3.1.2. Бухгалтерский учет Если заем является краткосрочным, то есть полученным на срок, не превышающий 12 месяцев, то его сумма должна отразиться по кредиту счета 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам».Если заем предоставлен на более длительный срок, то тогда

4.5.4. Бухгалтерский учет При отражении выплаты дивидендов имуществом, как и при выплате их деньгами, должны быть задействованы счета 84 и 75.А вот доходы и расходы, связанные с передачей имущества, должны пройти через счет 91. Это следует из пункта 7 ПБУ 9/99. ПРИМЕР 37 У ООО

Основными законодательно-нормативными документами по учету фин. рез. явл. положения по БУ.

Под фин. рез. понимается рез. финансово-хозяйственной деят-ти п/п за определенный период времени (учетный период). Для обобщения инфо о формировании конечного фин. рез. деят-ти -счет 99 «Прибыли и убытки». Конечный фин. рез. (чистая прибыль или чистый убыток) сла-гается из фин. рез-та от обычных видов деятельности, прочих видов деятельности, начисленной суммы налога на прибыль и чрезвычайных доходов и расходов. По дебету счета 99 отражаются убытки (потери, расходы), а по кредиту - прибыли (доходы) п/п. Сопоставление дебетового и кредитового оборотов за отчетный период показывает конечный фин. рез. отчетного периода. Если оборот по кредиту счета 99 больше оборота по дебету-прибыль; если оборот по кредиту счета 99 меньше оборота по дебету-убыток.

Доходами п/п признается увеличение экон. выгод в результате поступления активов (денежных средств, иного имущества) и (или) погашения обязательств организациями-дебиторами, приводящее к увеличению капитала этого п/п, за исключением вкладов участников (собственников имущества).

Доходы дел-ся на доходы от обычных видов деят-ти и прочие доходы.

Доходы от обычных видов деят-ти - это выручка от продажи пр-ции и т-ров,. Выручка признается в БУ при наличии следующих условий: 1. организация имеет право на получение этой выручки, вытекающее из конкретного договора или подтвержденное иным соответствующим образом; 2.сумма выручки может быть определена; 3. имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет увеличение экономических выгод организации.

Прочими доходами явл.: 1. поступления, связанные с предоставлением за плату во временное пользование активов организации; поступления, связанные с предоставлением за плату прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и других видов интеллектуальной деятельности;3.прибыль, полученная организацией в результате совместной деятельности (по договору простого товарищества);4. поступления от продажи основных средств и иных активов, отличных от денежных средств (кроме иностранной валюты), продукции, товаров; К прочим доходам относятся штрафы, пени, неустойки за нарушение усло-вий договоров; активы, полученные безвозмездно, в том числе по договору дарения; поступления в возмещение причиненных организации убытков; прибыль прошлых лет, выявленная в отчетном году; суммы кредиторской и депонентской задолженности, по которым истек срок исковой давности; курсовые разницы; сумма дооценки активов.

Расходами п/п признается уменьшение экон. выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, приводящих к уменьшению капитала этой организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества).

Расходы: 1) на расходы по обычным видам деят-ти;2) прочие расходы.

Расходами по обычным видам деят-ти являются расходы, связанные с изготовлением и продажей пр-ции, приобретением и продажей т-ров. Остальные расходы относят к прочим.

Расходы признаются в БУ при наличии условий: 1.расход производится в соответствии с конкретным договором, требованием законодательных и нормативных актов, обычаями делового оборота; 2. сумма расхода может быть определена;

Прочие расходы: расходы, связанные с предоставлением за плату во временное пользование (временное владение и пользование) активов организации; расходы, связанные с предоставлением за плату прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и других видов интеллектуальной собственности; расходы, связанные с участием в уставных капиталах других организаций;

К прочим расходам относят: штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров; возмещение причиненных организацией убытков; убытки прошлых лет, признанные в отчетном году; суммы дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, других долгов, нереальных для взыскания; курсовые разницы; сумма уценки активов; перечисление средств (взносов, выплат и т.д.), связанных с благотворительной деятельностью, расходы на осуществление спортивных мероприятий, отдыха, развлечений и т.д.

Учет финансовых результатов от обычных видов деятельности

К обычным видам деят-ти относится деят-ть, указанная в уставе организации в качестве основного источника получения прибыли; к ним относятся реализация продукции, оказание услуг, выполнение работ. Деят-сть существенна и указывается в уставе организации, если объем реализ. пр-ции превышает 5 % от общего объема реализации.

Реализация по всем указанным в уставе существенным видам деят-сти учитывается с использованием счета 90 «Продажи». Дебет: налог и акцизы в стоим-ти проданной пр-ции; стоим-ть и с/сть проданных объектов; расходы за период; прибыль от продажи т-ров. Кредит: выручка от продажи; убыток от продажи.В конце каждого месяца выполняется сравнение кредитового оборота по счету 90 и дебетового оборота по счету 90.

Если Обк превышает Обд, организация имеет прибыль от обычной деятельности (Д90/9К99), а когда сумма Обд больше суммы Обк - убыток (Д99К90/9). Разность доходов и расходов (финансовый результат) отражается нарастающим итогом по субсчету 90-9. Счет 90 на конец периода сальдо не имеет. В конце года завершающими операциями все субсчета счета 90 закрываются на субсчет 90-9.

Учет финансовых результатов от прочей деятельности

Финансовый результат от прочей деятельности учитывается по субсчету 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов». К прочим доходам и расходам относят такие затраты, которые не являются существенными для данной организации.

Расчеты по прочим доходам и расходам возникают:1) при реализации излишков мат-х ценностей; 2) списании дебиторской и кредиторской задолженностей; 3)начислении к уплате или получении процентов, дивидендов, штрафов и т.д.

Если Обд меньше Обк, то в бухгалтерском учете отражается прибыль (Д91/9К99), а если Обд больше Обк, то убыток (Д99К91/9).

Все субсчета по счету 91 в течение года отражаются нарастающим итогом и в конце года завершающимися записями закрываются на субсчет 91-9. Счет 91 сальдо на конец года не имеет.

Расчет налога на прибыль

После отражения по счету 99 финансовых результатов от обычной и прочей деятельности на нем формируется прибыль до налогообложения. Бухгалтерская прибыль (БП) - это разница между кредитовыми оборотами по счету 99 и дебетовыми оборотами по счету 99 до налогообложения: БП = Обк 99 - Обд 99.

Налог на прибыль рассчитывается в конце каждого месяца. Ставка налога на прибыль 20%

Бухгалтерские записи по учету налога на прибыль Д99К68/4 (начислен налог на прибыль).

Учет чрезвычайных доходов и расходов

К чрезвычайным относят доходы и расходы, которые не планируются п/п и не могут быть отнесены на недостачу или порчу без обнаружения виновных лиц.

Чрезвычайные доходы и расходы учитываются как составная часть финан-совых результатов хозяйственной деятельности по счету 99 «Прибыли и убытки» в корреспонденции со счетами доходов и расходов по чрезвычайным ситуациям. (списана остаточная стоимость основного средства из-за чрезвычайной ситуации Д99К94, списана фактическая стоимость материально-производственных запасов, утраченных из-за чрезвычайной ситуации Д99К94, оприходованы материалы, оставшиеся после списания убытков по чрезвычайной ситуации Д10К99 (стоимость материалов по цене реализации).

• 
  Учет фин . рез -тов учету фин . рез . явл. положения по БУ. Под фин . рез . понимается рез


• 
  Учет фин . рез -тов . Основными законодательно-нормативными документами по учету фин . рез . явл. положения по БУ. Под фин . рез . понимается рез . финансово-хозяйственной деят-ти п/п за определенный период времени (учетный период).


• 
  Учет фин . рез -тов . Основными законодательно-нормативными документами по учету фин . рез . явл. положения по БУ. Организация БУ, учетная политика, формы б/у.


• 
  Учет фин . рез -тов . Основными законодательно-нормативными документами по учету фин . рез . явл. положения по БУ. Загрузка. Скачать Получить на телефон.

БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ , непрерывное фиксирование и анализ данных, позволяющих получить количественную экономическую информацию о деятельности предпринимательских и иных организаций. Люди, принимающие решения в самой организации и вне ее, пользуются подобной информацией для оценки деятельности организации, эффективности использования ресурсов и перспектив поступлений и платежей. Бухгалтерская информация необходима для принятия бесчисленного множества самых разнообразных решений. Менеджеры на основе такой информации оценивают и контролируют текущую деятельность предприятий, разрабатывают стратегические планы, взвешивают производственные программы и сопоставляют альтернативные цены. Оценивая возможности капиталовложений и кредитования, инвесторы и кредиторы также полагаются на информацию, содержащуюся в финансовой отчетности. Наконец, бухгалтерская информация используется различными регулирующими органами и прочими государственными учреждениями при осуществлении ими контроля над текущей деятельностью организаций и начислении налогов.

ИСТОРИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

Практика бухгалтерского учета может быть прослежена с давних времен; удалось найти «бухгалтерские книги», относящиеся к 3500 до н.э. В Вавилонии и Шумере писцы отвечали за учет торговых операций, записывая детали сделок на глиняных табличках.

Хотя изобретение бумаги и переход к товарно-денежному хозяйству существенно облегчили запись операций, практика бухгалтерского учета в Средние века почти не претерпела изменений. При взимании налогов и сборов и в управлении поместьями в эпоху феодализма применялись различные методы учета. Кроме того, хозяйственная отчетность по поместью периодически просматривалась господином или специально назначенным им человеком, что привело к развитию практики ревизорских проверок как метода контроля над деятельностью управляющих поместьями. Главными задачами бухгалтерского учета являлись обеспечение сохранности и регулярная сверка активов. Никаких попыток измерить доход или подсчитать эффективность производительного использования активов не предпринималось.

Поворотным пунктом в развитии бухгалтерского учета историки считают изобретение метода двойной записи. Старейшие документы, свидетельствующие о широком использовании в бухгалтерском учете метода двойной записи, относятся к 1340 и были составлены казначеями Генуи. Сам метод был подробно описан в 1494 итальянским ученым Лукой Пачоли (Luca Pacioli), которого часто называют отцом бухгалтерского учета с двойной записью.

Вся система двойной записи исходит из простого уравнения, в соответствии с которым активы (экономические ресурсы) (А) организации равны сумме ее обязательств (долгов) (O) и собственного капитала владельцев (K), т.е. A = O + K. Уравнение показывает, что ресурсы предприятия поступают из двух источников: от кредиторов и от владельцев предприятия. Если представить данное уравнение в форме K = A — O, оно покажет, что доля владельцев в капитале предприятия равна активам предприятия за вычетом требований на эти активы. Поэтому принято говорить, что владелец имеет «остаточную долю» в активах предприятия.

Метод бухгалтерского учета с двойной записью исходит из того, что для сохранения бухгалтерской сбалансированности необходимо, чтобы изменения в каком-либо одном элементе компенсировались равным изменением в другом элементе (или равным и противоположным изменением в том же самом элементе). У подобного метода имеются два достоинства. Во-первых, он дает возможность проверить правильность учета, так как после каждой бухгалтерской записи баланс между активами и пассивами должен сохраняться. Во-вторых, и это более важно, раздельная запись доходов и расходов как временных элементов, изменяющих в течение какого-то периода собственный капитал владельцев предприятия, позволяет установить величину прибыли или убытка за данный период. Таким образом, роль бухгалтерского учета перестала сводиться только к обеспечению сохранности и сверке активов, доверенных агенту. Бухгалтерский учет стал средством определения эффективности экономической деятельности.

БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И ВЕДЕНИЕ БУХГАЛТЕРСКИХ КНИГ

Между бухгалтерским учетом и ведением бухгалтерских книг имеется существенное различие. Под ведением бухгалтерских книг обычно понимается фактический процесс регистрации деловых операций - вручную или с применением компьютерных систем. Бухгалтерский учет - гораздо более сложная функция, осуществление которой требует как основательной специальной подготовки, так и умения делать профессиональные оценки. Бухгалтерский учет охватывает все аспекты обеспечения информацией, начиная с разработки системы сбора данных и заканчивая анализом и интерпретацией полученных результатов.

ВИДЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

Бухгалтерский учет можно разделить на несколько видов, каждый из которых требует специальных знаний и регулируется особыми правилами, а занимающиеся им люди объединены в особые профессиональные ассоциации. Такими разновидностями являются: 1) финансовый учет, 2) управленческий учет, 3) налоговый учет и 4) аудит. Из них наибольшее значение имеет финансовый учет, так как все прочие виды бухгалтерской деятельности исходят из принципов и понятий, применяемых в финансовом учете.

Финансовый учет

Это информация о текущих расходах по основным направлениям этих расходов, доходах фирмы, о состоянии дебиторской и кредиторской задолженности, о размерах финансовых инвестиций и доходов от них, состоянии источников финансирования и т.п.

Призван снабжать информацией внешние по отношению к предприятию заинтересованные стороны. В число тех, кто пользуется данными финансового учета, входят реальные и потенциальные инвесторы, кредиторы, государственные учреждения, служащие и конкуренты. В связи с тем, что полученная с помощью финансового учета информация предназначена людям, не имеющим доступа к подробным сведениям о ресурсах и операциях предприятия, в практике финансового учета действуют некоторые основополагающие принципы и правила, гарантирующие объективность, проверяемость и беспристрастность.

Результаты учета доводятся до пользователей в форме основного финансового отчета, который обычно является частью годового отчета предприятия перед акционерами и нередко дополняется докладом президента компании, управленческим анализом деятельности и перспектив предприятия и отчетом об аудиторской проверке финансовой деятельности.

Финансовый отчет обычно включает: 1) бухгалтерский баланс, 2) счет прибылей и убытков, 3) счет движения денежных средств. Каждый элемент по-разному отражает функционирование и финансовое состояние организации. Изучение их в комплексе и с учетом примечаний, которые обычно сопровождают отчеты и дополняют представленную в них информацию, позволяет извлечь сведения, помогающие заинтересованным лицам оценить финансовое положение и результаты работы предприятия. Для облегчения сопоставлений наряду с информацией текущего года в отчетах должны быть представлены данные за прошлый год. Открытые акционерные компании обязаны представлять счета прибылей и убытков и счет движения средств за текущий и два предшествующих года и баланс за текущий и предшествующий годы.

Баланс содержит информацию об объеме и структуре активов, пассивов и капитала компании на определенный момент времени. Как правило, активы упорядочиваются по степени их ликвидности и разбиваются на две категории - текущие (оборотные) и основные. К текущим активам относятся те ресурсы, которые должны быть обращены в деньги или полностью потреблены в течение следующего отчетного периода. Пассивы (обязательства) обычно группируются по срокам их оплаты и также делятся на две категории - текущие и долгосрочные. Предполагается, что текущие обязательства будут оплачены до окончания предстоящего отчетного периода.

Структура капитала зависит от типа предпринимательской организации. Единоличные предприятия и товарищества фиксируют в балансе капитал владельцев. Собственный капитал корпораций обычно складывается из двух основных компонентов: вложенного, или оплаченного, акционерного капитала - суммы, поступившей от реализации акций; и нераспределенной прибыли, т.е. совокупной накопленной прибыли, полученной предприятием за все время его существования, за вычетом суммы дивидендов, распределенных среди акционеров.

Счет прибылей и убытков подытоживает результаты основной хозяйственной деятельности организации за определенный период времени. В нем приводятся данные о доходах, расходах, прибылях и убытках, на основе которых рассчитывается чистая прибыль (или убыток) за отчетный период. К доходам относят увеличение стоимости активов или снижение стоимости обязательств в результате осуществления поставок или производства товаров, предоставления услуг либо иных действий, которые входят в основную хозяйственную деятельность организации. Под расходами соответственно понимают снижение стоимости активов или рост стоимости обязательств в результате этой деятельности. Прибылями и убытками называют изменения в стоимости активов и обязательств, вызванные операциями и событиями, выходящими за рамки основной хозяйственной деятельности организации. Представленная в счете прибылей и убытков информация предназначена не только для оценки прошлой деятельности предприятия, но и для прогнозирования будущих ее результатов.

Счет движения денежных средств призван служить двум целям. Главная задача заключается в объяснении причин увеличения или уменьшения суммы денежных средств предприятия за определенный период времени. Для решения этой задачи указываются основные источники поступления средств и статьи их расходования с указанием соответствующих сумм за отчетный период. Конкретные поступления и платежи отнесены к различным категориям, в зависимости от того, связаны ли они с основной хозяйственной, инвестиционной или финансовой деятельностью, и благодаря этому счет служит своей второй цели - он дает возможность судить о воздействии каждого из направлений деятельности на движение денежных средств предприятия. Соответственно, счет позволяет оценить ликвидность и платежеспособность предприятия, а также его способность покрывать непредвиденные расходы и использовать неожиданно представившиеся возможности.

Стандарты бухгалтерского учета.

Свод правил, которыми определяется порядок учета деловых операций и составления финансовой отчетности, называют в США «общепринятыми принципами бухгалтерского учета» (GAAP - Generally Accepted Accounting Principles). Эти принципы определяют, когда и как следует учитывать доходы, расходы, активы и обязательства и как их измерять или оценивать. Кроме того, они устанавливают форму и содержание примечаний (пояснений) к основной финансовой отчетности. В данные принципы включены как формальные положения и стандарты, установленные органами, которые уполномочены вводить требования к финансовой отчетности, так и некоторые правила учета, со временем ставшие общепринятыми.

В разработке и введении стандартов бухгалтерского учета в США принимают участие различные частные и государственные организации. Комиссия по ценным бумагам и биржам (The Securities and Exchange Commission, SEC) - независимое федеральное ведомство, созданное в 1934, - осуществляет контроль над компаниями, ценные бумаги которых котируются на фондовых биржах. Компании, подпадающие под юрисдикцию Комиссии по ценным бумагам и биржам, обязаны подавать заявки на регистрацию новых выпусков ценных бумаг и периодически предоставлять некоторые отчеты, включая ежеквартальную и годовую заверенную аудиторами финансовую отчетность. Хотя Комиссия по ценным бумагам и биржам имеет право устанавливать правила ведения бухгалтерского учета и составления отчетности компаниями, зарегистрированными на официальных биржах страны, она по традиции перекладывает реализацию этой функции на частный сектор. В середине 1990-х годов ответственность за разработку новых правил взял на себя Совет по стандартам финансового учета (Financial Accounting Standards Board, FASB), бесприбыльная независимая организация. Совету, в который сроком на пять лет избираются опытные бухгалтеры из промышленных фирм и специалисты из академических учреждений, оказывают большое содействие экспертные группы по отдельным проблемам.

Управленческий учет.

Упорядоченная система выявления, измерения, сбора, регистрации, интерпретации, обобщения, подготовки и предоставления важной для принятия решений по деятельности организации информации и показателей для управленческого звена организации (внутренних пользователей — руководителей). Основной задачей управленческого учёта является ответ на вопрос, в каком состоянии находится организация, как необходимо распределить имеющиеся ресурсы, чтобы повысить эффективность деятельности.

Целью такого учета является получение информации, необходимой менеджерам в процессе осуществления ими планирования, оценки деятельности предприятия и контроля над ней. Требования, предъявляемые менеджерами к информации, значительно отличаются от требований внешних пользователей. Менеджерам нужны гораздо более подробные и свежие сведения, нежели те, что содержатся в финансовой отчетности, - сведения, необходимые для принятия тех или иных управленческих решений. Никаких общепринятых принципов и правил управленческого учета не существует. Содержание и количество представленной информации непосредственно зависит лишь от стоимости ее получения и пользы (в смысле совершенствования процесса принятия решений), которую она приносит. Чаще всего данные, полученные в ходе управленческого учета, используются при установлении цен на товары и услуги, выборе производственных стратегий, оценке альтернативных капиталовложений в основные активы, такие как машины и оборудование, а также для оценки результатов деятельности по отдельным ассортиментным линиям и подразделениям и принятия соответствующих решений, например, о прекращении производства товаров одной из линий или о закрытии подразделения.

Налоговый учет.

Бухгалтеры-специалисты по налогам помогают частным лицам и корпорациям в заполнении разнообразных налоговых форм и деклараций для федеральных и местных налоговых органов. Кроме того, бухгалтеры по налогообложению часто консультируют клиентов по методам законного уменьшения налогов. Хотя налоговый учет в целом базируется на информации, которая собирается в целях финансового и управленческого учета, налоговые требования нередко заставляют обращаться к специфическим расчетам и сведениям. В США бухгалтеры по налогообложению обязаны в деталях знать положения Налогового кодекса США (U.S. Internal Revenue Code), а также налоговое законодательство штатов.

Бухгалтерский учет в государственных и бесприбыльных (некоммерческих) организациях.

Хотя деятельность таких организаций направлена не на получение прибыли, финансовая отчетность имеет для них не меньшее значение, чем для частных предпринимателей. Однако специфические характеристики, цели и задачи государственных и бесприбыльных организаций обусловливают ряд существенных отличий их системы финансовой отчетности. Прежде всего, принимаемые решения оцениваются здесь в свете определенных общественных или политических задач и ограничений. Как следствие, финансовая отчетность государственных и бесприбыльных организаций концентрируется на поступлении и расходовании финансовых средств и на соответствии деятельности организации установленным законом требованиям и ограничениям.

В США организацией, наделенной полномочиями устанавливать стандарты финансовой отчетности для органов власти штатов и местного самоуправления, является Совет по стандартам государственного бухгалтерского учета (Governmental Accounting Standards Board, GASB); стандарты для других бесприбыльных организаций устанавливаются его «двойником» - Советом по стандартам финансового учета.

Аудит.

Так называют проверку отчетности организации. Аудит можно разделить на независимый и внутренний. Целью независимой аудиторской проверки является подтверждение достоверности представленной организацией финансовой отчетности и ее соответствия общепринятым принципам бухгалтерского учета. После оценки качества информационной системы получения отчетных данных и выборочной проверки отдельных сумм и сведений независимый аудитор выражает свое профессиональное мнение по поводу представленных финансовых отчетов. В США порядок аудиторской проверки финансовой отчетности (Generally Accepted Auditing Standards) разработан Американским институтом дипломированных бухгалтеров (American Institute of Certified Public Accountants, AICPA).

В некоторых компаниях или организациях работают внутренние аудиторы. В круг их обязанностей входит подтверждение того, что принятый в организации порядок сбора данных и защиты активов соответствует официальным предписаниям. В ходе работы внутренний аудитор применяет многие методы независимых аудиторов, а независимые аудиторы нередко опираются на работу, проделанную внутренними аудиторами.

Источник :

• krugosvet.ru — бухгалтерский учёт;
• uchet24.ru — финансовый учёт;
• ru.wikipedia.org — управленческий учёт.

Сегодня я хочу предложить вашему вниманию еще одну статью про финансовый учет дома , в которой кратко расскажу о том, по каким направлениям личных финансов целесообразно вести учет, а также дам ссылки на другие статьи, в которых эти моменты рассмотрены более подробно. В общем, будет такая обобщающая статья, которая поможет вам определиться с направлениями финансового учета в домашних условиях.

Итак, как известно, на любом предприятии ведется финансовый учет в разных областях: доходы и расходы, активы и пассивы, прибыли и убытки и т.д. Любой человек, тем более – семья, тоже являются таким вот “минипредприятием”, у которого тоже есть свои финансовые потоки. Поэтому их целесообразно тоже учитывать.

Конечно, многие этим не занимаются, и вести финансовый учет дома или нет – это личный выбор каждого человека, каждой семьи. Лично я убежден (в т.ч. на личном опыте), что если вести учет и планирование личных финансов – финансовое состояние всегда улучшается, даже при неизменном уровне доходов. Думаю, что в кризисные периоды или для людей/семей с неутешительным уровнем финансового состояния это будет особенно актуально, но не только для них.

Финансовый учет на предприятиях ведут специальные финансовые отделы или бухгалтерия. В домашних условиях эти функции берет на себя домашняя бухгалтерия – упрощенный, в сравнении с предприятием, и доступный каждому вариант ведения финансового учета. Вести домашнюю бухгалтерию можно разными способами, выбрав тот, который вам ближе и удобнее. Всего таких способов четыре: подробнее о преимуществах и недостатках каждого из них читайте в статье . О пользе ведения финансового учета дома, о том, какие задачи он решает, я тоже писал в отдельной статье:

А теперь непосредственно о том, как вести финансовый учет дома. Я опишу самые необходимые и важные, на мой взгляд, направления учета личных финансов.

Личный/семейный бюджет. Ежемесячный учет доходов и расходов.

Это самая привычная и распространенная форма домашнего финансового учета. Составляется таблица доходов и расходов, в ней делаются две колонки: план и факт, план заполняется сразу на основе данных прошлых периодов и имеющихся планов, а факт вносится регулярно, по мере фактического поступления и расходования средств.

В такой таблице важно вести учет доходов и расходов по всем направлениям. Она всегда будет давать возможность проанализировать:

• Структуру доходов и расходов (какие статьи поступлений и затрат являются ключевыми для бюджета, а какие – нет);
• Динамику доходов и расходов (как меняются статьи доходов и затрат в абсолютном и относительном выражении: какие растут, какие снижаются);
• Выполнение плана доходов и расходов (соответствуют ли фактические показатели доходов и затрат запланированным).

Примерный вариант такой таблицы финансового учета я приводил в статье: .

Личный финансовый план. Достижение поставленных финансовых целей.

Более сложный вариант финансового учета дома – составление личного финансового плана на более длительный период, например, на год или даже более. Это необходимо для того, чтобы запланировать достижение конкретных финансовых целей (т.е. создание каких-то активов, погашение долгов, совершение крупных трат и т.д.), требующих значительного времени, не укладывающихся в 1 месяц.

Личный финансовый план сложнее тем, что там доходы, расходы и свободный остаток планируются нарастающим итогом на длительный период. И следовать такому плану тоже сложнее, чем месячному, часто в него приходится вносить коррективы, порой довольно серьезные. Тем не менее, достигать целей, имея такой план, проще, поэтому он того стоит.

Учет финансовых активов.

Также имеет смысл вести отдельный финансовый учет по разным финансовым активам, к которым относятся . Такой учет даст вам возможность всегда отслеживаться свои денежные активы как в абсолютном выражении, как и в динамике, что очень важно. Вы будете видеть, как накапливаются или убывают ваши активы и при необходимости корректировать эти внутренние финансовые потоки.

Учет инвестиций.

Если у вас есть капитал и источники , по этому направлению тоже очень важно вести финансовый учет. Вы должны всегда видеть и иметь под рукой для анализа:

• Структуру (по статьям инвестирования в абсолютном и процентном соотношении);
• Доходность каждого инвестиционного инструмента, актива;
• Динамику вложений в каждый инструмент и портфеля в целом, динамику доходности в разрезе инструментов и по портфелю в целом.

Учет долгов и кредитов.

Если у вас присутствует задолженность по кредитам, займам или какие-то другие долги, то это направление домашнего финансового учета для вас тоже просто необходимо. В этом случае вы должны учитывать:

• Действующий график погашения задолженности;
• Плановый/Фактический график погашения задолженности (всегда желательно гасить долги досрочно);
• Динамику изменения заемных средств (всегда желательно, чтобы их абсолютное и относительное значения снижались).

Вот такие основные направление финансового учета в домашних условиях вижу я. На первый взгляд, может показаться, что на все это будет уходить слишком много времени и труда, но уверяю, это не так. Когда вы составите необходимые таблицы, на внесение данных будут уходить считанные минуты и даже секунды, ну и какое-то небольшое время вам понадобится ежемесячно и ежегодно, чтобы подводить итоги и планировать личные финансы на следующий период. Кстати, о том, как это правильно делать, я тоже писал в отдельной статье:

Вы можете вести финансовый учет дома так, как это будет удобно вам. Просто помните, что грамотное ведение такого учета обязательно благоприятно отразится на состоянии ваших личных финансов и семейного бюджета.

Желаю вам финансовых успехов и роста благосостояния. Увидимся на !

С 1 июня 2014 г. согласно Указания ЦБ РФ № 3210-У устанавливается . В новом порядке ведения кассовых операций предусмотрены прежние приходный и расходный кассовый ордер 2019 (ПКО - приходник форма КО-1 по ОКУД 0310001 и РКО-расходник форма КО-2 по ОКУД 0310002). Здесь дан пример оформления, заполнения и образец, а также бланк приходного и расходного кассового ордера. Причем приходник и расходник можно скачать бесплатно.

Примечание : Согласно Указания ЦБ РФ № 3210-У с 1 июня 2014 г. ИП могут не вести кассовую книгу и оформлять ПКО и РКО.

Кассовые операции оформляются на бланках приходного кассового ордера (ПКО - приходник) и расходного кассового ордера (РКО - расходник).

Если в соответствии с о налогах и сборах индивидуальные предприниматели ИП ведут учет доходов или доходов и расходов и (или) иных объектов налогообложения либо физических показателей, характеризующих определенный вид предпринимательской деятельности, кассовые документы (приходный кассовый ордер 0310001 - ПКО и расходный кассовый ордер - РКО 0310002) могут ими не оформляться .

Примечание : ИП на всех системах налогообложения ведут учет доходов и расходов, или физических показателей.

Оформление кассовые документы могут производить:

• главный бухгалтер;
• бухгалтером или иным должностным лицом (в том числе кассиром), определенным в распорядительном документе, или должностным лицом юридического лица, физическим лицом, с которыми заключены договоры об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета (далее – бухгалтер);
• лично руководителем организации

  Примечание : при отсутствии главного бухгалтера и бухгалтера

Кассовые документы подписываются главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии – руководителем), а также кассиром.

В случае ведения кассовых операций и оформления кассовых документов руководителем кассовые документы подписываются руководителем.

Кассир должен иметь для проведения кассовых операций печать (штамп), где указаны реквизиты, подтверждающие факт проведения кассовой операции. Кроме того, кассир должен иметь образцы подписей лиц, кто подписывает кассовые документы.

Бесплатно вести кассовую книгу в электронном виде

ПРИХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР КО-1 по ОКУД 0310001
Образец и пример заполнения

Для чего нужен Приходный кассовый ордер (или ПКО, Приходник) ? Это первичный бухгалтерский документ, который используется для оформления поступления денежных средств в кассу организации или ИП.

Бланк приходника имеет унифицированную форму № КО-1, которая Утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88). ПКО выписываемую в одном экземпляре. Приходный кассовый ордер состоит из двух частей: самого приходного ордера и отрывной квитанции к нему. Последняя выдается лицу, которое вносит деньги в кассу, в подтверждение принятия от него этих денег. Ордера могут быть выписаны как от руки, так и с помощью персональных компьютеров. В данных документах, при заполнении, не допускаются помарки или исправления. Поэтому если допущена ошибка в бланке приходного кассового ордера , необходимо приходник отпечатать, заполнить заново.

В строке "В том числе " указывается сумма НДС, которая записывается цифрами, или делается запись "без налога (НДС)".

В строке "Приложение " перечисляются прилагаемые первичные и другие документы.

Квитанция к приходному кассовому ордеру заполняется аналогично самому ордеру.

Перед тем как приходный кассовый ордер попадет в кассу, он должен быть зарегистрирован в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма № КО-3).

После заполнения и регистрации ПКО, но до получения денег по нему, ПКО и квитанция подписываются главным бухгалтером или лицом, уполномоченным на это письменным распоряжением руководителя. Также указывается расшифровка подписи - фамилия и инициалы.

При получении ПКО кассир обязан проверить: а) наличие и подлинность на документах подписи главного бухгалтера; б) правильность оформления документов; в) наличие перечисленных в документах приложений. Если какое-либо из вышеперечисленных требований не соблюдено, кассир обязан вернуть документы для доработки и надлежащего оформления. В противном случае кассир принимает деньги и после их получения ставит свою подпись, фамилию и инициалы на приходном ордере и квитанции. На квитанции кассир указывает также дату приема денег и заверяет свою подпись печатью.

Печать на квитанцию ставится так, чтобы краешек заходил на сам приходный ордер (см. образец заполнения). Приложенные к ПКО документы погашают штампом или надписью "Получено" с указанием даты (числа, месяца, года). После того как деньги поступают в кассу, кассир отрывает квитанцию к ПКО по линии отреза и выдает ее на руки лицу, сдавшему деньги, а сам кассовый ордер оставляет в кассе.

Итак, кратко обобщим применение этого первичного документа. Все наличные деньги организации или индивидуального предпринимателя - ИП оформляются, проводятся "приходником" - приходным кассовым ордером - ПКО.

Кассир должен тщательно проверить правильность составления приходного кассового ордера, а именно:

• наличие подписи главного бухгалтера или бухгалтера (при их отсутствии - наличие подписи руководителя) и ее соответствие образцу;
• наличие подписи вносителя наличных денег,
• соответствие суммы наличных денег, проставленной цифрами, сумме наличных денег, проставленной прописью,
• наличие подтверждающих документов, перечисленных в приходном кассовом ордере.

Кассир принимает наличные деньги полистным, поштучным пересчетом. Причем наличные деньги принимаются кассиром таким образом, чтобы вноситель наличных денег мог наблюдать за действиями кассира.

После приема наличных денег кассир сверяет сумму, указанную в приходном кассовом ордере, с суммой фактически принятых наличных денег. Если вносимая сумма наличных денег соответствует сумме в приходном кассовом ордере, только в этом случае кассир подписывает приходный кассовый ордер, проставляет на экземпляре приходного кассового ордера, выдаваемого вносителю наличных денег, оттиск печати (штампа) и выдает ему указанный экземпляр приходного кассового ордера.

При несоответствии вносимой суммы наличных денег сумме, указанной в приходном кассовом ордере, кассир предлагает вносителю наличных денег довнести недостающую сумму наличных денег или возвращает излишне вносимую сумму наличных денег. Если вноситель наличных денег отказался довнести недостающую сумму наличных денег, кассир возвращает ему вносимую сумму наличных денег. Приходный кассовый ордер кассир перечеркивает и передает главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии – руководителю) для переоформления приходного кассового ордера на фактически вносимую сумму наличных денег.

Приходный кассовый ордер может оформляться по окончании проведения кассовых операций на основании контрольной ленты, изъятой из контрольно-кассовой техники, бланков строгой отчетности, приравненных к кассовому чеку, иных документов, предусмотренных Федеральным законом от 26 мая 2003 года № 54-ФЗ « и (или) расчетов с использованием платежных карт» , на общую сумму принятых наличных денег.

Прием в кассу юридического лица наличных денег, осуществляется в порядке, установленном юридическим лицом, по приходному кассовому ордеру.

Как оформлять приходный кассовый ордер на передачу денег из ККТ в кассу фирмы

Примечание : Письмо ФНС России от 09.07.2014 № ЕД-4-2/13338

В письме особое внимание налоговики уделили оформлению приходного кассового ордера, который составляется в конце дня на сумму денег, принятую через ККТ или по бланкам строгой отчетности. Они пояснили, что составлять «приходник» нужно после того, как закончены все операции с наличными. На общую сумму принятых денег выписывается один документ. При этом основанием для составления приходного ордера может быть либо контрольная лента, изъятая из , либо корешки бланков строгой отчетности - если кассовая техника не применяется. А также иные документы, предусмотренные Федеральным законом от 22.05.2003 . Например, товарные чеки или квитанции. Их могут выдавать вместо кассового чека на и плательщики единого налога на вмененный доход - ЕНВД. Соответственно на основании этих бумаг они могут оформить «приходник».

РАСХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР КО-2 по ОКУД 0310002
Образец и пример заполнения

Выдача наличных денег проводится по расходным кассовым ордерам - "расходникам" -РКО.

При получении расходного кассового ордера кассир проверяет наличие подписи главного бухгалтера или бухгалтера (при их отсутствии – наличие подписи руководителя) и ее соответствие образцу, соответствие сумм наличных денег, проставленных цифрами, суммам, проставленным прописью. При выдаче наличных денег по расходному кассовому ордеру кассир проверяет также наличие подтверждающих документов, перечисленных в расходном кассовом ордере.

Кассир выдает наличные деньги только после проведения идентификации получателя наличных денег по предъявленному им паспорту или другому документу, удостоверяющему личность, либо по предъявленным получателем наличных денег доверенности и документу, удостоверяющему личность. Выдача наличных денег осуществляется кассиром непосредственно получателю наличных денег, указанному в расходном кассовом ордере (расчетно-платежной ведомости, платежной ведомости) или в доверенности.

При выдаче наличных денег по доверенности кассир проверяет соответствие фамилии, имени, отчества (при наличии) получателя наличных денег, указанных в расходном кассовом ордере, фамилии, имени, отчеству (при наличии) доверителя, указанным в доверенности; соответствие указанных в доверенности и расходном кассовом ордере фамилии, имени, отчества (при наличии) доверенного лица, данных документа, удостоверяющего личность, данным предъявленного доверенным лицом документа, удостоверяющего личность.

В случае выдачи наличных денег по , оформленной на несколько выплат или на получение наличных денег у разных юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, делаются ее копии, которые заверяются в порядке, установленном юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем. Заверенная копия доверенности прилагается к расходному кассовому ордеру (расчетно-платежной ведомости, платежной ведомости).

Кассир не принимает от получателя наличных денег претензии по сумме наличных денег, если получатель наличных денег не сверил в расходном кассовом ордере соответствие сумм наличных денег, проставленных цифрами, суммам, проставленным прописью, и не пересчитал под наблюдением кассира полистно, поштучно полученные им наличные деньги.

После выдачи наличных денег по расходному кассовому ордеру кассир подписывает его.

Для выдачи наличных денег работнику на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, расходный кассовый ордер оформляется согласно письменному , составленному в произвольной форме и содержащему надпись о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату.

Выдача наличных денег под отчет проводится при условии полного погашения подотчетным лицом задолженности по ранее полученной под отчет сумме наличных денег.

Выдача из кассы юридического лица обособленному подразделению наличных денег, необходимых для проведения кассовых операций, осуществляется в порядке, установленном юридическим лицом, по расходному кассовому ордеру - "расходнику".