6. ЛЕКЦИИ ПО ТЕМЕ «ОРГАНИЗАЦИЯ ОПЛАТЫ ТРУДА»
4. Состав и структура фонда оплаты труда
В состав фонда заработной платы включаются начисленные предприятием суммы оплаты труда в денежной и натуральной формах за отработанное и неотработанное время, стимулирующие доплаты и надбавки, компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, премии и единовременные поощрительные выплаты, а также выплаты на питание, жилье, топливо, носящие регулярный характер.
Всю начисленную на предприятии заработную плату можно подразделить на следующие виды:
Основная заработная плата;
Дополнительная заработная плата;
Премии, вознаграждения по итогам работы за год.
Основная заработная плата начисляется в зависимости от принятых на предприятии форм оплаты труда. Основная заработная плата согласно не должна выплачиваться работникам реже, чем два раза в месяц. Дополнительная заработная плата начисляется на основании документов, подтверждающее право работника на оплату за неотработанное время.
Включению в фонд заработной платы подлежат:
1. Оплата за отработанное время (основная зарплата):
а) заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам и окладам за отработанное время;
б) заработная плата, начисленная за выполненную работу работникам по сдельным расценкам. В процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ и оказания услуг);
в) стоимость продукции, выданной в порядке натуральной оплаты;
г) премии и вознаграждения, (включая стоимость натуральных премий), носящие регулярный или периодический характер независимо от источников их выплаты;
д) стимулирующие доплаты и надбавки к тарифным ставкам и окладам (за профессиональное мастерство, совмещение профессий и должностей, допуск к государственной тайне и т. п.);
е) ежемесячные или ежеквартальные вознаграждения (надбавки) за выслугу лет, стаж работы;
ж) компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда;
з) выплаты, обусловленные районным регулированием платы труда: по районным коэффициентам за работу в пустынных, безводных местностях и в высокогорных районах, процентные надбавки к заработной плате за стаж работы в районах крайнего Севера, в приравненных к ним местностях и других районах с тяжелыми природно-климатическими условиями;
и) доплаты за работу во вредных или опасных условиях на тяжелых работах; доплаты за работу в ночное время;
к) оплата работы в выходные и праздничные дни; оплата сверхурочной работы; оплата работника за дни отдыха (отгулы), предоставленные в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени при вахтовом методе организации работ, при суммированном учете рабочего времени и в других случаях, установленных законодательством;
л) доплаты работникам, постоянно занятым на подъемных работах, за нормативное время их передвижения в шахте (руднике) от ствола к месту работы и обратно;
м) оплата труда квалифицированных рабочих, руководителей, специалистов предприятий и организаций, освобожденных от основной работы и привлекаемых для подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников;
н) оплата специальных перерывов в работе;
о) выплата разницы в окладах работникам, трудоустроенным из других предприятий и организаций, с сохранением в течение определенного срока размеров должностного оклада по предыдущему месту работы; выплата разницы в окладах при временном заместительстве;
п) оплата труда лиц, принятых на работу по совместительству; оплата труда работников не списочного состава; оплата труда лиц, не состоящих в списочном составе работников предприятия (организации), за выполнение работ по гражданским договорам, если расчеты за выполненную работу производятся предприятием с физическими, а не юридическими лицами. При этом размер средств на оплату труда этих физических лиц определяется, исходя за сметы на выполнение работ (услуг) по этому договору и платежных документов;
р) оплата услуг (гонорар) работников не списочного состава (за переводы, консультации, чтение лекций, выступление по радио и телевидению и т.д.).
2. Оплата за неотработанное время (дополнительная зарплата):
Оплата ежегодных и дополнительных отпусков (без денежной компенсации за неиспользованный отпуск);
Оплата дополнительно предоставленных по коллективному договору (сверх предусмотренных законодательством) отпусков работникам;
Оплата льготных часов подростков;
Оплата учебных отпусков, предоставленных работникам, обучающимся в образовательных учреждениях;оплата на период обучения работников, направленных на профессиональную подготовку, повышение квалификации или обучение вторым профессиям;
Оплата труда работников, привлекаемых к выполнению государственных или общественных обязанностей;
Оплата, сохраняемая по месту основной работы за работниками, привлекаемыми на сельскохозяйственные и другие работы;
Суммы, выплаченные за счет средств предприятия, за не проработанное время работникам, вынужденно работавшим неполное рабочее время по инициативе администрации;
Оплата работникам-донорам за дни обследования, сдачи крови;
Оплата простоев не по вине работника; оплата за время вынужденного прогула.
3. Единовременные поощрительные выплаты: единовременные (разовые) премии независимо от источников их выплаты;годовое вознаграждение за выслугу лет (стаж работы); денежная компенсация за неиспользованный отпуск; другие единовременные поощрения, включая стоимость подарков.
4. Выплаты на питание, жилье, топливо.
Не включаются в фонд оплаты труда следующие выплаты работникам в денежной и натуральной формах:
1. Премии, выплачиваемые за счет средств специального назначения и целевых поступлений, а также выплаты по системам премирования рабочих и служащих за производственные результаты, сверх размеров, предусмотренных законодательством.
2. Вознаграждения по итогам работы за год.
3. Материальная помощь, в том числе безвозмездная материальная помощь для первоначального взноса на кооперативное жилищное строительство, на частичное погашение кредита, предоставленного на кооперативное и индивидуальное жилищное строительство, а также беспроцентная ссуда на улучшение жилищных условий, обзаведение домашним хозяйством и иные потребности.
4. Оплата дополнительно предоставляемых по коллективному договору сверх предусмотренных законодательством отпусков работникам, в том числе женщинам, воспитывающим детей.
5. Надбавки к пенсиям; единовременные пособия уходящим на пенсию ветеранам труда; компенсационные выплаты в связи с повышением цен, производимые сверх размеров индексации доходов, предусмотренные действующим законодательством; компенсация удорожания стоимости питания в столовых, буфетах и профилакториях либо предоставление его по льготным ценам или бесплатно, кроме специального питания для отдельных категорий работников в случаях, предусмотренных законодательством.
6. Оплата проезда к месту работы транспортом общего пользования, специальными маршрутами, ведомственным транспортом, за исключением сумм, подлежащих отнесению на себестоимость продукции, работ, услуг.
7. Ценовые разницы по продукции (работам, услугам), предоставляемой работникам предприятия или отпускаемой подсобными хозяйствами для общественного питания фирмы.
8. Оплата жилья, путевок на лечение и отдых, экскурсий и путешествий, занятий в секциях, кружках, клубах, посещений культурно-зрелищных и физкультурных (спортивных) мероприятий, подписки на периодические издания и товаров для личного потребления работников и другие аналогичные выплаты и затраты, производимые за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия.
9. Другие выплаты, носящие характер социальных льгот, дополнительно предоставляемых по решению трудового коллектива сверх льгот, предусмотренных законодательством.
Не включается в ФОТ также важнейшая составляющая средств, направляемых на потребление, - дивиденды, проценты по акциям членов трудового коллектива и доходы по вкладам членов трудового коллектива в имущество предприятия.
| Предыдущая |
Планирование заработной платы включает определение фонда и средней заработной платы по категориям персонала.
Фонд заработной платы (ФЗП) представляет собой сумму денежных средств, предусмотренных в плановом периоде для выплаты работникам по тарифным ставкам, окладам и сдельным расценкам, а также премий из ФЗП и всех видов доплат к основной заработной плате.
В состав ФЗП включаются следующие элементы:
оплата за отработанное время (зарплата по тарифным ставкам и окладам, сдельным расценкам; стоимость продукции, выданной в порядке натуральной оплаты; премии и вознаграждения; стимулирующие доплаты и надбавки к тарифным ставкам за профессиональное мастерство, совмещение профессий и должностей; компенсационные выплаты, связанные с режимом работы, условие труда и др.);
оплата за неотработанное время (дополнительные отпуска, льготные часы подростков, простой не по вине работника, вынужденный прогул и др.);
единовременные поощрительные выплаты (разовые премии, вознаграждения по итогам работы за год, годовые вознаграждения за выслугу лет (стаж работы), материальная помощь);
денежная компенсация за неиспользованный отпуск;
стоимость бесплатно выдаваемых работникам в качестве поощрения акций или льгот на их приобретение и др.
Исходными данными для планирования ФЗП являются следующие:
трудоемкость продукции,
расценки на детали и изделия;
тарифная система;
штатное расписание служащих (руководителей, специалистов и собственно служащих);
применяемые формы и системы заработной платы;
нормы и нормативы затрат труда;
законодательные акты по труду и заработной плате.
2.1.2. Методы планирования фонда заработной платы, их содержание, сфера применения
Для определения планового ФЗП применяются следующие методы: укрупненный. Расчет производится по формуле:
ФЗП п =ФЗП 6 * Ко ± Э-ЗПс р,
ФЗПп - плановый фонд заработной платы, р.; ФЗПб - фонд заработной платы в базовом году, р.; К о -коэффициент роста объема производства на данный год к объему выпуска продукции базового года; Э -изменение численности в связи с влиянием технико-экономических факторов в плановом году, чел.; ЗПср, - среднегодовая заработная плата одного работника в базовом году, р.
Следует отметить, что использование в плановом периоде сложившегося уровня средней заработной платы не повышает заинтересованность персонала в улучшении результатов труда.
метод прямого счета основан на определении плановой численности по категориям персонала и их среднегодовой заработной платы. Плановый фонд заработной платы (ФЗП П) определяется по формуле:
Фзп= ∑ЗП *Чi
где ЗП - среднегодовая заработная плата одного работника i-й категории персонала в плановом периоде, Чi - плановая численность i-и категории персонала, чел.; i = 1,2,3,..., т - категории персонала;
нормативный метод основан на использовании двух нормативов формирования ФЗП - уровневого и приростного.
Уровневый норматив представляет собой расход заработной платы на 1 р. продукции или нормо-час.
Плановый Фзп определяется по формуле:
Фзп = А * Н
где А-плановый объем продукции, р. или нормо-часы; Н - плановый норматив затрат по заработной плате на 1 р. продукции или 1 нормо-час ее объема.
Расчет норматива производится следующим образом:
Н = ФЗП 6/ А 6 *100+∆ЗПср / 100+ ∆ПТ
где ФЗП 6 - базовый фонд заработной платы промышленно-производственного персонала за вычетом относительного перерасхода планового ФЗП, р.; А 6 - фактический объем производства базового года, р. или нормо-часы; ∆ЗПср - плановый суммарный прирост средней заработной платы по отношению к базовому году, %; ∆ПТ - плановый суммарный прирост производительности труда по отношению к базисному году, %.
Плановый прирост средней заработной платы (∆ЗПср)рассчитывается исходя из влияния факторов роста ПТ на изменение заработной платы по формуле:
∆ЗПср= ∑∆ПТi *Нi
где ∆ПТi - плановый прирост производительности труда за счет i-го фактора, %; Нi - норматив прироста средней заработной платы на один процент повышения производительности труда под влиянием i-го фактора, %; i - 1,2, 3,..., т - количество технических и экономических факторов.
Приростной норматив означает прирост заработной платы на один процент прироста производительности труда и рассчитывается по формуле:
Н зп = У * (К1*К2*К3-1)/ К1 -1,
где У-удельный вес переменной части заработной платы в общем фонде заработной платы в базовом период (заработная плата рабочих-сдельщиков), %; К1 -коэффициент, учитывающий рост объема производства; К2 - коэффициент, учитывающий структурные сдвиги в выпускаемой продукции; Кз - коэффициент, учитывающий планируемое снижение трудоемкости;
поэлементный метод планирования фонда заработной платы предполагает подробный её расчет для различных категорий работников с учетом характера их работы, форм и систем оплаты труда.
Фонд заработной платы (ФЗП) рабочих подразделяют на часовой, дневной и месячный (квартальный, годовой).
Часовой ФЗП связан с оплатой за отработанное время. Он включает следующие элементы:
оплату по сдельным расценкам за плановый объем работ (ФЗПсд), которая рассчитывается формуле:
ФЗПсд = Аj*Рj,
Аj - объем продукции (работ, услуг) в плановом периоде; Рj - сдельная расценка, р.;
оплату за подлежащее отработке время рабочими-повременщиками (ФЗП повр). Она определяется по формуле:
ФЗПповр = Т повр* Ф*Чповр
Т повр - средневзвешенная тарифная ставка рабочих повременщиков в плановом году, р.; Ф - плановый фонд времени одного рабочего, ч; Чповр - численность рабочих-повременщиков, чел.;
премии по сдельно-прогрессивной и сдельно-премиальной системам за планируемые показатели, которые рассчитываются следующим образом:
ФЗП пр = ФЗПсд * Пр/ 100
где ФЗП сд - фонд заработной платы по сдельным расценкам; П,- премии по I - показателю, %;
премии рабочим-повременщикам за планируемые показатели (ФЗПпр повр). Они определяют-я по формуле
ФЗП пр повр = ФЗПповр * Пр/ 100
Де ФЗПповр-фонд заработной платы по тарифным ставкам и окладам, р.; Пр - премии по I -му показателю, %;
оплату за работу в ночные и вечерние часы по плану. Она устанавливается по формуле
ФЗП Н =Ф Н.Т с * Кд
где Ф н -количество часов ночной (вечерней) работы; Т с - среднегодовая тарифная ставка, р.; К д - коэффициент доплат к тарифной ставке за каждый час ночной (вечерней) работы;
оплату неосвобожденным бригадирам за руководство бригадой, которая определяется по формуле:
ФЗП бр =ЗПсд.Ч 6р.М,
где заработная плата бригадира по тарифу, р.; Чб Р - численность бригадиров, чел.; М - размер доплат;
оплата за обучение учеников по плану, которая устанавливается по формуле:
фзп у =О * Чу,
О - оплата за обучение одного ученика в абсолютной сумме, р.; Ч у - количество учеников, чел.
Дневной фонд заработной платы включает часовой ФЗП плюс следующие доплаты:
доплаты за сокращенный рабочий день подростков (Д п). Они рассчитываются по формуле:
где Т- среднечасовая тарифная ставка подростков, р.; Ч - численность подростков, чел.; Ф - количество рабочих дней в плановом периоде;
оплату перерывов в работе кормящих матерей (Д м), которая устанавливается по формуле:
Дк = Т Чм Фл
Где Тм-среднечасовая заработная плата, р.; Ч м -численность матерей, чел.; Фл-количество льготных часов в плановом периоде.
В отчетный дневной фонд включается оплата внутрисменных простоев, доплаты за сверхурочные работы.
Месячный (годовой, квартальный) ФЗПвключает в себя дневной ФЗП плюс:
оплату очередных и дополнительных отпусков (ФЗП 0). Она определяется по следующей формуле:
ФЗПо = ФЗПд О/Фп
где ФЗПд - дневной фонд заработной платы, р.; О - средняя продолжительность отпуска, дней; Ф п - количество рабочих дней одного рабочего;
оплату времени выполнения государственных и общественных обязанностей (ФЗП Г), которая устанавливается по формуле:
ФЗП Г =ФЗП Д * Г /Фп
где Г - затраты рабочего времени в днях на выполнение государственных и общественных обязанностей;
вознаграждение за выслугу лет (ФЗП В). Его размер рассчитывается по формуле:
ФЗПв = ФЗПт*М/100
где ФЗП Т -заработная плата по тарифу данной группы рабочих, р.; М - плановый размер вознаграждения за выслугу лет, %;
выплату выходного пособия в соответствии с Трудовым кодексом;
зарплату работников, откомандированных на другие предприятия или учебу,
В отчетный месячный фонд включается оплата целодневных простоев не по вине рабочего.
ФЗП руководителей, специалистов и собственно служащих определяется на основе штатного расписания, которое содержит должностные оклады и количество работников каждой категории. Расчет производится прямым счетом, при этом работники каждой категории группируются по уровню окладов:
ФЗП М = Ор.- Чр + Ос. Чс + Осл Чел,.
где ФЗПм- фонд заработной платы за месяц, р.; Ор - оклад руководителя, р.; Чр - численность руководителей, чел.; Ос - оклад специалиста, р.; Чс - численность специалистов, чел.; Осл - оклад служащего, р.; Чел - численность служащих, чел.
Для определения годового фонда заработной платы (ФЗП) необходимо ФЗП за месяц умножить на 12:
ФЗП Г =ФЗП м *12.
При планировании темпов роста производительности труда и средней заработной платы определяются следующие показатели:
коэффициент опережения, который рассчитывается по формуле:
К о = Iпт/ Iзп>1
где Iпт - индекс производительности труда; Iзп- индекс средней заработной платы;
коэффициент соотношения, который устанавливается по формуле:
К о = Iзп/ Iпт<1
При планировании этих показателей необходимо учитывать, какие факторы в данный период будут оказывать влияние на рост производительности труда (ПТ).
Если в плановом периоде предусмотрено повышение ПТ за счет технических факторов, то на 1 % роста ПТ средняя заработная плата должна расти в пределах 0,1-0,3 %, а на основе организационных факторов - 0,6-0,9 %.
При планировании средней заработной платы рассчитывается среднечасовая, среднедневная и среднемесячная (среднегодовая) заработная плата.
1Среднечасовая заработная плата рабочих исчисляется как отношение планового часового ФЗП к количеству запланированных человеко-часов работы в плановом периоде. Она показывает средний размер заработной платы за время работы одного рабочего в течение часа.
Среднедневная заработная плата рабочих рассчитывается делением дневного планового ФЗП на число запланированных человеко-дней работы. Она устанавливает плановый средний размер заработной платы работника за один день.
Среднемесячная (среднегодовая) заработная плата определяется делением планового месячного (годового) ФЗП на среднесписочное число работников (рабочих) в плановом периоде, она характеризует средний размер заработной платы работника за плановый период.
Выводы
Формирование фонда заработной платы включает в себя определение фонда и средней заработной платы по категориям персонала.
В состав фонда заработной платы включаются оплата за отработанное время, оплата за неотработанное время, единовременные поощрительные выплаты.
Исходные данные для планирования ФЗП - производственная программа, данные о трудоемкости продукции, расценки на изделия, численность персонала по категориям с указанием профессионального и квалификационного состава работников, тарифная система, штатное расписание служащих, нормы труда, применяемые формы и системы заработной платы, законодательные акты по труду и заработной плате.
Для планирования фонда заработной платы работников применяются четыре метода - укрупненный, прямого счета, нормативный и поэлементный.
Фонд заработной платы руководителей, специалистов и собственно служащих определяется на основе штатного расписания, которое содержит должностные оклады и количество работников по каждой категории.
При формировании ФЗП особое внимание уделяется планированию темпов роста производительности труда и средней заработной платы, для чего устанавливаются коэффициент опережения и коэффициент соотношения. При этом необходимо учитывать, какие факторы в плановом периоде будут оказывать влияние на рост производительности труда.
При планировании ФЗП рассчитываются среднечасовая, среднедневная и среднемесячная (среднегодовая) заработная плата.
Вопросы для самопроверки и закрепления материала
1. Что представляет собой плановый фонд заработной платы, и какова его структура?
2. Перечислите методы планирования фонда заработной платы
3. Как планируется соотношение темпов роста производительности труда и средней заработной платы?
4. Что выражает понятие «приростной норматив»?
5. Как определяется среднечасовая, среднедневная и среднемесячная (среднегодовая) заработная плата?
Рыночные отношения предоставили предприятиям и организациям различных форм собственности и хозяйствования максимальную самостоятельность в вопросах оплаты труда при условии, что оплата осуществляется за счет их собственных средств без выделения на эти цели ассигнований из бюджета.
В результате на предприятиях появились понятия: «фонд потребления», «средства, направляемые на потребление», а также идентичный ему термин «фонд заработной платы».
Средства, направляемые на потребление, объединяют денежные и натуральные выплаты, носящие индивидуальный характер. В состав средств, направляемых на потребление, включаются: средства фонда оплаты труда.
Фонд потребления включает, кроме того, выплаты за счет фонда социального развития и жилищного строительства и расходов на содержание объектов здравоохранения, культуры и спорта.
Фонд заработной платы представляет собой общую сумму средств в денежной и натуральной форме, распределяемых между работниками организации в соответствии с количеством и качеством труда.
В состав фонда заработной платы входят:
Все начисленные предприятием, учреждением, организацией суммы оплаты труда в денежной и натуральной форме за отработанное и неотработанное время независимо от источников финансирования;
Стимулирующие доплаты и надбавки, компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда;
Премии и единовременные поощрительные выплаты, а также комплекс выплат на питание, жилье, топливо, носящие регулярный характер.
Учет средств фонда заработной платы производится всеми хозяйствующими субъектами в соответствии с нормативными актами, издаваемыми уполномоченными федеральными органами.
При этом следует отличать затраты, включаемые в фонд заработной платы организации, от затрат на оплату труда, относимых на издержки производства и обращения.
Если в фонд заработной платы входят все перечисленные выше виды выплат в пользу работника, то на издержки производства и обращения относят только те, которые в соответствии с действующим законодательством подлежат включению в себестоимость продукции (работ, услуг).
Оплата труда представляет совокупность средств, выплаченных работникам в денежной и натуральной форме как за отработанное время, выполненную работу, так и в установленном законодательством порядке за неотработанное время.
Учет оплаты труда по ее видам регламентируется Основными положениями по учету труда и заработной плате, Положением о порядке обеспечения пособиями по государственному страхованию, Положением о порядке выплаты дивидендов по акциям и др.
Для целей бухгалтерского учета заработная плата делится на основную и дополнительную заработную плату.
Основная заработная плата начисляется за фактически отработанное время и выполненные на предприятии работы. К ней относятся, в частности, сдельная и повременная формы оплаты труда.
Дополнительная заработная плата – это установленные законом выплаты за не проработанное на предприятии время. К ней относится оплата отпусков, выходных пособий при увольнении, льготных часов при укороченном рабочем дне для подростков и т.д.
Основным документом по определению состава средств фонда заработной платы является Инструкция Госкомстата РФ от 10 июля 1995 г. № 89 «О составе фонда заработной платы и выплат социального характера».
В Инструкции разграничены фонд заработной платы и выплаты социального характера, не являющиеся заработной платой.
В состав выплат социального характера включаются компенсации и социальные льготы, предоставленные работникам, в частности, на лечение, отдых, проезд, трудоустройство.
При этом все выплаты, относящиеся к фонду заработной платы, включаются в фонд того отчетного периода, к которому они относятся. Например, суммы, начисленные за ежегодные основные и дополнительные отпуска, включаются в фонд заработной платы отчетного месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска в отчетном месяце. Суммы, причитающиеся на дни отпуска в следующем месяце, включаются в фонд заработной платы следующего месяца. В бухгалтерском учете расходы, относящиеся к следующему месяцу, учитываются на счете 97 «Расходы будущих периодов».
В соответствии с 25 гл. НК в состав затрат на оплату труда включаются:
Выплаты заработной платы за фактически выполненную работу, исчисленные из сдельных расценок, тарифных ставок и должностных окладов в соответствии с принятыми на предприятии формами и системами оплаты труда;
Выплаты стимулирующего характера по системным положениям: премии за производственные результаты, в том числе вознаграждения по итогам работы за год, надбавка к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство, высокие достижения в труде и т.д.;
Выплаты компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда, в том числе: надбавки и доплаты за работу в ночное время, сверхурочную работу, за совмещение профессий, расширение зон обслуживания, за работу во вредных условиях труда и т.д., осуществляемые в соответствии с законодательством Российской Федерации;
Оплата очередных и дополнительных отпусков, компенсация за неиспользованный отпуск, оплата проезда к месту использования отпуска и обратно, оплата льготных часов подростков, оплата времени, связанного с выполнением государственных обязанностей;
Единовременные вознаграждения за выслугу лет;
Выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда, в том числе: выплаты по районным коэффициентам и надбавкам к заработной плате за непрерывный стаж работы в районах Крайнего Севера и других районах с тяжелыми природно-климатическими условиями;
Оплата в соответствии с действующим законодательством учебных отпусков, предоставляемых рабочим и служащим, успешно обучающимся в вечерних и заочных высших и средних специальных учебных заведениях;
Заработная плата по основному месту работы работникам предприятий и организаций во время их обучения с отрывом от работы в системе повышения квалификации и переподготовки кадров;
Доплаты в случае временной утраты трудоспособности до фактического заработка, установленные законом;
Оплата труда работников, не состоящих в штате предприятия за выполнение ими работ по заключенным договорам гражданско-правого характера;
Другие виды выплат, включаемые в соответствии с установленным порядком в фонд оплаты труда (за исключением расходов по оплате труда, финансируемых за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятий, и других целевых поступлений).
Размер фонда оплаты труда на предприятии находится в следующих границах:
Нижняя граница ФОТ < ФОТ < Верхняя граница ФОТ
Нижняя граница ФОТ определяется минимальным размером оплаты труда на каждого работника предприятия, который устанавливается с учетом стоимости жизни и экономических возможностей государства.
Верхняя граница ФОТ устанавливается предприятием самостоятельно и зависит от его финансовых возможностей.
Начисление основной заработной платы производится в зависимости от принятых на предприятии форм и систем оплаты труда.
Фонд оплаты труда
Фонд заработной платы - это сумма средств, получаемых сотрудниками предприятия за определенный период (день, месяц, квартал, год) в соответствии с оценками затрат и результатов труда.
Исходя из этого определения величину фонда заработной платы (Ф зп) следует рассматривать как функцию от численности персонала, его структуры и ставок оплаты труда:
где Ч i - численность персонала i-й группы; Z i - ставка оплаты
труда сотрудника i-и группы Как известно, численность персонала определяется нормами трудоемкости и объемами выпуска продукции. Следовательно, величина Ф зп характеризуется зависимостью:
где Ч, Z, Р, Н т - множества, характеризующие соответственно численность персонала, ставки оплаты труда, объемы продукции и нормы трудоемкости.
Влияние основных факторов на величину Ф зп предприятия иллюстрирует рис. 11.5.1. Среди этих факторов существенное значение имеет политика собственников и управляющих в отношении ставок оплаты труда. От их квалификации и системы ценностей зависит принятие решений о соотношении рыночного уровня заработной платы и ставок оплаты труда на предприятии.
Рис. 11.5.1. Факторы, определяющие величину фонда заработной платы предприятия
Фонд заработной платы предприятия - Ф зп целесообразно рассматривать как сумму:
Ф зп =Ф н +Ф а +Ф п (11.5.3)
где Ф н - нормативный фонд; Ф а - фонд авторских вознаграждений за реализованные проекты продукции, технологии, организации труда, производства и управления; Ф п - фонд поощрения, зависящий от рыночной конъюнктуры и эффективности работы предприятия в целом.
Нормативный фонд - Ф н в общем случае включает фонд оплаты по тарифным ставкам, окладам и сдельным расценкам, фонд доплат за условия труда, фонд надбавок за профессиональное мастерство и премий за индивидуальные результаты труда.
Фонд авторских вознаграждений - Ф а определяется по ставкам авторского гонорара в зависимости от реальной эффективности соответствующих проектов. Авторские вознаграждения сотрудникам предприятия выплачиваются в виде надбавок и премий в соответствии с изложенным в разделах 11.3-11.4.
Фонд поощрения Ф п - определяется по итогам работы предприятия за определенный период (месяц, квартал, год).
10.2. Методы расчета нормативных фондов оплаты труда
Основную часть Ф зп составляет нормативный фонд, который может рассматриваться как ресурс, обеспечивающий уровень оплаты труда, установленный в трудовых договорах и контрактах. При благоприятных условиях этот уровень увеличивается за счет фонда поощрения. Методы расчета фондов заработной платы
ориентированы, прежде всего, на определение величины нормативного фонда.
В научно-методической литературе обычно выделяют следующие методы расчета фондов оплаты труда: приростный, укрупненный, остаточный, нормативный.
Не все из этих названий отражают сущность соответствующих методов. Следует учитывать также, что возможны методы, которые не указаны в перечне. Поэтому прежде всего необходимо определить принципиальную схему классификации методов расчета
средств на оплату труда.
Как видно из рис. 11.5.1, набор этих методов определяется возможностями получения информации о величинах Ч, Z, Р, Н т, т. е. о численности персонала, ставках оплаты труда, объемах продукции и ее трудоемкости. В зависимости от условий деятельности предприятия, его структуры, методов получения и обработки информации расчет Ф зп осуществляется либо непосредственно по величинам Ч, Z, Р, Н т, либо на основе данных, косвенно характеризующих эти величины. Исходя из этих соображений,
рассмотрим признаки классификации методов расчета Ф зп.
По общему характеру обоснования Ф зп можно выделить две группы методов: суммарные и аналитические. Суммарные методы ориентированы на определение общей величины Ф зп предприятия, исходя из отчетных данных, без анализа факторов, определяющих трудоемкость работ. В составе суммарных целесообразно выделить корректирующий (трендовый) и остаточный методы.
Корректирующий (трендовый) метод основан на фактической величине Ф зп предприятия в базовом периоде и укрупненных оценках изменений объема продукции, численности персонала и ставок оплаты труда в плановом периоде.
В частности, если учитываются только изменения объема продукции, то
где - соответственно величины планового и базового фондов заработной платы; К р - коэффициент, характеризующий прирост или изменение объема продукции, т. е. величина К р может быть больше или меньше единицы.
Метод, основанный на формуле (11.5.4), обычно называют приростным. Это не очень точное название, так как объем продукции в плановом периоде может быть как больше, так и меньше базового. Поэтому рассматриваемый метод лучше назвать корректирующим, или трендовым.
По формуле, аналогичной (11.5.4), можно оценить величину Ф зп в зависимости от изменения численности персонала или ставок оплаты труда. Следует отметить, что при использовании корректирующего метода результат расчета по формуле (11.5.4) обычно характеризует сумму нормативного и поощрительного фондов.
Остаточный метод применяется для определения Ф: , на основе отчетных данных о реализации продукции. При этом Ф зп формируется как результат последовательного вычитания из суммы выручки следующих компонент:
§ материальных затрат;
§ амортизационных отчислений;
§ налогов и обязательных выплат;
§ отчислений в резервный фонд предприятия;
§ выплат из фонда потребления, не относящихся к Ф зп.
Аналитические методы определения Ф зп предполагают учет показателей, которые прямо или косвенно характеризуют трудоемкость продукции и ставки оплаты труда по группам персонала и подразделениям предприятия.
По характеру зависимости между величиной и факторами аналитические методы можно разделить на структурно-аналитические (прямые) и распределительные (косвенные).
Структурно-аналитические методы основаны на использовании данных о программе выпуска продукции, норм трудоемкости, норм численности и ставок оплаты труда по группам персонала. Распределительные методы предполагают использование
показателей, которые в той или иной мере отражают трудоемкость и зарплатоемкость работ.
Планирование величины нормативного фонда - Ф., структурно-аналитическими методами основано на формулах:
где Н Ч i - норма численности персонала i-й группы; Z i - ставка оплаты труда сотрудника i-и группы; P k - программа выпуска продукции k-ого вида в плановом периоде; H Зк - норма зарплатоемкости единицы продукции к-го вида.
Нормы зарплатоемкости могут быть разработаны на различные элементы производственного процесса: от расценок на операции производственного процесса (см. формулу (11.4.1)) до норм зарплатоемкости продукции цеха, определяющую его долю в фонде оплаты труда предприятия.
Формула (11.5.5) используется при повременной оплате труда, в том числе по отношению к вспомогательным рабочим и служащим. На основе формулы (11.5.6) рассчитывается фонд оплаты труда сдельщиков.
Целесообразно выделять тарифные фонды (фонды оплаты по тарифным ставкам, окладам и сдельным расценкам), фонды доплат за условия труда и фонды надбавок (за профессиональное мастерство и другие показатели). При планировании прямым аналитическим методом на предприятиях обычно рассчитываются часовые, дневные, месячные, квартальные и годовые фонды оплаты труда. Различие между этими фондами состоит в учете компенсаций, в том числе за время перерывов в работе. Так, годовой фонд включает оплату за выполненную работу и время очередных отпусков.
Фонды доплат за условия труда, надбавок за профессиональное мастерство и других персональных надбавок определяются в процентах к тарифной части заработка.
Распределительные методы основываются на использовании показателей, характеризующих структуру фонда заработной платы предприятия или группы персонала.
Можно выделить три распределительных метода:
· по нормативам зарплатоемкости подразделений;
· по нормативной рентабельности труда;
· по организационно-техническим характеристикам подразделений.
Расчет Ф зп по нормативам зарплатоемкости подразделений предполагает формирование Ф зп цехов и отделов на основе нормативов, определяющих долю каждого подразделения в общем фонде оплаты труда предприятия. Этот метод называют также
методом оценки трудового вклада подразделений.
Расчет Ф зп на основе нормативной рентабельности труда может быть эффективен для организации (например, холдинга), состоящей из нескольких предприятий (бизнес-единиц), имеющих собственные расчетные счета или иные формы фиксации выручки за реализованную продукцию, созданную предприятиями (бизнес-единицами). В этом случае для каждого предприятия может быть рассчитана величина созданной им добавленной стоимости, основную часть которой составляют затраты на персонал.
Величина этих затрат, соответствующая вкладу каждого предприятия в общий экономический результат, должна соответствовать нормативу рентабельности труда, определяемому по формуле:
где r - рентабельность труда персонала предприятия; D - добавленная стоимость; Z - затраты на оплату труда (или в целом на содержание персонала).
Как видно из соотношения (11.5.7), рентабельность труда характеризует долю заработной платы (или в общем случае - долю расходов на персонал) в новой стоимости, созданной на данном предприятии. Из соотношения (11.5.8) следует, что фонд оплаты труда (затрат на персонал) может быть определен по формуле:
Нормативы рентабельности труда должны устанавливаться на основе анализа условий работы каждого предприятия. После утверждения таких нормативов расчеты средств на оплату труда предприятия потребуют минимальных согласований. При этом
руководство объединения предприятий не использует «внутренней» информации каждого предприятия (в том числе норм трудоемкости).
Для упрощения расчетов вместо показателя рентабельности можно использовать показатель доли заработной платы (затрат на персонал) в добавленной стоимости.
Расчет Ф зп по организационно-техническим характеристикам подразделений рассмотрим на примере фондов оплаты труда ремонтного персонала.
Зарплатоемкость работ по ремонту оборудования пропорциональна его сложности и степени загрузки по машинному (аппаратурному) времени.
Исходя из этого определяется норматив зарплатоемкости на единицу используемой ремонтной сложности оборудования:
где З о - базовый фонд заработной платы ремонтного персонала всех подразделений; R i - число единиц ремонтной сложности оборудования i-го производственного подразделения; K Mi - суммарный коэффициент использования оборудования i-го подразделения по машинному времени за 1, 2, 3-ю смены.
На основе норматива Z p и величин R i , К Mi устанавливается нормативный фонд оплаты ремонтного персонала - Ф hpi каждого подразделения:
Аналогично могут быть установлены нормативы зарплатоемкости для других видов работ по обслуживанию производства. В частности, для работников, занятых ремонтом помещений, - по расходу заработной платы на единицу ремонтируемой площади и т. п.
Таким образом, можно выделить следующие методы расчета фондов заработной платы:
1. структурно-аналитические:
· корректирующий (трендовый);
· остаточный;
2. распределительные:
· по нормативам зарплатоемкости;
· по нормативам рентабельности труда;
· по организационно-техническим характеристикам работ и подразделений.
Каждый из этих методов имеет достоинства и недостатки, а следовательно, свою область применения.
Структурно-аналитические методы являются наиболее точными. Они позволяют учитывать изменения в номенклатуре продукции, технологии и организации производства, ставках оплаты труда и других факторах, влияющих на величину Ф зп в каждом цехе, отделе и на предприятии в целом. Эти методы должны применяться как основные при наличии достоверной информации о нормах трудоемкости по видам работ.
Корректирующий метод целесообразно применять для предварительной оценки величины Ф зп,. исходя из предполагаемых изменений объема продукции, численности персонала, ставок оплаты труда в плановом периоде по сравнению с базисным
(отчетным).
Остаточный метод используется для определения величины Ф зп предприятия в отчетном периоде на основе данных о реализации продукции, затратах на материалы, амортизационные отчисления, налоги и другие обязательные выплаты.
Распределительные методы позволяют достаточно объективно рассчитывать величину Ф зп бизнес-единицы, подразделения предприятия, группы персонала на основе показателей, определяющих долю подразделений (групп персонала) в общей величине распределяемого фонда.
Такими показателями могут быть:
· нормативы зарплатоемкости подразделений или видов работ; нормативы рентабельности труда;
· организационно-технические характеристики подразделений.
Состав фонда заработной платы, источники его образования
Фонд заработной платы предприятия питания представляет собой сумму расходов на оплату труда независимо от источников финансирования выплат. Состав фонда заработной платы (ФЗП) неоднократно пересматривался.
С 1995 г. в состав фонда заработной платы входили выплаты в денежной и натуральной форме. В конце 1998 г. была утверждена "Инструкция о составе фонда заработной платы и прочих выплат", в соответствии с которой в состав фонда заработной платы включаются следующие выплаты:
1) заработная плата за выполненную работу и отработанное время;
2) поощрительные выплаты;
3) выплаты компенсирующего характера;
4) оплата за неотработанное время;
5) отдельные выплаты социального характера.
При составлении статистической отчетности по труду показываются начисленные за отчетный период денежные суммы независимо от источников их выплат и статей смет. Указанные суммы приводятся "брутто", то есть включается подоходный налог и обязательный индивидуальный страховой взнос работника, и "нетто", то есть денежные суммы, начисленные к выплате без подоходного налога и обязательного взноса.
Заработная плата за выполненную работу и отработанное время включает в себя следующие элементы:
1) зарплата, начисленная работникам по тарифным ставкам и окладам за отработанное время;
2) зарплата, начисленная за выполненную работу работникам по сдельным расценкам или в процентах от выручки от реализации работ (услуг);
3) процентное или комиссионное вознаграждение независимо от того, выплачивается ли оно дополнительно к тарифной ставке (окладу) или является основной оплатой;
4) суммы индексации зарплаты в связи с повышением цен на товары и услуги;
6) стоимость продукции, выдаваемой в порядке натуральной оплаты;
7) зарплата работников бухгалтерий за выполнение письменных поручений работников о перечислении из причитающейся им заработной платы страховых взносов по договорам добровольного страхования, коммунальных платежей и др.;
8) зарплата учащихся и студентов учебных заведений, проходящих производственную практику на предприятии, если расчет за выполненную работу производился предприятием непосредственно с учащимися и студентами;
9) выплата разницы в окладах работникам, трудоустроенным из других предприятий и организаций с сохранением в течение определенного срока размеров должностного оклада по предыдущему месту работы, а также при временном заместительстве;
10) выплата разницы между прежним заработком на новой работе в случае перевода работника на нижеоплачиваемую работу в связи производственной травмой либо профессиональным заболеванием;
11) доплаты за совмещение профессий, расширение зоны обслуживания, увеличение объема выполненных работ, выполнение обязанностей отсутствующего работника, за руководство бригадой;
12) доплаты низкооплачиваемым работникам;
13) зарплата работников, состоящих в списочном составе предприятия, за выполнение, кроме основной работы, работы по совместительству (внутреннее совместительство) или договорам гражданско-правового характера (включая договоры подряда);
14) заработная плата лиц, принятых на работу по совместительству из других предприятий;
15) зарплата работников несписочного состава, в том числе за выполнение работ по договорам гражданско-правового характера, включая договоры подряда, если расчеты за выполненную работу производятся с физическими, а не с юридическими лицами и не с предпринимателями; суммы премий, вознаграждений, стоимость подарков, социальных льгот, - начисленных (предоставленных) работникам, не состоящим в списочном составе предприятия (члены правления акционерного общества, учредители и другие лица), выполняющим работы по договорам гражданско-правового характера, включая договора подряда; оплата услуг (гонорар) работников несписочного состава за чтение лекций, консультации, выступления по радио и телевидению, за публикации в периодической печати, не являющиеся объектами авторского права.
Поощрительные выплаты могут быть двух видов: регулярные и единовременные.
К регулярным поощрительным выплатам относятся:
1) надбавки (доплаты) к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство, классность, почетное звание, ученую степень, высокие достижения в труде, за сложность и напряженность работы, знание и применение иностранных языков и т.д.;
2) надбавки к зарплате за продолжительность непрерывной работы (стаж работы);
3) премии и вознаграждения, носящие регулярный или периодический характер (выплачиваемые ежемесячно, ежеквартально), независимо от источников выплаты;
4) другие регулярные поощрительные выплаты, включая денежную помощь (компенсацию), выплачиваемую всем или большинству работников на питание, проезд и т.д.
К единовременным поощрительным выплатам относятся:
1) единовременные (разовые) премии и вознаграждения независимо от источников их выплат;
2) вознаграждения по итогам работы за год;
3) премии за содействие изобретательству и рационализации;
4) некоторые виды материальной помощи;
5) вознаграждения к юбилейным датам, праздникам, торжественным событиям (включая подарки и материальную помощь);
6) материальная помощь к отпуску, дополнительные выплаты при предоставлении ежегодного отпуска;
7) стоимость бесплатно выдаваемых работникам в качестве поощрения акций или льгот по приобретению акций;
8) суммы прибыли, направленные на открытие лицевых счетов для своих работников;
9) суммы чистой прибыли, выплаченные работникам предприятия;
10) другие единовременные поощрения.
В состав фонда заработной платы предприятия питания также входят выплаты компенсирующего характера. К таким выплатам относятся доплаты, связанные с режимом работы и условиями труда. К выплатам компенсирующего характера относятся:
1) доплаты за работу при неблагоприятных условиях труда;
2) доплаты к тарифным ставкам (окладам) за работу в зонах радиоактивного загрязнения;
3) доплаты за работу в ночное время, за работу в многосменном режиме разделения рабочего дня на две части;
4) оплата за работу в выходные и праздничные дни, в сверхурочное время;
5) денежная компенсация за неиспользованный отпуск;
6) другие выплаты компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда.
В состав фонда заработной платы входит оплата за неотработанное время, в которую включаются следующие выплаты:
1) оплата основных и дополнительных отпусков;
2) оплата рабочего времени работников, привлекаемых к выполнению государственных или общественных обязанностей;
3) зарплата, сохраняемая за работниками, привлекаемыми на сельхозработы;
4) оплата учебных отпусков, предоставляемых работникам, обучающимся в учебных заведениях;
5) зарплата, сохраняемая по основному месту работы за время обследования или осмотра в медицинском учреждении за работниками, обязанными его проходить;6) оплата за время вынужденного прогула;7) оплата простоев не по вине работника;
8) другие виды выплат.
В фонд заработной платы предприятия общественного питания входят отдельные выплаты социального характера.
К ним относятся:
1) полная или частичная оплата стоимости питания работников предприятия;
2) средства на возмещение расходов работников по оплате квартирной платы, коммунальных услуг, найму жилья;
3) стоимость предоставленных работникам бесплатно или по сниженным ценам товаров (кроме товаров, выдаваемых в порядке натуральной оплаты);
4) оплата путевок работникам и членам их семей на лечение, отдых, экскурсии и путешествия за счет средств нанимателя;
5) оплата абонементов в группы здоровья, занятий в секциях, клубах, подписки на газеты и журналы, стоимость проездных билетов;
6) другие расходы социального характера.
Развитие рыночных отношений и расширение самостоятельности трудовых коллективов повышают значимость социальных выплат и льгот, доля которых постоянно растет в объеме совокупного дохода работника. Если раньше при трудоустройстве люди прежде всего обращали внимание на размер заработной платы, то теперь обязательно учитывают и то, какие виды социальной помощи может предоставить организация. Эти льготы и выплаты перестают носить временный характер. Они становятся важным и необходимым условием стабильности и повышения жизненного уровня работников и членов их семей.
Сегодня, само собой разумеется, что оплачиваемые отпуска, оплата больничных, страхование здоровья и жизни, а также пенсионное обеспечение являются обязательной составной частью официальных льгот для каждого постоянного сотрудника.
Социальные льготы и выплаты могут способствовать повышению уровня благосостояния работника и эффективности работы организации. Однако это не достигается автоматически. В определенных условиях социальные выплаты могут не достигать желаемого эффекта, порождать иждивенческие настроения у работников, ухудшать экономическое положение организации вследствие того, что рост издержек на рабочую силу необязательно сопровождается должным уровнем отдачи.
В принципе одни и те же дополнительные выплаты могут удовлетворить требованиям и организации, и требованиям занятых в ней работников. Поэтому основной задачей при разработке системы дополнительных выплат является достижение сочетания интересов организации и работников, хотя их интересы никогда не могут совпасть полностью.
