Новая форма инвентаризационной описи основных средств. Особенности проведения инвентаризации основных средств

Из всех форм персонифицированного учета, утвержденных ПФР, есть только две, чье условное обозначение начинается на СЗВ-4. Это формы СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2. Они действовали в период с 2002 по 2009 гг. (п. 1 Инструкции, утв. Постановлением Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п). То есть сегодня представлять какую-либо из них в ПФР страхователи не должны.

Напомним, что это были за формы. Большая часть работодателей отражала индивидуальные сведения на своих работников по списочной форме СЗВ-4-2. В ней по каждому застрахованному лицу показывались:

суммы начисленных страховых взносов (на страховую часть пенсии, на накопительную часть пенсии и по дополнительным тарифам);
период работы;
периоды временной нетрудоспособности;
периоды отпусков без сохранения заработной платы.

По данной форме надо было представлять сведения на тех лиц, которые в силу специфики своей работы не имели права на досрочное назначение пенсии.

А вот на тех, у кого такое право было, а также тех, у кого в жизни были особые периоды, к примеру, период ухода за ребенком, сведения подавались по форме СЗВ-4-1.

Когда сдается СЗВ-4-1, СЗВ-4-2

Если в индивидуальных сведениях, представленных за один из прошедших периодов, была допущена ошибка (или информация вовсе не была сдана), то ПФР может попросить страхователя досдать или пересдать сведения. Причем запросить данные могут, начиная с самого 1996 года, когда вступил в силу Закон "Об индивидуальном (персонифицированном) учете" (п. 1 ст. 20 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Чаще всего Пенсионный фонд просит предоставить уточненные сведения за 2000-2001 гг., а также сведения за относительно недавние периоды - позже 2010 года. Но теоретически могут затребовать информацию о застрахованных лицах и за периоды с 2002 по 2009 гг. Их надо будет представить как раз по формам СЗВ-4-2 или СЗВ-4-1 в зависимости от того, какие сведения должны быть отражены.

Список передаваемых форм СЗВ-4-1, СЗВ-4-1 формируется в документе «Сведения о трудовом стаже и заработке СЗВ-4».
В отделения ПФР, начиная с 2002 года, представляются:
формы СЗВ-4-1 - о работниках, у которых в течение отчетного года были какие-либо условия для назначения досрочной трудовой пенсии (отражаются в таблице «Стаж работы за отчетный период») либо при необходимости выделения отдельных периодов работы, периодов ухода за детьми и т.д.;
формы СЗВ-4-2 - о работниках, не имеющих в течение отчетного года каких-либо условий для досрочного назначения трудовой пенсии, кроме указываемых в реквизите «Территориальные условия» формы АДВ-6-1.
Формы СЗВ-4 содержат следующие сведения о застрахованных лицах:
страховой номер и адрес для направления информации о состоянии индивидуального лицевого счета;
суммы начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование.
Вводятся эти данные в специализированной форме, внешне приближенной к форме СЗВ-4-1.
В соответствующих полях документа указываются:
организация (по умолчанию это организация, указанная в настройках пользователя);
ответственный (по умолчанию это ответственный, указанный в настройках пользователя);
период - расчетный год, за который передаются сведения;
тип формы - СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2;
территориальные условия - для форм СЗВ-4-2, выбираются из классификатора ПФР;
тип сведений - исходные или назначение пенсии, если нужно, вид корректировки;
в табличной части «Работники организации» указываются работники, данные которых передаются в ПФР.
При формировании файлов или печатных форм автоматически проводятся проверки выводимых данных, и в случае недостаточности либо ошибочности данных выдаются диагностические сообщения. Для редактирования данных о стаже и страховых взносах текущего работника непосредственно из документа можно воспользоваться кнопкой «Редактировать СЗВ-4».
Пачки СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 сопровождаются ведомостями уплаты страховых взносов, форма АДВ-11, электронным аналогом является документ «Передача СЗВ-4 в ПФР».
Документ является аналогом ведомости уплаты страховых взносов на обязательное страхование АДВ-11, которая представляется по итогам расчетного периода (года), а также в течение года вместе с формами СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 с типом сведений «назначение пенсии». Кнопка «Заполнить» на закладке «Пачки» позволяет автоматически сформировать сведения о суммах начисленных страховых взносов и стаже всех работников организации, создать пачки сведений и занести их в табличную часть документа.
Кнопка «Сформировать» на закладке «Пачки» позволяет автоматически занести в табличную часть документа пачки документов СЗВ-4-1 и 08-4-2, которые ранее не передавались в ПФР.
На закладке «Расчеты с ПФР»:
В группе реквизитов «Расчеты за текущий период (год)» указываются суммы начисленных и уплаченных за текущий год взносов по всей организации (обособленному подразделению), вне зависимости от того, по скольким работникам подаются сведения СЗВ-4-1 (СЗВ-4-2).
В группе реквизитов «Расчеты за предыдущие периоды» отражается задолженность (переплата) по страховым взносам в разрезе лет образования задолженности (переплаты).
Кнопка «Получить файл» позволяет сформировать файл для передачи в ПФР. Кнопка «Получить файл на диск» позволяет скопировать этот файл непосредственно на дискетку.
Кнопка «Печать» позволяет получить форму АДВ-11 для вывода на принтер. Проведение документа (кнопка «ОК») означает, что данные переданы в отделение ПФР. При формировании файлов или печатных форм автоматически проводятся проверки выводимых данных, и в случае недостаточности либо ошибочности данных выдаются диагностические сообщения.

Ведение персонифицированного учета организовано в соответствии с действующими нормативными документами.

Индивидуальный (персонифицированный) учет – это учет сведений о каждом застрахованном в системе Пенсионного фонда РФ лице для реализации его пенсионных прав в соответствии с законодательством Российской Федерации. Персонифицированный учет осуществляется в процессе всей трудовой деятельности застрахованного лица.

Организации обязаны в установленный срок предоставлять органам Пенсионного фонда РФ сведения о застрахованных лицах для целей персонифицированного учета:

С анкетными данными работников – АДВ-1, АДВ-2, АДВ-З;

Сведения о страховом стаже и страховых взносах СЗВ-4;

Сведения о стаже ОВ-К.

Аналогами передаваемых в ПРФ пачек бумажных документов служат документы «Анкета застрахованного лица», «Заявление об обмене, дубликате страхового свидетельства», «Сведения о трудовом стаже застрахованного лица», «Сведения о трудовом стаже и заработке СЗВ-К». Эти документы в системе имеют для каждой организации сквозную нумерацию для облегчения взаимодействия с отделением ПФР.

Возможности программы, связанные с ведением персонифицированного учета доступны через меню «Кадровый учет организации» – «Персонифицированный учет» (интерфейс «Полный»).

Используемые в организации коды работ заносятся в справочник «Списки профессий и должностей льготного пенсионного обеспечения». Данные в этот справочник можно подобрать непосредственно из списков при помощи кнопок «Подбор из списка № 1» и «Подбор из списка № 2».

13.1.1. Форма АДВ-1

Форма АДВ-1 передается в ПФР для регистрации в системе персонифицированного учета ПФР впервые поступивших на работу работников (не представших при приеме на работу данных о страховом свидетельстве пенсионного страхования).

Список передаваемых форм АДВ-1 формируется в документе «Анкета застрахованного лица» .

Данные для формы АДВ-1 вводятся в форме редактирования физического лица:

Фамилия, имя, отчество, дата рождения, пол, документ, удостоверяющий личность, место рождения, адреса по регистрации, места жительства, фактический, телефон вводятся на закладке «Общие» формы редактирования физического лица;

Гражданство вводится на закладке «дополнительные».

Кнопка «Заполнить» в форме документа позволяет автоматически занести в табличную часть документа работников организации, не имеющих страховых номеров ПФР, и заполнить требуемые формой АДВ-1 данные.

Кнопка «Печать» позволяет получить формы АдВ-1 для вывода на принтер.

Кнопка «Получить файл» позволяет сформировать файл для передачи в ПФР. Кнопка «Получить файл на диск» позволяет скопировать этот файл непосредственно на дискетку.

Проведение документа (кнопка «ОК») означает, что данные переданы в отделение ПФР. При этом сформированный данные фиксируются в информационной базе и в дальнейшем имеется возможность просмотреть все переданные в ПФР данные.

При формировании файлов или печатных форм автоматически проводятся проверки анкетных данных работников, и в случае недостаточности либо ошибочности данных выдаются диагностические сообщения.

13.1.2. Формы АДВ-2 и АДВ-З

Форма АДВ-2 передается в ПФР в случае изменения анкетных данных работников, например, если работниц после замужества поменяла фамилию и документ, удостоверяющий личность.

Форма АДВ-З передается в ПФР в случае потери работником страхового свидетельства.

Список передаваемых форм АДВ-2, АДВ-3 формируется в документе «Заявление об обмене, дубликате страхового свидетельства» .

Список передаваемых форм АДВ-1 формируется в документе «Заявление об обмене, дубликате страхового свидетельства». документ заполняется в несколько этапов:

На закладке «Работники» указывается список работников, по которым передаются формы. В колонке «дата получения свидетельства» указывается дата последнего по времени получения свидетельства этим работником, если это произошло в нашей организации; в противном случае поле остается пустым;

При помощи кнопки «Заполнить заявления» заполняется информация на двух других закладках; при этом: данные на закладке «Изменившиеся данные» заполняются только для тех работников, для которых была указана дата получения свидетельства, и в информационной базе присутствует передававшаяся ранее документами «Анкета застрахованного лица» или «Заявление об обмене, дубликате страхового свидетельства» информация на этих работников;

Корректируется автоматически заполненная информация на закладках «Данные, указанные в свидетельстве» и «Изменившиеся данные».

Кнопка «Получить файл» позволяет сформировать файл для передачи в ПФР.

Кнопка «Получить файл на диск» позволяет скопировать этот файл непосредственно на дискетку.

Кнопка «Печать» позволяет получить формы АДВ-2 или АДВ-З для вывода на принтер.

Проведение документа (кнопка «ОК») означает, что данные переданы в отделение ПФР.

13.1.3. Формы СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2

Список передаваемых форм СЗВ-4-1, СЗВ-4-1 формируется в документе «Сведения о трудовом стаже и заработке СЗВ-4».

В отделения ПФР, начиная с 2002 года, представляются:

Формы СЗВ-4-1 – о работниках, у которых в течение отчетного года были какие-либо условия для назначения досрочной трудовой пенсии (отражаются в таблице «Стаж работы за отчетный период») либо при необходимости выделения отдельных периодов работы, периодов ухода за детьми и т.д.;

Формы СЗВ-4-2 – о работниках, не имеющих в течение отчетного года каких-либо условий для досрочного назначения трудовой пенсии, кроме указываемых в реквизите «Территориальные условия» формы АДВ-6-1.

Формы СЗВ-4 содержат следующие сведения о застрахованных лицах:

Страховой номер и адрес для направления информации о состоянии индивидуального лицевого счета;

Суммы начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование.

Вводятся эти данные в специализированной форме, внешне приближенной к форме СЗВ-4-1.

Организация (по умолчанию это организация, указанная в настройках пользователя);

Ответственный (по умолчанию это ответственный, указанный в настройках пользователя);

Период – расчетный год, за который передаются сведения;

Тип формы – СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2;

Территориальные условия – для форм СЗВ-4-2, выбираются из классификатора ПФР;

Тип сведений – исходные или назначение пенсии, если нужно, вид корректировки;

В табличной части «Работники организации» указываются работники, данные которых передаются в ПФР.

При формировании файлов или печатных форм автоматически проводятся проверки выводимых данных, и в случае недостаточности либо ошибочности данных выдаются диагностические сообщения. Для редактирования данных о стаже и страховых взносах текущего работника непосредственно из документа можно воспользоваться кнопкой «Редактировать СЗВ-4».

Пачки СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 сопровождаются ведомостями уплаты страховых взносов, форма АДВ-11, электронным аналогом является документ «Передача СЗВ-4 в ПФР».

Документ является аналогом ведомости уплаты страховых взносов на обязательное страхование АДВ-11, которая представляется по итогам расчетного периода (года), а также в течение года вместе с формами СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 с типом сведений «назначение пенсии». Кнопка «Заполнить» на закладке «Пачки» позволяет автоматически сформировать сведения о суммах начисленных страховых взносов и стаже всех работников организации, создать пачки сведений и занести их в табличную часть документа.

Кнопка «Сформировать» на закладке «Пачки» позволяет автоматически занести в табличную часть документа пачки документов СЗВ-4-1 и 08-4-2, которые ранее не передавались в ПФР.

На закладке «Расчеты с ПФР»:

В группе реквизитов «Расчеты за текущий период (год)» указываются суммы начисленных и уплаченных за текущий год взносов по всей организации (обособленному подразделению), вне зависимости от того, по скольким работникам подаются сведения СЗВ-4-1 (СЗВ-4-2).

В группе реквизитов «Расчеты за предыдущие периоды» отражается задолженность (переплата) по страховым взносам в разрезе лет образования задолженности (переплаты).

Кнопка «Печать» позволяет получить форму АДВ-11 для вывода на принтер. Проведение документа (кнопка «ОК») означает, что данные переданы в отделение ПФР. При формировании файлов или печатных форм автоматически проводятся проверки выводимых данных, и в случае недостаточности либо ошибочности данных выдаются диагностические сообщения.

13.1.4. Форма СЗВ-4

Форма редактирования данных для СЗВ-4 вызывается из меню «Персонифицированный учет», а также из документа «Сведения о трудовом стаже и заработке СЗВ-4».

Данные для формы СЗВ-4 вводятся отдельно для каждой организации, в которой работает работник, за указанный календарный год.

Указывается сумма начисленных взносов в ПФР на страховую и накопительную части трудовой пенсии, в рублях и копейках, за расчетный период – т.е. за календарный год или для пенсионных форм – с начала года по месяц, предшествующий месяцу выхода на пенсию.

Отпуск по временной нетрудоспособности – указывается суммарное время в месяцах и днях периодов временной нетрудоспособности.

Отпуск без сохранения заработной платы – указывается суммарное время в месяцах и днях нахождения в отпусках без сохранения заработной платы.

Раздел стаж работы за отчетный период заполняется в обязательном порядке. Как правило, раздел содержит одну строку с датами начала и окончания работы, однако может содержать несколько строк в следующих случаях:

Если работник в течение отчетного периода увольнялся и вновь нанимался на работу у одного и того же работодателя. В этом случае каждому периоду его работы соответствует, как минимум, одна строка.

Если менялись условия труда и изменения были оформлены соответствующими документами. В этом случае к одному календарному периоду может относиться более одной строки сведений об особых условиях труда, исчисляемом страховом стаже и выслуге лет.

Если застрахованное лицо по роду работы имеет различные условия труда, причем невозможно выделить календарный период работы в особых или вредных условиях труда. В этом случае реквизиты «Начало периода» и «Конец периода» указываются только в первой строке, относящейся к этому календарному периоду. Изменяющиеся условия труда отражаются в дополнительных записях.

Если законодательство предусматривает льготный порядок исчисления стажа в соответствии с помесячным учетом фактически отработанного времени (например, для водолазов и других работников, занятых работой под водой (тренер морских животных), а также в условиях повышенного атмосферного давления (например, в барокамере), данное время указывается с помесячной разбивкой. В случае, если при заполнении формы сведения о стаже застрахованного лица не умещаются в установленное формой количество строк, заполнение формы продолжается на оборотной стороне листа.

Правила и особенности заполнения реквизитов раздела:

? «Начало периода», «Конец периода».Даты колонок «Начало периода» и «Конец периода» должны находиться в пределах отчетного периода.

? «Территориальные условия». Заполняется, если организация имеет рабочие места, которые находятся в районе, входящем в перечень районов Крайнего Севера, местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, зоны отчуждения, зоны отселения, зоны проживания с правом на отселение, зоны проживания с льготным социально-экономическим статусом. Используется классификатор «Территориальные условия».

? «Код особых условий труда». Указывается только для особых условий труда. Используется классификатор «Особые условия труда». Для того чтобы записи о стаже с учетом условий труда формировались автоматически, код условий труда нужно указать в штатном расписании для занимаемой работником штатной единицы.

? «Код позиции списка». Если работник пользуется правом на льготное пенсионное обеспечение в соответствии со «Списками № 1 и 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение», утвержденными постановлением Кабинета Министров СССР от 26 января 1991 г. № 10, указывается код соответствующей позиции Списка. Если работник пользуется правом на досрочное назначение пенсии за выслугу лет, код профессии работника указывается в соответствии с классификатором «Основания выслуги лет». Для того код позиции списка проставлялся автоматически, его нужно указать непосредственно в справочнике должностей для занимаемой работником должности.

? «Код профессии работника для досрочного назначение пенсии за выслугу лет» также указывается для должности, занимаемой работником – реквизит «Основание выслуги лет».

13.1.5. Форма СЗВ-4 в ПФР

Документ является аналогом ведомости уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (АДВ-11), которая представляется по итогам расчетного периода (года), а также в течение года вместе с формами СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 с типом сведений «назначение пенсии».

В соответствующих полях документа указываются:

Организация (по умолчанию это организация, указанная в настройках пользователя);

Ответственный (по умолчанию это ответственный, указанный в настройках пользователя);

Период – расчетный год, за который передаются сведения;

Дата действия – дата, по состоянию на которую представляются данные о начисленных страховых взносах.

Тип сведений – исходные или назначение пенсии;

В табличной части «Пачки» указываются передаваемые в ПФР пачки документов СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2, при этом в табличном поле «Состав пачки» отражаются работники, включенные в активную пачку СЗВ-4.

В табличной части «Расчеты с ПФР» отражаются все данные о расчетах с Фондом по всей организации (обособленному подразделению), вне зависимости от того, по скольким работникам подаются сведения СЗВ-4-1 (СЗВ-4-2), включая суммы начисленных и уплаченных за текущий расчетный период взносов, суммы задолженности на начало и конец расчетного периода в разрезе лет образования задолженности (переплаты).

Кнопка «Заполнить» позволяет автоматически занести в табличную часть документа подготовленные пачки документов СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2, которые ранее не передавались в ПФР.

Кнопка «Сформировать» позволяет автоматически сформировать сведения о суммах начисленных страховых взносов и стаже всех работников организации, создать пачки сведений и занести их в табличную часть документа.

На закладке «Расчеты с ПФР» кнопка «Заполнить» позволяет автоматически занести имеющиеся в ИБ данные о начисленных страховых взносах по работникам организации (обособленного подразделения). Если в ИБ уже присутствуют проведенные документы «Передача СЗВ-4 в ПФР» с заполненными данными о задолженности, тогда из документов прошлых лет будут перенесены данные об оставшейся непогашенной задолженности, а из документов текущего расчетного периода будут перенесены все данные о задолженности.

Кнопка «Печать» позволяет получить форм СЗВ-4-1 (СЗВ-4-2) и АДВ-11 для вывода на принтер.

Проведение документа (кнопка «ОК») означает, что данные переданы в отделение ПФР. При этом сформированный данные фиксируются в ИБ и в дальнейшем имеется возможность просмотреть все переданные в ПФР данные

13.2. Воинский учет

Ведение воинского учета в системе организовано в соответствии со следующими нормативными актами:

Федеральный закон от 26 февраля 1997 года Г31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации Российской Федерации»;

Постановление Правительства РФ от 25 декабря 1998 года Г1541 «Об утверждении положения о воинском учете».

Данные воинского учета вводятся в списке сведений о воинском учете работников (интерфейс «Полный», меню «Кадровый учет организаций» – «Воинский учет работников») или в карточке физического лица, являющегося работником организации (закладка «Персональные данные»).

При вводе данных о воинском учете используются справочники «Воинские звания» и «Военкоматы». Заполнять справочники можно в процессе ввода данных работника.

Справочник «Военкоматы» используется при вводе данных воинского учета и содержит список военкоматов, в которых состоят на учете работники организаций.

Справочник «Воинские звания» используется при вводе данных воинского учета.

В справочнике всегда присутствуют войсковые звания (звания сухопутных войск, это – предопределенные элементы справочника). При вводе корабельных званий и званий других родов войск обязательно указывается соответствующее войсковое звание.

В системе хранится информация об истории изменения данных воинского учета. И поскольку данные воинского учета могут меняться со временем, обратите внимание на дату, которой вы помечаете вводимую информацию – именно начиная с этой даты информация будет попадать в отчетность для военкоматов. Посмотреть актуальные на текущий момент данные учета можно также в унифицированной форме Т-2.

Реализованы отчеты по численности граждан запаса по формам № 6 и 11/МУ для предоставления в военкоматы. Кроме того, можно сформировать данные для постановки на учет в военкомате.