Кругооборот имущества предприятия выделяет три процесса , которые взаимосвязаны между собой: снабжение, производство, реализация. Все стадии должны отражать затраты предприятия, показывать изменение стоимости объектов учета. Достигается это двумя методами: оценкой и калькуляцией. Правила и порядок оценки объектов учета установлены в Положении по ведению бухгалтерского учета в РФ.

Определение 1

Оценка – денежное выражение имущества, обязательств, хозяйственных операций, полученное от суммирования всех затрат которые были произведены. И отражение полученного результата в учете и отчетности. Оценка сопоставляет показатели деятельности предприятия. Чтобы получить обобщенные показатели о средствах, их источниках, важна правильная оценка. Осуществляется он в денежном выражении. Правила проведения устанавливаются Правительством, и утверждаются соответствующим нормативным документом.

Требования , которым должна отвечать оценка.

1. Реальность - отражение той величины средств и их источников какая есть на самом деле, действительная величина. Обеспечивается за счет использования в учете достоверных данных и следованию принципам оценки. Для реальности оценки нужен точный учет себестоимости интересующих нас объектов.
2. Единство оценки. Одинаковые объекты учета должны оцениваться одинаково. Это осуществляется на основании использования единых норм, положений, правил, инструкций.

Правила и порядок оценки объектов учета установлены в Положении по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ . Общим для всех становиться оценка объектов по их фактической стоимости.

Порядок осуществления оценки

1. Приобретенное за плату имущество, оценивается на сумму фактических затрат, связанных с его покупкой (стоимость, проценты по кредиту, вознаграждение комиссионера, пошлины, транспортные услуги, и т.д.) за минусом НДС и других возмещаемых налогов.
2. Имущество, которое было получено безвозмездно, необходимо оценивать по рыночной стоимости на дату постановки на бухгалтерский учет (достигается путем привлечения специализированных оценочных организаций).
3. Имущество, которое было изготовлено самостоятельно, оценивается по фактическим затратам на его производство.

Пример оценки нематериальных активов (НМА)

Оценка таких активов проводится на основании первичных документов, связанных с поступлением НМА (договор, накладные, акты). Если документы отсутствуют, оценка проводится экспертным путем. НМА принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости (все фактические расходы на приобретение минус НДС). В бухгалтерском балансе НМА отражаются по остаточной стоимости.

Фактические расходы на приобретение НМА складываются из:

стоимость приобретения;

информационные и консультационные по приобретению НМА;

регистрационные сборы, таможенные пошлины, патентные пошлины и другие платежи;

невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением НМА;

вознаграждении, комиссия посреднику;

прочие расходы.

Созданных самим предприятием, определяется как сумма фактических расходов на создание , изготовление (израсходованные материальные ресурсы, оплата труда, услуги сторонних организаций, патенты и др.), за исключением НДС и иных возмещаемых налогов.

Первоначальная стоимость НМА, внесенных в счет вклада в уставный капитал организации , предприятия определяется по денежной оценке, согласованной учредителями.

Первоначальная стоимость НМА, полученных по договору дарения (безвозмездно), принимается по рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету.

Первоначальная стоимость НМА, приобретенных за иностранную валюту , определяется путем перерасчета иностранной валюты по действующему на день совершения операции курсу Центрального банка РФ в рублях.

Пример оценки Материалов

Материальные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости, которая определяется как сумма фактических расходов предприятия на приобретение , за исключением НДС и прочих возвращаемых налогов.

Фактические затраты при приобретении материалов:

стоимость в соответствии с договором поставки;

стоимость за информационные и консультационные услуги;

таможенные пошлины и иные платежи;

невозмещаемые налоги;

вознаграждение посреднику;

затраты по заготовке, доставке, страхование;

иные затраты.

При изготовлении материалов силами самого предприятия их себестоимость определяется, исходя из фактических затрат.

Себестоимость материалов, внесенных в счет вклада в уставный капитал , определяется денежной оценкой, согласованной учредителями предприятия.

Себестоимость материалов, полученных по договору дарения (безвозмездно) , определяется по рыночной стоимости на дату оприходования.

Себестоимость материалов, приобретенных по договорам , расчеты по которым будут производиться не денежными средствами, определяется исходя по стоимости ценностей, подлежащих передаче.

Оценка материалов при отпуске в производство, их выбытии определяется одним из методов, приведенных ниже. Все они основаны на различных предположениях о получении стоимости:

Метод средней стоимости. Используется, если считается, что стоимость материалов - это средняя стоимость имеющихся в наличии товаров на начало периода плюс все товары, приобретенные в данном периоде. Считается делением всей стоимости товаров для реализации на количество единиц этих товаров. Полученная в результате деления средняя стоимость единицы принимается на конец отчетного периода.

Метод оценки по ценам первых покупок (FIFO) - себестоимость товаров, приобретенных в первую очередь, относится в первую очередь. Метод ФИФО может быть использован предприятиями любого рода, вне зависимости от реального физического движения товаров, потому что учитывается движение стоимости, а не движение товаров.

Метод оценки по ценам последних покупок (LIFO) - себестоимость товаров, приобретенных последними, определяет стоимости товаров, использованных в первую очередь. Материалы оцениваются по ценам ранних покупок, а себе-стоимость реализованной продукции включает в себестоимость последних приобретений.

При учете готовой продукции она показывается по учетным ценам (плановой себестоимости, отпускным ценам и т. д.) с определением отклонения фактической себестоимости от себестоимости по учетным ценам.

Товары на предприятиях занятых торговой деятельностью, учитываются по покупным ценам. В бухгалтерском балансе - по стоимости их приобретения.

Общим для всех является оценка объектов по их фактической стоимости. Фактическая стоимость имущества и затрат исчисляется с помощью элемента метода бухгалтерского учета - калькуляции .

Организация бухгалтерского учета

1.9. Правила оценки имущества и обязательств организации
Сущность и значение оценки имущества
и обязательств в организации

Имущество, обязательства и иные факты хозяйственной деятельности для отражения в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности подлежат оценке в денежном выражении.
Оценка имущества, приобретенного за плату, осуществляется путем суммирования фактически произведенных затрат на его покупку; имущества, полученного безвозмездно, - по рыночной стоимости на дату оприходования; имущества, произведенного в самой организации, - по стоимости его изготовления (фактические затраты, связанные с производством объекта имущества).
В состав фактически произведенных затрат включаются, в частности, затраты на приобретение самого объекта имущества, уплачиваемые проценты по предоставленному при приобретении коммерческому кредиту, наценки (надбавки), комиссионные вознаграждения (стоимость услуг), уплачиваемые снабженческим, внешнеэкономическим и иным организациям, таможенные пошлины и иные платежи, затраты на транспортировку, хранение и доставку, осуществляемые силами сторонних организаций.
Формирование текущей рыночной стоимости производится на основе цены, действующей на дату оприходования имущества, полученного безвозмездно, на данный или аналогичный вид имущества. Данные о действующей цене должны быть подтверждены документально или экспертным путем.
Под стоимостью изготовления признаются фактически произведенные затраты, связанные с использованием в процессе изготовления имущества основных средств, сырья, материалов, топлива, энергии, трудовых ресурсов и других затрат на изготовление объекта имущества.
Применение других методов оценки, в том числе путем резервирования, допускается в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также нормативными актами Министерства финансов Российской федерации и органов, которым федеральными законами предоставлено право регулирования бухгалтерского учета.
Записи в бухгвлтерском учете по валютным счетам организации, а также по операциям в иностранной валюте производятся в рублях в суммах, опрелеляемых путем пересчета иностранной валюты по курсу Центрального банка Российской Федерации, действующему на дату совершения операции. Одновременно указанные записи производятся в валюте расчетов и платежей. Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций допускается вести в суммах, округленных до целых рублей. Возникающие при этом суммовые разницы относятся на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение доходов (уменьшение расходов) у некоммерческой организации.

Основные принципы и правила оценки имущества
и обязательств в организации

Вухгалтерский учет - это стоимостной учет. Имущество, обязательства и озяйственные операции получают отражение в бухгалтерском учете и бухгерской отчетности при условии их выражения в денежной оценке. Основные принципы оценки имущества и обязательсльств реальность и iнство оценки.
Реальность оценки предполагает полное исчисление затрат на приобрете«не, заготовление материальных ценностей, производство и реализацию продукции, выполнение работ, оказание услуг.
Единство оценки предполагает единообразие в подходе к формированию фценки на отдельные объекты учета независимо от характера деятельности и организационно-правовой формы организации, а также неизменность приi-iяоценки на протяжении длительного периода.
Правила оценки имущества, обязательств и результатов хозяйственной
деятельности:
1. При оценке статей бухгалтерской отчетности организация должна обеспечить соблюдение допущений и требований.
2. Данные бухгалтерского баланса на начало отчетного периода должны быть сопоставимы с данными бухгалтерского баланса за период, предшествующий отчетному.
З. В бухгалтерской отчетности не допускается зачет между статьями активов и пассивов, статьями прибылей и убытков, кроме случаев, предусмотренных положениями по бухгалтерскому учету.
4. Бухгалтерский баланс должен включать числовые показатели в непо- оценке.
5. Отклонения от правил, предусмотренных выше, допускается в исключительных случаях; каждое отклонение должно быть раскрыто в пояснительной записке.

Способы оценки имущества и обязательств в организации

Способы оценки отражают порядок формирования различных видов имущества. В соответствии с правилами, установленными Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, имущество может оцениваться:
1. При постановке на учет:
- по фактической себестоимости приобретения или изготовления (производства). В состав фактических произведенных затрат на приобретение имущества за плату включаются затраты на приобретение самого объекта имущества, проценты по коммерческому кредиту, наценки, комиссионные вознаграждения, таможенные пошлины, затраты на транспортировку, хранение и доставку, осуществляемые силами сторонних организаций. Под стоимостью изготовления имущества в самой организации понимаются фактически произведенные затраты, связанные с использованием в процессе изготовления объекта основных средств, сырья, материалов, топлива, энергии, трудовых ресурсов и другие затраты на производство;
- по рыночной стоимости при получении имущества безвозмездно. Формирование текущей рыночной стоимости производится на основе цены на аналогичный вид имущества, действующей на дату оприходования безвозмездно полученного имущества;
- по стоимости, обусловленной соглашением сторон, - при получении имущества в качестве вклада в уставный капитал, в совместную деятельность и т.д.

Полученная при этом оценка имущества носит название первоначальной стоимости объекта.
2. В процессе использования и при отражении в бухгаптерской отчетности:
- по остаточной стоимости, которая определяется расчетом, путем вычитания из учетной (первоначальной) стоимости имущества начисленной амортизации. Оценка остаточной стоимости применяется для отражения отдельных видов имущества в балансе, в частности основных средств, нематериальных активов;
- по восстановительной стоимости, в этой оценке имущество отражается после его переоценки;
-по цене возможной реализации, эта оценка применяется, в случае превышения его учетной стоимости над ценой его возможной реализации.
Фактическая стоимость для оценки хозяйственных средств определяется по данным бухгалтерского учета затрат, связанных с процессами снабжения, производства и реализации. Исчисленную фактическую стоимость принято называть себестоимостью, а способ исчисления себестоимости - калькулированием.

Калькулирование

Фактическая себестоимость выпущенноЙ и реализованной продукции опреляется составом и содержанием калькуляционных статей. Калькулирование себестоимости продукции осуществляется различными методами. Под одними понимают систему приемов, используемых для исчисления себеимости калькуляционной единицы.
Задача калькулирования - определить издержки, которые приходятся на единицу их носителя. Конечным результатом калькулирования является составление кал ькуляций.
Калькулирование производится в любой организации независимо от вида деятельности, размера и формы собственности. Во многих случаях объекты затрат и объекты калькулирования не совпадают.
Объектами учета затрат являются места возникновения, виды или группы однородных продуктов.
Местом возникновения затрат в управленческом учете называют струкные единицы и подразделения организации, в которых происходит первоначальное потребление производственных ресурсов.
Под объектом каькулирования понимают виды продукции (работ, услуг)организации, предназначенные для реализации на рынке.
Выбор калькуляционной единицы зависит от особенностей производства выпускаемой продукции. Могут использоваться натуральные единицы; усвно-натуральные единицы; единицы времени; единицы работы (одна тонна перевезенного груза). Из этого множества калькуляционных единиц для калькулирования используется один измеритель, который рассматривается как основной. Условно-натуральные единицы могут применяться при калькулировании промежуточных продуктов.
В бухгалтерском учете калькулирование является завершающим этапом учета затрат на производство и реализацию продукции, работ, услуг. Он состоит в исчислении фактической себестоимости единицы продукции (работ, услуг).
Себестоимость продукции (работ, услуг) представляет собой стоимостмую оценку используемых в процессе производства продукции (работ, усуг) природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных фондов, трудовых ресурсов, а также других затрат на ее производство и реализацию.
Затраты - сумма ресурсов, использованных для достижения определенных целей, измеренная в денежном выражении.
Затраты, образующие себестоимость продукции (работ, услуг), группируются а соответствии с их экономическим содержанием по следующим элементам:
- затраты на оплату труда;
- отчисления на соцйвльные нужды;
- материальные затраты;
-- амортизация;
- прочие расходы.

Для целей планирования и учета затраты, формирующие себестоимость, группируются по отдельным статьям, которые отражают назначение затрат и их целевое использование.
При формировании себестоимости отдельных объектов калькулирования(видов продукции, работ, услуг) одни затраты, связанные непосредственно с производством, называют прямыми. Другие затраты относят к нескольким объектам или ко всем объектам в целом, их нельзя непосредственно учесть по этим объектам, они называются косвенными.
Затраты включаются в себестоимость калькулируемого объекта того периода, к которому они относятся. Эти затраты называются расходами отчетного периода. Расходы, которые совершены в отчетном периоде, но относятся к следующим периодам, например оплата арендных платежей, называются расходами будущих периодов. Эти расходы включаются в себестоимость продукции соответственно отчетному периоду равномерно в течение всего периода, которому они относятся.
При формировании себестоимости для целей налогообложения затраты принято подразделять на нормируемые и ненормируемые.
Нормируемые - это расходы, которые включаются в себестоимость продукции (работ, услуг) в пределах установленных нормативов или норм, а ненормируемые - в суммах фактических затрат.
При калькулировании себестоимости единицы продукции производится деление затрат, связанных с производством того или иного вида продукции (работ, услуг), на количество произведенной продукции (работ, услуг) этого вида.

1.10. Учетная политика организации

При формировании учетной политики руководитель и бухгалтер руководствуются Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/98) - нормативным документом, содержащим все те особенности, которые влияют на деятельность организации и на ведение ею бухгалтерского учета.
Организация в соответствии с законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете, нормативными актами органов, регулирующих бухгалтерский учет, самостоятельно формирует свою учетную политику, исходя их своей структуры, отрасли и других особенностей деятельности.
ПIБУ 1/98 «Учетная политика организации» устанавливает основы формивания и раскрытия учетной политики организаций, являющихся юридическими лицами по законодательству Российской федерации.
В части формирования учетной политики данное Положение распространяется на все организации, независимо от организационно-правовых форм.
В части раскрытия учетной политики ПБУ 1/98 «Учетная политика организации» распространяется на организации, лубликующие свою бухгалтерую отчетность полностью или частично согласно законодательству Российской Федерации, либо по собственной инициативе.
Учетная политика организации формируется главным бухгалтером, утверждается руководителем организации и оформляется организационно-распорядительным документом - приказом или распоряжением. Вновь созданная организация оформляет учетную политику до первой публикации бухгалтерской отчетности, но не позднее 90 дней со дня государственной регистрации.
В названии приказа об учетной политике может и не быть указания на год ее принятия, так как предполагается последовательность применения однажды избранной учетной политики в последующие годы (с внесением в случае необходимости в нее изменений и дополнений). В связи с этим требования налоговых органов о ежегодном представлении каждой организацией нового приказа об учетной политике на следующий год являются необоснованными.
Содержание приказа об учетной политике принято подразделять на две группы вопросов:
1. Организационно-технические (рабочий план счетов, формы используемых первичных документов, график документооборота и тп.);
2. Методические (порядок начисления амортизации, формирование резервов и тп.).
Обязательность включения в приказ об учетной политике организационно-технического раздела следует из содержания ст. 6 Федерального закона «О бухгалтерском учете». Однако этот раздел достаточно велик по объему, при этом он представляет интерес в первую очередь для внутренних пользователей бухгалтерской информации. Решить эту проблему можно либо представляя заинтересованным внешним пользователям выписки из приказа об учетной политике, либо оформляя большинство организационно-технических решений в виде приложений к приказу об учетной политике.
Последний вариант представляется наиболее целесообразным, поскольку Iпозволяет разбить организационно-техническую часть учетной политики на несколько самостоятельных документов (приложений к приказу), перечень и содержание которых в случае необходимости, возможно изменять и дополнять.
В качестве приложений к учетной политике разрабатываются:
1. Рабочий план счетов.

2. Формы первичной документации.
З Порядок проведения инвентаризации
4. Правила документооборота и технологической обработки учетной информации.
5. Порядок контроля за хозяйственными операциями.

б. Другие решения необходимые для организации.
Учетная политика, выбранная организацией, применяется всеми филиалами, представительствами и иными подразделениями организации, независимо от их местанахождения. Способы ведения бухгалтерского учета, определенные учетной политикой, действуют с 1 января года, следуюшего за годом утверждения организационно-распорядительного документа.
Приказ (распоряжение) об учетной политике на следующий год является составной частью годовой бухгалтерской отчетности.

Раскрытие учетной политики

Организация должна раскрывать избранные при формировании учетной политики способы ведения бухгалтерского учета, существенно влияющие на оценку и принятие решения пользователей бухгалтерской отчетности.
Существенными признаются способы ведения бухгалтерского учета, без знания о применении которых заинтересованными пользователями бухгалтерской отчетности невозможна достоверная оценка финансового положения, движения денежных средств или финансовых результатов деятельности орнизации.
К способам ведения бухгалтерского учета принятым при формировании учетной политики , относятся:
1. Способы амортизации основных средств.
2. Способы амортизациИ нематериальных активов.
З. Оценка производственных запасов, товаров, незавершенного протизводства и готовой продукции.
4. Признание прибыли от продажи продукции, товаров, работ и услуг.
5. Другие способы, отвечающие требованиям суущественности.
Состав и содержание подлежащей раскрытию в бухгалтерской отчетности информации об учётной политике по конкретным вопросам бухгалтерского учета устанавливаются соответствующими положениями по бухгалтерскому учету.

Изменение учетной политики

Изменение учетной политики возможно в следующих случаях:
- изменения законодательства Российской федерации или нормативных актов по бухгалтерскому учету;
- разработки организацией новых способов ведения бухгалтерского учета. Применение нового способа ведения бухгалтерского учета предполагает более достоверное представление фактов хозяйственной деятельности в учете и отчетности организации или меньшую трудоемкость учетного процесса без снижениия степени достоверности информации. В этом случае изменения в учетную политику организации могут вноситься согласно приказу (или распоряжению) руководителя.
- существенного изменения условий деятельности организации (реорганизация собственности, изменение видов деятельности),
Существенными изменениями условий деятельности организации считается:

Реорганизация;
- смена собственника;
- изменение видов деятельности.
Необходимо обратить внимание на то, что не считается изменением учетной политики утверждение способов ведения бухгалтерского учета фактов хозяйственной деятельности, которые отличны по существу от фактов, имевших место ранее или возникли впервые в деятельности организации.
Последствия изменения учетной политики, оказавшие или способные оказать существенное влияние на финансовое положение организации, оцениваются в денежном выражении. Оценка последствий изменений учетной политики производится на дату, с которой применяется измененный способ ведения бухгалтерского учета .

Для реального определения результатов финансово-хозяйственной деятельности организации важное значение имеет оценка имущества. Оценка имущества представляет собой способ выражения в бухгалтерском учете и отчетности отдельных видов имущества и источников его образования в денежном измерителе.
При оценке имущества предприятия, его обязательств и хозяйственных операций следует руководствоваться следующими документами: Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика предприятия»; Федеральным законом «О бухгалтерском учете»; Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации.
В соответствии с этими законодательными документами для предприятий всех форм собственности установлен единый порядок оценки имущества: организация осуществляет оценку имущества, обязательств и хозяйственных операций в рублях; записи в бухгалтерском учете по валютным счетам организации, а также по операциям в иностранной валюте показываются в рублях путем пересчета иностранной валюты по курсу Центрального банка Российской Федерации, действующему на дату совершения операции. Одновременно указанные записи производятся в валюте расчетов и платежей; бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций предприятиюдопускается вести всуммах, округленных до целых рублей.
Нематериальные активы (НА) представляют собой затраты организации в нематериальные объекты. Они отражаются в учете (счет04 «Нематериальные активы») по первоначальной стоимости, которая определяется для объектов: внесенных учредителями в счет их вклада в уставный капитал организации - по договоренности сторон; приобретенных за платуудругих организаций и лиц- всумме затрат на приобретение и доведение этих объектов до состояния готовности к использованию; полученных у других организаций и лиц безвозмездно - исходя из рыночных цен на аналогичные объекты или экспертным путем; созданных сам им предприятием - в сумме фактических расходов на создание, изготовление, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов.
В балансе организации по строке HO нематериальные активы отражаются по остаточной стоимости (первоначальная стоимость (счет 04) минус величина начисленной амортизации (счет 05 «Амортизация нематериальных активов»)). Исключение составляют бюджетные организации, в которых нематериальные активы учитываются по первоначальной стоимости.
Основные средства (ОС) в бухгалтерском учете (счет 01 «Основные средства) отражаются по первоначальной стоимости, т.е. по фактическим затратам на их приобретение, сооружение и изготовление, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов. Первоначальная стоимость определяется в зависимости от источников (каналов) поступления основных средств.
Первоначальная стоимость основных средств: внесенных в качестве вклада в уставный капитал организации, принимается в денежной оценке, согласованной с учредителями; приобретенных по договору мены, - по стоимости обмениваемого имущества (согласно договору мены); приобретенных за плату, - по фактически произведенным расходам по приобретению; полученных у других организаций и лиц безвозмездно, - исходя из рыночных цен на дату принятия объекта к бухгалтерскому учету.
Стоимость основных средств организации погашается путем начисления амортизации и списания ее на издержки производства или обращения в течение нормативного срока их эксплуатации по нормам, в установленном законодательством порядке и с учетом принятой предприятием учетной политики.
В бухгалтерском балансе по строке 120 основные средства учитываются по остаточной стоимости (первоначальная стоимость (счет 01 «Основные средства») минус величина начисленной амортизации (счет 02 «Амортизация основных средств»)).
Доходные вложения в материальные ценности представляют собой вложения предприятия в материальные ценности по договору аренды (имущественного найма), включая договор проката
за плату во временное владение и пользование или во временное пользование с целью получения дохода. В бухгалтерском учете (счет 03 «Доходные вложения в материальные ценности») и в балансе (строка 135) эти материальные ценности учитываются по первоначальной стоимости исходя из фактически произведенных затрат по приобретению ценностей, включая расходы по доставке, монтажу и установке. Арендатор учитывает имущество, полученное по договору аренды, по стоимости, определенной всоответствии с передаточным актом и договором аренды предприятия.
Долгосрочные финансовые вложения включают: вклады в уставный капитал других организаций; предоставленные займы; инвестиции в ценные бумаги (облигации, сертификаты и др.) в размере стоимости их приобретения, а также остаточную стоимость ценных бумаг, котирующихся на бирже или внебиржевом рынке; затраты организации на выкуп собственных акций или долей участия в своем уставном капитале.
Финансовые вложения организации отражаются в учете (счет 58 «Финансовые вложения») и в балансе (строка 140) в сумме фактических затрат для инвестора.
Вложения организации в акции других организаций, котирующиеся на биржевом или внебиржевом рынке, котировки которых регулярно публикуются, при составлении годового бухгалтерского баланса отражаются по рыночной стоимости. Если рыночная стоимость ниже балансовой стоимости на конец года, необходимо образовать резерв по обесценению вложений в ценные бумаги. Данный резерв образуется за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия на счете 59 «Резерв под обесценение вложений в ценные бумаги».
Сырье, материалы - это материальные ценности, которые используются в качестве предметов труда в производственном и ином хозяйственном процессе. Они целиком потребляются в каждом цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции, выполняемых работ и оказываемых услуг. Материалы оцениваются в балансе (строка 211) по их фактической себестоимости, которая определяется исходя из затрат на их приобретение (счет 10 «Материалы») и плюс комиссионные вознаграждения, выплаченные снабженцам, оплата процентов за приобретенные в кредит, предоставленный поставщиками этих ресурсов, а также наценки (надбавки), стоимость услуг товарных
5--:156

бирж, таможенные пошлины, расходы на транспортировку, хранение, доставку, осуществляемые силами сторонних организаций (счет 16 «Отклонения в стоимости материалов». В текущем учете заготовление материалов оценивается потвердым, заранее установленным ценам, называемым учетными. К ним относятся: оптовые, договорные и прейскурантные цены, атакже плановая себестоимость приобретенных (заготовленных) материалов, которая включает в себя договорные или прейскурантные цены и плановый (расчетный) размер транспортно-заготовительных расходов (ТЗР).
Отпуск материалов в производство отражается в зависимости от выбранной учетной политики методами ФИФО, JlМФО или средневзвешенной себестоимости.
Затраты в незавершенном производстве (издержки обращения). К незавершенному производству относится продукция и работы, не прошедшие всех стадий, предусмотренных технологическим процессом; изделия неукомплектованные, не прошедшие испытания и технической приемки; полуфабрикаты, оставленные для дальнейшей переработки на предприятии. Незавершенное производство в массовом и серийном производстве может отражаться в бухгалтерском балансе (строка 213) и учете (счет 20 «Основное производство», счет 21 «Полуфабрикаты собственного производства», счет 23 «Вспомогательные производства», счет 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», счет 44 «Расходы на продажу», счет 46 «Выполненные этапы по незавершенным работам») пофактической или нормативной (плановой) производственной себестоимости либо по прямым статьям затрат или по стоимости сырья, материалов и полуфабрикатов. При единичном производстве продукции незавершенное производство отражается в бухгалтерском учете и в балансе по фактическим производственным затратам.
Готовая продукция и товары для перепродажи в бухгалтерском учете (счет 41 «Товары», счет 43 Готовая продукция») и в балансе (строка 214) показываются пофактической производственной себестоимости. Согласно принятой учетной политике всю продукцию в бухгалтерском балансе можно отражать: по нормативной или плановой себестоимости (при использовании счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»); сокращенной фактической себестоимости (если общехозяйственные расходы списываются бухгалтерской записью Дт 90 Кт 26); неполной нормативной или плановой себестоимости (если используется счет 40 и производится списание расходов бухгалтерской записью Дт 90 Кт 26).
Товары отгруженные отражаются в бухгалтерском учете (счет 45 «Товары отгруженные») и в балансе (строка 215) по фактической или нормативной (плановой) себестоимости отгруженной продукции.
Расходы будущих периодов - это затраты, произведенные предприятием в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам. Эти затраты отражаются в бухгалтерском учете (счет 97 «Расходы будущих периодов») и в балансе (строка 216) по фактической себестоимости понесенных затрат и подлежат списанию в порядке установленном предприятием в течение периода, к которому они относятся.
Налог на добавленную стоимость в бухгалтерском учете (счет 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям») и в балансе (строка 220) отражается уплаченной суммой налога по приобретенным материальным ценностям.
Дебиторская задолженность показывается в бухгалтерском учете (счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами») и в балансе (строки 230, 240) в суммах, вытекающих из бухгалтерских записей, в том числе указываются платежи, ожидаемые в течение 12 месяцев, и платежи, срок погашения которых - более года после отчетной даты. Если долги покупателей признаются сомнительными, необходимо образовать резерв по сомнительным долгам (счет 63 «Резервы по сомнительным долгам») за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия.
Краткосрочные финансовые вложения отражают стоимость финансовых вложений организации со сроком использования не более одного года в ценные бумаги других организаций, процентные облигации государственных и местных займов, а также займы, предоставленные другим организациям.
В бухгалтерском учете и в балансе (строка 250) краткосрочные финансовые вложения (счет 58 «Финансовые вложения») отражаются по фактическим затратам на приобретение ценных бумаг. В случае расхождения затрат на приобретение ценных бумаг с их рыночной стоимостью необходимо образовать резерв под обесценение ценных бумаг (счет 59).
По строке 250 бухгалтерского баланса также отражается информация о наличии собственных акций, выкупленных AOy акционеров для их последующей перепродажи или аннулирования, всумме фактических затрат на их приобретение (счет 81 «Собственные акции (доли)).
Денежные средства показывают остатки денежных средств организации в российской и иностранной валюте в кассе (счет 50), на расчетном счете (счет 51) и валютном счете (счет 52).
Уставный капитал - источник формирования средств организации, необходимый для выполнения уставных обязательств. В бухгалтерском учете (счет 80 «Уставный капитал») и отчетности (строка 410) показывается величина уставного капитала, зарегистрированная вучредительныхдокументах как совокупность вкладов учредителей организации. Отдельной строкой в балансе (строка 244) и в бухгалтерском учете (счет 75 «Расчеты с учредителями») показывается фактическая задолженность учредителей по вкладам в уставный капитал.
Добавочный капитал представляет собой сумму прироста имущества (дооценка, получение эмиссионного дохода). Эмиссионный доход - это средства, полученные AO-эмитентом от продажи своих акций сверх их номинальной стоимости. В бухгалтерском учете (счет 83 «Добавочный капитал») и в бухгалтерском балансе (строка 420) отражается в сумме фактически сформированного добавочного капитала.
Резервный капитал - в бухгалтерском учете (счет 82 «Резервный капитал») и в бухгалтерском балансе (строка 430) показывает общую сумму резервов, образованных за счет прибыли после налогообложения.
Нераспределенная прибыль (непокрытыйубыток) (счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», счет 99 «Прибыли и убытки», в балансе строка 470) отражает сумму остатка нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) прошлых отчетных лет и отчетного периода
Долгосрочные пассивы в бухгалтерском учете (счет 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам») и балансе (строка 510) показывает непогашенные суммы кредитов и займов со сроком погашения втечение 12 месяцев после отчетной даты.
Кредиты и займы в бухгалтерском учете (счет 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам») и балансе (строка 610) показывают непогашенные суммы кредитов и займов, подлежащие погашению в течение 12 месяцев после отчетной даты.
Поставщики и подрядчики - в бухгалтерском учете (счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами») и в бухгалтерском балансе (строка 621) отражают сумму фактической задолженности перед поставщиками.
Задолженность перед персоналом по оплате труда (счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», в балансе строка 624) показывает фактически начисленную, но невыплаченную заработную плату.
Задолженность перед государственными внебюджетными фондами (счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», в балансе строка 625) отражает сумму фактических отчислений в органы социального страхования и обеспечения.
Задолженность перед бюджетом (счет 68 «Расчеты по налогам и сборам», в балансе строка 626) отражает фактически начисленные, но не погашенные суммы налогов и сборов.
Доходы будущих периодов (счет 98 «Доходы будущих периодов», в балансе строка 640) отражают доходы, фактически полученные в отчетном году, но относящиеся к будущим отчетным периодам (арендная плата, плата за коммунальные услуги и т.п.).
Резервы предстоящих расходов и платежей (счет 96 «Резервы предстоящих расходов», в балансе строка 650) показывают остатки средств, зарезервированных организацией в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика предприятия», Федеральным законом о бухгалтерском учете, которые переходят на следующий год.
К оценке как к одному из элементов метода бухгалтерского учета предъявляются два основных требования. Оценка всех объектов бухгалтерского учета должна быть реальной и единой.
Под реальной оценкой понимается объективное соответствие денежного выражения объектов учета их фактической величине.
Реальность и правильность оценки объектов учета - необходимое условие построения всей системы бухгалтерского учета.
Реальность оценки требует точного исчисления (калькулиоова- ния) фактической себестоимости всех объектов учета.
Под единой оценкой понимается ее единообразие и неизменность. Одни и те же объекты учета оцениваются одинаково на всех предприятиях в течение всего срока пребывания их на одной стадии кругооборота. Такое единообразие оценки достигается установлением обязательных положений, инструкций, правил учета и калькулирования.
Правила и порядок оценки объектов учета регламентируются Положением о бухгалтерском учете и отчетности. Общим для них является оценка объектов по их фактической стоимости.
Фактическая стоимость имущества и затрат исчисляется с помощью метода бухгалтерского учета - калькуляции.

Предметом бухгалтерского учета будет хозяйственная деятельность предприятий, организаций и учреждений.

Для осуществления хозяйственной деятельности предприятия, организации и учреждения должны иметь ϲᴏᴏᴛʙᴇᴛϲᴛʙующее их деятельности имущество - основные средства, сырье и материалы, топливо и т.п. Приобретенное, созданное или поступившее по другим причинам имущество будет объектом бухгалтерского учета (его крайне важно учитывать по видам имущества, местам хранения, материально ответственным лицам и др.)

Формирование имущества в хозяйствах происходит за счет различных источников. В коммерческих организациях такими источниками будут вклады учредителей, кредиты банка, займы, собственная прибыль и др. Унитарные предприятия используют в основном имущество, переданное на их баланс государственными или муниципальными органами, на праве хозяйственного ведения или оперативного управления. Различные источники формирования имущества также будут объектами бухгалтерского учета.

Хозяйственная деятельность организации содержит в себе следующие основные процессы:

• снабжение (закупка сырья, материалов и т.д.);
• производство готовой продукции (работ, услуг);
• продажа готовой продукции (работ, услуг)

Эти процессы состоят из отдельных хозяйственных операций, содержанием кᴏᴛᴏᴩых будут движение средств, смена одной формы имущества другой (например, при реализации готовой продукции имущество организации меняет товарную форму на денежную)

У организации могут быть и другие хозяйственные операции - по ремонту основных средств, капитальному строительству и др. При этом основное содержание ее работы составляют процессы снабжения, производства и реализации продукции. Стоит заметить, что они взаимосвязаны, дополняют друг друга и будут объектами бухгалтерского учета.

Исходя из всего выше сказанного, мы приходим к выводу, что объектами бухгалтерского учета будут имущество организации, источники его формирования, обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые в процессе хозяйственной деятельности.

Классификация имущества по составу и функциональной роли

Учитывая зависимость от состава и функциональной роли (характера использования) имущество организации разделяют на две группы: внеоборотные активы (основной капитал) и оборотные активы (оборотный капитал) (см. рис. 2.1)

Рисунок № 2.1. Состав имущества организации

Внеоборотные активы включают в себя основные средства, оборудование к установке, нематериальные активы, незавершенные капитальные вложения, долгосрочные финансовые вложения и др.

Основные средства в практике планирования и учета - ϶ᴛᴏ средства труда, используемые при производстве продукции, выполнении работ и оказании услуг в течение более одного года. Стоит заметить, что они применяются в различных сферах приложения общественного труда (материальное производство, товарное обращение и непроизводственная сфера)
Стоит отметить, что основные средства участвуют в процессе производства длительное время, сохраняя при ϶ᴛᴏм натуральную форму. Их стоимость переносится на создаваемую продукцию не сразу, а постепенно, частями, по мере износа.

Нематериальные активы - ϶ᴛᴏ объекты долгосрочного пользования, не имеющие физической основы, но имеющие стоимостную оценку и приносящие доход: объекты интеллектуальной собственности (исключительные права на изобретения, промышленный образец, полезную модель, программы для ЭВМ, базы данных, товарный знак и знак обслуживания, наименование места происхождения товара, на селекционные достижения и др.), а также деловая репутация и организационные расходы. Как и основные средства, нематериальные активы переносят ϲʙᴏю стоимость на создаваемый продукт не сразу, а постепенно, по мере амортизации.

Доходные вложения в материальные ценности - ϶ᴛᴏ вложения организации в часть имущества, здания, помещения, оборудование и другие ценности, имеющие материально-вещественную форму, предоставляемые организацией за плату во временное пользование.

Капитальные вложения - ϶ᴛᴏ затраты на строительно-монтажные работы, приобретение оборудования, инструмента, прочие капитальные работы и затраты (проектно-изыскательские, геолого-разведочные и буровые работы и др.)

Финансовые вложения - ϶ᴛᴏ инвестиции организации в государственные ценные бумаги (облигации и другие долговые обязательства), ценные бумаги и уставные капиталы других организаций, предоставленные другим организациям займы. Финансовые вложения на срок более одного года считают долгосрочными, на срок до одного года - краткосрочными. В состав внеоборотных активов включают долгосрочные финансовые вложения.

Оборотные активы (оборотный капитал) состоят из материальных оборотных средств, денежных средств, краткосрочных финансовых вложений и средств в расчетах.

Материальные оборотные средства - ϶ᴛᴏ сырье и материалы, топливо, полуфабрикаты, незавершенное производство, животные на выращивании и откорме, расходы будущих периодов, готовая продукция, предназначенная для реализации, т.е. находящаяся на складе или отгруженная покупателям.

Денежные средства образуются из остатков наличных денег в кассе организации, на расчетном счете и других счетах в банках.

Средства в расчетах включают различные виды дебиторской задолженности, под кᴏᴛᴏᴩой понимаются долги других организаций или лиц данной организации. Должники называются дебиторами. Дебиторская задолженность состоит из задолженности покупателей за купленную у данной организации продукцию, задолженности подотчетных лиц за выданные им под отчет денежные суммы и пр.

Оборотные активы отражаются во втором разделе актива баланса.

Классификация имущества по источникам образования и целевому назначению

Учитывая зависимость от источников образования и целевого назначения имущество организаций разделяют на собственное (собственный капитал) и заемное (заемный капитал, созданный за счет обязательств) (рис. 2.2)

Рисунок № 2.2. Источники формирования имущества организации

Собственный капитал - ϶ᴛᴏ чистая стоимость имущества, определяемая как разница между стоимостью активов (имущества) организации и ее обязательствами.

Собственный капитал может состоять из уставного, добавочного и резервного капитала, фондов специального назначения, накоплений нераспределенной прибыли, целевых финансирования и поступлений. Собственный капитал отражен в первом разделе пассива баланса. Уместно отметить, что определения составных частей собственного капитала будут приведены в главе Учет собственного капитала.

Как уже было отмечено, часть стоимости имущества организации формируется за счет собственного капитала, другая часть - за счет обязательств организации перед другими организациями, физическими лицами, ϲʙᴏими работниками (заемных средств)

Обязательствами организаций будут краткосрочные и долгосрочные кредиты банка, заемные средства, кредиторская задолженность, обязательства по распределению.

Краткосрочные ссуды организация получает на срок до одного года под запасы товарно-материальных ценностей, расчетные документы в пути и другие нужды, а долгосрочные - на срок от одного года на внедрение новой техники, организацию и расширение производства, механизацию производства и др.

Кредиторская задолженность - ϶ᴛᴏ задолженность данной организации другим организациям, кᴏᴛᴏᴩые называются кредиторами. Кредиторов, задолженность кᴏᴛᴏᴩым возникла в связи с покупкой у них материальных ценностей, называют поставщиками, а кредиторов, кᴏᴛᴏᴩым предприятие должно по нетоварным операциям, - прочими кредиторами.

Заемные средства - ϶ᴛᴏ полученные от других организаций займы под векселя и другие обязательства, а также средства от выпуска и продажи акций и облигаций организации. Займы, полученные на срок до одного года, будут краткосрочными, а на срок более одного года - долгосрочными.

Обязательства по распределению - ϶ᴛᴏ задолженности рабочим и служащим по заработной плате, органам социального страхования и налоговым органам по платежам в бюджет. Стоит заметить, что они побудут в связи с тем, что момент возникновения долга не совпадает со временем его уплаты. Обязательства по распределению по ϲʙᴏему экономическому содержанию имеют ряд значимых отличий от других привлеченных средств, так как образуются путем начисления, а не поступают со стороны.

Метод бухгалтерского учета и его элементы

Бухгалтерский учет, как и любая другая наука, разрабатывает собственные способы исследования ϲʙᴏего предмета. Совокупность таких способов представляет собой метод бухгалтерского учета. Отдельные, конкретные способы будут составными частями метода, его элементами.

Метод бухгалтерского учета включает следующие способы (элементы): документация и инвентаризация, счета бухгалтерского учета и двойная запись, оценка и калькуляция, бухгалтерский баланс и отчетность.

Организация бухгалтерского учета требует прежде всего наблюдения, измерения и регистрации каждой хозяйственной операции в специальных документах или в технических носителях информации. Все последующие записи в бухгалтерском учете производят только на основании документов. Следовательно, документация - ϶ᴛᴏ способ первичной регистрации хозяйственных операций (в учетных документах или технических носителях информации) и обоснования правильности бухгалтерских записей.

По ряду причин не все явления хозяйственной деятельности могут быть зарегистрированы в документах в момент их совершения, например естественная убыль и т.п. Их выявляют путем инвентаризации, т.е. проверки хозяйственных средств путем их подсчета в натуре. Данные инвентаризации используют для документального оформления неучтенных операций, ɥᴛᴏбы установить ϲᴏᴏᴛʙᴇᴛϲᴛʙие учетных данных об имуществе его фактическому состоянию. Следовательно, инвентаризация - способ уточнения показателей учета и последующего контроля за сохранностью имущества организации.

Стоит сказать, что каждая организация имеет большое количество хозяйственных средств, ежедневно совершает много операций. Стоит сказать, для наблюдения и контроля их крайне важно группировать по экономически однородным признакам. Такую группировку осуществляют с помощью счетов бухгалтерского учета. Запись операций на счетах делают на основании документов. Следовательно, если в документах осуществляется первичная регистрация, то на счетах - вторичная. Счета бухгалтерского учета будут способом вторичной регистрации и группировки имущества организаций и хозяйственных операций с целью текущего наблюдения и контроля за ними.

Хозяйственные операции отражаются на счетах бухгалтерского учета с помощью двойной записи, кᴏᴛᴏᴩая показывает взаимную связь объектов учета под влиянием хозяйственных операций.

К примеру, операция поступления денег с расчетного счета в кассу вызовет изменения как в составе денежных средств на расчетном счете (уменьшение), так и в составе денежных средств в кассе (увеличение)

Благодаря двойной записи каждая хозяйственная операция демонстрируется в равных суммах не менее чем в двух счетах (в приведенном примере: «Расчетный счет» и «Касса») Двойная запись операции на счетах будет способом отражения взаимосвязи хозяйственных явлений.

Для получения обобщающих показателей имущество организаций и хозяйственные операции по его движению оценивают в денежном выражении.
Стоит отметить, что основные принципы оценки установлены Законом «О бухгалтерском учете» (основные средства, например, оценивают по первоначальной стоимости, материальные ценности - по заготовительной себестоимости, готовую продукцию - по производственной себестоимости) Исходя из всего выше сказанного, мы приходим к выводу, что оценка будет способом денежного выражения объектов бухгалтерского учета. Применение установленного способа оценки обеспечивает реальность балансов и отчетов, реальность и сопоставимость показателей хозяйственной деятельности организаций.

Для контроля за хозяйственной деятельностью крайне важно знать себестоимость каждого вида и всей товарной продукции в целом, что достигается применением метода калькуляции. Калькуляция - ϶ᴛᴏ способ исчисления себестоимости единицы каждого вида и всей произведенной продукции.

Для получения сведений о состоянии имущества организации и источников его формирования на определенный момент времени периодически (как правило, на 1-е число каждого месяца) составляют бухгалтерский баланс*.

*Отметим, что термин «баланс» происходит от bis - дважды и lanx - чаша весов. Следовательно, само слово «баланс» (bislanx) в переводе на русский язык дословно означает равенство, характеризуемое равновесием двух чаш весов.

Бухгалтерский баланс - ϶ᴛᴏ способ группировки и обобщенного отражения в денежной оценке имущества организаций и источников его формирования на определенный момент.

Бухгалтерский баланс будет основной отчетной формой, кᴏᴛᴏᴩая характеризует финансовое состояние организации. Стоит сказать, для получения сведений о других сторонах хозяйственной деятельности организации составляют другие формы отчетности.

Отчетность представляет собой систему обобщающих экономических показателей хозяйственной деятельности за отчетный период времени.

Более подробно каждый из способов, образующих в совокупности метод бухгалтерского учета, рассматривается в последующих главах. Все способы применяются не изолированно друг от друга, а в органической связи. Так, бухгалтерский учет начинается с документации хозяйственных операций. На основании документов производится запись операций на счетах при помощи двойной записи. Стоит сказать, для обобщения в едином денежном измерении учетных данных, содержащихся в документах и счетах, применяется денежная оценка. Данные, отражаемые на счетах, проверяют и уточняют при инвентаризации. Уточненные данные счетов используют для исчисления себестоимости продукции с помощью калькуляции, а также для составления баланса и других форм отчетности.

Документирование хозяйственных операций

Бухгалтерский документ - ϶ᴛᴏ письменное свидетельство, кᴏᴛᴏᴩое подтверждает факт совершения хозяйственных операций, право на их совершение или устанавливает материальную ответственность работников за доверенные им ценности. Хозяйственные операции отражаются на бумажных и машиночитаемых носителях информации (перфокартах, перфолентах, магнитных лентах и др.) Следовательно, документ - ϶ᴛᴏ любой носитель информации, с помощью кᴏᴛᴏᴩого хозяйственные операции подвергаются первичной регистрации.

Бухгалтерскими документами оформляются любые хозяйственные операции в той последовательности, в какой они совершаются. Это обеспечивает сплошной, непрерывный учет всех объектов бухгалтерского учета; юридическое обоснование бухгалтерских записей, кᴏᴛᴏᴩые делают на основании документов, имеющих доказательную силу; использование документов для текущего контроля и оперативного руководства хозяйственной деятельностью организаций; контроль за сохранностью собственности, так как документами подтверждается материальная ответственность работников за доверенные им ценности; укрепление законности, поскольку документы служат основным источником сведений для последующего контроля правильности, целесообразности и законности каждой хозяйственной операции при документальных ревизиях.

Формы и реквизиты документов. Форма документа определяется совокупностью показателей (реквизитов) и их расположением в документах. Наименование показателей и их количество в документах зависят в основном от содержания отражаемой хозяйственной операции. Некᴏᴛᴏᴩые реквизиты будут основными (обязательными) для каждого документа. Стоит заметить, что они определяют содержание отражаемых операций и придают документу доказательную силу. К таким реквизитам ᴏᴛʜᴏϲᴙт наименование документа, дату составления; наименование организации, от имени кᴏᴛᴏᴩой составлен документ; содержание хозяйственной операции; измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении); наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; личные подписи указанных лиц. Перечень должностей лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.

Учитывая зависимость от характера операции и технологии обработки данных в первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты.

Первичные документы должны быть составлены в момент совершения операции, а если ϶ᴛᴏ не представляется возможным - непосредственно по окончании операции.

Ответственность за ϲʙᴏевременное и доброкачественное создание документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и подписавшие данные документы.

Своевременное и достоверное создание первичных документов, передача их в установленных порядке и сроки для отражения в бухгалтерском учете производятся в ϲᴏᴏᴛʙᴇᴛϲᴛʙии с утвержденным в организации графиком документооборота.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных (типовых) форм первичной учетной документации.

С 1 января 1999 г. организации применяют формы первичных учетных документов, содержащихся в Альбоме новых унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденном постановлением Госкомстата России от 30.10.97 г. № 71а.

Унифицированные формы первичных документов должны применяться в организации без изменений. Формы первичных документов, не предусмотренных альбомами унифицированных первичных документов, разрабатываются организацией самостоятельно. При ϶ᴛᴏм они должны содержать все обязательные реквизиты.

Наряду с унификацией важное значение имеет стандартизация документов, т.е. установление одинаковых стандартных размеров бланков типовых документов.

Порядок составления и обработки документов. Документы следует составлять на бланках установленной формы с заполнением всех реквизитов. В случае если некᴏᴛᴏᴩые реквизиты не заполнены, то ϲʙᴏбодное место прочеркивают.

Запись в документах делают чернилами, шариковой ручкой или на пишущих и счетных машинах. В денежных документах сумму указывают цифрами и прописью. Документы должны быть оформлены аккуратно, текст и цифры написаны четко и разборчиво. В случае если в тексте или цифрах допущена ошибка, ее следует зачеркнуть (так, ɥᴛᴏбы можно было прочесть зачеркнутое) и написать сверху правильный текст или сумму. Затем правильный текст или сумму повторяют на полях документа и заверяют подписью лица, оформляющего документ. Отметим, что текст оговорки таков:

Написанному в исправление ошибки....................................................... верить
(новый текст или сумма)
Дата Подпись

В некᴏᴛᴏᴩых документах, например в приходных и расходных кассовых ордерах, исправления делать не разрешается.

Поступающие в бухгалтерию документы обязательно проверяют. Прежде всего производят проверку по форме, в процессе кᴏᴛᴏᴩой устанавливают необходимое количество заполненных реквизитов, наличие и правильность подписей, четкость и разборчивость заполнения документа. Затем осуществляют арифметическую проверку, при кᴏᴛᴏᴩой определяют правильность подсчетов в документе. После ϶ᴛᴏго документы проверяют по существу, устанавливают законность и целесообразность хозяйственных операций.

Проверенные и принятые бухгалтерией документы подвергаются бухгалтерской обработке, кᴏᴛᴏᴩая содержит в себе их расценку, группировку и разметку (контировку)

Расценка (таксировка) документов - ϶ᴛᴏ денежная оценка указанных в документе материальных ценностей.

Группировка - ϶ᴛᴏ подбор однородных документов в пачки, что позволяет делать записи общими итогами. На основе групп первичных документов часто составляют ϲʙᴏдные документы.

Разметка (контировка) - ϶ᴛᴏ определение и запись корреспондирующих счетов по каждой хозяйственной операции, отраженной в документах.

После разметки данные документов о хозяйственных операциях записывают в синтетических и аналитических счетах, а использованные документы сдают в архив. Путь, кᴏᴛᴏᴩый проходят документы от момента выписки до сдачи на хранение в архив, называется документооборотом.

Перед сдачей документов в архив их крайне важно ϲᴏᴏᴛʙᴇᴛϲᴛʙующим образом подготовить: однородные первичные документы формируют в дела, содержащие обычно до 250 листов при толщине не более 4 см.

При формировании дел крайне важно соблюдать следующие условия: документы постоянного и временного сроков хранения группируют в дела раздельно; подлинники отделяют от копий, а годовые планы и отчеты - от квартальных и месячных; в дело должно быть включено по одному экземпляру каждого документа.

Стоит сказать, что каждый документ, помещенный в дело, должен быть оформлен в ϲᴏᴏᴛʙᴇᴛϲᴛʙии с требованиями государственных стандартов и других нормативных актов.

В дело группируются документы одного периода - месяца, квартала, календарного года, - кроме переходящих дел (например, личные дела, не закрывающиеся по окончании календарного года) При наличии в деле документов за несколько месяцев документы помесячно разделяются листами бумаги с указанием месяца.

Приложения к документам независимо от даты их утверждения или составления присоединяются к документам, к кᴏᴛᴏᴩым они ᴏᴛʜᴏϲᴙтся.

Существуют определенные правила группировки в дела по видам и хронологии. Уставы, положения, инструкции, утвержденные распорядительными документами, будут приложениями к ним и группируются вместе с указанными документами; приказы по основной деятельности группируются отдельно от приказов по личному составу; подлинные экземпляры приказов по основной деятельности систематизируются и подшиваются в дела вместе с приложениями в порядке их номеров. Документы к приказам по основной деятельности группируются и подшиваются отдельно.

Приказы по личному составу группируются в дела в ϲᴏᴏᴛʙᴇᴛϲᴛʙии с установленными сроками их хранения. Документы, являющиеся основанием для издания приказа по личному составу, подшиваются в личные дела сотрудников или образуют самостоятельное дело приложений к данным приказам.

Плановые и отчетные документы хранятся в делах того года, к кᴏᴛᴏᴩому они ᴏᴛʜᴏϲᴙтся по ϲʙᴏему содержанию, независимо от времени их составления или даты поступления.

К примеру, отчет за 2002 г., составленный в 2003 г., должен быть отнесен к 2002 г.

Документы в отчетах крайне важно располагать в определенной последовательности. Материал опубликован на http://сайт
К примеру, документы отчета о финансовой деятельности организации, состоящие из баланса, объяснительной записки и приложений к нему, располагают в таком порядке: объяснительная записка к отчету, баланс, а затем приложения.

Лицевые счета сотрудников организации по заработной плате группируются в самостоятельные дела и располагаются в них в алфавитном порядке фамилий. Протоколы заседаний совета трудового коллектива или собрания акционеров организации группируются по хронологии и порядку номеров. Документы, подготовленные, к заседаниям, помещаются после протоколов в последовательности рассмотрения вопросов.

Переписка группируется за календарный год и систематизируется в хронологической последовательности: документ-ответ помещается за документом-запросом. Обзоры, докладные записки, акты, справки и другие документы, отражающие основное содержание деятельности предприятия, группируются в одном деле при условии, что они касаются одного и того же вопроса.

Папки с документами заключаются в переплет. На титульном листе указывают наименование организации, название и порядковый номер в деле с начала года, отчетный период (год, месяц), номер ведомости, общее количество листов в деле, срок хранения дела.

Сроки хранения отдельных первичных документов, ведомостей, отчетов и других материалов определены Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности предприятия, с указанием сроков хранения материалов, утвержденным Главным архивным управлением при Совете Министров СССР 15.08.88 г., с учетом изменений, внесенных решением Госналогслужбы России и Росархива от «Об изменении сроков хранения документов бухгалтерского учета» 27.06.96 г.

В ϲᴏᴏᴛʙᴇᴛϲᴛʙии с данным Перечнем к документам со сроком хранения 1 год ᴏᴛʜᴏϲᴙт подтверждения сальдо по взаимным расчетам; к документам со сроком хранения 3 года - квартальные балансы и отчеты организаций с объяснительными записками, протоколы заседаний комиссий по рассмотрению и утверждению квартальных бухгалтерских балансов и отчетов, вспомогательные книги и картотеки системного и внесистемного учета, контрольные книги, журналы и ведомости, шахматные журналы, кассовые книги, книги и картотеки подотчетных лиц, оборотные и накопительные ведомости по аналитическим и синтетическим балансовым счетам, кассовые оправдательные документы и ряд других документов; к документам со сроком хранения 5 лет - Главные книги и журналы, а также акты документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности организаций и материалы к ним; к документам со сроком хранения 10 лет - годовые балансы и отчеты организаций с объяснительными записками, передаточные и разделительные балансы, ликвидационные балансы с приложениями и объяснительными записками, протоколы заседаний комиссий по рассмотрению и утверждению годовых бухгалтерских балансов и отчетов, инвентарные описи, сличительные ведомости, протоколы заседаний инвентаризационной комиссии по рассмотрению сличительных ведомостей и другие материалы по инвентаризации зданий и сооружений, книги и картотеки по учету зданий и сооружений. Паспорта зданий, сооружений и оборудования хранят до списания с баланса указанных ценностей. Лицевые счета рабочих и служащих должны храниться (75 - В) лет, где В - возраст лиц на момент прекращения ведения лицевого счета. При отсутствии лицевых счетов расчетные ведомости на выдачу заработной платы должны храниться в течение 75 лет. При прекращении деятельности организации документы, связанные с начислением и выплатой зараббтной платы работникам, подлежат обязательной сдаче в государственные архивы.

Изъятие первичных документов у организации разрешается только органам дознания, предварительного следствия и прокуратуры, судам, налоговым инспекциям и налоговой полиции на базе их постановлений в ϲᴏᴏᴛʙᴇᴛϲᴛʙии с действующим законодательством Российской Федерации. Изъятие документов оформляется протоколом, копия кᴏᴛᴏᴩого вручается под расписку руководителю организации или главному бухгалтеру.

С разрешения и в присутствии представителей органов, проводящих изъятие документов, главный бухгалтер или другое должностное лицо может снять копии с изъятых документов с указанием основания и даты изъятия.

В случае пропажи или гибели первичных документов руководитель организации назначает комиссию по расследованию причин их пропажи или гибели. Результаты работы комиссии оформляют актом, кᴏᴛᴏᴩый утверждается руководителем предприятия.

Инвентаризация имущества и финансовых обязательств

Инвентаризация - ϶ᴛᴏ проверка имущества и обязательств организации путем подсчета, обмера, взвешивания. Это способ уточнения показателей учета и последующего контроля за сохранностью имущества организации.

Основные цели инвентаризации:

• выявление фактического наличия имущества;
• сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета;
• проверка полноты отражения в учете обязательств.

Инвентаризации подлежат все имущество организации независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств.

Исключая выше сказанное, инвентаризации подлежат производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам.

Учитывая зависимость от степени охвата проверкой имущества и обязательств организации различают полную и частичную инвентаризацию.

Стоит сказать - полная инвентаризация охватывает все без исключения виды имущества и финансовых обязательств организации.

Частичная инвентаризация охватывает один или несколько видов имущества и обязательств (только денежные средства, материалы и др.)

Инвентаризации могут быть плановыми, кᴏᴛᴏᴩые проводят в заранее установленные сроки, и внезапными, кᴏᴛᴏᴩые проводят, ɥᴛᴏбы установить наличие ценностей неожиданно для материально ответственного лица. Их осуществляют по распоряжению вышестоящих органов, руководителей организаций, по требованию ревизоров, следственных и контрольных органов.

Количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителем организации, кроме случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Проведение инвентаризации обязательно:

• при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального предприятия;
• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация кᴏᴛᴏᴩого проводилась не ранее 1 октября отчетного года. Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов - один раз в пять лет. В районах, расположенных на Крайнем Севере, и в приравненных к ним местностях инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков;
• при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);
• при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
• в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
• при ликвидации (реорганизации) организации или в других случаях, предусматриваемых законодательством Российской Федерации.

Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия.

При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств создаются рабочие инвентаризационные комиссии.

При малом объеме работ и наличии в организации ревизионной комиссии проведение инвентаризаций допускается возлагать на нее.

Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации. Документ о составе комиссии (приказ, постановление, распоряжение) регистрируют в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации.

В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и др.)

В состав инвентаризационной комиссии могут входить представители службы внутреннего аудита организации, независимых аудиторских организаций.

Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации будет основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

Перед инвентаризацией осуществляют подготовительные мероприятия: материальные ценности рассортировывают и укладывают по наименованиям, сортам, размерам; в местах хранения вывешивают ярлыки с указанием количества, массы или меры проверяемых ценностей; все документы по приходу и расходу ценностей должны быть обработаны и записаны в регистры аналитического учета; от материально ответственных лиц крайне важно получить расписку в том, что у них нет неоприходованных и не списанных в расход ценностей.

Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием «до инвентаризации на «...» (дата)», что должно служить бухгалтерии основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным.

Наличие средств в натуре проверяют при обязательном участии материально ответственного лица. Результаты подсчета, обмера и взвешивания заносят в инвентаризационные описи или акты инвентаризации не менее чем в двух экземплярах, кᴏᴛᴏᴩые подписывают все члены комиссии. Материально ответственные лица подтверждают на каждой описи, что у них нет претензий к комиссии и что проверенные ценности приняты ими на хранение.

Руководитель организации должен создать условия, обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия имущества в установленные сроки (обеспечить рабочей силой для перевешивания и перемещения грузов, технически исправным весовым хозяйством, измерительными и контрольными приборами, мерной тарой)

По материалам и товарам, хранящимся в неповрежденной упаковке поставщика, количество данных ценностей может определяться на основании документов при обязательной проверке в натуре (на выборку) части данных ценностей. Уместно отметить, что определение веса (или объема) навалочных материалов допускается производить на основании обмеров и технических расчетов.

При инвентаризации большого количества весовых товаров ведомости отвесов ведут раздельно один из членов инвентаризационной комиссии и материально ответственное лицо. В конце рабочего дня (или по окончании перевески) данные данных ведомостей сличают и выверенный итог вносят в опись. Акты обмеров, технические расчеты и ведомости отвесов прилагаются к описи.

На каждой странице описи указывают прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, независимо от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и др.) данные ценности показаны.

Исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.

На последней странице описи незаполненные строки прочеркиваются и делается отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, производивших эту проверку.

При проверке фактического наличия имущества в случае смены материально ответственных лиц принявший имущество расписывается в описи в получении, а сдавший - в сдаче ϶ᴛᴏго имущества.

На имущество, находящееся на ответственном хранении, арендованное или полученное для переработки, составляются отдельные описи.

В случае если инвентаризация имущества проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранятся материальные ценности, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны. Во время перерывов в работе инвентаризационных комиссий (в обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам) описи должны храниться в ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении, где проводится инвентаризация.

В случае если материально ответственные лица обнаружат после инвентаризации ошибки в описях, они должны немедленно (до открытия склада, кладовой, секции и т.п.) заявить об ϶ᴛᴏм председателю инвентаризационной комиссии. Инвентаризационная комиссия проверяет указанные факты и в случае их подтверждения производит исправление выявленных ошибок в установленном порядке.

Для оформления инвентаризации крайне важно применять формы первичной учетной документации, приведенные в Приложениях 6-19 к Методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, либо формы, разработанные министерствами и ведомствами.

По окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки ее правильности. Материал опубликован на http://сайт
Их следует проводить с участием членов инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц обязательно до открытия склада, кладовой, секции и т.п., где происходила инвентаризация.

Результаты контрольных проверок правильности проведения инвентаризации оформляются актом (Приложение 3 к Методическим указаниям) и регистрируются в книге учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций (Приложение 4 к Методическим указаниям)

В межинвентаризационный период в организациях с большой номенклатурой ценностей могут осуществляться выборочные инвентаризации материальных ценностей в местах их хранения и переработки.

Контрольные проверки правильности проведения инвентаризаций и выборочные инвентаризации, происходящие в межинвентаризационный период, осуществляются инвентаризационными комиссиями по распоряжению руководителя организации.

На поврежденные или испорченные ценности составляют акты, в кᴏᴛᴏᴩых указывают характер и степень порчи, ее причины, лиц, виновных в порче ценностей. Результаты инвентаризации денежных средств и ценных бумаг оформляют актом без записи их в инвентаризационной описи.

Оформленные инвентаризационные описи и акты сдают в бухгалтерию, где их проверяют, затем сравнивают фактическое наличие средств с данными бухгалтерского учета. Результаты сравнения записывают в сличительную ведомость. В ней указывают фактическое наличие средств по данным инвентаризации (количество и сумма), наличие средств по данным учета и результаты сравнения - излишек или недостача. В сличительной ведомости ценности записывают с указанием количества и суммы по группам, видам и сортам в ϲᴏᴏᴛʙᴇᴛϲᴛʙии с классификацией, принятой в учете. В сличительную ведомость записывают только те ценности, по кᴏᴛᴏᴩым выявлены излишки или недостачи, а остальные показывают в ведомости общей суммой.

Суммы излишков и недостач товарно-материальных ценностей в сличительных ведомостях указывают в ϲᴏᴏᴛʙᴇᴛϲᴛʙии с их оценкой в бухгалтерском учете. Стоит сказать, для оформления результатов инвентаризации могут применяться единые регистры, в кᴏᴛᴏᴩых объединены показатели инвентаризационных описей и сличительных ведомостей.

На ценности, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), составляют отдельные сличительные ведомости.

Инвентаризационная комиссия обязана выявить причины недостач или излишков, обнаруженных при инвентаризации. Выводы, предложения и решения комиссии оформляются протоколом, утверждаемым руководителем предприятия. После утверждения результаты инвентаризации отражаются в учете.

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:

1. излишек имущества приходуется по рыночной стоимости имущества на дату проведения инвентаризации, и ϲᴏᴏᴛʙᴇᴛϲᴛʙующая сумма зачисляется на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение доходов у некоммерческой организации, а у бюджетной организации- на увеличение финансирования (фондов);
2. недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли ᴏᴛʜᴏϲᴙтся на издержки производства или обращения, сверх норм - на счет виновных лиц. В случае если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение расходов у некоммерческой организации, а у бюджетной организации - на уменьшение финансирования (фондов)

Оценка имущества и обязательств

Оценка имущества и обязательств производится организацией для их отражения в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в денежном выражении.

Оценка имущества:

• приобретенного за плату, осуществляется путем суммирования фактически произведенных расходов на его покупку;
• имущества, полученного безвозмездно, - по рыночной стоимости на дату оприходования;
• имущества, произведенного в самой организации, - по стоимости его изготовления;
• имущества, приобретенного по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, - по стоимости ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией.

Фактически произведенные расходы включают в себя затраты на приобретение имущества, уплачиваемые проценты по предоставленному коммерческому кредиту, наценки (надбавки), комиссионные вознаграждения, таможенные пошлины и иные платежи, затраты на транспортировку, хранение и доставку, осуществляемые сторонней организацией.

Отметим, что текущая рыночная стоимость формируется на базе цены, действующей на дату оприходования имущества, полученного безвозмездно, на данный или аналогичный вид имущества. Сведения о действующей цене должны быть подтверждены документально или экспертным путем.

При определении рыночной стоимости могут быть использованы данные о ценах на аналогичную продукцию, полученные в письменной форме от организаций-изготовителей; сведения об уровне цен, имеющиеся у органов государственной статистики, торговых инспекций и организаций; сведения об уровне цен, опубликованные в средствах массовой информации и специальной литературе; экспертные заключения о стоимости отдельных объектов основных средств.

Стоимость изготовления - ϶ᴛᴏ фактически произведенные затраты на изготовление объекта имущества (стоимость израсходованных сырья, материалов, топлива и др.)

Стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией, устанавливается исходя из цены, по кᴏᴛᴏᴩой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных ценностей.

При невозможности установить стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией, стоимость имущества, полученного организацией по договорам, предусматривающим исполнение обязательств неденежными средствами, определяется исходя из стоимости, по кᴏᴛᴏᴩой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные объекты имущества.

Применение других методов оценки, в т.ч. путем резервирования, допускается в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации и нормативными актами органов, осуществляющих регулирование бухгалтерского учета. Эти методы будут рассмотрены при изучении последующих тем.

Бухгалтерский учет по валютным счетам организации и операциям в иностранной валюте ведется в рублях на основании пересчета иностранной валюты по курсу Центрального банка Российской Федерации (ЦБ РФ) на дату совершения операции.

Оценка является способом стоимостного измерения имущества и обязательств. Она позволяет отразить все хозяйственные операции в бухгалтерском учете в денежном выражении. Отсюда результат хозяйственной деятельности организации приобретает в учете стоимостную форму. Такой подход позволяет оценить в одинаковых единицах измерения себестоимость самых различных продуктов. Однако и здесь требуются общие, обязательные для всех организаций правила.

Правила оценки имущества организации регламентируются международными стандартами оценки, национальным законодательством, нормативными и бухгалтерскими требованиями.

В России правила оценки активов и обязательств регламентируются Законом о бухгалтерском учете, положениями и инструкциями Минфина России. В основу этих правил положен принцип оценки в денежном выражении суммы фактически произведенных расходов. Если имущество приобретено за плату, то фактически произведенные расходы – его цена и все расходы, связанные с покупкой.

Имущество, полученное безвозмездно, оценивается по рыночной стоимости, а произведенное (изготовленное) в самой организации – по стоимости его изготовления.

Эта исходная (историческая) стоимость основных средств, нематериальных активов составляет их первоначальную стоимость. Накопленная амортизация (амортизационная стоимость) отражается в учете отдельно. В балансе основные средства и нематериальные активы показывают по остаточной стоимости (первоначальная за вычетом износа).

Изменение первоначальной стоимости основных средств допускается в случаях достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации соответствующих объектов.

Применение других видов оценки допускается в случаях, предусмотренных законодательством РФ. Так, организации периодически (не чаще одного раза в год) могут производить индексацию (переоценку стоимости основных средств), в результате которой основные средства отражаются в балансе по новой, восстановительной стоимости.

Правила оценки имущества и обязательств проиллюстрированы рис. 10.1.

Сырье и материалы оцениваются по фактической себестоимости, готовая продукция – по фактической или нормативной (плановой) себестоимости, товары в организациях торговли, снабжения и сбыта – но розничным (продажным) или покупным ценам.

Рис. 10.1. Правила оценки активов и обязательств

Выбор процедур, позволяющих получить то или иное значение оценки объектов учета, зависит от целей, которые преследует организация. Исходя из этого в организациях по-разному воспринимаются оцениваемые объекты, а потому возникает множественность оценок, используемых в бухгалтерском учете. Однако при всем многообразии используемых оценок в теории и практике бухгалтерского учета прежде всего оценку следует рассмотреть в информационном аспекте. В этой связи оценки могут быть охарактеризованы как экономические, страховые (актуарные), юридические, административные, статистические, информационные.

Экономические оценки призваны решать задачи конкретного наблюдения объектов. При этом для каждого наблюдаемого объекта они рассчитываются заново и потому носят калькуляционный характер. Такие оценки, как правило, используются для определения стоимости имущества при его продаже или приобретении. Разновидностью этих оценок признаются финансовые оценки, предназначенные для определения доходности организаций и отдельных видов имущества, прежде всего в налоговых (фискальных) целях, что обусловливает их директивную заданность, имеющую цель - установить единообразный масштаб, который давал бы возможность уравнительно распределять налог. Однако следует подчеркнуть, что «уравнительно распределять налог» и объективно оценить доходность очень сложно. В связи с этим возникает разнообразие финансовых оценок, в частности налоговые, инвестиционные и кредитные оценки.

Налоговые оценки связаны с тем, что каждый новый вид налогов или сборов предполагает, как правило, специальные методики оценки имущества для целей налогообложения.

Инвестиционные оценки могут использоваться в прогнозных исследованиях при расчетах эффективности будущих капитальных вложений. В этих случаях обычно применяют показательдисконтирования капитала , который исчисляется как разность ожидаемого в будущем дохода и процента на капитал. При этом делаются оценки как собственных, так и привлеченных (заемных) средств, вычисляется средневзвешенная стоимость капитала.

Кредитные оценки предназначены для измерения стоимости имущественного обеспечения кредитов. Кредитные оценки рассчитываются индивидуально для каждого вида имущества и представляют собой его настоящие или будущие оценки. Методы этих оценок могут определяться кредитным договором.

Страховые (актуарные) оценки всегда являются экспертными. Они рассчитываются индивидуально для каждого страхуемого объекта и окончательно устанавливаются после проверки страхующей организацией данных, представленных страхователем.

Юридические оценки отличаются большим разнообразием, но при этом все разнообразие оценок ограничено двумя их группами: оценки, вытекающие из договоров, и оценки, обусловленные деликтами (правонарушениями).

Оценки, вытекающие из договоров , определяются видами договоров. Так, договоры купли-продажи или поставки предполагаютреализационную оценку имущества настоящего или будущего времени. Договоры мены и дарения основываются насубъективных оценках. Договоры аренды предусматривают, как правило,подоходные оценки. В договорах комиссии и поручениях применяются какреализационные, так иэкспертные оценки. Договорные оценки устанавливаются индивидуатьно для каждой сделки.

Оценки, обусловленные деликтами {правонарушениями) , зависят от способа возмещения ущерба. Они могут включать как расчет действительного ущерба, так и определение упущенной выгоды. При этом подсчет действительного ущерба основывается на использовании исторических оценок, а в случае их отсутствия - калькуляционных оценок стоимости приобретения прошедшего времени. При определении упущенной выгоды используются экспертные опенки будущего времени.

Административные оценки - это множество так называемых учетных опенок, которые вводит согласно принципу самостоятельности (целостности) организация. Среди этих оценок и выделяется оценка promemoria (например, одна организация может принять оценку в I руб., а другая - в 1000 руб. и т.д.).

Статистические оценки предполагают выделение того общего, что присуще всей учитываемой совокупности организаций, или региона, или всего хозяйства страны, что является непременным условием оценки в макроуровне.

Информационные оценки. Здесь следует отметить, что любой факт хозяйственной жизни, получая оценку, имеет определенную информационную ценность. Чем больше вмененная оценка отклоняется от ожидаемой величины, тем выше информативность оценки. Однако это вовсе не означает, что в организации к таким оценкам должны прибегать искусственно.

Дня отражения в бухгалтерском учете активов организации положениями по бухгалтерскому учету и международными стандартами предложены следующие методы оценки: фактическая стоимость приобретения, восстановительная стоимость, возможная оценка продажи, дисконтированная стоимость и др.

Фактическая стоимость приобретения включает затраты на приобретение активов. При постановке активов на учет эту стоимость называют ещепервоначальной стоимостью илиисторической стоимостью. Именно фактическая стоимость приобретения заносится в «историю» учитываемого объекта и следует за ним зачастую на протяжении всего цикла его использования или потребления.

Со временем в ряде случаев происходят изменения в объеме затрат на воспроизводство созданного в прошлом объекта имущества либо создаются объекты имущества, аналогичные действующим, но имеющие технические усовершенствования (с учетом новых технологий изготовления), что приводит к несоответствию реальности стоимости действующих объектов. С целью устранения такого несоответствия в оценке объектов вводится оценка повосстановительной стоимости , характеризующаяся суммой затрат на воспроизводство существующих объектов имущества в данный момент. В этой связи первоначальная стоимость объекта трансформируется в восстановительную стоимость. Процесс трансформации одной оценки в другую называетсяпереоценкой.

Возможная оценка продажи - это предполагаемая стоимость продажи имеющегося объекта имущества исходя из нормальной конъюнктуры рынка в данный момент.

Дисконтированная стоимость определяется как величина, рассчитываемая исходя из суммы экономических выгод, которые предполагается получить от объекта бухгалтерского наблюдения в будущем в нормальных условиях функционирования экономического субъекта (организации).

Многообразие вариантов оценок, когда каждый объект бухгалтерскою наблюдения может получить практически бесконечное число оценок, приводит к необходимости установления общих требований к оценке объектов учета во всех организациях в соответствии с основополагающими принципами ведения бухгалтерского учета.

В целях обеспечения идентичности оценки имущества и обязательств в организациях к оценке предъявляют требования реальности и единства.

Реальность оценки предусматривает отражение действительной величины затрат в стоимости объекта учета. Соблюдение этого требования обеспечивается тем, что основой оценки имущества и обязательств является фактическая себестоимость приобретения или производства (изготовления).

Единство оценки состоит в том, что во всех организациях независимо от организационно-правовых форм одинаковые объекты учета имеют единообразную оценку, что обеспечивает сопоставимость одноименных показателей организаций.

Общие правила оценки имущества и обязательств установлены ст. 11 Федерального закона «О бухгалтерском учете», а более подробно излагаются в положениях (стандартах) по бухгалтерскому учету отдельных объектов.

Калькуляция – исчисление себестоимости единицы отдельных видов продукции, выполненных работ и оказанных услуг. Калькуляция является заключительным этапом учета затрат на производство и выхода продукции, в процессе которого группируются затраты и исчисляется себестоимость продукции с помощью определенных методов.

Калькуляции себестоимости позволяют принимать более оптимальные управленческие решения, сравнивать фактические затраты с плановыми, выявлять резервы и пути дальнейшего снижения материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

Калькуляция начинается с использования данных о производственных затратах и количестве полученной продукции и заканчивается исчислением фактической себестоимости продукции.

Различают плановую , проектную , нормативную , ожидаемую и фактическую калькуляции.

Плановые (сметные) калькуляции определяют среднюю себестоимость продукции или выполненных работ за отчетный период (год, квартал или иной период). Они составляются исходя из прогрессивных норм расхода сырья, материалов, затрат труда, использования оборудования и норм расходов по организации обслуживания производства. Эти нормы являются средними для планируемого периода.

Нормативная калькуляция применяется при нормативном методе планирования и учета затрат и основывается на действующих (текущих) нормах.

Провизорная (ожидаемая) калькуляция составляется на 1 октября текущего отчетного года по фактическим данным учета за истекшие 9 месяцев и предполагаемым данным по затратам и выходу продукции за оставшийся период до конца отчетного года. Данные ожидаемой калькуляции используются для предварительного определения результатов работы организации, а также для разработки мероприятий по снижению себестоимости продукции и увеличению рентабельности производства на оставшееся до конца года время.

Фактическая (отчетная) калькуляция составляется на основе бухгалтерских данных о фактических затратах на производство продукции и отражает фактическую себестоимость произведенной продукции (выполненных работ, оказанных услуг) за отчетный период. Фактическая себестоимость служит основой для экономического анализа, прогнозирования, планирования и принятия решений на краткосрочную и долгосрочную перспективу по изготовлению, совершенствованию или замене данного вида продукции (работ, услуг). Также калькуляции подразделяются в зависимости от места совершения расходов и величины включаемых затрат в себестоимость продукции. Выделяют хозрасчетные , производственные и полные калькуляции.

Хозрасчетная себестоимость состоит из стоимости товарно-материальных ценностей по планово-учетным ценам, фактических затрат на оплату труда, стоимости услуг вспомогательных производств по планово-учетным ценам и суммы общехозяйственных расходов по смете, фактических общебригадных (общецеховых, общефермерских) расходов.

Производственная себестоимость состоит из хозрасчетной себестоимости и суммы отклонений фактической стоимости материалов от планово-учетных цен, отклонений фактических общехозяйственных расходов от сметы.

Коммерческая себестоимость (полная) – это производственная себестоимость и расходы, связанные с реализацией продукции.

Под методом калькулирования себестоимости продукции понимается способ отражения производственных затрат, обеспечивающих определение фактической себестоимости продукции, а также отнесение издержек на единицу продукции. Различают следующие методы калькулирования:

1). нормативный;

2). попередельный;

3). позаказный.

Нормативный метод учета затрат характеризуется тем, что на предприятии по каждому изделию на основе действующих норм составляется предварительная калькуляция нормативной себестоимости изделий. Учет организуется в разрезе текущих издержек производства по нормам, их изменениям и отклонениям от норм. Если бы в течение месяца все издержки производства на предприятии соответствовали сметам, то фактическая себестоимость изделия была бы равна нормативной.

Попроцессный метод учета затрат применяется на предприятиях, выпускающих продукцию ограниченной номенклатуры, где отсутствует незавершенное производство. Объектами учета издержек производства являются отдельные процессы в изготовлении продукции как составные части процесса производства.

Попередельный метод учета затрат характерен для массовых производств, в которых исходное сырье или материалы последовательно превращаются в готовую продукцию. Производственные процессы образуют переделы. Каждый из этих переделов завершается выпуском промежуточных полупродуктов-полуфабрикатов, которые могут в таком виде продаваться на сторону.

Исходя из особенностей технологии в переработке сырья и материалов применяют полуфабрикатный и бесполуфабрикатный варианты попередельного метода калькуляции.

Полуфабрикатный вариант попередельного метода калькулирования себестоимости продукции применяется, когда каждый передел, за исключением последнего, представляет собой законченную стадию обработки сырья, в результате которой получаются полуфабрикаты собственного производства, готовые для дальнейшего использования в производстве либо для реализации. Калькулируют себестоимость полуфабрикатов после каждого передела, что позволяет выявлять себестоимость полуфабрикатов на различных стадиях их обработки и тем самым обеспечивать контроль за себестоимостью продукции.

Бесполуфабрикатный вариант попередельного метода – учет затрат по переделам, себестоимость полуфабрикатов после каждого передела не определяют, а исчисляют себестоимость уже готового продукта.

Комбинированный способ калькуляции себестоимости продукции предусматривает использование нескольких методов. Правильное применение того или иного метода учета затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции позволит управленческому персоналу своевременно получить объективную информацию о себестоимости продукции (работ, услуг).

Позаказный метод учета затрат на производство применяется на предприятиях, где продукция изготавливается по заказам отдельных потребителей. Позаказный метод позволяет вести учет затрат по заказам независимо от продолжительности его выполнения, а в пределах каждого заказа – по статьям калькуляции. Этот метод применяется в столярных, ремонтных, швейных мастерских. Себестоимость каждого заказа определяется суммой всех затрат производства со дня открытия заказа до дня его выполнения.