Сзв 6 4 образец заполнения. Учебный отпуск работника, занятого в особых условиях труда

Персонифицированный учет должны вести все плательщики страховых взносов в ПФР. А ими являются все работодатели, то есть 100% организаций и те индивидуальные предприниматели, которые нанимают сотрудников. Периоды для персонифицированной отчетности (формы СЗВ и АДВ) — квартал, полугодие, 9 месяцев и год.

В этом году произошли серьезные изменения форм отчетности в ПФР. Конечно, они меняются каждый год, и не успев привыкнуть к одной форме (а это особенности заполнения и т.п.), приходится изучать что-то новое появилось опять. В 2013 году не просто изменились формы отчетности, а появилась новая форма СЗВ-6-4, объединившая три формы СЗВ-6-1(2) и СЗВ-6-3. В СЗВ 6 4 указывается вся информация по сотруднику: его стаж, сведения обо всех выплатах за квартал, о начисленных и уплаченных страховых взносах, в том числе по дополнительному тарифу, который появился с этого года для тех, кто работает во вредных условиях.

СЗВ 6 4 — когда сдаёмся?

Не позднее 15 мая 2013 года предстоит сдать в ПФР персонифицированную отчетность. В её составе надо заполнить не только форму СЗВ 6 4 (сведения о сумме выплат, страховых взносов и стаже), но и опись к ней по форме АДВ-6-5. Обе эти новые формы утверждены постановлением Правления ПФР от 28 января 2013 г. № 17п.

СЗВ 6 4 — как заполнять?

В эту новую форму нужно внести данные по всем работникам без исключения. Причем заполнить её надо по каждому работнику отдельно. В случае, когда на предприятии трудятся люди, имеющие право на досрочную пенсию, сведения о дополнительных тарифах нужно вписать в специальную таблицу. Заполненные документы следует сформировать в отдельные пачки для каждого кода категории работника (скажем, наемный работник) и типа договора (трудовой или гражданско-правовой).

Второй этап — это составление к каждой пачке описи по форме АДВ-6-5 (не более 200 документов в пачке).

Как отразить превышение лимита в 568 000 руб.?

Если такие случаи уже были в первом квартале 2013, то сами выплаты показать нужно – в новой форме СЗВ-6-4 прямо предусмотрены графы, в которых отражаются такие сверхлимитные суммы. А вот взносы с них (по ставке 10 процентов) нигде в этом отчете отображать не нужно. Ведь эти суммы идут исключительно на текущие выплаты, а на будущую пенсию сотрудника они никак не влияют.

В остальном же правила заполнения остались прежними.

Третий этап — заполнение привычного бланка АДВ-6-2. Это общая опись сведений, передаваемых в фонд, то есть по всем пачкам.

Ну и напоследок. Никто из бухгалтеров, наверное, не будет скачивать файл и забивать туда данные. Эта работа (формирование отчетности) по идее, автоматизирована. Но так получается, что бухгалтер (и предприятие) оказывается в зависимости от обновления учетной программы. Государство постоянно куда-то спешит (всё сломать?), и делает очень часто с опозданием или в неразумные сроки до окончания отчетности. Сколько нервов бухгалтеров потрачено?.. Такие ситуации как нельзя лучше показывают, что скорость обновления бывает критически важна для учетной программы, и есть повод задуматься о выборе такой программы, которая была бы быстрее всех. В плане обновления, конечно.

С технической и организационной точки зрения, решить проблемы можно только централизованным обновлениями. Ну, во-первых, компания-разработчик должна мгновенно реагировать на изменения и изменять формы, формулы расчета и т.п., а, во-вторых, не менее быстро доставлять эти изменения бухгалтерам. Казалось, бы логично так, что логичнее некуда. Но это невозможно, как говорится, проверено на себе. Единственный вариант спасения бухгалтера от задержек с обновлениями — это онлайн бухгалтерия. То есть учетно-отчетная программа, работающая через интернет и молниеносно обновляющаяся.

Самой популярной в России среди бухгалтеров такой программой является «Бухгалтерия.Контур» — программа, разработанная известной всем бухгалтерам компанией СКБ Контур. Уникальность программы в том, что она и учетная, и отчетная. То есть и учет можно вести (кадровый, налоговый,бухгалтерский), и отчетность из этой же программы сдавать.

Как отработала ситуацию с СЗВ 6 4 » Бухгалтерия Контур» ? Все описанные были учтены в сервисе и уже с 1 апреля все бухгалтера могут работать в сервисе с обновленными формами. Подготовка отчетов в «Бухгалтерии Контур» традиционно состоит из нескольких простых шагов, а на выходе бухгалтер получает готовые формы. Своим пользователям БК напоминает: проверочные программы, рекомендуемые ПФР, пока не обновлены, поэтому будьте внимательны.

В статье рассказывается, как заполнить форму СЗВ-6-4, если выплаты превысили предельную базу, работник находился в отпуске за свой счет или отпуске по уходу за ребенком, какие цифры указать в отчете в случае переплаты страховых взносов.

За 2013 год компании представляют в территориальные отделения ПФР следующие формы:

  • СЗВ-6-4 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица»;
  • АДВ-6-5 «Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица»;
  • АДВ-6-2 «Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР».

Подать сведения нужно не позднее 17 февраля 2014 года в связи с переносом срока подачи отчета — 15 февраля 2014 года — на ближайший рабочий день (ч. 7 ст. 4 и п. 1 ч. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

Заполняем форму СЗВ-6-4

Предназначена для отражения сведений о выплатах, начисленных и уплаченных взносах в ПФР.

Что указывать в форме СЗВ-6-4

Форма СЗВ-6-4 составляется на каждое застрахованное физическое лицо. В ней отражают сведения за последние три месяца отчетного периода. В нашем случае — за октябрь, ноябрь и декабрь 2013 года.

Примечание. В 2013 году предельная величина облагаемой базы составляла 568 000 руб. (постановление Правительства РФ от 10.12.2012 № 1276)

Форма СЗВ-6-4 состоит из четырех таблиц.

В первой таблице указывают сумму выплат и вознаграждений за октябрь — декабрь 2013 года. Из них выделяют выплаты, на которые начислены взносы в ПФР, с учетом предельной величины облагаемой базы.

Во второй таблице формы СЗВ-6-4 приводят сведения о сумме выплат и иных вознаграждений работникам, на которые начислены страховые взносы по дополнительным тарифам. Тарифы применяют ко всем облагаемым выплатам без учета лимита облагаемой базы (п. 3 ст. 33.2 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ).

В третьей таблице формы СЗВ-6-4 отражают сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование за последние три месяца отчетного периода.

Четвертая таблица формы СЗВ-6-4 предназначена для отражения периодов работы (не работы) застрахованного лица за последние три месяца отчетного периода.

Два типа договора — две формы СЗВ-6-4

Сведения о суммах выплат, страховых взносов и стаже отражаются с учетом типа договора. Это означает, что если с одним и тем же работником заключены сразу два договора, трудовой и гражданско-правовой, то нужно заполнить две формы СЗВ-6-4 (п. 78 Инструкции).

Если же в течение 2013 года гражданско-правовых договоров с одним физическим лицом было несколько, то не нужно по каждому из них формировать отдельную форму СЗВ-6-4, достаточно заполнить одну форму (п. 79 Инструкции).

Сведения следует объединять в отдельные пачки для каждого типа договора.

Как заполнить форму СЗВ-6-4, если выплаты превысили предельную базу

Примечание. Взносы по доптарифам также не отражают в форме СЗВ-6-4

Выплаты, превышающие предельную величину базы для начисления страховых взносов, отражают в графе 4 первой таблицы формы СЗВ-6-4. Взносы, начисленные с этих выплат по тарифу 10%, не указывают в форме СЗВ-6-4 (п. 78 Инструкции).

Как заполнить форму СЗВ-6-4, если работник находился в отпуске за свой счет

На работника, находившегося весь квартал в отпуске за свой счет, в четвертой таблице нужно проставить (см. образец 1 ниже):

  • в графах 2 и 3 — даты начала и окончания отпуска без сохранения заработной платы (они будут совпадать с датами начала и окончания отчетного периода);
  • в графе 7 «Дополнительные сведения» — код отпуска без сохранения заработной платы, — «АДМИНИСТР» (письмо ПФР от 04.07.2013 № 08-19/9884).

Образец 1 Таблица 4. Период работы за последние три месяца отчетного периода

Работница в отчетном периоде была в отпуске по уходу за ребенком

По сотруднице, которая в отчетном периоде находилась в отпуске по уходу за ребенком и получала соответствующее пособие, в форме СЗВ-6-4 нужно заполнить первую и четвертую таблицы:

  • в первой таблице только графу 2, в ней указать сумму пособия, выплаченного в данном отчетном периоде;
  • четвертой таблице — в графах 2 и 3 указать период отпуска по уходу за ребенком в рамках отчетных месяцев, а в графе 7 «Дополнительные сведения» проставить код в зависимости от возраста ребенка: для отпуска по уходу за ребенком до полутора лет — ДЕТИ, от полутора до трех лет — ДЛДЕТИ.

Во второй и третьей таблицах показателей не будет.

Как заполнить форму СЗВ-6-4 в случае переплаты страховых взносов

Суммы излишне уплаченных страховых взносов в форме СЗВ-6-4 не учитываются (п. 79 Инструкции).

В столбцах «Уплачено» указывается сумма страховых взносов на страховую или накопительную часть трудовой пенсии, уплаченных за последние три месяца отчетного периода. При этом сумма по каждому из сотрудников не должна превышать сумму начисленных взносов с учетом суммы задолженности на начало отчетного периода.

Пример

В IV квартале 2013 года бухгалтер ООО «Лаванда» начислил взносы на страховую часть пенсии с выплат инженеру Л.И. Камаеву (1964 г.р.) в размере 13 200 руб. (по 4400 руб. за каждый месяц).

Задолженность по взносам на начало IV квартала составила 3400 руб. — это сумма взносов за сентябрь 2013 года. При их перечислении бухгалтер ошибся и заплатил 10 октября на 1000 руб. больше, то есть не 3400 руб., а 4400 руб.

Суммы начисленных и уплаченных ООО «Лаванда» страховых взносов представлены в таблице.

Нужно отразить начисление и уплату взносов в форме СЗВ-6-4.

Решение

В третьей таблице формы СЗВ-6-4 следует отразить:

  • начисленную сумму взносов на страховую часть пенсии — 13 200 руб.;
  • уплаченную сумму взносов — 16 600 руб.

Излишне уплаченная сумма (1000 руб.) в форме СЗВ-6-4 отражена не будет (см. образец 2 ниже).

Таблица Сведения о начисленных уплаченных страховых взносах

Месяц, за который начислены взносы

Начисленная сумма, руб., коп.

Дата начисления

Уплаченная сумма, руб., коп.

Дата уплаты

Сентябрь

Итого за октябрь, ноябрь и декабрь

Образец 2 Фрагмент формы СЗВ-6-4

Форма АДВ-6-5

Формы СЗВ-6-4 объединяются в пачки, в которых допускается не более 200 документов. Каждая пачка документов СЗВ-6-4 сопровождается описью по форме АДВ-6-5.

Сведения, подаваемые на различные категории застрахованных лиц, а также на сотрудников, трудящихся в различных территориальных условиях, формируются отдельными пачками.

Каждой пачке документов СЗВ-6-4 присваивается порядковый номер, который также указывается в описи АДВ-6-5. Заметим, что номер пачки внутри отчетного периода, а также внутри календарного года должен быть уникальным.

Форма АДВ-6-2

Форму АДВ-6-2 бухгалтер заполняет в целом по компании. Она сопровождает пачки документов отчетности по формам СЗВ-6-4 и АДВ-6-5 (п. 68 и 69 Инструкции). В форме АДВ-6-2 нужно отдельно указывать суммы дополнительно начисленных и уплаченных страховых взносов. Этот показатель может принимать отрицательные значения (п. 69 Инструкции).

Декабрь 2013 г.

Новая форма "Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица" официально утверждена документом Постановление Правления Пенсионного фонда РФ от 1 июня 2016 г. N 473п.

Подробнее о применении формы СЗВ-6-4:

  • Отчетность в ПФР за I квартал 2014 года: сведения о взносах и персучет в одной форме

    1, СЗВ-6-2 или СЗВ-6-4; Если корректируется информация за 2010 ... , то СЗВ-6-2 или СЗВ-6-4 представляются по старым правилам, утвержденным... по каждому сотруднику (по форме СЗВ-6-4). Раздел 6 состоит из 8 ... -6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-4, должны содержать формы с одним... и старых форм (РСВ-1, СЗВ-6-4) приведены в таблице 1 (она... ПФР Действующая отчетность (РСВ-1, СЗВ-6-4) до отчетных периодов 2014 года... и страховом стаже застрахованного лица СЗВ-6-4 форма РСВ-1 тип договора...

  • Разъяснения по заполнению новой формы персучета

    Практика, при заполнении новой формы СЗВ-6-4 у страхователей возникает немало вопросов... практика, при заполнении новой формы СЗВ-6-4 у страхователей возникает немало вопросов... Начисляем выплаты уволившемуся сотруднику Форма СЗВ-6-4 введена с I квартала 2013 ... года по форме СЗВ-6-4. В этом случае форма СЗВ-6-4 будет содержать значения... три месяца отчетного периода» формы СЗВ-6-4 одновременно с указанием кода особых... три месяца отчетного периода» формы СЗВ-6-4 необходимо указать следующую информацию (см...

  • Изменение законодательства для бухгалтера от 28.03.2013

    N 192п, дополнены новыми формами - СЗВ-6-4 и АДВ-6-5 . Новые... ;. Рассмотрим новые документы подробнее. Форма СЗВ-6-4 "Сведения о сумме выплат... тарифу начислялись. Вместе с формой СЗВ-6-4 необходимо представлять форму АДВ-6 ... 2013 г. необходимо представить формы СЗВ-6-4 , АДВ-6-5 и АДВ...

  • О новых формах отчетности по взносам

    За I квартал. Это формы: - СЗВ-6-4 со сведениями о выплатах, пенсионных... представить в отделение ПФР формы СЗВ-6-4, АДВ-6-5 и АДВ... сведений, передаваемых страхователем. В новой СЗВ-6-4 нужно будет указать, в частности... и накопительную части. Также в СЗВ-6-4 отражаются сведения о периодах работы... . Но есть важное уточнение: в СЗВ-6-4 данные, служащие основанием для досрочной... для досрочного назначения пенсии в СЗВ-6-4 не проставляются. Полный текст семинара...

  • Персонифицированный учет в 2015 году: новое поле в разделе 6 РСВ-1

    ...) СЗВ-6-2, и (или) СЗВ-6-4, если корректировке подлежат сведения за... -1, СЗВ-6-2 или СЗВ-6-4 (п. 16 -17.16 ...

  • В организации работает инвалид: порядок заполнения форм отчётности по страховым взносам во внебюджетные фонды

    6-2, СЗВ-6-3, СЗВ-6-4, подаваемые на различные категории застрахованных...

  • О заполнении раздела 6 новой формы РСВ-1 и обновлении формы 4-ФСС

    Это - хорошо знакомая вам форма СЗВ-6-4 персонифицированной отчетности, ставшая теперь частью... - хорошо знакомая вам форма СЗВ-6-4 персонифицированной отчетности, ставшая теперь частью... от сходных подразделов прежней формы СЗВ-6-4: - данные отражаются не только... руб.). В отличие от формы СЗВ-6-4, уплаченная сумма не отражается 6 ... Полный аналог таблицы из формы СЗВ-6-4. Все необходимые коды содержатся в...

  • Как сделать отчеты в ПФР за 2013 в 1С 8.2

    РСВ-1, так и формам СЗВ-6-4 и АДВ-6-2. Поэтому... новый документ Insert Пачка документов СЗВ-6-4 – нажимаем Добавить – , устанавливаем... Тип данных – Пачка документов СЗВ-6-4 и выбираем ранее созданный документ...

  • Отчетность в ПФР за I квартал нужно сдать по новым формам

    Этого года введены следующие формы: – СЗВ-6-4 – «Сведения о сумме выплат и... по каждому работнику отдельно. В СЗВ-6-4 предусмотрена специальная таблица, куда нужно...

  • Как заполнять новую форму РСВ-1 в 2014 году

    Старых сведений персонифицированного учета (формы СЗВ-6-4, АДВ-6-5 и АДВ...

  • Как заполнять раздел "Период работы за последние три месяца отчетного периода" формы СЗВ-6-4 в некоторых конкретных ситуациях

Управления Пенсионного фонда Российской Федерации начали прием от работодателей Расчетов по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное и медицинское страхование (РСВ-1), одновременно со сведениями индивидуального (персонифицированного) учета за первый квартал 2013 года*. Отчетная кампания продлится до 15 мая 2013 года**.

С 1 квартала 2013 года введены новые формы персонифицированного учета СЗВ-6-4 и АДВ-6-5. Соответствующие изменения в постановление Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п "О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и Инструкции по их заполнению" внесены постановлением Правления ПФР от 28.01.2013 № 17п (зарегистрировано в Минюсте РФ 18.03.2013 № 27739).

В форме СЗВ-6-4, формируемой на каждое застрахованное лицо, объединена информация из форм СЗВ-6-1 и СЗВ-6-3 и дополнена информацией о суммах выплат, облагаемых по дополнительному тарифу, который введен с 1 января 2013 года Федеральным законом от 03.12.2012 № 243-ФЗ. Формы СЗВ-6-4 различаются по категориям застрахованных лиц и типам сведений (исходные, корректирующие и отменяющие), а так же по типам договора (трудовой или гражданско-правовой). В форму СЗВ-6-4 не включаются сведения об адресе для информирования застрахованного лица. Каждая пачка документов СЗВ-6-4 сопровождается описью АДВ-6-5.

Опись сведений, форма АДВ-6-2, не изменяется.

В случае необходимости корректировки сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица за периоды 2010-2012 г.г. в отчетность включаются формы СЗВ-6-1, СЗВ-6-2.

* Федеральный закон от 24 июля 2009 года № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации и Федеральный фонд обязательного медицинского страхования (с учетом изменений и дополнений).
** Если последний день срока приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

Читайте также