Программный продукт включён в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных: https://reestr.minsvyaz.ru/reestr/73671/ .
1. Учет контингента воспитанников
- Регистрация сведений о воспитанниках и родителях
- Учет наполняемости групп
- Учет посещаемости детьми ДОУ
- Учет приказов по воспитанникам
- Формирование и учет договоров между ДОУ и родителями
- Учет оплаты посещения ДОУ
- Автоматическое заполнение формы «Сведения о деятельности дошкольного образовательного учреждения» (85-К)
- Учет потребности населения в ДОУ: формирование и учет заявок на зачисление
- Формирование и печать выходных отчетных форм
2. Кадровый учет
2.1. Регистрация и ведение приказов по личному составу:
- Приказ о приеме на работу
- Приказ о кадровом перемещении
- Приказ об увольнении сотрудника
- Командировки
- График отпусков
- Приказ о предоставлении отпуска
2.2. Формирование штатного расписания:
- Создание структуры организации (создание подразделений и должностей)
- Печать штатного расписания согласно унифицированной форме
2.3. Табель учета рабочего времени:
- Автозаполнение и корректировка табеля учета рабочего времени
- Печать табеля учета рабочего времени согласно унифицированной форме
2.4. Ведение личных карточек сотрудников:
- Создание и ведение электронной личной карточки сотрудника
- Печать личной карточки сотрудника по унифицированной форме
2.5. Формирование аналитических отчетов по кадровому составу, настраиваемых в пользовательском режиме
3. Делопроизводство
3.1. Регистрация документов:
- Возможность регистрации всех документов организации: входящие, исходящие, внутренние
- Нумерация документов: автоматически или по заданным правилам нумерации
- Произвольно настраиваемое разделение по видам документов
3.2. Контроль за исполнением назначенных задач:
- Возможность учета плановой и фактической даты исполнения
- Возможность ввода нескольких видов задач (ознакомление, исполнение и т.п.)
- Возможность ввода отчета об исполнении
- Возможность закрытия фактической даты исполнения
3.3. Дела (тома):
- Формирование номенклатуры дел
- Возможность списания документа в дело
- Возможность работы со списанным документом
3.4. Получение аналитических отчетов и форм:
- Возможность формирования различных справок, сводок об исполнении, данных как об общем документообороте, так и в разрезе организаций и граждан
3.5. Хранение электронного образа документа: возможность прикрепления электронного файла к регистрационной карточке
3.6. Реестры внешней отправки документов:
- Возможность регистрации отправки документов внешним адресатам (организациям и физическим лицам)
- Учет неотправленных документов, принятых к отправке и отправленных документов
4. Сопровождение педагогической деятельности
- Учет и ведение карточек учебной литературы
- Создание электронных образов учебной литературы (создание электронной библиотеки)
5. Учет материальных ресурсов
- Учет основных материальных средств (инвентаря)
- Формирование отчетов по остаткам материалов
Описание
Продукт обеспечивает создание электронного документооборота, учет контингента и кадровый учет, управление ресурсами на уровне конкретного учреждения. Подходит для работы руководителя учреждения, старшего воспитателя/воспитателя, заместителя заведующего по АХЧ, кладовщика.
Возможности
1. Учет контингента воспитанников
- Регистрация сведений о воспитанниках и родителях
- Учет наполняемости групп
- Учет посещаемости детьми ДОУ
- Учет приказов по воспитанникам
- Формирование и учет договоров между ДОУ и родителями
- Учет потребности населения в ДОУ
- Формирование и печать выходных отчетных форм
Учет оплаты посещения ДОУ
Автоматическое заполнение формы «Сведения о деятельности дошкольного образовательного учреждения» (85-К)
2. Кадровый учет
2.1. Регистрация и ведение приказов по личному составу:
- Ведение приказов по личному составу (табличная форма и единичная)
- Печать приказов по личному составу (по унифицированной форме)
- Сортировка и печать перечня приказов
- Автоматический перенос информации из приказов в личные карточки и табель
2.2. Формирование штатного расписания:
- Создание структуры организации (создание подразделений и должностей)
- Печать штатного расписания согласно унифицированной форме
- Отражение информации о замещении должностей
- Отражение списка резерва и списка сотрудников, занимающих должность
2.3. Табель учета рабочего времени:
- Автозаполнение и корректировка табеля учета рабочего времени
- Печать табеля учета рабочего времени согласно унифицированной форме
2.4. Ведение личных карточек сотрудников:
- Создание и ведение электронной личной карточки сотрудника
- Учет личных карточек уволенных сотрудников и сотрудников, выведенных за штат
- Печать личной карточки сотрудника по унифицированной форме
2.5. Поиск:
- Возможность поиска личных карточек, карточек резерва, приказов
2.6. Получение аналитических отчетов и форм:
- Возможность формирования различных справок, графиков, журналов, форм
3. Делопроизводство
3.1. Регистрация документов:
- Возможность регистрации всех документов организации: входящие, исходящие, внутренние
3.2. Регистрация проектов документов:
- Возможность создания проектов всех внутренних документов организации
- Прохождение процесса согласования, утверждения, и регистрации проекта
- Возможность создания нескольких версий одного проекта документа
3.3. Электронный рабочий стол пользователя:
- Возможность поступления документов соответствующим должностным лицам
- Возможность пересылки
3.4. Поиск документов:
- Возможность поиска документов, проектов документов, поручений
- Возможность создания поисковых запросов
- Возможность печати результатов поиска
3.5. Опись дел:
- Работа со списанными делами
- Отражение номенклатуры дел
- Поиск списанных документов
3.6. Контроль за исполнением поручений:
- Возможность учета плановой и фактической даты исполнения
- Возможность ввода нескольких видов поручений (резолюция, проект резолюции, пункт, подчиненная резолюция)
- Возможность автоматической постановки (снятия) поручения (регистрационной карточки) на контроль (с контроля)
- Возможность ввода отчета об исполнении
- Возможность закрытия фактической даты исполнения
3.7. Отметка о списании документа в дело:
- Формирование номенклатуры дел
- Возможность списания документа в дело
- Возможность работы со списанным документом
3.8. Получение аналитических отчетов и форм:
- Возможность формирования различных справок, сводок об исполнении, данных как об общем документообороте, так и в разрезе организаций и граждан
3.9. Хранение электронного образа документа:
- Возможность прикрепления электронного файла к регистрационной карточке
- Возможность ограничения прав доступа на чтение, редактирование, просмотр файла
3.10. Реестры внешней отправки документов:
- Возможность регистрации отправки документов внешним адресатам (организациям и физическим лицам)
- Возможность печати выходных форм реестров (почтовые отправления, заказная почта, расписки, пакеты и т.д.)
- Учет неотправленных документов, принятых к отправке и отправленных документов
4. Сопровождение педагогической деятельности
- Ведение учебных планов и учебно-методической литературы
- Регистрация и ведение учебных планов по форме
- Регистрация и ведение расписания занятий дошкольного учреждения
- Ведение различных документов мероприятий по технике безопасности и пожарной безопасности
- Учет и ведение карточек учебной литературы
- Создание электронных образов учебной литературы (создание электронной библиотеки)
5. Учет материальных ресурсов
- Учет основных материальных средств (инвентаря)
- Формирование и ведение паспорта учебного заведения
Приобретение
В стоимость программных продуктов входит доставка, установка, часовое обучение, бесплатные телефонные консультации, поставка новых форм отчетности и релизов, система апгрейдов. При апгрейде зачитывается стоимость предыдущей программы, но не более 1/2 плюс 150 руб. за апгрейд.
Поддержка
Ежемесячно фирма «1С» выпускает диск информационно-технического сопровождения (ИТС) и ежедневно ИТС-online.
ИТС- это комплексный подход к обслуживанию пользователей программных продуктов системы «1С:Предприятие», включающий:
Технологические, методические и консультационные материалы (на DVD или в Интернет):
- обновления программ «1С:Предприятие»;
- практические и методические рекомендации по работе с программами «1С:Предприятие»;
- эксклюзивные справочники по основным налогам и сборам;
- материалы ведущих экономических изданий;
- эксклюзивные разъяснения изменений законодательства;
- актуальная нормативно-правовая информация.
Информация ежемесячно обновляется и актуализируется.
Сервисные и консалтинговые услуги:
- доставка дисков ИТС непосредственно на рабочее место пользователя;
- установка обновлений программных продуктов силами квалифицированных специалистов;
- персональное консультирование пользователей по вопросам работы с продуктами «1С:Предприятие»;
- возможность получать обновления «1С:Предприятие» через интернет;
- возможность обращаться со сложными вопросами к аудиторам - авторам справочников ИТС (только для подписчиков ИТС ПРОФ).
Также фирма «1С» выпускает разнообразную методическую литературу и периодические издания - газету и журнал «БУХ.1С». Для оперативного получения информации, необходимой для ведения учета, использования программных продуктов фирмы «1С» и решения различных хозяйственных задач, стоящих перед организацией, фирма «1С» предлагает ресурс для бухгалтеров БУХ.1С. Здесь всегда можно найти новости о последних изменениях в законодательстве, касающихся работы бухгалтерии, и информацию о том, как эти изменения отражаются в экономических программах фирмы «1С». Публикуются статьи об использовании экономических программ фирмы «1С», аналитические материалы по бухгалтерскому учету и налогообложению, ответы на наиболее часто возникающие у пользователей вопросы и много другой полезной информации. Пользователи-бухгалтеры также могут принять участие в форумах «Представление регламентированной отчетности», «Учет, налогообложение, автоматизация» и других. Ресурс доступен по адресам: www.buh.ru илиwww.buh.1c.ru .
Бесплатный тест-драйв
Весь функционал программного продукта доступен как в тонком, так и в веб-клиенте
Автоматизированная система «1С:Дошкольное учреждение 8» обеспечивает создание электронного документооборота, учет контингента и кадровый учет, управление ресурсами на уровне конкретного учреждения.
Решение предоставляет возможности для работы руководителя учреждения, старшего воспитателя/воспитателя, медицинской сестры (диетсестры), заместителя заведующего по АХЧ, кладовщика.
Функциональные возможности
- Учет контингента воспитанников
- Регистрация сведений о воспитанниках и родителях
- Учет наполняемости групп
- Учет посещаемости детьми ДОУ
- Учет приказов по воспитанникам
- Формирование и учет договоров между ДОУ и родителями
- Учет потребности населения в ДОУ
- Формирование и печать выходных отчетных форм
- Кадровый учет
2.1. Регистрация и ведение приказов по личному составу:
- Ведение приказов по личному составу (табличная форма и единичная)
- Печать приказов по личному составу (по унифицированной форме)
- Сортировка и печать перечня приказов
- Автоматический перенос информации из приказов в личные карточки и табель
- Создание структуры организации (создание подразделений и должностей)
- Печать штатного расписания согласно унифицированной форме
- Отражение информации о замещении должностей
- Отражение списка резерва и список сотрудников занимающих должность
- Автозаполнение и корректировка табеля учета рабочего времени
- Печать табеля учета рабочего времени согласно унифицированной форме
- Создание и ведение электронной личной карточки сотрудника
- Учет личных карточек уволенных сотрудников выведенных за штат
- Печать личной карточки сотрудника по унифицированной форме
- Возможность поиска личных карточек, карточек резерва, приказов
- Возможность формирования различных справок, графиков, журналов, форм
- Делопроизводство
3.1. Регистрация документов:
- Возможность регистрации всех документов организации: входящие, исходящие, внутренние
- Возможность создания проектов всех внутренних документов организации
- Прохождение процесса согласования, утверждения, и регистрации проекта
- Возможность создания нескольких версий одного проекта документа
- Возможность поступления документов соответствующим должностным лицам
- Возможность пересылки
- Возможность поиска документов, проектов документов, поручений
- Возможность создания поисковых запросов
- Возможность печати результатов поиска
- Работа со списанными делами
- Отражение номенклатуры дел
- Поиск списанных документов
- Возможность учета плановой и фактической даты исполнения
- Возможность ввода нескольких видов поручений (резолюция, проект резолюции, пункт, подчиненная резолюция)
- Возможность автоматической установки (снятия) поручения (регистрационной карточки) на контроль (с контроля)
- Возможность ввода отчета об исполнении
- Возможность закрытия фактической даты исполнения
- Формирование номенклатуры дел
- Возможность списания документа в дело
- Возможность работы со списанным документом
- Возможность формирования различные справок, сводок об исполнении, данных как об общем документообороте, так и в разрезе организаций и граждан
- Возможность прикрепления электронного файла к регистрационной карточке
- Возможность ограничения прав доступа на чтение, редактирование, просмотр файла
- Возможность регистрации отправки документов внешним адресатам (организациям, и физическим лицам)
- Возможность печати выходных форм реестров (почтовые отправления, заказная почта, расписки, пакеты и т.д.)
- Учет неотправленных документов, принятых к отправке и отправленных документов
- Сопровождение педагогической деятельности
- Ведение учебных планов и учебно-методической литературы
- Регистрация и ведение учебных планов по форме
- Регистрация и ведение расписания занятий дошкольного учреждения
- Ведение различных документов мероприятий по технике и пожарной безопасностей
- Учет и ведение карточек учебной литературы
- Создание электронных образов учебной литературы (создание электронной библиотеки)
- Учет материальных ресурсов
- Учет основных материальных средств (инвентаря)
- Формирование и ведение паспорта учебного заведения
Возможности
1. Учет контингента воспитанников
Регистрация сведений о воспитанниках и родителях
Учет наполняемости групп
Учет посещаемости детьми ДОУ
Учет приказов по воспитанникам
Формирование и учет договоров между ДОУ и родителями
Учет оплаты посещения ДОУ
Автоматическое заполнение формы «Сведения о деятельности дошкольного образовательного учреждения» (85-К)
Учет потребности населения в ДОУ: формирование и учет заявок на зачисление
Формирование и печать выходных отчетных форм
2. Кадровый учет
2.1. Регистрация и ведение приказов по личному составу:
Приказ о приеме на работу
Приказ о кадровом перемещении
Приказ об увольнении сотрудника
Командировки
График отпусков
Приказ о предоставлении отпуска
2.2. Формирование штатного расписания:
Создание структуры организации (создание подразделений и должностей)
Печать штатного расписания согласно унифицированной форме
2.3. Табель учета рабочего времени:
Автозаполнение и корректировка табеля учета рабочего времени
Печать табеля учета рабочего времени согласно унифицированной форме
2.4. Ведение личных карточек сотрудников:
Создание и ведение электронной личной карточки сотрудника
Печать личной карточки сотрудника по унифицированной форме
2.5. Формирование аналитических отчетов по кадровому составу, настраиваемых в пользовательском режиме
3. Делопроизводство
3.1. Регистрация документов:
Возможность регистрации всех документов организации: входящие, исходящие, внутренние
Нумерация документов: автоматически или по заданным правилам нумерации
Произвольно настраиваемое разделение по видам документов
3.2. Контроль за исполнением назначенных задач:
Возможность учета плановой и фактической даты исполнения
Возможность ввода нескольких видов задач (ознакомление, исполнение и т.п.)
Возможность ввода отчета об исполнении
Возможность закрытия фактической даты исполнения
3.3. Дела (тома):
Формирование номенклатуры дел
Возможность списания документа в дело
Возможность работы со списанным документом
3.4. Получение аналитических отчетов и форм:
- Возможность формирования различных справок, сводок об исполнении, данных как об общем документообороте, так и в разрезе организаций и граждан
3.5. Хранение электронного образа документа: возможность прикрепления электронного файла к регистрационной карточке
3.6. Реестры внешней отправки документов:
- Возможность регистрации отправки документов внешним адресатам (организациям и физическим лицам)
- Учет неотправленных документов, принятых к отправке и отправленных документов
4. Сопровождение педагогической деятельности
- Учет и ведение карточек учебной литературы
- Создание электронных образов учебной литературы (создание электронной библиотеки)
5. Учет материальных ресурсов
- Учет основных материальных средств (инвентаря)
- Формирование отчетов по остаткам материалов
- Регистрация сведений о воспитанниках и родителях
- Учет наполняемости групп
- Учет посещаемости детьми ДОУ
- Учет приказов по воспитанникам
- Формирование и учет договоров между ДОУ и родителями
- Учет потребности населения в ДОУ
- Формирование и печать выходных отчетных форм
Учет оплаты посещения ДОУ
Автоматическое заполнение формы «Сведения о деятельности дошкольного образовательного учреждения» (85-К)
2. Кадровый учет
2.1. Регистрация и ведение приказов по личному составу:
- Ведение приказов по личному составу (табличная форма и единичная)
- Печать приказов по личному составу (по унифицированной форме)
- Сортировка и печать перечня приказов
- Автоматический перенос информации из приказов в личные карточки и табель
2.2. Формирование штатного расписания:
- Создание структуры организации (создание подразделений и должностей)
- Печать штатного расписания согласно унифицированной форме
- Отражение информации о замещении должностей
- Отражение списка резерва и списка сотрудников, занимающих должность
2.3. Табель учета рабочего времени:
- Автозаполнение и корректировка табеля учета рабочего времени
- Печать табеля учета рабочего времени согласно унифицированной форме
2.4. Ведение личных карточек сотрудников:
- Создание и ведение электронной личной карточки сотрудника
- Учет личных карточек уволенных сотрудников и сотрудников, выведенных за штат
- Печать личной карточки сотрудника по унифицированной форме
2.5. Поиск:
- Возможность поиска личных карточек, карточек резерва, приказов
2.6. Получение аналитических отчетов и форм:
- Возможность формирования различных справок, графиков, журналов, форм
3. Делопроизводство
3.1. Регистрация документов:
- Возможность регистрации всех документов организации: входящие, исходящие, внутренние
3.2. Регистрация проектов документов:
- Возможность создания проектов всех внутренних документов организации
- Прохождение процесса согласования, утверждения, и регистрации проекта
- Возможность создания нескольких версий одного проекта документа
3.3. Электронный рабочий стол пользователя:
- Возможность поступления документов соответствующим должностным лицам
- Возможность пересылки
3.4. Поиск документов:
- Возможность поиска документов, проектов документов, поручений
- Возможность создания поисковых запросов
- Возможность печати результатов поиска
3.5. Опись дел:
- Работа со списанными делами
- Отражение номенклатуры дел
- Поиск списанных документов
3.6. Контроль за исполнением поручений:
- Возможность учета плановой и фактической даты исполнения
- Возможность ввода нескольких видов поручений (резолюция, проект резолюции, пункт, подчиненная резолюция)
- Возможность автоматической постановки (снятия) поручения (регистрационной карточки) на контроль (с контроля)
- Возможность ввода отчета об исполнении
- Возможность закрытия фактической даты исполнения
3.7. Отметка о списании документа в дело:
- Формирование номенклатуры дел
- Возможность списания документа в дело
- Возможность работы со списанным документом
3.8. Получение аналитических отчетов и форм:
- Возможность формирования различных справок, сводок об исполнении, данных как об общем документообороте, так и в разрезе организаций и граждан
3.9. Хранение электронного образа документа:
- Возможность прикрепления электронного файла к регистрационной карточке
- Возможность ограничения прав доступа на чтение, редактирование, просмотр файла
3.10. Реестры внешней отправки документов:
- Возможность регистрации отправки документов внешним адресатам (организациям и физическим лицам)
- Возможность печати выходных форм реестров (почтовые отправления, заказная почта, расписки, пакеты и т.д.)
- Учет неотправленных документов, принятых к отправке и отправленных документов
4. Сопровождение педагогической деятельности
- Ведение учебных планов и учебно-методической литературы
- Регистрация и ведение учебных планов по форме
- Регистрация и ведение расписания занятий дошкольного учреждения
- Ведение различных документов мероприятий по технике безопасности и пожарной безопасности
- Учет и ведение карточек учебной литературы
- Создание электронных образов учебной литературы (создание электронной библиотеки)
5. Учет материальных ресурсов
- Учет основных материальных средств (инвентаря)
- Формирование и ведение паспорта учебного заведения