Программа аудита учета денежных средств. Программа аудита денежных средств учреждения

Составлению плана проверки предшествует оценка состояния системы внутреннего контроля по операциям с денежными средствами. Для оценки состояния бухгалтерского учета и системы внутреннего контроля необходимо составить перечень вопросов, который даст предварительную оценку соблюдению на предприятии порядка совершения кассовых операций и безналичных операций с денежными средствами. Вопросник представлен в таблицах 3.2. и 3.3.

Таблица 3.2. 3.1.-¤Ф Опросный¤Ф лист¤Ф для¤Ф аудиторской¤Ф экспертизы кассы и кассовых операций ООО «Водогрей»

Что следует запросить

Заключен ли договор с кассиром о полной индивидуальной материальной ответственности

Обеспечена ли касса отдельным отдельным помещением

Оснащена ли касса сейфом

Осмотр сейфа

Подключена ли в кассе сигнализация

Осмотр кассы

У кого находятся дубликаты ключей от сейфа

У директора

Кому предоставлено право подписи ПКО и РКО

Образец подписи

Кому предоставлено право подписи РКО в качестве руководителя

Только руководителю

Образец подписи

Ведется ли на предприятии журнал регистрации ПКО

Журнал регистрации ПКО

Ведется ли на предприятии журнал регистрации РКО

Журнал регистрации РКО

В каком размере банком установлен лимит остатка денег в кассе в отчетном году

Установлены ли на предприятии сроки внезапной ревизии кассы приказом руководителя

Сменялись ли кассиры на предприятии в проверяемом периоде

Была ли проведена ревизия при смене кассиров

Назначена ли приказом руководителя предприятия комиссия для проведения ревизии кассы

Приказ о назначении

Последняя дата проведения внезапной ревизии кассовой наличности

Акт ревизии кассы

Производит ли предприятие реализацию готовой продукции, услуг населению за наличные

Имеются ли на предприятии ККМ

Ведется ли на предприятии кассовая книга

Кассовая книга

Составляется ли ежедневно отчет кассира по кассовой книге

Кассовые отчеты

Получают ли сотрудники предприятия деньги от сторонних организаций по доверенности

Книга кассира

Ведется ли журнал регистрации выданных доверенностей

Журнал регистрации доверенностей

Ведется ли журнал регистрации платежных ведомостей

Журнал регистрации ведомостей

При выдаче денег на хоз.нужды устанавливается ли срок, на который они выдаются

Составляет ли кассир реестр депонированных сумм

Реестр депонированных сумм

Ведется ли на предприятии журнал учета депонентов

Журнал учета депонентов

На кого возложена обязанность ведения книги регистрации депонентов

На кассира

Таблица 3.3. - Тесты для проведения проверки операций на расчетном счете ООО «Водогрей»

Вариант ответа

Предприятие имеет один расчетный счет

Применяются ли при безналичных платежах:

  • - платежные поручения
  • - аккредитивы
  • - чеки
  • - другие формы

В какой форме производятся денежные расчеты:

  • - в виде безналичных платежей
  • - наличными деньгами

Выписки по счетам в банке получаются на следующий день после совершения операции

Имеет ли кто-нибудь из сотрудников (помимо руководителя и главного бухгалтера) право подписи банковских документов

Предусмотрено ли договором списание денежных средств со счета клиента по требованию третьих лиц

Ведется ли журнал регистрации первичных документов по расчетному счету

Имеется ли письменное заявление предприятия о назначении лиц, осуществляющих от имени предприятия распоряжения о перечислении и выдаче денежных средств со счета

Сверяются ли данные аналитического и синтетического учета расчетных операций

Сверяются ли данные, указанные в выписке банка, с данными, указанными в оправдательных документах

Сверяются ли данные об остатке средств на конец периода в предыдущей выписке с данными об остатке средств на начало периода в следующей выписке

Сверяются ли данные, указанные в выписках, с данными, указанными в журнале-ордере № 2 и ведомости № 2

Согласно данному опроснику можно сделать предварительные выводы о том, что в ООО «Водогорей» имеется ряд отрицательных моментов:

  • - Касса не имеет отдельного помещения, что ослабевает защиту денежных средств и других материальных ценностей предприятия от хищений;
  • - На предприятии не установлены сроки внезапных ревизий, что может привести к искажению данных учета;
  • - При смене кассира, обязательно должна проводится ревизия, на предприятии этого нет;
  • - На предприятии отсутствует ККМ, но согласно Постановлению Правительства РФ от 06.05.2008 № 359 (ред. 14.02.2009), это не является нарушением, если на предприятии имеются бланки строгой отчетности приравненные к чекам. В ООО «Водогрей» таким бланком являются накладные на отпуск товара;
  • - На предприятии отсутствуют ограничения сроков использования денежных средств на хозяйственные нужды, что снижает возможность контроля за расходованием средств.

Перед проведением аудита денежных средств предприятию необходимо заключить договор с аудиторской фирмой по аудиту денежных средств, в котором будет указан какие именно действия будет совершать аудитор и в какие сроки в ходе данной проверки. К договору должны быть приложены план и программа, которую специально разработала аудиторская организация с целью выполнения обязательств по договору инициативного аудита на предприятии. В данном случае это план и программа аудита денежных средств предприятия (таблица 3.4.).

Таблица 3.4. - Общий план аудита денежных средств предприятия ООО «Водогрей»

Проверяемая организация

ООО «Водогрей»

Период аудита

3 квартал 2014 года

Количество человеко-часов

Музыкантов Р.С.

Состав аудиторской группы

Александрова М.А.

Планируемый аудиторский риск

Стредний

Планируемые виды работ

Период проведения

Исполнители

Методика аудиторской проверки

Предварительное ознакомление с предприятием, проверка правовой основы деятельности юридического лица.

Александрова М.А.

инспектирование

Александрова М.А.

Инспектирование, пересчет

Аудит операций по учету денежных средств в кассе.

Александрова М.А.

Инспектирование, аналитические процедуры

Аудит операций по учету денежных средств на расчетном счете, денежных документов.

Александрова М.А.

Инспектирование, запрос.

Программа аудита является развитием плана аудита и представляет собой перечень аудиторских процедур, которые необходимы для каждой конкретной части проверки. Аудиторские программы бывают двух видов:

  • 1) программы тестов контроля, которые содержат процедуры для сбора информации о функционировании системы внутреннего контроля предприятия;
  • 2) программы проверки остатков на счетах, которые содержат процедуры для сбора информации непосредственно об остатках на счетах.

Аудиторская программа включает в себя:

график работы аудиторов: предельные сроки подготовки и представления материалов, полученных в ходе проверки, для составления аудиторского заключения и других документов; затраты времени на отдельные виды и участки проверок с учетом и в пределах ожидаемого вознаграждения, чтобы обеспечить получение прибыли;

подробные процедуры; в письменном виде детально описываются все процедуры, необходимые для реализации плана аудиторской проверки, а также цели и задачи, относящиеся к каждому участку проверки. Подробность программы объясняется тем, что она, как правило, является своего рода инструкцией для сотрудников, участвующих в аудите, а также инструментом контроля правильности выполнения работы;

контроль работы по аудиту; Программа предполагает, что все члены аудиторской группы знают, какие требования им предъявляются. Программа является одновременно и базовым документом для контроля выполнения заданий младшими аудиторами и ассистентами в аудиторской группе;

определение численности и обязанностей персонала: В программе определяются численность необходимого для аудита персонала, объем и последовательность его работы. Как правило, аудиторская группа состоит из основного аудитора, младших аудиторов и ассистентов.

Обычно аудиторская программа включает в себя тестирование операций, аналитические процедуры и тестирование статей баланса;

разработка тестов операций для проверки количественных ошибок и нарушений с целью подтверждения правильности статей финансовой отчетности. При проведении этих тестов определяются:

наличие соответствующего разрешения на проведение операций;

правильность проводок и подведения итогов в журналах и книгах аналитического учета;

правильность перенесения информации в Главную книгу;

использование аналитических процедур, которые являются наиболее дешевым и довольно быстрым и эффективным способом проверки. Они широко используются для получения представления о деятельности клиента; оценки финансовой стабильности предприятия; выяснения возможных ошибок в финансовой отчетности; сокращения числа и объемов тестов;

тестирование статей баланса сосредоточено на Главной книге. Наиболее эффективная процедура - анализ (ошибка может быть обнаружена очень быстро), затем процедуры, связанные с ознакомлением с СВК, и тесты СВК. Самая трудоемкая процедура - тестирование операций.

Для разработки аудиторских программ могут использоваться пакеты прикладных программ, которые автоматизируют выбор схемы процедур независимого обследования в соответствии с особенностями клиента и осуществляют автоматизированный выбор проекта программы. В соответствии с планом и обстоятельствами клиента в выбранный проект программы вносятся необходимые изменения. Программа аудита денежных средств представлена в таблице 3.5.

Таблица 3.5. - Программа аудита денежных средств

Проверяемая организация

ООО «Водогрей»

Период аудита

3 квартал 2014 года

Количество человеко-часов

Руководитель аудиторской группы

Музыкантов Р.С.

Состав аудиторской группы

Александрова М.А.

Планируемый аудиторский риск

Планируемые виды работ

Период проведения

Исполнители

Источник информации

Предварительное ознакомление с учреждением, проверка правовой основы деятельности юридического лица.

Александрова М.А.

Устав предприятия, свидетельство о внесении в Единый государственный реестр,

Оценка общего состояния бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности.

Проверка правильности отражения отдельных хозяйственных операций в бухгалтерском учете.

Александрова М.А.

Обороты Главной книги по счетам бухгалтерского учета предприятия за 3 квартал 2014 г., бухгалтерский баланс предприятия за 3 квартал 2014 г.

Аудит операций по учету денежных средств в кассе:

  • - проверка полноты и своевременности отражения кассовых операций в бухгалтерском учете;
  • - проверка соблюдения требований порядка ведения кассовых операций;
  • - проверка соблюдения лимита остатка наличных денежных средств в кассе и предельного размера расчетов наличными денежными средствами между юридическими лицами;
  • - правильность аналитического и синтетического учета денежных средств в кассе.

Александрова М.А.

Кассовый отчет, кассовые документы, первичные документы, оборотно-сальдовая ведомость за 3 квартал 2014 г. Анализ счета

50 "Касса", Бухгалтерский баланс форма № 1.

Аудит операций по учету денежных средств на расчетном счете, денежных документов:

Проверка тождественности показателей первичных учетных документов регистрам бухгалтерского учета

Александрова М.А.

Оборотно-сальдовая ведомость, главная книга по счетам

  • 50 "Касса",
  • 51 "Расчетный счет" за 3 квартал 2014 г., выписки банка и первичные учетные документы за 3 квартал 2014 г.

Правильно составленная программа проверки поможет аудитору в дальнейшем последовательно изучить различные участки учета операций с денежными средствами, избегая повторов и пропусков, целенаправленно осуществить сбор необходимых доказательств и их документирование.

1.5 Программа аудита денежных средств учреждения

Программа аудита денежных средств приведена в таблице 1.2.

Таблица 1.2 Программа аудита денежных средств учреждения

Планируемые виды работ Период проведения Исполнители Источник информации
1. Предварительное ознакомление с учреждением, проверка правовой основы деятельности юридического лица. 25.06.08 Гизатуллина Н.М. Устав предприятия, свидетельство о внесении в Единый государственный реестр, Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, лицензии, статистические данные, сведения о рублевых счетах в банках.
2.

Оценка общего состояния бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности.

Проверка правильности отражения отдельных хозяйственных операций в бухгалтерском учете.

26.06.08. Гизатуллина Н.М. Обороты Главной книги по счетам бухгалтерского учета предприятия за 1 квартал 2008 г., бухгалтерский баланс предприятия за 1 квартал 2008 г.
3.

Аудит операций по учету денежных средств в кассе:

Проверка полноты и своевременности отражения кассовых операций в бухгалтерском учете;

Проверка соблюдения требований порядка ведения кассовых операций;

Проверка соблюдения лимита остатка наличных денежных средств в кассе и предельного размера расчетов наличными денежными средствами между юридическими лицами;

Правильность аналитического и синтетического учета денежных средств в кассе.

27.06.08. Гизатуллина Н.М.

Кассовый отчет, кассовые документы, первичные документы, оборотно-сальдовая ведомость за 1 квартал 2008 г. Анализ счета

50 "Касса", Бухгалтерский баланс форма № 1.

4.

Аудит операций по учету денежных средств на расчетном счете, валютном счете, прочих счетах в банках, денежных документов:

Проверка тождественности показателей первичных учетных документов регистрам бухгалтерского учета

30.06.08. Гизатуллина Н.М.

Оборотно-сальдовая ведомость, главная книга по счетам

50 "Касса",

51 "Расчетный счет" за 1 квартал 2008 г., выписки банка и первичные учетные документы за 1 квартал 2008 г.


2. МЕТОДИКА ПРОВЕДЕНИЯ АУДИТА ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ

2.1 Аудит операций по учету денежных средств в кассе

Аудиторская проверка кассовых операций была организована в такой последовательности:

1. инвентаризация кассы и обследование условий хранения денежных средств;

2. проверка наличия и качества составления внутренних распорядительных документов (учетная политика, право подписи первичных документов и т.п.);

3. проверка правильности документального оформления операций;

4. проверка полноты и своевременности оприходования денежных средств;

5. аудиторская проверка правильности списания денег;

6. проверка соблюдения кассовой дисциплины;

7. проверка правильности отражения операций на счетах бухгалтерского учета.

Непосредственному проведению аудита предшествовало составление общего плана аудита.

Источники информации: оборотно-сальдовая ведомость по счету 50 "Касса" за 1 квартал 2008г., приходные и расходные кассовые ордера за 1 квартал 2008г., форма №1 "Бухгалтерский баланс" по состоянию на 31.03.2008г., договора о полной материальной ответственности.

Выборочной проверкой установлено:

1. При проверке соблюдения лимита при расчетах наличными денежными средствами между юридическими лицами, установленного Указанием ЦБР от 14.11.2001 г. № 1050-У "Об установлении предельного размера расчетов наличными деньгами в РФ между юридическими лицами по одной сделке" установлено, что в 1 квартале 2008г. расчеты наличными денежными средствами с другими юридическими лицами не осуществлялись.

2. Лимит остатка денежных средств в кассе на 1 квартал 2008г. банком не установлен. Остатка денежных средств в кассе на конец дня в течение проверяемого периода не выявлено.

З. Проверен порядок ведения кассовых операций, порядок применения и оформления первичных учетных документов за февраль, март 2008 года. Кассовые документы оформлялись в соответствии с требованиями Федерального закона № 129-ФЗ, Порядка ведения кассовых операций в РФ. Первичные кассовые документы составлены на бланках унифицированных форм, утвержденных Постановлением Госкомстата РФ от 18 августа 1998г. № 88 "Об утверждении унифицированньих форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации", нарушений не установлено.


... (графиком документооборота) первичных документов, связанных с учетом денежных средств; - перечнем лиц, которым предоставлено право подписи денежных и расчетных документов. 2. Процедура проведения аудита денежных средств Вся информация о наличии и движении денежных средств в кассе собирается на счете 50 "Касса". К этому счету могут быть открыты следующие субсчета: 50-1 "Касса организации", ...

Актуальность рассматриваемой темы, ее практическая необходимость, а также новизна материала определяет научную и практическую ценность. 3.3 Совершенствование учета и аудита организации денежных средств и расчетов на предприятии. ОАО «Уманское районное предприятие Сельхозтехника» составляет и сдаёт бухгалтерскую отчётность в соответствии с требованиями закона Украины «О бухгалтерском учёте и...

Экземпляра реестра аудиторов и аудиторских организаций; 4) анализ состояния рынка аудиторских услуг в Российской Федерации; 5) иные предусмотренные Законом об аудите функции. 1.3 Цели и задачи аудита движения денежных средств в кассе В РФ аудиторская проверка определяется как предпринимательская деятельность по независимой проверке бухгалтерского учета и финансовой (бухгалтерской) ...

Расчетов в иностранной валюте юридическими лицами-резидентами в пределах имеющихся в их распоряжении валютных средств, которые должны иметь легальное происхождение; учет операций денежных средств в валюте. Аудит операций на валютных счетах осуществляется отдельно по каждому валютному счету, открытому в банке, в том числе и за рубежом. Для проверки полноты зачисления выручки сравнивают сумму...

Абдуллин Рустем Жомартович - м.э.н., преподаватель КазНТУ им. К.И. Сатпаева
ПРОГРАММА АУДИТА ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ
Аудиторская деятельность (аудит) - это предпринимательская деятельность аудиторов (аудиторских фирм) по осуществлению независимых вневедомственных проверок бухгалтерской (финансовой) отчетности, платежно-расчетной документации, налоговых деклараций и других финансовых обязательств и требований экономических субъектов, а также оказанию иных аудиторских услуг:

Постановка, восстановление и ведение бухгалтерского учета;

Составление деклараций о доходах и бухгалтерской (финансовой) отчетности;

Анализ финансово-хозяйственной деятельности;

Оценка активов и пассивов экономического субъекта;

Консультирование в вопросах финансового, налогового , банковского и иного хозяйственного законодательства;

Обучение;

и другие.

Одним из видов аудиторских процедур денежных средств являются аналитические процедуры. Аналитические процедуры – это методы получения аудиторских доказательств, состоящие в выявлении, анализе и оценке соотношений между финансово-экономическими показателями деятельности проверяемого экономического субъекта.

Существует весьма распространенное заблуждение, что термин «аналитические процедуры» означает проводимый в рамках аудиторской проверки анализ финансово-хозяйственной деятельности проверяемого экономического субъекта. Аналитические процедуры используются в ходе формирования мнения о достоверности бухгалтерской отчетности экономического субъекта, а анализировать финансово-хозяйственную деятельность экономического субъекта при недостоверности его бухгалтерской отчетности обычно бессмысленно.

При проверке правильности отражения денежных средств в балансе следует балансовые данные сопоставить с Главной книгой по счетам подразделов: 1030 «Денежные переводы в пути», 1070 «Денежные средства на специальных счетах в банках», 1050 «Наличность на валютном счете», 1040 «Наличность на расчетном счете», 1010 «Наличность в кассе» раздела 1000 «Денежные средства».

Программа аудиторской проверки денежных средств должна включать следующие процедуры аудита (таблица 1).


Таблица 1 - Программа проверки денежных средств

№ п/п

Процедура аудита.

Источник информации.

Сроки аудита

1.

Проверка соответствия показателей баланса данным Главной книги.

Баланс, Главная книга по счетам 1150,1030,1070,1050,1040,1010,1020.

2.

Проверка правильности ведения синтетического и аналитического учета.

Главная книга по указанным выше счетам, журналы-ордера(ж/о) №1,2,3,4, ведомости к ж/о №1,2,3, Кассовая книга, Книга учета принятых и выданных кассиром денег, Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров, первичные документы (выписки банков, корешки чеков , доверенности и другие).

3.

Инвентаризация кассы и проверка кассовых операций.

Приказы руководителя хозяйствующего субъекта о назначении постоянно действующей комиссии и кассира, договор об индивидуальной материальной ответственности, заключенный с кассиром, акт инвентаризации кассы, приходные и расходные ордера (КО-1,КО-2), Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов (КО-3), Кассовая книга (№4), Книга учета выданных и принятых кассиром денег (КО-5), авансовые отчеты, ж/о №1, ведомость №1, Главная книга.

4.

Проверка банковских операций.

Выписки банка и первичные документы, приложения к ним; чековые книжки, аккредитивы, платежные поручения, квитанции почтовых переводов, ведомости №1 к ж/о. №1, 3, №2 к ж/о №2,3; ж/о №1,2,3, Главная книга по счетам денежных средств: 1030,1070,1050,1040,1010,1020.

5.

Проверка правильности и законности применения аккредитивной формы расчетов , открытия текущих счетов структурным подразделениям, не выделенным на самостоятельный баланс.

6.

Проверка реальности сумм денежных средств в пути.

Ж/о №3, ведомость №1 к ж/о №3, Главная книга по счету 1030 «Денежные переводы в пути».

Иными словами, анализ финансово-хозяйственной деятельности экономического субъекта начинается там, где кончается аудит (а значит, и аналитические процедуры) его бухгалтерской отчетности.

Другое дело, что аналитические процедуры аудита и финансовый анализ содержит много ошибок примеров, поскольку базируется на методах экономического анализа. Поэтому аудиторы могут осуществлять финансовый анализ в качестве сопутствующих аудиту услуг.

Как отмечено в Положении об аудиторских стандартах (SAS) №56 аналитические процедуры требуют от аудитора проведения аналитических процедур в качестве последней стадии проверки финансовых отчетов или непосредственно на заключительном этапе аудита. Цель применения аналитических процедур на данном этапе состоит в том, чтобы оказать содействие аудиторы в оценке результатов, полученных во время аудита, и составлении определенного мнения относительно финансовых отчетов.

Основные подходы к применению аналитических процедур в аудите изложены в правиле (стандарте) аудиторской деятельности «Аналитические процедуры». Аналитические процедуры выполняются поэтапно, что представлено на рисунке 1 рассмотрим содержание каждого из этапов.

ОПРЕДЕЛЕНИЕ ЦЕЛЕЙ АУДИТОРСКОЙ ПРОЦЕДУРЫ

Этап 2

ВЫБОР ВИДА АУДИТОРСКОЙ ПРОЦЕДУРЫ


ВЫПОЛНЕНИЕ АУДИТОРСКОЙ ПРОЦЕДУРЫ


АНАЛИЗ РЕЗУЛЬТАТОВ ВЫПОЛНЕНИЯ АУДИТОРСКОЙ ПРОЦЕДУРЫ
Рисунок 1. Аналитические процедуры аудита

Основная цель аудиторских процедур определение (предварительное диагностирование) наличия или отсутствия необычных или неверно отраженных в бухгалтерской отчетности фактов и результатов хозяйственной деятельности, определяющих области потенциального риска и требующих особого внимания аудитора. Следует помнить, что аналитические процедуры эффективны только в том случае, когда затраты на их проведение ниже, чем затраты, связанные с осуществлением аудиторских процедур, заключающихся в детальной проверке сальдо и оборотов по счетам бухгалтерского учета.

Кроме того, аналитические процедуры применяются для:

Изучения деятельности экономического субъекта;

Выявление факторов искажения бухгалтерской отчетности;

Сокращения числа детальных аудиторских процедур;

Обеспечения тестирования в целях получения ответов на возникшие вопросы;

Оценка финансового положения экономического субъекта и перспектив непрерывности его деятельности.

Аналитический процедуры могут выполняться на протяжении всего процесса аудита, и постановка конкретных целей их проведения зависит от того , на какой стадии аудита осуществляются процедуры.

Аналитические процедуры должны применятся также для оценки допущения непрерывности экономического субъекта, а, именно необходимо оценить, сможет он продолжать свою деятельность и выполнять свои обязанности в течение 12 месяцев, минимум, следующих за отчетным периодом, а это типично аналитическая задача и по формулировке, и по методам решения. Кроме того, аналитические процедуры могут применять руководители аудиторской проверки и старшие аудиторы для выявления возможных погрешностей аудита.

Выбор аналитических процедур зависит от целей их проведения, доступности и адекватности необходимой для этого информации, вида деятельности экономического субъекта и профессионального суждения аудитора.

В процессе проведения аудита могут применяться следующие аналитические процедуры:

Сравнение фактических показателей бухгалтерской отчетности с плановыми показателями, определенным экономическим субъектам;

Сравнение фактических показателей бухгалтерской отчетности с прогнозными показателями, самостоятельно определенными аудитором;

Сравнение фактических показателей бухгалтерской отчетности и связанных сними относительных коэффициентов отчетного периода с нормативными значениями , установленными действующим законодательством или самим экономическим субъектом;

Сравнение фактических показателей бухгалтерской отчетности со среднеотраслевыми данными;

Сравнение фактических показателей бухгалтерской отчетности с небухгалтерскими данными (данными, не входящими в состав бухгалтерской отчетности);

Анализ изменений с течением времени показателей бухгалтерской отчетности и относительных коэффициентов, связанных с ними;

Другие виды аналитических процедур, в том числе учитывающие индивидуальные особенности организационной структуры экономического субъекта, в отношении которого проводится аудит.

При анализе величин и динамики относительных показателей аудитор должен учитывать, что сравнение относительных величин бывает гораздо более показательным, чем сравнение абсолютных величин. Например, можно сравнить изменение во времени стоимости основных средств и амортизационных отчислений , но лучше рассматривать динамику частного от деления второго показателя на первый, т.е. доли амортизационных отчислений, которая должна быть достаточно стабильной во времени (в отличие от числителя и знаменателя дроби, взятых в отдельности).

Нередко весьма продуктивными оказывается сравнение показателей деятельности материнской и дочерних компаний, поскольку в этом случае большие расхождения относительных показателей могут быть весьма информативными (например, значительные различия в рентабельности могут быть связаны с незаконной перекачкой ресурсов и соответствующими нарушениями порядка ведения бухгалтерского учета). Действительно, экономический анализ – достаточно сложная и трудно формулируемая сфера деятельности, ввиду чего в аналитических процедурах могут найти широкое применение.

Заключительным этапом является этап анализа результатов выполнения аналитических процедур. Очевидно, что аудитор должен быть убежден в надежности анализируемых результатов процедур. Степень надежности полученных результатов зависит от ряда факторов.

На этом этапе аудитор, прежде всего, должен выяснить, выявлены по результатам аналитических процедур необычные отклонения показателей бухгалтерской отчетности или нет либо, такие отклонения слишком малы для зачисления их в категорию необычных. При оценке существенности выявленных отклонений аудитор может использовать критериальные значения (т.е. границы, отделяющие необычные отклонения от малых), предусмотренные нормативными актами, внутрифирменными инструкциями или основанные на профессиональном суждении аудитора. По-видимому, в ближайшее время в условиях несовершенной нормативной базы основой для принятия решений будут служить опыт и интуиция аудитора.

Аналитические процедуры получили большое распространение в международной практике. Их применение действительно удобно в условиях стабильной экономики , стабильного общества, стабильной фирмы, которая из года в год занимается одним и тем же. В Казахстане же в последнее время усилилась инфляция, кроме того, возникло много коммерческих организаций, работающих первый-второй год, не накопивших никакой статистики и занимающихся в разное время разными видами деятельности. Казахстанские аудиторские организации тоже зачастую работают с клиентом один год, а не четыре-пять лет подряд, что было бы желательно для более успешного осуществления аналитических процедур. Поэтому на современном этапе развития аудита в Казахстане аналитические процедуры играют меньшую роль, чем на Западе. Можно ожидать, что по мере укрепления отечественной экономики показатели бухгалтерской отчетности экономических субъектов стабилизируются, сотрудничество между аудиторскими организациями и клиентами станет многолетним , вследствие чего надежность аналитических процедур, а значит, и их эффективность начнут возрастать.

В завершение еще раз подчеркнем, что применение аналитических процедур для аудитора не строго обязательно, но существенно облегчает работу. При помощи этих процедур можно получать информацию быстрее, чем при непосредственной подготовке первичных бухгалтерских документов.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Палата аудиторов Республики Казахстан – Информирует. /Бюллетень бухгалтера №43, 2008 г.

2. Ковалев О.В., Константинов Ю.П. Аудит – Москва: Приоритет 2007г.

3. Международные стандарты аудита в Казахстане. Палата аудиторов РК Алматы-2009

Осуществляя хозяйственную деятельность, предприятие заключает деловые соглашения с различными субъектами хозяйствования.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Происходит кругооборот денежных средств, производятся различные расчеты. Для упорядочивания всех операций стоит узнать, как проводится аудит денежных средств.

Что нужно знать

Учет и контроль денежных средств имеет большое значение. Передвижение наличных денег производится через кассовые операции.

Правильно организованный бухгалтерский учет позволяет грамотно совершать денежное обращение, расчеты с партнерами и .

Такой подход способствует рациональному использованию денежных средств, получению дополнительного дохода. Что немаловажно в условиях рыночной экономики.

Основные понятия

Денежные средства – высоколиквидные ресурсы любой организации, которые гарантируют выполнение различных обязательств.

Ими своевременно погашается задолженность по кредитам, производятся безналичные, наличные расчеты, приобретаются товары, оплачиваются услуги.

Также существуют нормативные акты, которые касаются различных видов аудита — страховых компаний, банковских учреждений, инвестиционных институтов, внебюджетных фондов.

ФЗ № 307-ФЗ от 30.12.08 наделяет проверяющие органы следующими правами и обязанностями:

  • выбирать способы и формы проведения проверки, состав специалистов;
  • получать разъяснения от руководства предприятия по возникшим вопросам;
  • исследовать всю документацию, включая проверку наличия отдельных бумаг;
  • отказаться от проведения аудита в случаях предусмотренных законодательством РФ;
  • предоставлять обоснования представленных результатов проверки;
  • обеспечивать сохранность переданной документации.

Внутрифирменная документация раскрывает технологию использования законодательной базы, следит за применением установленных стандартов, положений.

Аудит денежных средств на предприятии

В большинстве случаев контроль над передвижением денежных активов, расчетами с партнерами, оплатой полученных кредитов осуществляется внутренними аудиторами предприятия. Когда таковые отсутствуют, прибегают к помощи сторонних специалистов.

Цель проверки – соответствие счетов, используемых бухгалтерами, применяемой методике учета денежных ресурсов на расчетных счетах действующему законодательству на время осуществления.

До подписания соглашения о проверке происходит планирование аудита:

  • сколько касс на предприятии;
  • каким образом производится оплата труда, сдается наличность;
  • какого вида расчеты проводятся через кассу — с , покупателями, выдача заработной платы;
  • на какую валюту открыты ;
  • какими денежными единицами располагает организация на счетах в банках.

В процессе исследования грамотного отражения в денежных средств, проверяющий сопоставляет балансы выдачи с остатками по главной книге.

В последнюю очередь полученные данные сверяются с предоставленными регистрами бухгалтерского учета.

Применяемая методика

Существует выборочный и сплошной метод аудиторской проверки. Основной задачей является:

  1. Изучить и протестировать отчетность бухгалтерии о ведении предприятием финансово-хозяйственной деятельности.
  2. Произвести оценку метода принципа ведения бухгалтерского учета.
  3. Определить оценочные значения, полученные руководством.
  4. Оценить общее представление о финансовой отчетности.

При проверке собираются доказательства по следующим параметрам:

После изучения основных вопросов аудитор обязан дать им оценку, выразить мнение специалиста, высказать советы по устранению выявленных отступлений от установленных норм и выявленным нарушениям.

Программа (таблица)

При составлении плана проверки принимается во внимание, какая документация должна подвергаться исследованию. Таблица:

Подробная схема:

Запланированное проведение работ Срок проведения Исполнители Методика аудиторской проверки Источник информации
Предварительное знакомство с деятельностью учреждения, проверка законных оснований Дата ФИО Учредительная документация, свидетельство о государственной регистрации, о постановке на учет в налоговой инстанции , данные по рублевым счетам в банках, статистическая информация, полученные лицензии
Анализ общего состояния бухгалтерской отчетности и учета – грамотно ли отражены в бухгалтерском учете хозяйственные операции ата ФИО Сплошная, выборочная, комбинированная, документальная, фактическая Обороты главной книги и бухгалтерский баланс организации за период проверки
Проверка проведенных операций по учету денег в кассе
– полнота и своевременность отражения кассовых операций;
– соблюдение требований в отношении порядка ведения кассы;
– соблюдение установленного остатка лимита наличности для произведения расчетов;
– грамотное ведение синтетического и аналитического учета денежных средств в кассе
Дата ФИО Сплошная, выборочная, комбинированная, документальная, фактическая , первичная документация, кассовая документация, за проверяемый период, анализ счета «Касса», составленный бухгалтерский баланс
Проверка учета денежных ресурсов на счетах, открытых в банковских учреждениях:
– сопоставление данных первичных банковских документов с регистрами бухгалтерского учета
Дата ФИО Сплошная, выборочная, комбинированная, документальная, фактическая Оборотно-сальдовая ведомость, главная книга, первичная документация по счетам «Касса» и «Расчетный счет»

Движения денежных средств на расчетном счете

При аудиторской проверке операций, произведенных по расчетному счету, исследуется:

Совпадение записей по банковским выпискам С данными учетных регистров
Порядок ведения документации Связанной с отражением хозяйственных операций
Своевременность занесения записей с выписки из банка в соответствующие бланки бухгалтерии Сопоставляются записи по счету «Расчетный счет» с формами «Расчеты с дебиторами, кредиторами», «Расчеты с покупателями, заказчиками»
Ведение синтетического учета отдельно По каждому счету, открытому в финансовом институте
Составление сводного регистра По всем счетам
Оприходование денежных средств кредитной организации Путем встречной проверки устанавливается полное и обоснованное использование финансов
Соблюдение правового режима при пользовании валютным счетом Проверяется грамотное отражение операций при продаже и покупке валютных средств

Составляя программу проверки расчетного счета удобно использовать вопросы из таблицы:

Вопрос Ответ Подтверждающий документ, подлежащий предоставлению
Один расчетный счет Да
Нет
Соглашение с финансовым учреждением, выписки, первичная документация
Открыт валютный счет Да
Нет
Договор, первичные документы, выписки банка
Производится получение валюты на Да
Нет
Заявка на покупку валютных средств
Используется аккредитивная форма расчетов Да
Нет
Соглашение на открытие аккредитива

По факту присвоения

Аудитор, проводя аудит учета денежных средств, учитывает возможные нарушения действующего законодательства. Основными являются ошибки при оформлении кассовых операций, кражи, злоупотребления.

Присвоение денежных средств может принимать различные формы:

  • прямая кража;
  • неоприходование суммы, поступившей с расчетного счета, полученной от субъектов хозяйствования;
  • неоправданное списание средств;
  • присвоение зарплаты, сумм, принадлежащих другим предприятиям;
  • проведение расчетов с незарегистрированными лицами;
  • превышение лимита средств по кассе на конец рабочего дня;
  • несвоевременное проведение отчетности от подотчетных лиц.

Детальной проверке подвергаются операции, проведенные с использованием расчетного счета. Кто-то может провести средства за неполученные товары, не , невыполненные работы.

Для выявления нарушений проводится пересекающаяся проверка кассы с банком. Исследуется:

  • если проведено обналичивание средств, приложена ли к кассовому ;
  • совпадают ли записи по кассе с банковскими данными.

Выявленные несоответствия подлежат отражению в отчете по результатам аудиторской проверки и фиксированию в рабочей документации.

Отчета о движении

Отчет о передвижении денежных ресурсов дополняется балансом о состоянии денежных сумм. В форме указываются данные за предыдущий и проверяемый период.

Из документа явно видно произошло уменьшение или увеличение дохода. В нем отражены — сальдо на начало проверяемого квартала, движение средств, конечный остаток.

В заключение аудитор высказывает мнение о произведенной проверке:

  1. Соответствие ведения бухгалтерского учета действующему законодательству.
  2. Грамотно ли ведется учет денежных средств по кассе и расчетному счету.
  3. Обеспечена ли сохранность ресурсов.
  4. Соблюдено ли целенаправленное расходование ссуды.

Нужно ли совершенствование

Результаты проведенного анализа должны быть сопоставлены с общим финансовым положением дел на предприятии. Важно обращать внимание не на размер прибыли, а на то, способна ли организация своевременно погашать задолженности.

Проще говоря, являются ли его активы ликвидными. Советы по усовершенствованию ведения дел может предоставить по окончании проверки.

На примере предприятия

ООО «Периодичность» создано в 2000 году. Является юридическим лицом, которое действует на основании . Главная деятельность предприятия направлена на получение прибыли.

Общество занимается розничной торговлей, посреднической деятельностью, оказанием

1. Федеральный закон "Об аудиторской деятельности" от 7 августа 2001 г. N 119-ФЗ с изменениями и дополнениями

2. Федеральный закон от 21.11.96 г. N129-ФЗ "О бухгалтерском учете"

3. Закон РФ "Об акционерных обществах" от 26.12.95 № 208 – ФЗ

4. Федеральные правила (стандарты) аудиторской деятельности, утв. пост. Правительства РФ от 23 сентября 2002 г. № 696

5. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное приказом Минфина России от 29.07.98 г. N 34н

6. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утв. Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94Н

8. Барышников Н.П. Организация и методика проведения общего аудита. Изд. 4-е, перераб. и дополн.- М.: Информационно-издательский дом "Филинъ", - 2002. – 352.

10. Бычкова С.М., Карзаева Н.Н. Аудит: ситуации, примеры, тесты - М: ЮНИТИ, 2005.

9. Капитал и резервы организации: отражение в бухгалтерской отчетности //Выпуск АКДИ БП. - 2004. - № 27. с. 31-32.

10. Киперман Г.Я. Фонды и резервы хозяйственных обществ,// Финансовая газета. Региональный выпуск. - 2003. - № 22. – с.22-23.

11. Ковалева О.В., Константинов Ю.П. Аудит. Организация аудиторской деятельности. Методика проведения аудиторской проверки. - М.: ПРИОР, 2002

12. Лабынцев Н.Т., Серобаба Н.Л. Учет уставного капитала //"Финансовые и бухгалтерские консультации", N 8, август 2002.

13. Макалкин И.А. Собственный капитал: структура, формирование и использование // Главбух. – 2002. - № 6.

14. Нестеркина О.Н. Заполняем форму N 3 "Отчет об изменениях капитала" //Российский налоговый курьер. - 2005. - № 5. – с. 24- 25.

15. Отчет об изменениях капитала (форма N 3) // Главбух. – 2005. - № 1. – с.12-13.

16. Пятов М.Л. Применение законодательства в бухгалтерской практике. – М.: Изд-во "Бухгалтерский учет", 2002.

17. Пронина Е.А. Капитал // Бухгалтерский учет.- 2004.- № 1. – с. 4-5.

18. Семенов В. Рассчитываем капитал (// Бухгалтерское приложение к газете "Экономика и жизнь", . – 2005. - № 32. – с. 27- 2

19. Подольский В.И, Макарова Л.Г.,. Савин А.А, Сотникова Л.В. Аудит. Практикум. Учебное пособие для вузов. М.: ЮНИТИ – ДАНА, Аудит, 2003г.

20. Данилевский Ю.А., Шапигузов С.М., Ремизов Н.А., Старовойтова Е.В. Аудит: Учебное пособие. – М.: ИД ФБК – ПРЕСС, 2005г.

21. Электронное учебное пособие по дисциплине "Аудит".

23. Суйц В.П., Смирнова Л.Р., Дубровина Т.А. Аудит: общий, банковский, страховой: Учебник/ 2-е изд. – М, 2005. – 671 с.