях:
если работник в течение отчетного периода увольнялся и вновь нанимался на работу у одного и того же работодателя;
если менялись условия труда и изменения были оформлены соответствующими документами;
если застрахованное лицо по роду работы имеет различные условия труда, причем невозможно выделить календарный период работы в особых или вредных условиях труда. В этом случае реквизиты «Начало периода» и «Конец периода» указываются только в первой строке, относящейся к этому календарному периоду;
если законодательство предусматривает льготный порядок исчисления стажа в соответствии с помесячным учетом фактически отработанного времени (например, для водолазов и других работников, занятых работой под водой (тренер морских животных), а также в условиях повышенного атмосферного давления (например, в барокамере), данное время указывается с помесячной разбивкой.
В случае если при заполнении формы сведения о стаже застрахованного лица не умещаются в установленное формой количество строк, заполнение формы продолжается на оборотной стороне листа. При этом:
на лицевой стороне листа внизу справа делается отметка «продолжение на обороте»;
подпись руководителя организации и печать организации располагаются на оборотной стороне после таблицы «Стаж работы за отчетный период».

Начало периода, Конец периода - даты указываются следующим образом: ДД.ММ.ГГГГ. Даты колонок «Начало периода» и «Конец периода» должны находиться в пределах отчетного периода. Порядковый номер присваивается только строкам, содержащим даты «Начало периода» и «Конец периода».

Территориальные условия (код) - заполняется, если организация имеет рабочие места, которые находятся в районе, входящем в перечень районов Крайнего Севера, местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, зоны отчуждения, зоны отселения, зоны проживания с правом на отселение, зоны проживания с льготным социально - экономическим статусом. Перечень кодов территориальных условий предусмотрен одноименным классификатором.

Особые условия труда (код) - указываются в соответствии с одноименным классификатором параметров только для особых условий труда. Данный параметр не заполняется, если особые условия труда не подтверждены документально, либо когда занятость работника в этих условиях не соответствует требованиям действующих нормативных правовых актов.
Если работник пользуется правом на льготное пенсионное обеспечение в соответствии со Списками № 1 и 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение, утвержденными постановлением Кабинета Министров СССР от 26 января 1991 г. № 10 (или пользуется правом на льготное пенсионное обеспечение в соответствии со ст.78 Закона Российской Федерации «О государственных пенсиях в Российской Федерации») код соответствующей позиции Списка (или код профессии) указывается в следующей строке, начиная с колонки «Особые условия труда», запись кода не ограничена шириной графы.

Исчисление страхового стажа
основание (код) - заполняется в соответствии с одноименным классификатором для отдельных категорий работников.
дополнительные сведения - заполняется либо в соответствии с одноименным классификатором параметров, либо указывается:
фактически отработанное время (месяцев, дней) - количество календарных месяцев и дней, отработанных в особых условиях труда. Например: 2 м. 20 дн. Заполнять только в случае, если застрахованное лицо было занято на работах с особыми условиями труда не каждый день в течение календарного периода, ограниченного датами «Начало периода» и «Конец периода», когда законодательство предусматривает исчисление стажа в льготном порядке застрахованному лицу при условии, если указанный работник постоянно на этих работах не занят (например, работники специализированных ремонтных организаций, цехов, участков)
стаж работы осужденных лиц (месяцев, дней) - количество засчитанных в трудовой стаж календарных месяцев и дней работы осужденного застрахованного лица. Заполнять только для осужденных застрахованных лиц, отбывающих наказание в местах лишения свободы
время пребывания водолаза под водой (часов, минут) - заполнять только для водолазов.

Условия для досрочного назначения трудовой пенсии
основание (код) - заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров для отдельных категорий работников.
дополнительные сведения:
налет часов - налет часов для летного состава гражданской авиации (часов, минут). Заполняется только в случае, если в графе «основание (код)» указано одно из значений: САМОЛЕТ, СПЕЦАВ
налет часов - налет часов испытательного полета (часов, минут). Заполняется только в случае, если в графе «снование (код)» указано одно из значений: ИТСИСП, ИТСМАВ, ИНСПЕКТ, ЛЕТИСП
количество прыжков с парашютом - заполняется только в случае, если в графе «основание (код)» указано одно из значений: НОРМАПР, РЕАКТИВН
количество спусков (подъемов) - заполняется только в случае, если в графе «основание (код)» указано одно из значений: НОРМСП
фактически отработанное время (месяцев, дней) - количество календарных месяцев и дней, фактически отработанных в должностях инженерно-технического состава авиации или при управлении воздушным движением. Заполнять только в случае, если застрахованное лицо было занято на указанных работах не каждый день в течение календарного периода, ограниченного датами «Начало периода» и «Конец периода», когда законодательство предусматривает исчисление стажа в льготном порядке застрахованному лицу при условии, если указанный работник постоянно на этих работах не занят
объем работ (доля ставки) по занимаемой должности, выполняемой медицинскими работниками - заполняется, если в графе «основание (код)» указано одно из значений: 28-СМ, 28-ГД, 28-СМХР, 28-ГДХР.
доля ставки, отработанной педагогами в школах и других учреждениях для детей - количество учебных часов, отработанных педагогами в школах и других учреждениях для детей (кроме учителей начальных классов и директоров (начальников, заведующих) детских домов, санаторных детских домов и специальных (коррекционных) детских домов для детей с отклонениями в развитии) - заполняется, если в графе «основание (код)» указано одно из значений: 28-ПД (указание доли ставки обязательно; указание количества учебных часов необязательно); 28-ПДРК (доля ставки не указывается; указание количества часов обязательно).

Сведения за расчетный период о застрахованном лице в целом по страхователю (включая обособленные подразделения):
Сумма начисленных страховых взносов:
на страховую часть трудовой пенсии - указывается итоговая сумма начисленных страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии в рамках страхователя, в том числе всех обособленных подразделений за расчетный период, в рублях и копейках
на накопительную часть трудовой пенсии - указывается итоговая сумма начисленных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии в рамках страхователя, в том числе всех обособленных подразделений за расчетный период, в рублях и копейках . Заполнять обязательно для застрахованных лиц, работающих в рамках страхователя, но в разных обособленных подразделениях.

Новая форма "Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица (списочная форма)" официально утверждена документом Постановление Правления Пенсионного фонда РФ от 1 июня 2016 г. N 473п.

Подробнее о применении формы СЗВ-4-2:

  • Сведения в ПФР за 2008 год: как все успеть и не ошибиться?

    Застрахованного лица (списочная форма СЗВ-4-2) Форма СЗВ-4-2 заполняется при представлении сведений о... человек). Для пачек, содержащих формы СЗВ-4-2, число застрахованных лиц, представленных в...). Обратите внимание: Сведения по форме СЗВ-4-2 представляются в отдельных пачках по... , сведений СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2, следует прошить, листы пронумеровать. ... документами СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 Проверяется соответствие отраженного значения... СЗВ-4-2 Число застрахованных лиц, представленных в формах СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 ...

  • Персонифицированный учет: отчитываемся за 2007 год

    Обязательное пенсионное страхование застрахованного лица»; - СЗВ-4-2 «Индивидуальные сведения о страховом стаже... . Для пачек, содержащих формы СЗВ-4-2, ограничение установлено по числу упоминаемых... отразить сведения в списочной форме СЗВ-4-2. Данные о единственном сотруднике, ... удлиненном основном или дополнительном) Форма СЗВ-4-2 Эта форма списочная. В ней... , относящейся к пачке с формами СЗВ-4-2, заполняются обе графы: «Количество... , относящейся к пачке с формой СЗВ-4-2, - количество документов - 1 и...

  • Персонифицированная отчетность

    Страхование застрахованного лица, списочная форма СЗВ-4-2» Заполняется, когда у работника нет... формами СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2. Описью документов не сопровождается (форма... превышать 200, а в пачке СЗВ-4-2 - не более 200 застрахованных лиц... формам СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 программа разбивает самостоятельно. После формирования... -4-1 (код «ИН41») и СЗВ-4-2 (код «ИН42»). С этими сведениями... . Формы СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 необходимы в двух экземплярах, а...

  • Учтем всех персонально: тест программ для ПФР

    Индивидуальных сведений СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, ведомость уплаты взносов АДВ-11 ... в формах СЗВ-4-1, СЗВ-4-2 и АДВ-11 проставляется автоматически... формам СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 программа выдала сообщение: «В соответствии... настройки. Формы СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, АДВ-6-1 и список...

  • Отчетность, представляемая страхователем в ПФР

    Формам СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 . В этих формах страхователь указывает... , например ухода за детьми. Форма СЗВ-4-2 - списочная, т.е. содержит данные... , формы СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 формируются отдельными пачками, так же... категории застрахованных лиц и формы СЗВ-4-2, подаваемые на застрахованных лиц, работающих...

  • Новые отчетные формы по персонифицированному учету

    Привычным формам СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, АДВ-6-1, АДВ-11 ... СЗВ-6-2 аналогична форме СЗВ-4-2. Разница заключается в том, что... было подать сведения по форме СЗВ-4-2, указав в сопровождающей описи АДВ...

  • В организации работает инвалид: порядок заполнения форм отчётности по страховым взносам во внебюджетные фонды

    Форм (например СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, СЗВ-К) устанавливаются дополнительные ограничения... -3, СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2, СЗВ-6-1 или СЗВ...

  • Отпуск за свой счет

    ... » форм СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2. Продолжительность такого периода определяется в...

  • Утверждены новые формы для подачи сведений персонифицированного учета в 2010 году

    ... (формы СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2); – опись документов, передаваемых страхователем в...

Для того чтобы заполнить в системе форму СЗВ-4-1 (4-2), выполните следующие действия:

    На главной странице нажмите Создать другие отчеты . В разделе Формы до 2009 года выберите Годовая отчетность (до 2009 г.) СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, АДВ-11.

    Укажите год, за который подаются сведения, и код категории.

    Нажмите Продолжить .

    Проверьте реквизиты страхователя, которые попадут в отчет. При необходимости внесите исправления.

    Откроется страница со списком сотрудников.

    На странице со списком сотрудников:

    • Если сотрудник есть в списке, проверьте актуальность его данных (особенно информацию о страховом стаже и начисленных страховых взносах). При необходимости исправьте неверные значения в личной карточке сотрудника. Способ заполнения описан ниже.

      Если сотрудника в списке нет, добавьте его. Для этого нажмите на кнопку Новый сотрудник . Откроется его личная карточка.

    Следующие поля должны быть заполнены обязательно:

    Отпуск без сохранения заработной платы . Введите количество календарных дней, если отпуск был.

    По временной нетрудоспособности . Введите количество календарных дней, если больничный был.

    Периоды стажа . По умолчанию даты начала и конца соответствуют отчетному периоду.

    • Если в отчетном периоде у сотрудника не было особых условий труда, перейдите к следующему пункту.

      Если в отчетном периоде у сотрудника было одно из нижеописанных условий, укажите это:

    Заполните карточки всех сотрудников, которые включаются в отчет.

    В списке сотрудников установите флажки рядом с фамилиями всех сотрудников, которые включаются в отчет. Чтобы отметить всех сотрудников в списке, установите флажок над всем списком.

1C: Предприятие, версия 8.0. Зарплата, управление персоналом Бойко Эльвира Викторовна

13.1.3. Формы СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2

Список передаваемых форм СЗВ-4-1, СЗВ-4-1 формируется в документе «Сведения о трудовом стаже и заработке СЗВ-4».

В отделения ПФР, начиная с 2002 года, представляются:

Формы СЗВ-4-1 – о работниках, у которых в течение отчетного года были какие-либо условия для назначения досрочной трудовой пенсии (отражаются в таблице «Стаж работы за отчетный период») либо при необходимости выделения отдельных периодов работы, периодов ухода за детьми и т.д.;

Формы СЗВ-4-2 – о работниках, не имеющих в течение отчетного года каких-либо условий для досрочного назначения трудовой пенсии, кроме указываемых в реквизите «Территориальные условия» формы АДВ-6-1.

Формы СЗВ-4 содержат следующие сведения о застрахованных лицах:

Страховой номер и адрес для направления информации о состоянии индивидуального лицевого счета;

Суммы начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование.

Вводятся эти данные в специализированной форме, внешне приближенной к форме СЗВ-4-1.

В соответствующих полях документа указываются:

Организация (по умолчанию это организация, указанная в настройках пользователя);

Ответственный (по умолчанию это ответственный, указанный в настройках пользователя);

Период – расчетный год, за который передаются сведения;

Тип формы – СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2;

Территориальные условия – для форм СЗВ-4-2, выбираются из классификатора ПФР;

Тип сведений – исходные или назначение пенсии, если нужно, вид корректировки;

В табличной части «Работники организации» указываются работники, данные которых передаются в ПФР.

При формировании файлов или печатных форм автоматически проводятся проверки выводимых данных, и в случае недостаточности либо ошибочности данных выдаются диагностические сообщения. Для редактирования данных о стаже и страховых взносах текущего работника непосредственно из документа можно воспользоваться кнопкой «Редактировать СЗВ-4».

Пачки СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 сопровождаются ведомостями уплаты страховых взносов, форма АДВ-11, электронным аналогом является документ «Передача СЗВ-4 в ПФР».

Документ является аналогом ведомости уплаты страховых взносов на обязательное страхование АДВ-11, которая представляется по итогам расчетного периода (года), а также в течение года вместе с формами СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 с типом сведений «назначение пенсии». Кнопка «Заполнить» на закладке «Пачки» позволяет автоматически сформировать сведения о суммах начисленных страховых взносов и стаже всех работников организации, создать пачки сведений и занести их в табличную часть документа.

Кнопка «Сформировать» на закладке «Пачки» позволяет автоматически занести в табличную часть документа пачки документов СЗВ-4-1 и 08-4-2, которые ранее не передавались в ПФР.

На закладке «Расчеты с ПФР»:

В группе реквизитов «Расчеты за текущий период (год)» указываются суммы начисленных и уплаченных за текущий год взносов по всей организации (обособленному подразделению), вне зависимости от того, по скольким работникам подаются сведения СЗВ-4-1 (СЗВ-4-2).

В группе реквизитов «Расчеты за предыдущие периоды» отражается задолженность (переплата) по страховым взносам в разрезе лет образования задолженности (переплаты).

Кнопка «Получить файл» позволяет сформировать файл для передачи в ПФР. Кнопка «Получить файл на диск» позволяет скопировать этот файл непосредственно на дискетку.

Кнопка «Печать» позволяет получить форму АДВ-11 для вывода на принтер. Проведение документа (кнопка «ОК») означает, что данные переданы в отделение ПФР. При формировании файлов или печатных форм автоматически проводятся проверки выводимых данных, и в случае недостаточности либо ошибочности данных выдаются диагностические сообщения.

Из книги Международные экономические отношения: конспект лекций автора Роньшина Наталия Ивановна

Из книги Государственное и муниципальное управление автора Сибикеев Константин

10. Формы правления Существуют две основные формы правления– монархия и республика. Их верховные органы отличаются друг друга и по порядку образования, и по составу, и по компетенции.Монархия– это форма правления, при которой вся полнота государственной власти

Из книги Коммерческая деятельность автора Егорова Елена Николаевна

4. Формы предпринимательства Успех предпринимательской деятельности связан с правильным выбором ее формы, особенно организационно-правовой, поскольку это напрямую влияет на эффективность предприятия. На современном этапе в России этот вопрос стоит довольно остро при

Из книги Международные экономические отношения автора Роньшина Наталия Ивановна

5. Формы МЭО и их участники Участники международных экономических отношений: физические лица, предприятия (фирмы) и некоммерческие организации, государства (правительства и их органы), международные организации. Формы международных экономических отношений:

Из книги Финансы автора Котельникова Екатерина

40. Формы страхования На рынке действуют специализированные страховые организации, реализующие страховой продукт в форме обязательного и добровольного страхования.Обязательное страхование выражает гражданско-правовые отношения, связанные с принудительным

Из книги Экономическая география автора Бурханова Наталья

5. Формы правления Государственный строй любой страны характеризуется формой правления.Существуют следующие формы правления.В древности возникла республиканская форма правления – это Афинская демократическая республика, Спартанская аристократическая республика

Из книги Коммерческая деятельность: конспект лекций автора Егорова Елена Николаевна

3. Формы предпринимательства Успех предпринимательской деятельности связан с правильным выбором ее формы, особенно организационно-правовой, поскольку это напрямую влияет на эффективность предприятия. На современном этапе в России этот вопрос стоит довольно остро при

Из книги Управление салоном красоты автора Шамкуть Ольга Владимировна

Формы висков Особое внимание отводится стрижке висков. А потому необходимо знать, какие формы висков могут вам встретиться в процессе практики.Мужские: прямой висок, косой висок, модельный висок (в форме туфельки).Женские: косой висок, модельный (удлиненный висок,

Из книги Кадровая служба предприятия: делопроизводство, документооборот и нормативная база автора Гусятникова Дарья Ефимовна

3. Регистрационные формы Ведение регистрационных форм в кадровой работе определяется на усмотрение руководителя предприятия (кроме «Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них», которая должна вестись обязательно). Если предприятие крупное, и кадровой

Из книги 1С: Предприятие в вопросах и ответах автора Арсентьева Александра Евгеньевна

33. Формы переобучения Переобучение имеет целью обучение работника, который уже имеет какую-либо профессию, новой профессии. Необходимость в этом может возникнуть в связи с отсутствием возможности трудиться по имеющейся профессии, либо в связи с потребностями

Из книги Инфобизнес на полную мощность [Удвоение продаж] автора Парабеллум Андрей Алексеевич

Формы регистрации Если вы пишете продающее мини-письмо, включайте две формы регистрации: одну – в самом начале, другую – в конце. Первым лучше поставить блок «Зарегистрироваться на бесплатный вебинар» или «Зарегистрироваться на бесплатный семинар», где нужно ввести имя

Из книги Анализ финансовой отчетности. Шпаргалки автора Ольшевская Наталья

5. Формы № 1 и № 2 Образцы отчетных форм, в частности формы № 1 , облегчены, поскольку сняты расшифровки статей, в том числе нематериальных активов, долгосрочных финансовых вложений. Вместе с тем в состав внеоборотных активов введены новые статьи «Отложенные налоговые

Из книги CIO новый лидер. Постановка задач и достижение целей автора Китцис Эллен

Две формы лидерства CIO Мы нарисовали картину лидерства, которое одновременно очень трудно и так же важно. Мы сказали, что главная сложность для нового CIO-лидера – это то, что ему (или ей) предстоит вести за собой, лидировать. Лидерство содержит целый ряд умений и навыков

Из книги Капитал. Том второй автора Маркс Карл

I. РАЗЛИЧИЯ ФОРМЫ Мы видели («Капитал», книга I, гл. VI), что часть постоянного капитала сохраняет ту определённую потребительную форму, в которой он входит в процесс производства, сохраняет её по отношению к тем продуктам, в образовании которых он участвует. Следовательно, в

Из книги 1C: Предприятие, версия 8.0. Зарплата, управление персоналом автора Бойко Эльвира Викторовна

13.1.2. Формы АДВ-2 и АДВ-З Форма АДВ-2 передается в ПФР в случае изменения анкетных данных работников, например, если работниц после замужества поменяла фамилию и документ, удостоверяющий личность.Форма АДВ-З передается в ПФР в случае потери работником страхового

Из книги Все о бизнесе в Германии автора фон Люксбург Натали

6.5. Смешанные формы Одним из видов коммандитного общества является общество с ограниченной ответственностью (GmbH) и компаньоны в форме коммандитного общества

Читайте также