Сегодня мы поговорим о том, каким образом используется 14 позиция, каковы особенности ведения учета по ней, рассмотрим практические примеры и проводки, а также нормативные акты, принятые по данному вопросу.

Назначение обозначенной позиции в балансе

Очень многие компании хранят на складах материальные и сырьевые запасы, стоимостное выражение которых может периодически снижаться. Именно по этой причине организации создают резервный фонд, который призван покрыть убытки в случае возникновения подобной ситуации.

Обозначенный счет, получивший название «Фонды на случай снижения стоимости материальных запасов» призван собрать и обобщить сведения о резервах, которые организация создала для того, чтобы отразить возникшие отклонения установленной на момент покупки цены товарно – материальных запасов от текущей. Указанная позиция используется также и в целях обобщения сведений о резервных фондах, сформированных на случай, если снизится цена других оборотных средств, включая производство незавершенного характера, готовые изделия, товары и т.д.

Формирование фондов учитывается по кредитовой части обозначенного счета и дебетовой части 91 позиции, которая называется «Прочие расходы и доходы». Что касается формирования формы №1 финансовой отчетности, то сумма созданного фонда в ней не отражается, так как МПЗ показываются в данной форме отчетности по уже уточненной оценке за вычетом образованного резерва.

Businessman working in the office

Особенности бухгалтерской отчетности

Указанный фонд предприятия должны создавать в случае, когда есть соглашение купли – продажи уже готовой продукции по цене, которая ниже их себестоимости. К тому же, эти фонды следует создавать и для таких производственных запасов, которые применялись в процессе производства этих изделий. Все эти запасы должны быть отражены в балансе по цене, скорректированной на сумму резерва.

Если случилось так, что компания не создала указанный фонд, то в этом случае происходит нарушение принципа достоверности финансовой отчетности. В данных обстоятельствах за грубейшее нарушение правил ведения учета руководитель компании, а также руководитель финансовой службы могут быть привлечены к ответственности административного характера посредством выплаты штрафа в размере от 2000 р. До 3000 р. при условии, что сведения в статье баланса будут отражены недостоверно более чем на 10%.

Примеры бухгалтерских записей

Для начала необходимо подчеркнуть, что 14 счет по характеру является активно – пассивным. Сформированные фонды отражаются в кредитовой части счета, а восстановленную сумму резерва либо сумму, на которую рыночная цена превышает фактическую, следует указывать по дебету счета.

Что касается аналитического учета, то его ведут по каждому созданному фонду отдельно.

Типовые бухгалтерские записи по обозначенной позиции Плана счетов выглядят следующим образом:

Создание фонда, который в конце отчетного периода формируется по каждому виду ТМЗ за счет сокращения финансовых результатов:

Сокращение объема фонда в результате выбытия запасов либо роста их рыночной стоимости:

Пример создания резервного фонда

Представим, что по итогам 2017 года некое ООО «Инвест» имеет на балансе кирпич в количестве 37 000 шт., фактическая себестоимость которого составляет 9,0р./шт. Таким образом, общая стоимость составила 333 000 р. На протяжении года рыночная цена несколько упала и в соответствии с результатами торгов на товарно – сырьевой бирже на конец отчетного периода она составила 7,0 р. В результате, общая рыночная цена составила 259 000 р. В начале 2018 года предприятие реализовало 15 000 шт. кирпича.

Таким образом, по причине выбытия часть созданного резерва должна быть списана: 74 000: 37 000 * 15 000 = 30 000 р.

Бухгалтерские записи по 14 счету в результате снижения рыночной стоимости ТМЗ будут выглядеть следующим образом:

• Дт 91.02 — Кт 14 – 74 000 р., сформирован фонд для покрытия убытков в результате снижения стоимости;
• Дт 14 — Кт 91.01 – 30 000р., списание части резервного фонда.

Нормативно – правовая база

Что касается нормативно – правовой базы относительно вопроса создания фондов для покрытия убытков в результате падение рыночных цен на ТМЗ, то тут следует упомянуть Приказ главного финансового ведомства РФ за №44н от 09 июня 2001 года, согласно которому было утверждено Положение «Учет материально – производственных запасов». На базе именно данного документа и происходит формирование МПЗ организаций.

Заключение

В заключении хотелось бы добавить, что правильность отражения стоимости остатков товарно-материальных запасов играет огромную роль с точки зрения адекватности указываемых сведений и формирования финансовых результатов компании.

Счет 14 «Резервы под снижение стоимости материальных запасов» предназначен для сбора информации о резервах, созданных организацией с целью отражения отклонений фактической стоимости запасов от рыночной.

 

Согласно российскому законодательству, все организации, применяющие общий режим налогообложения, должны перед составлением итоговой годовой отчетности провести инвентаризацию материально-производственных запасов (МПЗ) и выявить отклонения их фактической цены от рыночной.

Почему это необходимо? Дело в том, бухгалтерская отчетность должна давать объективное представление об имуществе и обязательствах фирмы, ее финансовых результатах. В отношении основных средств и нематериальных активов законодательно предусмотрена процедура переоценки, в отношении МПЗ переоценка не предусмотрена. В случае если их рыночная цена значительно больше фактической (учтенной на счете 10, 20, 23, 41, 43), бухгалтерия должна отнести эту разницу на сч. 14, создав таким образом резерв для уменьшения стоимости МПЗ.

Внимание! Сч. 14 предназначен не только для создания запасов под уменьшение цены МПЗ (сч. 10), но и для других оборотных активов: незавершенного производства (сч. 20, 23), готовой продукции (сч. 43), товаров (сч. 41.)

Сч. 14 активно-пассивный, то есть на конец года по нему может формироваться как дебетовое, так и кредитовое сальдо. В целом он ведет себя как пассивный, что характерно для счетов учета резервов: по Кт показывают увеличение резерва, по Дт - уменьшение.

Внимание! Сч. 14 не участвует в налоговом учете, то есть не изменяет базу по налогу на имущество или налогу на прибыль, но влияет на формирование бухгалтерской прибыли или убытка.

Нормативная база

Порядок применения счета описан в Инструкции Минфина к Плану счетов бухучета,
ПБУ 5/01 «Учет МПЗ» (п. 25), Методическими указаниями по учету МПЗ (п. 20).

Субсчета

Инструкцией к применению Плана счетов не прописано, какие именно субсчета необходимо создать к счету 14, однако организация может самостоятельно разработать соответствующий ее специфике рабочий план счетов. Пример:

14/1 - по МПЗ;

14/2 - по незавершенному производству;

14/3 - по готовой продукции

Внимание! Аналитический учет по сч. 14 ведется в разрезе каждого материала. Допускается создание резерва по отдельным группам схожих по цене и свойствам активов (например, цемент, кирпич т.п.), но недопустимо в отношении таких крупных групп, как строительные материалы, готовая продукция выпуска 2016 года и т.д.

Основные операции

1. Создание резерва.

Производится в случае, если по отдельным видам материалов выявлены факты:

• потеря потребительских свойств, моральное или физическое устаревание;
• снизилась их рыночная стоимость (необходимо подтверждение информации из объективных источников: биржевые сводки, коммерческие предложения, данные Росстата и т.п.).

В конце отчетного года по каждому виду запасов создается резерв за счет уменьшения финансовых результатов (сч. 91/2 - «Прочие расходы»):

Дт 91/2 Кт 14.

Внимание! При создании резерва обязательно учитывать соотношение между рыночной ценой готовой продукции (работ, услуг), при создании которой используются данные запасы, и ее себестоимостью. Его создают только в случае, когда реальная продажная стоимость ниже себестоимости готовой продукции.

Размер рассчитывается как разница между рыночной ценой МПЗ и фактической, умноженной на количество товаров. Учет ведется без НДС.

2. Уменьшение резерва.

Может производиться по следующим причинам:

• повышение рыночной стоимости запасов;
• выбытие запасов (списание в производство, продажа, естественная убыль).

В таких случаях оформляются обратные проводки, только применяется субсчет 91/1 «Прочие доходы».

Запасы представляют одну из важнейших частей бухгалтерской отчетности. Решающую роль играет правильная оценка, в соответствии с которой производится их учет и последующее отражение в отчетности.

В связи с этим в международной практике появляются новые подходы к определению стоимости активов . Один из них состоит в формировании соответствующих резервов под снижение стоимости материальных ценностей. Они отражаются по счету 14 бухгалтерского учета .

Счет 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей» применяется в целях обобщения информационных сведений о резервах под отклонения стоимости сырья, материалов, топливных ресурсов от фактического рыночного показателя. Также это направление используется в целях обобщения сведений о резервах под снижение стоимости других средств – незавершенного производственного процесса, готовой продукции, товарных позиций и т. д.

Образование соответствующего резерва находит непосредственное отражение по счету 14. Здесь он учитывается по кредиту, а рядом с ним в двойной записи обычно стоит дебет 91 , что означает прочие отчисления и поступления.

В следующем отчетном периоде по мере списания материальных ценностей, по которым произошло формирование резерва, сумма восстанавливается, и делается обратная запись Дт 14 Кт 91 . Аналогичным образом операция отображается и в случае повышенной рыночной стоимости материальных ценностей.

Ведение аналитического учета в рамках операции осуществляется в отдельности по каждому из резервов . Когда у предприятия в учете ведется отражение материалов, товаров, готовой продукции, это вовсе не свидетельствует о необходимости создания резерва. Он имеет место быть не во всех случаях, а только при наличии определенных факторов.

Условно к ним можно отнести следующие направления :

• факт устаревания запасов;
• значительное повреждение;
• снижение стоимости реализации.

Немаловажную роль в учетном процессе играют затраты на приобретение запасов, которые включают в себя следующие группы :

• стоимость по ценам покупки;
• таможенные сборы, оплата пошлин и т. д.;
• вознаграждения в адрес посредников;
• затраты на подготовку и доставку запасов;
• транспортно-заготовительные издержки.

Пока запасы организацией не используются, их действительная рыночная цена может подлежать изменениям. И если произошло ее уменьшение, фактическая себестоимость изменению не подлежит.

Особенности учета

Чистая реализационная стоимость товарных запасов в рамках каждого последующего периода подлежит пересмотру. Если чистая стоимость продажи запасов, которые ранее были уценены, в последующем времени становится больше, сумма, которая была списана до этого, сторнируется в пределах величины стартовой уценки так, чтобы новая себестоимость имела соответствие минимальной фактической себестоимости .

На конец отчетного года в процессе списания материалов зарезервированная величина восстанавливается, и в бухучете фигурирует запись Дт 14 Кт 99 . Что касается восстановления величины резерва в процессе выбытия запасов, оно отражается посредством операции Дт 14 Кт 90 .

Проводки с примерами

Создание резервных пунктов традиционно осуществляется перед составлением годового баланса . Сумма обычно вычисляется по каждому номеру номенклатуры или наименованию, а порой и по группам однородных ценностей.

Сумма резерва = (УС – ТС) * КМЦ, где

УС – учетный стоимостный показатель, ТС – текущая стоимость, КМЦ – число материальных ценностей.

Резервы не создаются, если на отчетное число фактическая себестоимость высока. Счет является активно-пассивным . Формирование резерва подлежит отражению по кредиту счета. Ниже рассмотрены основные проводки по данному счету :

Создание резерва с примером

Резерв, как уже отмечалось, представляет разницу между фактической себестоимостью и рыночной ценой . Если второй параметр в отношении продукта, созданного из материалов, больше или равен физической себестоимости, резерв не формируется, о чем сказано в соответствующих Методических указаниях по учету МПЗ .

Учет факта создания резерва осуществляется по Кт 14 . Рассмотрим процесс его формирования пошагово на практических примерах и с помощью действующих проводок.

Организация ООО «Фомич» имеет на исчислении однородные материалы – пигмент. Стартовая стоимость – 600 000 руб., включая 100 000 руб. – НДС. По завершению отчетного периода произошел процесс инвентаризации, в итоге было выяснено, что рыночная цена снизилась и равна 300 000 руб. Фирма приняла решение о создании резерва.

Данная операция будет записываться так (для упрощения бухгалтерского учета):

600 000 – 100 000 = 500 000 руб.

Дт 19 Кт 60 = 100 000 руб. – входной параметр налога на добавленную стоимость в процессе поступления материалов.

Дт 10 Кт 60 = 500 000 руб. – непосредственное оприходование материалов на склад.

Дт 91 Кт 14 = 300 000 руб. – принятие входного НДС к вычету.

Нормативные акты

В процессе регулирования управленческой деятельности по резервам используются различные виды и формы документации . Она подразделена на несколько уровней.

1. Указы, распоряжения, принятые со стороны Президента РФ, а также органов регионального управления.
2. Локальные нормативные акты предприятия.
3. Методические указания.
4. Бухгалтерские документы (счет-фактура, накладные, бухгалтерские справки и т. д.).
5. Прочие формы документации, которые актуальны в процессе ведения учетных мероприятий.

Таким образом, счет 14 в бухгалтерии является актуальным и используется достаточно часто . Создание резервов необходимо в большом количестве практических ситуаций, поскольку от этого зависит не только удобство учетных операций, но и прозрачность сделок.

Необходимо добиться грамотного составления проводок по всем направлениям и подписания к ним верных и рациональных сумм, т. к. именно от них зависит факт исполнения обязательств.

Имущество компании, такое как ОС и НМА, может периодически переоцениваться. А вот для материальных ценностей (МЦ) этого законодательно не предусмотрено, хотя они так же подвержены моральному износу, потере изначальных свойств, и, как следствие, снижению стоимости. Однако здесь действует другое правило: при уменьшении качественных характеристик МЦ или их стоимости компания вправе создать специальный резерв и учитывать эти материалы на окончание финансового года в балансе по стоимости, равной рыночной. Используют для учета резервных сумм и их изменений счет 14 «Резервы под снижение стоимости МЦ».

Что такое резерв

Разница между себестоимостью материалов по факту покупки и их рыночной стоимостью и будет являться суммой резерва. Формируют его за счет прибыли компании за отчетный год отдельно по каждой позиции МЦ (номенклатурной единице) или однородным группам. Обязательным при этом является тщательный анализ, документальное подтверждение необходимости возникновения резерва и расчет, базирующийся на экономическом обосновании.

Резерв создают перед составлением годового баланса на основе сопоставления оценок имеющихся материалов, устаревших или со сниженными качественными характеристиками с информацией о рыночных ценах. Если резерв создается, то в балансе фигурирует рыночная стоимость, а в отчете о финансовых результатах (ОФР) фиксируют убыток от уменьшения стоимости МПЗ.

Счет 14 в бухгалтерском учете

Счет 14 – активно-пассивный. Создание резерва фиксируется по кредиту счета в корреспонденции со счетом 91 проводкой Д/т 91 К/т 14. Если по окончании следующего года при списании с баланса этих МЦ, резервная сумма восстанавливается или увеличивается их рыночная стоимость, то бухгалтер делает запись Д/т 14 К/т 91. Аналитика осуществляется строго по каждому созданному резерву.

МПЗ, на которые образован резерв, отражаются во втором разделе годового баланса в составе производственных запасов по скорректированной стоимости.

НК РФ не приемлет уменьшение налогооблагаемой прибыли на размеры создаваемых резервов. Поэтому сумма резерва, уменьшающая прибыль, считается постоянной разницей (ПР). При ее возникновении компанией признается постоянное налоговое обязательство (ПНО), которое рассчитывают умножением ПР на ставку налога. В бухучете ПНО отражаются записью Д/т 99 К/т 68.

Если происходит отпуск МЦ, по которым создан резерв, то ПР вновь возникает, но теперь уже образует постоянный налоговый актив (ПНА). Он отражается в учете записью Д/т 68 К/т 99. Рассмотрим, как задействуют счет 14 в бухгалтерском учете резервов.

Пример

В ООО «Лакор» на складе имеются фундаментные блоки, закупленные в начале 2016 года в количестве 100 штук на сумму 495 600 руб. с учетом НДС (75 600 руб.) В течение года продаж или использования этой позиции не произошло.

Проведенным сравнительным анализом рыночных цен установлено снижение стоимости блоков данной марки до 3000 руб. за штуку. Руководством компании принято решение об образовании резерва.

495 600 – 75 600 = 420 000 руб. – стоимость оприходованных блоков в начале года.

3000 х 100 шт. = 300 000 руб. – рыночная ст-ть блоков.

420 000 – 300 000 = 120 000 руб. – размер резерва

120 000 х 0,20 = 24 000 – создано ПНО

В учете фиксируют записи:

Операции	Счета		Сумма в руб.
По принятому решению образуется резерв
ПНО на сумму резерва

В балансе за 2016 год стоимость фундаментных блоков будет указана по текущей стоимости – 300 000 руб. Убыток от снижения их стоимости бухгалтер укажет в составе операционных расходов в отчете о финансовых результатах.

Допустим, что в течение следующего года блоки реализованы по цене закупа т. е. сумма резерва восстановлена. Проводки будут такими:

Операции	Счета		Сумма в руб.
Получена выручка от продажи блоков
НДС по реализации
Списание себестоимости блоков
Списание суммы резерва
ПНА на резерв

По законодательству ОС и нематериальные активы могут быть переоценены. Но материальных ценностей это не касается. Для них предусмотрено создание резерва под снижение стоимости материалов на бухгалтерском счете 14. Т.е. в случае частичной или полной потери первоначальных качеств материалов, их морального износа, либо снижения их рыночной или продажной стоимости для материалов можно создать резерв, и на конец года такие материалы учитываются в балансе уже за минусом резерва под их обесценивание (п. 25 ПБУ 5/01).

Таким образом, счет 14 "Резервы под снижение стоимости материальных ценностей" содержит информацию о резервах для изменения фактической стоимости материалов, сырья, топлива и прочих ценностей, учитываемых в бухгалтерском учете компании, по отношению к их рыночной стоимости.

Как создать резерв?

Резерв – это разница между фактической себестоимостью материалов и их рыночной стоимостью. Если рыночная стоимость готовой продукции, созданной из материалов, больше или равна ее фактической себестоимости, резерв не формируется (п. 20 Методических указаний по учету МПЗ).

Резерв формируют либо по каждой единице материалов отдельно, либо по их группе, однородной по составу. Расчет рыночной стоимости материалов должен быть подтвержден документально. По укрупненным группам резервы не создаются (например, материалы для строительства или вспомогательные материалы).

Создание резерва учитывается по кредиту счета 14 "Резервы под снижение стоимости материальных ценностей" и корреспондирует со счетом 91 "Прочие доходы и расходы".

Д-т 91 К-т 14 - создание резерва

Пример 1.

В ООО «Лакокраска» на счете 10-1 числятся однородные материалы (пигмент желтый). Первоначальная стоимость материалов составила 590 000 руб. (в том числе 90 000руб. - НДС). На конец года была проведена инвентаризация, по результатам которой выявилось, что рыночная цена на пигмент желтый снизилась и составляет 300 000 рублей. ООО «Лакокраска» приняло решение создать резерв.

Определяем сумму резерва:
590 000 – 90 000 – 300 000 = 200 000 руб.

Поступление материалов на склад и их оприходование отражается проводками:

Д-т 19 К-т 60 = 90 000 – входной НДС при поступлении материалов

Д-т 10 К-т 60 = 500 000 – материалы оприходованы на склад

Д-т 68 К-т 19 = 90 000 – входной НДС принят к вычету

Создание резерва под обесценение материалов отражается проводкой

Д-т 91-2 К-т 14 = 200 000

В бухгалтерском балансе стоимость материалов уже будет показана не 500 000 рублей, а 500 000 – 200 000 = 300 000 рублей.

Списание резерва под обесценение материалов.

При повышении рыночной стоимости материалов, сумму резерва пересматривают. При этом разница, которая образовалась между начисленным резервом и суммой, рассчитанной с учетом новых цен, отражают в составе прочих доходов на счете 91 "Прочие доходы и расходы" субсчет 1 "Прочие доходы".

Резерв списывают также и по выбывшим ценностям, которые уже проданы на стороны, отпущены в производство или утратили свои первоначальные качества в результате естественной убыли.

По мере списания материалов из резерва, в следующем отчетном периоде сумма резерва восстанавливается обратной проводкой

Д-т 14 К-т 91 – списание резерва

Аналитический учет по счету 14 ведется отдельно по каждому резерву.

Пример 2.

Добавим условия к предыдущему примеру 1. Допустим, что на конец следующего отчетного периода после периода создания резерва, рыночная цена материалов увеличилась и составила 450 000 рублей.

Тогда сумма резерва рассчитывается так:

590 000 – 90 000 – 450 000 = 50 000 руб.

Определим разницу между старым и новым резервом

200 000 – 50 000 = 150 000рублей.

Излишне начисленную сумму резерва списываем:
Д-т 14 К-т 91-1 = 150 000

В бухгалтерском балансе стоимость материалов тогда составит 450 000рублей- это и будет их рыночная цена.

500 000 – 50 000 = 450 000рублей.

Бесплатная книга

Скорее в отпуск!

Для того, чтобы получить бесплатную книгу, введите данные в форму ниже и нажмите кнопку "Получить книгу".