Накладные расходы что к ним относится. Расчет накладных расходов

Накладные расходы – тема, интересующая многих руководителей организаций и предпринимателей. Сложность определения и учета накладных расходов заключена в том, что законодательная база содержит четкие указания, что такое накладные расходы, только относительно их контроля при строительстве, а ведь само понятие охватывает массу других сопутствующих трат при осуществлении производственной деятельности, управлении и обслуживании работы предприятия, включая такие косвенные расходы, как затраты на содержание транспорта (страхование, топливо, ремонт и прочее).

В расчетах накладных расходах необходимо учитывать такие показатели, как потери от брака, простоя в работе, уплате неустоек.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Суть указания накладных расходов – учет всей суммы расходов, которые производятся вне осуществления производственного процесса напрямую. Данное понятие определяет траты на создание успешных условий по организации и работе предприятия.

Понятие охватывает затраты, учитываемые при определении себестоимости продукта деятельности организации через распределение на следующие виды трат:

общепроизводственные;
коммерческие;
общехозяйственные;
содержание и работу производственного оборудования.

Фактически, накладные расходы призваны обеспечить предприятию благоприятную среду для успешного функционирования организации и работы сотрудников:

отчисления по заработной плате офисным работникам, ответственным за осуществление управления производственным процессом и решение кадровых вопросов;
расходы на связь, интернет, телефон;
содержание помещений для работы офиса (например, ремонтные работы, арендные выплаты, оплата счетов, страхование);
ЕСН (социальный налог) работников;
рекламные затраты, расходы по пиар-мероприятиям;
оплата труда линейного персонала;
расходы на обслуживание кредитного долга, лизинг;
выполнение ремонтных работ производственного оборудования, инструментов, автопарка организации.

Данный вид расходов причислен к косвенным расходам предприятия, подлежит отнесению к дополнительной части прямых расходов. Издержки по накладным расходам не связаны непосредственно с установлением себестоимости продукта деятельности предприятия.

Учет данных затрат служит контролю движения средств предприятия относительно покрытия некоторых операций. Невозможно четко отделить данные статьи затрат от прямых затрат, так как в определенных обстоятельствах затраты могут быть отнесены к прямым издержкам либо к косвенных.

Существующие виды

Все накладные расходы можно распределить на следующие виды:

Общепроизводственные	К ним относят: содержание, эксплуатация автомобилей, оборудования; амортизация, затраты при ремонте основных средств; страхование; отопление, освещение, содержание; аренда помещений, машин, оборудования в производстве; оплата труда обслуживающего персонала; иные расходы.
Общехозяйственные	Включают в себя затраты на: управление; содержание сотрудников, не задействованных в основном производстве; амортизацию на ремонт средств административно-управленческого и общехозяйственного значения; информационные и аудиторские услуги, консультацию; аренда площадей общехозяйственного значения; иные управленческие траты.
Расходы при реализации	Сюда относят затраты на: организацию сбыта, маркетинг; упаковочные материалы и тару; отправку и погрузку продукции; печать рекламных материалов; комиссии по сбыту и посредничеству; хранение продукции в помещении с оплатой труда обслуживающего персонала (сельхознаправления); представительские; иные аналогичные расходы, охватывающие анализ, хранение, сортировку продукции.

Важные моменты

Основные этапы

Накладные расходы подлежат контролю и учеты с учетом следующих положений:

Учет накладных расходов производится с разнесением их по счетам расходов. Определенные затраты подлежат указанию в отчете только один раз за период, в котором произошло фактическая выплата. Признанные расходы, время оплаты по которым еще не наступило, относят на счета кредиторской задолженности.
Затраты, имеющие отношение к строго определенному сроку (оплата аренды, коммунальные расходы, оплата труда) учитываются только в том периоде, в котором имели место.
Обязательному отделению подлежат расходы, включенные в себестоимости продукта от накладных расходов, которые были понесены в определенном периоде времени. Разделение производится по типам счетов в плане. Все счета, отражаемые в отчетах, разносятся согласно присвоенному типу.
Учет себестоимость происходит с отделением типа «себестоимости», учитываемой при формировании отчета о прибылях/убытках с суммированием в валовую прибыль автоматически разнесенных соответственно своей группе расходов в совокупности с доходами.
Все остальные расходы подлежат учету в формировании показателя «чистой прибыли» и отражением по счетам типа «расходы».
Состав структуры счетов по себестоимости аналогичен схеме доходных счетов, с компенсированием себестоимости доходами.
Ведение учетной политики и составление плана счетов происходит с распределением расходов на себестоимость и накладные расходы определенного периода, не учтенные в оценке запасов.
Прямые производственные расходы на промпредприятиях включаются в себестоимость продукта, непроизводственные – в расходы по периоду.

Состав и контроль данных

В состав накладных расходов сходит существенный пласт затратных статей:

ремонтные работы, расходы по содержанию сооружений, промышленных объектов, оборудованию.
оплата труда, обучение, расходы по содержанию работников-управленцев;
расходы на ЕСН;
содержание транспорта;
аренда офиса, складских помещений;
издержки из-за простоя или брака;
взносы по соцстраху, иные обязательные начисления;
эксплуатация, содержание оборудования, относимого к основным средствам;
получение консультативных услуг, реклама;
коммунальные расходы;
содержание объектов основного производства;
оплата связи, интернета, факса и прочие расходы.

Все накладные расходы распределяют на четыре большие группы:

производственно-организационные затраты;
расходы на управленческий аппарат;
затраты на работников;
расходы в непроизводственных целях.

Сложность вызывает тот факт, что налоговое законодательство не регламентирует структуру и определение накладных расходов. Исключение составляет направление накладных расходов в строительной сфере. А в бухгалтерском учете также нет четкого различия в накладных расходах.

В разнесении накладных расходов торговых организаций предусмотрено разнесение расходов по упаковке, доставке, сбыту, хранению выпускаемых продуктов.

Детали расчёта по смете

Каждый конкретный случай учета накладных расходов требует особого рассмотрения: все зависит от особенностей деятельности организации.

В зависимости от целей использования, функций, объемов производства производят следующее разделение:

нормативы по строительству, применяемые во время составления смет по инвестициям и тендерам;
нормативы по монтажу, строительству, ремонту, применяемые в процессе составления рабочих проектов, выплатам по работам;
нормативы, утверждаемые индивидуально при осуществлении предприятиями деятельности по монтажу, ремонту и строительству и применяемые в укрупненных нормах накладных расходов.

Проценты, распределение и применение средств

Процент, определяемый обобщенно по всем накладным расходам предприятия, устанавливается в зависимости от особенностей вида деятельности, условий функционирования.

Тем не менее, выделяются определенные принципы расчетов, сколько процентов будет представлять собой доля накладных расходов в общей смете, в зависимости от того, относятся ли расходы к прямым или накладным. Расходы по администрированию, сбыту, хранению относятся к накладным расходам.

Существуют различные показатели, позволяющие правильно распределить и учесть накладные расходы.

К наиболее распространенным показателям распределения относят:

объем продаж;
машино-часы;
прямые затраты материальные и др.

Наиболее часто к распределению накладных расходов по объему реализации прибегают организации, работающие в сфере услуг ил выпуска продукции на высокотехнологическом оборудовании. Все затраты распределяются по различным видам продукции в зависимости от реализованных объемов.

Расходы не менее часто распределяются по показателю оплаты труда работников, занятых на основном производстве, при условии, что в своей деятельности в большой степени применяется ручной труд.

Использование данного показателя в машинизированном производстве обязательно вызовет искажения при определении себестоимости продукта. Фактически, учет по данному показателю означает использование т.н. «человеко-часов», приходящихся на производство 1 единицы продукции.

Учет накладных расходов в зависимости от количества машино-часов подходит для применения на предприятиях с автоматизированными линиями производства. В обстоятельствах, когда материальные прямые затраты гораздо больше накладных расходов, применятся показатель учета материальных расходов, понесенных при производстве 1 единицы.

Нет четкого ответа, каким образов разносить накладные расходы в каждом отдельном случае, так как любое предприятие или организация имеет свои особенности в коммерческой деятельности, с включением различных вспомогательных объектов, дополнительных объектов производства. В связи с этим структура накладных расходов отличается своей разнородностью.

Тем не менее, существуют методические указания, применяемые к тому или иному виду деятельности или особенности деятельности организации:

Нормативы МДС 81 33.2004

Для накладных расходов, связанных с осуществлением подрядчиками работ по капитальному ремонту производственных мощностей, предусмотрено применение нормативов согласно установленным по строительным работам размерам.

Работы по строительству в рамках осуществления хозяйственного способа подлежат учету в накладных расходах согласно индивидуально назначаемой норме. В сметах нормативов данного плана работ предусмотрено применение коэффициента 0,6.

При определении стоимости полуфабрикатов, заготовок для производства накладные расходы подлежат исчислению согласно индивидуально назначенной норме, либо в установленном размере 0,66 от величины ФОТа для работников, занятых в строительстве и механизации.

Начиная с 2011 года прекращается действие положений МДС 81-33.2004 (п. 4.7) и МДС 81-34.2004 (п. 3.7), и вводится новый коэффициент, применяемый к накладным расходам, в размере 0,85.

Исключение составляют нормативы, финансируемые из госбюджета, по:

свайным работам;
возведению мостов;
трубопровода;
мероприятий по закреплению грунта;
прокладке тоннелей, метрополитена.

Кроме того, при определении стоимости продукта строительства или реконструкции, выполнении капремонте, текущего ремонта предусмотрено применение понижающих коэффициентов на уровне 0,85 по накладным расходам, а также 0,8 по сметной прибыли в условиях текущих цен в случаях:

отнесения к накладным расходам по укрупненным нормативам (основные виды строительства, согласно МДС 81-33.2004 и МДС 81-34.2004);
отнесения по общеотраслевым нормативам сметной прибыли в качестве части суммы строительно-монтажных мероприятий величиной в 0,65 или 0,6 от стоимости работ по ремонту и строительству (МДС 81-25.2001);
по рекомендуемым нормативам сметной прибыли (строительно-монтажные работы) согласно письму №АП-5536-06 Росстроя РФ от 18.11.2004г.

Самые сложные нюансы

Статьи по затратам для строительства

Полный перечень всех статей накладных расходов в 2020 году чрезвычайно широк и может быть отнесен к той или иной группе.

К административно-хозяйственным затратам относят:

затраты на зарплату персонала административно-хозяйственной части;
расходы на управленческий аппарат, включая служащих и специалистов;
расходы на линейный и обслуживающий персонал;
выплаты по ЕСН работников из АХП, сотрудников обслуживающего автотранспорта;
почтовые услуги, телеграф, звонки по межгороду, использование сотовой связи, иных средств коммуникации, интернета;
оплата компьютерной модернизации, установки новых программ, обслуживание ПК;
оплата работ типографии;
платежи по содержанию/эксплуатации зданий, площадей под АХП;
оплата услуг юристов, нотариусов, аудиторов, информационной сферы;
закупка канцтоваров;
командировки, разъездные затраты сотрудников;
содержание автопарка компании и гаражей под него;
расходы по переезду сотрудников;
различного рода сборы для сотрудников и доставляемой продукции или сырья;
банковские услуги;
амортизация в рамках содержания управленческого аппарата;
представительские расходы;
оплата услуг по проведению исследования рынка в целях стимулирования процесса реализации продукции;
иные расходы, связанные с функционированием административно-хозяйственной части.

Второй крупной группой статей являются расходы на:

подготовку кадров, обучение, тренинги;
единый соцналог сотрудников, вовлеченных в строительные работы, выполняемые в качестве накладных расходов;
мероприятия по санитарии и гигиене;
амортизация, аренда, ремонт передвижных сооружений, используемых в санитарных или бытовых целях;
оплата труда обслуживающего персонала, работающего в сфере содержания производства;
расходы по созданию рабочих условий;
услуги посторонних юр. лиц, организующих процесс питания, оказания медуслуг для сотрудников;
мероприятия по технике безопасности;
расходы на спецодежду для рабочих;
взносы по соцстраху;
проведение медосмотров, аттестации рабочего места.

Отдельно выделяют другие группы статей накладных расходов:

по всем строительным работам и связанным с этим мероприятиям на стройплощадках;
прочим накладным расходам, связанным с нематериальными активами, банковским платежам, ссудам, затратам на рекламу;
не учитываемые в нормах, но относимые к накладным расходам статьи затрат (выплаты по страховым взносам, отчисления в страховые фонды, налог, отчисления по законодательству, сертификацию, комиссионные сборы и пр).

Транспортная доля расходов

Особенны важен учет транспортных расходов в проводках при планировании сметы.

Данная группа включает множество показателей, связанных с процессами:

закупкой транспортных средств в производственных целях;
арендой автотранспорта для нужд производства;
эксплуатацией и ремонтом производственного транспорта;
оплата расходов на ГСМ;
аналогичные затраты транспорта, используемого в служебных целях.

Составить смету нужно с включением всех потребностей относительно транспортных расходов с учетом вероятных изменений текущих цен или стоимости услуг. Определить точное значение затрат на транспортные расходы довольно сложно, что влечет за собой использование в расчетах коротких промежутков времени. Степень точности расчетов также зависит от производственных объемов и текущих и постоянных потребностей в транспорте и иной технике.

Какова определяется сумма накладных расходов

Закладываемые в плановую норму при составлении сметы накладные расходы распределяются и учитываются по видам деятельности организации, которая дает основной доход, а также с учетом масштабов производства.

Установлена прямая зависимость накладных расходов в общей смете от:

фонда оплаты труда;
трат на обслуживание;
затрат на осуществление управления;
монтаж, иные виды работ.

Абсолютно все организации имеют дело с накладными расходами. В то же время законодательно они практически не регламентированы. Из этой статьи узнаете, что такие сметные накладные расходы и что они включают.

Понятие

Накладные расходы представляют собой дополнительные к основным расходам затраты предприятия на управление, организацию и обслуживание производства. Они не связаны напрямую с основным производством товаров или предоставлением услуг, а также не входят в стоимость материалов и оплату труда.

Накладные расходы таким образом – не относясь к процессу основного производства – обеспечивают нормальное функционирование компании или предприятия.

Накладные расходы закладывают в себестоимость товара, издержки его производства и обращения, но не прямо , а косвенно – пропорционально стоимости материалов и сырья, сумме заработной платы и так далее.

В итоге, накладными сметными расходами можно называть сопутствующие затраты, которые прямо не переносятся на себестоимость каждой единицы продукции, а подлежат распределению.

Состав накладных расходов

По общему правилу накладные расходы включают в себя:

Текущий ремонт зданий и сооружений, оборудования.
Заработную плату, обучение и содержание административно-управленческого аппарата.
Расходы по обслуживанию транспортных средств, находящихся на балансе компании.
Арендную плату за офис, склад продукции.
Затраты, возникшие в связи с простоем, появлением бракованной продукции.
Затраты, связанные с эксплуатацией и содержанием основных средств.
Затраты на рекламу, консультационные услуги.
Содержание офиса, оплата коммунальных услуг.
Обслуживание основного производства.
Расходы на услуги связи (телефон, Интернет) и др.

Накладные расходы более укрупненно можно объединить в четыре группы:

Затраты на производство и его организацию.
Затраты на содержание управленческого аппарата.
Обслуживание персонала.
Непроизводственные расходы.

ИМЕЙТЕ В ВИДУ

В Налоговом кодексе РФ накладные расходы как таковые не обозначены, их структура не определена. То же самое касается бухгалтерского учета - дифференциация накладных расходов здесь отсутствует. Законодательно закреплены накладные расходы только в таких сферах как строительство, наука, медицина. Обычные компании устанавливают самостоятельно перечень подобных затрат.

Например, в торговых организациях к таким расходам обычно относят затраты, связанные с упаковкой, хранением, перевозкой и сбытом продукции.

Читайте также Бухгалтера привлекли к уголовной ответственности за обналичку

Размер накладных расходов указывают в бюджетных планах и сметах, а также собственных бюджетных планах структурных подразделений.

Как рассчитать накладные расходы

Компания самостоятельно определяет параметры, пропорционально которым будут распределяться накладные затраты.

При планировании накладных расходов обычно применяют несколько методов:

1. Определение накладных расходов пропорционально фонду оплаты труда работников, занятых на основном производстве, в составе прямых расходов.

Такой метод подойдет для организаций, в штате которых есть значительное количество работников основного производства (преимущественно – использование ручного труда).

ПРИМЕР

Компания занимается грузоперевозками. Фонд оплаты труда составляет 10 млн руб. в год. В 2018 году накладные расходы, согласно плану, имели коэффициент 85% и соответственно составляли 8,5 млн руб. В том же году компания провела сокращение штата с целью уменьшения накладных расходов до 60%.

Следовательно, в 2019 году при сохранении ФОТ рабочим основного производства нормы накладных расходов составят 6 млн руб.

2. Если в компании производственный процесс в значительной степени автоматизирован, целесообразнее распределять затраты пропорционально объему продаж или машино-часам.

Накладные расходы в бухгалтерском учете делятся на 3 группы, формируемые на разных счетах и по-разному соотносимые с себестоимостью продукции. Рассмотрим, что они собой представляют.

Накладные расходы в составе себестоимости

В себестоимость производимой предприятием продукции включают 2 вида расходов: прямые и накладные. К прямым относят те, которые возможно безоговорочно увязать с конкретным видом создаваемой продукции.

Накладные расходы напрямую с производимой продукцией соотнести либо достаточно сложно, либо невозможно. По увязке с процессом производства их делят:

на производственные — обеспечивающие функционирование производственных подразделений, производящих продукцию;
общехозяйственные — не связанные непосредственно с созданием продукции, но необходимые для обеспечения работы предприятия в целом.

Существующие правила (План счетов бухучета, утвержденный приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н) не препятствуют возможности формирования учетной себестоимости на 2 уровнях:

неполной ее величины, включающей помимо прямых затрат только те накладные расходы, которые имеют отношение к производству;
полного ее размера, объединяющего в себе помимо прямых затрат накладные расходы, формируемые как в производственных подразделениях, так и в структурах общехозяйственного назначения.

Сбор прямых расходов производства

Для аккумуляции прямых расходов в бухучете предназначены счета 20, 23, 29, выбираемые в зависимости от назначения соответствующего этим счетам производства:

основное,
вспомогательное,
обслуживающее.

На этих же счетах будет сформирована и итоговая себестоимость созданной продукции путем добавления к прямым затратам необходимой доли накладных расходов.

Аналитику на счетах 20, 23, 29 организуют:

по подразделениям;
видам создаваемой продукции;
статьям расходов, в числе которых помимо относящихся непосредственно к прямым будут иметь место и соответствующие включаемым в себестоимость видам накладных расходов.

Перечень статей прямых расходов производства, как правило, очень ограничен и чаще всего предполагает разбивку:

на материалы,
зарплату рабочих,
начисления на зарплату.

Накладные производственные расходы

Сбор накладных расходов производственного назначения осуществляют на счете 25, открываемом для каждого из счетов, предназначенного для формирования прямых затрат. Соответственно, организация аналитики расходов на нем будет определяться отнесением их:

к конкретному подразделению,
определенному виду расходов.

Перечень статей производственных расходов делается существенно более широким, чем список прямых затрат, и может иметь достаточно высокую степень детализации, обусловленную запросами предприятия к глубине аналитики затрат, разбиваясь на несколько уровней. Статьи, выделяемые в этом перечне, могут делиться на такие, например, группы:

текущее обеспечение деятельности — в эту группу войдут расходы по оплате труда персонала, начислениям на нее, материалам, необходимым для текущей работы, амортизации используемого оборудования, затратам на аренду, страхование, информационное обеспечение, на командировки персонала;
содержание и эксплуатация имущества — включит в себя расходы по техобслуживанию, ремонтам, материалам и энергоресурсам, необходимым для поддержки нормального функционирования имущества и проведения его ремонта;
обеспечение качества создаваемой продукции — здесь могут присутствовать расходы на получение необходимой разрешительной документации, сертификацию, опытные исследования, гарантийное обслуживание, обучение персонала;
охрана труда — в этой группе можно выделить расходы на аттестацию рабочих мест, спецодежду, средства спецзащиты, спецпитание, санобработку помещений и спецодежды, санитарные экспертизы.

Подробнее о составе затрат в производственной себестоимости читайте в статье .

Счет 25 по завершении каждого месяца подлежит закрытию с распределением собранных на нем сумм на виды продукции, создаваемые в соответствующем подразделении. Распределение это делают в пропорции к выбранной предприятием базе. Чаще всего такой базой становится либо один из основных видов прямых затрат (материалы или зарплата), либо общий объем прямых расходов. На счетах учета прямых затрат попавшая туда доля накладных производственных расходов не будет разбиваться на составные части, а войдет в состав затрат с единой аналитикой «общепроизводственные расходы».

Накладные общехозяйственные расходы

Для сбора общехозяйственных расходов предназначается счет 26. Аналитика на нем организуется по тем же принципам, что и на счете 25: по подразделениям и по видам расходов. Перечень общехозяйственных расходов в основном схож с создаваемым для счета 25, но может быть расширен за счет добавления в него, например, расходов:

по обеспечению связи с контрагентами (телефон, интернет, почта);
услугам юридического и консультационного характера;
представительским мероприятиям;
проведению медосмотров работников;
подбору и подготовке персонала;
охране территории предприятия;
налогам, относимым на затраты.

Так же, как и счет 25, счет 26 подлежит ежемесячному закрытию. Однако в зависимости от того, на каком уровне решено формировать себестоимость, собранные на нем расходы будут учтены следующим образом:

для неполной себестоимости — списаны на счет учета финрезультата от продаж без включения в себестоимость, формируемую на счетах 20, 23, 29;
для полной себестоимости — распределены между всеми видами создаваемой продукции в пропорции либо к той же базе, относительно которой распределялся счет 25, либо к иной выбранной базе.

В составе полной себестоимости конкретного продукта доля попавших туда накладных общехозяйственных расходов тоже будет числиться без разбивки на составные части под единой аналитикой «общехозяйственные расходы».

Учет коммерческих расходов

К числу накладных расходов относится еще один их вид, который в себестоимость продукции по правилам, действующим в РФ, никогда не включается. Это расходы, связанные с продажей продукции (товаров, работ, услуг): коммерческие. Собирают их на счете 44, деля в аналитике по тем же принципам, что и иные накладные расходы: по подразделениям и по видам расходов.

Перечень коммерческих расходов для организации производственного типа будет ближе к перечню, разработанному для счета 25. Отличие может заключаться в добавлении в этот список статей, отражающих расходы:

по транспортировке до покупателя;
погрузо-разгрузочным работам;
хранению грузов;
таможенному оформлению;
маркетинговым исследованиям.

Для организации торговой направленности, не имеющей необходимости в применении счетов учета затрат на производство и собирающей все свои накладные расходы на счете 44, перечень статей затрат для этого счета будет аналогичен тому, который в производстве разрабатывают для счета 26 с учетом дополнения его статьями, абзацем выше указанными как добавляемые к счету 25.

Закрывать счет 44 тоже нужно ежемесячно, списывая собранные на нем цифры на счет учета финрезультата от продаж. Однако на нем может иметь место остаток из-за наличия в составе затрат расходов на упаковку и транспортировку, подлежащих распределению на проданную и непроданную продукцию (товары).

О способе учета затрат, при котором коммерческие расходы могут войти в состав себестоимости, читайте в материале .

Итоги

Для сбора накладных расходов в бухгалтерском учете предусмотрены специальные счета, с которых накопленные суммы списывают ежемесячно. Производственные расходы всегда включают в себестоимость продукции. Общехозяйственные могут как учитываться в себестоимости, так и не входить в нее, а относиться на счет учета финрезультата от продаж. Коммерческие расходы в себестоимости продукции не учитываются, всегда сразу относятся на финрезультат и могут иметь суммы в остатке на конец месяца.

Понятие

Состав накладных расходов

По общему правилу накладные расходы включают в себя:

Текущий ремонт зданий и сооружений, оборудования.
Заработную плату, обучение и содержание административно-управленческого аппарата.
Расходы по обслуживанию транспортных средств, находящихся на балансе компании.
Арендную плату за офис, склад продукции.
Затраты, возникшие в связи с простоем, появлением бракованной продукции.
Затраты, связанные с эксплуатацией и содержанием основных средств.
Затраты на рекламу, консультационные услуги.
Содержание офиса, оплата коммунальных услуг.
Обслуживание основного производства.
Расходы на услуги связи (телефон, Интернет) и др.

Накладные расходы более укрупненно можно объединить в четыре группы:

Затраты на производство и его организацию.
Затраты на содержание управленческого аппарата.
Обслуживание персонала.
Непроизводственные расходы.

ИМЕЙТЕ В ВИДУ

Читайте также Бухгалтера привлекли к уголовной ответственности за обналичку

Как рассчитать накладные расходы

При планировании накладных расходов обычно применяют несколько методов:

ПРИМЕР

Для расчета производственной и полной себестоимости товара/услуги все затраты предприятия классифицируются на три группы:

Данные таблицы бизнес-плана являются основными (они выделены особым форматом) для расчета затрат предприятия, в них отражаются итоговые данные из вспомогательных таблиц (бюджет маркетинга, стоимость инструментов, расчет амортизации и др.) и отдельно рассчитанные затраты (аренда, транспортные расходы и т.д.). Для различных предприятий состав затрат может существенно различаться, в таблицах приведены наиболее часто встречающиеся статьи затрат. Виды затрат неучтенные в предлагаемом перечне учитываются в строке прочие затраты.

Себестоимость товара/услуги один из важнейших показателей деятельности предприятия. В сравнении с рыночной ценой он позволяет судить об эффективности производства отдельных товаров/услуг, принимать решения относительно самого товара, ассортимента, цены, рынков сбыта и т.д.

В случае если предприятие производит один вид товара/услуги, расчет себестоимости производится достаточно просто:

Производственная = прямые затраты + производственные накладные затраты

Полная = прямые затраты + производственные накладные затраты+ административные затраты

себестоимость объем выпускаемой продукции

В случае если производится несколько товаров/услуг, то лишь часть затрат возможно отнести напрямую к каждому продукту (сырье, упаковка и т.д.). Накладные затраты при этом отнести к конкретному товару/услуге невозможно (например аренда помещения, охрана, заработная плата АУП и т.д.). Следовательно, необходимо распределить накладные затраты на каждый продукт пропорционально выбранной базе. Базой для распределения накладных затрат могут являться прямые расходы (затраты на сырье, затраты на заработную плату производственного персонала). В отдельных случаях, если нет возможности использовать в качестве базы для распределения прямые затраты, распределение может осуществляться по производственной площади, по затратам рабочего времени, по доле каждого товара/услуги в общем объеме продаж и т.д.

Пример распределения накладных расходов:

Последовательность расчета: в данном примере в качестве базы для распределения накладных затрат выбрана стоимость сырья, следовательно, на первом этапе определяем затраты по сырью на каждый товар и суммируем их в общий итог. Далее определяем удельный вес в процентах затрат на сырье по каждому товару.

Товар 1. 40 000/160 000*100% = 25%; Товар 2. 120 000/160 000*100% = 75%

Пропорционально этому удельному весу теперь будем распределять все накладные расходы. Общая сумма производственных накладных расходов в данном примере составляет 180 000 руб. Соответственно, доля накладных производственных затрат составит:

Товар 1. 180 000*25% = 45 000 руб.; Товар 2. 180 000*75% = 135 000 руб.

После распределения накладных затрат можно приступить к расчету себестоимости.

Суммируем прямые затраты относящиеся к товару 1, товару 2 (в примере условная зарплата работников производящих товар 1 составляет 25000 руб., работников производящих товар 2 – 100000 руб.):

Товар 1. 40 000 (сырье) + 25 000 (зарплата) = 65 000 руб.

Товар 2. 120 000 (сырье) + 100 000 (зарплата) = 220 000 руб.

Суммируем все производственные затраты по каждому товару:

Товар 1. 65 000 (прямые) + 45 000 (доля накладных) =110 000 руб.

Товар 2. 220 000 (прямые) + 135 000 (доля накладных) =355 000 руб.

Рассчитываем производственную себестоимость (в примере условный объем производства составляет по товару1 – 200 единиц, по товару 2 – 455 единиц):

Товар 1. 110 000/200 = 550 руб.

Товар 2. 355 000/455 = 780 руб.

Подобным же образом делается расчет полной себестоимости: пропорционально тому же удельному весу распределяются административные затраты, затем суммируются прямые, производственные накладные, административные затраты и делятся на тот же объем производства.

РАЗДЕЛ 5. ПЛАН ОРГАНИЗАЦИИ И МЕНЕДЖМЕНТА