Сделать Online-заказ

Мониторинг и анализ эффективности для руководителей.

«Монитор эффективности» позволяет руководителю бизнеса охватить «всё одним взглядом» - с помощью ключевых показателей эффективности (KPI), которые рассчитываются на основе заданной информации. В состав прикладного решения по автоматизации 1C включен набор из 50-ти «преднастроенных» показателей KPI. Возможна быстрая разработка новых показателей.

Отчет позволяет:

• охватить весь бизнес "одним взглядом";
• своевременно выявить отклонения от плана, негативную динамику, точки роста;
• уточнить предоставляемую информацию;
• использовать комплект показателей эффективности, поставляемый в составе демонстрационной базы;
• быстро разрабатывать новые показатели эффективности;
• настроить несколько вариантов отчета по видам деятельности или по участкам ответственности руководителей компании.

Демонстрационная база конфигурации содержит 42 готовых показателя эффективности, которые можно загрузить в рабочую базу предприятия при помощи встроенного обмена данными. В то же время встроенный механизм отчета позволяет легко добавлять новые показатели эффективности, необходимые конкретному предприятию.

Управление торговлей

Конфигурация позволяет автоматизировать задачи контроля и анализа торговых операций в комплексе со смежными задачами управленческого учета:

• планирование продаж и планирование закупок;
• управление отношениями с клиентами (CRM);
• управление поставками и запасами;
• управление взаиморасчетами с контрагентами.

Тем самым обеспечивается эффективное управление торговым бизнесом современного предприятия. Конфигурация поддерживает следующие разновидности торговли: оптовую торговлю (продажу в кредит, продажу по предоплате, торговлю по заказам), розничную торговлю (продажи в торговом зале и удаленных неавтоматизированных точках), комиссионную торговлю (включая прием и передачу товаров на реализацию, а также субкомиссию).

Выполнение заказов точно в сроки и прозрачность хода выполнения каждого заказа становится все более важным аспектом деятельности предприятий. Функционал управления заказами, реализованный в конфигурации, позволяет оптимальным образом размещать заказы покупателей и отражать их в планах подразделений предприятия в соответствии с принятой в компании стратегией исполнения заказов и схемами работы (работа со склада, под заказ). При регистрации заказа необходимые товары будут автоматически зарезервированы на складах предприятия, а при отсутствии нужного количества товаров может быть сформирован заказ поставщику.

Эффективность торговли зависит от политики ценообразования. Механизмы ценообразования позволяют предприятию определять и реализовывать ценовую политику в соответствии с имеющимися аналитическими данными о спросе и предложении на рынке.

Конфигурация имеет следующие функциональные возможности:

• построение различных схем формирования цен и скидок;
• контроль за соблюдением сотрудниками установленной ценовой политики;
• хранение информации о ценах конкурентов и поставщиков;
• сопоставление отпускных цен предприятия с ценами поставщиков и конкурентов;
• использование накопительных скидок по дисконтным картам.

Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг, включая оптовую, комиссионную и розничную торговлю. Все операции по оптовой и комиссионной торговле учитываются в разрезе договоров с покупателями и поставщиками. При продаже товаров выписываются счета на оплату, оформляются накладные и счета-фактуры. Для импортных товаров учитываются данные о стране происхождения и номере грузовой таможенной декларации. Автоматизировано отражение возвратов товаров от покупателя и поставщику.
Для розничной торговли поддерживаются технологии работы как с автоматизированными, так и не автоматизированными торговыми точками.
Ведется учет возвратной многооборотной тары как особого вида товарно-материальных ценностей.
Обеспечивается автоматическое отражение торговых операций в подсистеме бухгалтерского учета.
В редакции 1.3 функциональность управления торговлей доступна в режиме тонкого клиента и веб-клиента.

Управление поставками и запасами

Материальные потоки являются основой хозяйственной деятельности торгового или производственного предприятия. Рациональное управление товарно-материальными ценностями, минимизация складских запасов в сочетании с гарантированным обеспечением хозяйственной деятельности являются залогом эффективной деятельности предприятия. Использование функционала управления запасами позволяет эффективно организовать складское хозяйство, повысить производительность труда работников склада, сотрудников снабженческо-сбытовых структур.

В прикладном решении реализован детальный оперативный учет материалов, продукции и товаров на складах. Обеспечивается полный контроль запасов товарно-материальных ценностей на предприятии.

Прикладное решение позволяет:

• управлять остатками товарно-материальных ценностей в различных единицах измерения на множестве складов;
• вести раздельный учет собственных товаров, товаров, принятых и переданных на реализацию, возвратной тары;
• детализировать расположение товара на складе по местам хранения, что позволяет оптимизировать сборку заказов покупателей (товаров в накладных) на складе;
• учитывать серийные номера, сроки годности и сертификаты;
• контролировать правильность списания серийных номеров и товаров с определенными сроками годности и сертификатами;
• задавать произвольные характеристики партии (цвет, размер и т.д.) и вести партионный учет в разрезе складов;
• учитывать ГТД и страну происхождения;
• комплектовать и разукомплектовывать товарно-материальные ценности;
• резервировать товарно-материальные ценности.

Организация складского хозяйства может быть различной, структура может быть как простой, так и достаточно иерархически сложной. Склады или места хранения могут быть как на территории предприятия, так и расположены удаленно.

Сведения о складских запасах могут вводиться в информационную систему с высокой степенью детализации: до уровня характеристик товаров (цвет, размер, габариты и т.д.), до уровня серийных номеров и сроков годности товаров. Предусмотрена возможность получения стоимостных оценок складских запасов по себестоимости и потенциального объема продаж в отпускных ценах.

Предусматривается проведение инвентаризаций товарно-материальных ценностей и автоматическая обработка их результатов. По результатам инвентаризации автоматически подсчитывается разница между учетным количеством (зарегистрированным в информационной базе при проведении документов поступления и отгрузки) и фактическим количеством ценностей, выявленным в результате инвентаризации. После чего оформляются документы списания (в случае недостачи) или оприходования (в случае выявления излишков).

Средства статистического анализа запасов позволяют оценить привлекательность каждого изделия по его доле в обороте или прибыли предприятия, стабильность продаж, выявить плохо продаваемую продукцию по таким критериям, как средний срок хранения, расход за период и коэффициент оборачиваемости.

Функциональность управления поставками и запасами доступна в режиме тонкого клиента и веб-клиента.

Учет производства

В конфигурации "Комплексная автоматизация" поддерживается "упрощенный" учет производства, которые позволяет без использования сложных механизмов (в частности, сложных алгоритмов распределения затрат, посменного планирования, определения лимитов отпуска материалов и пр.) обеспечить учет производственных процессов от момента передачи материалов в производство до выпуска готовой продукции.

Прикладное решение предоставляет следующие возможности:

• ведение массивов нормативно"справочной информации, необходимых для учета готовой продукции;
• планирование и учет выпуска готовой продукции;
• учет сырья, материалов, полуфабрикатов и готовой продукции;
• учет брака;
• учет спецодежды и спецоснастки;
• учет и анализ производственных затрат, расчет плановой и фактической себестоимости.

В конце месяца по данным инвентаризации указываются остатки незавершенного производства. Завершающей операцией месяца в производственном учете является расчет фактической себестоимости выпущенной продукции (полуфабрикатов, услуг).

Управление отношениями с клиентами (CRM)

Управление отношениями с клиентами, известное также как CRM или Customer Relationship Management, является неотъемлемой функциональной областью современной комплексной информационной системы предприятия.
CRM - это концепция управления отношениями с клиентами в условиях активной конкуренции, нацеленная на максимальное освоение потенциала каждого клиента и партнера в интересах предприятия.

Концепция CRM предполагает регулярный сбор и анализ информации о каждом клиенте, реальном и потенциальном: как клиент отреагировал на деловое предложение, доволен ли он качеством обслуживания, меняются ли его предпочтения со временем, насколько аккуратно он выполняет взятые на себя обязательства и, в конечном итоге, сколько дохода клиент приносит (или мог бы принести) предприятию. Отслеживаются все стадии отношений с клиентом. Тщательно улавливаются признаки опасного ухудшения отношений, поскольку, как известно, на конкурентном рынке затраты на привлечение нового клиента на порядок превышают затраты на удержание имеющегося клиента.

Концепция CRM предусматривает гармоничное сочетание формального подхода и индивидуального отношения к каждому клиенту. Но если количество активных клиентов предприятия измеряется в десятках или сотнях, а количество потенциальных клиентов - соответственно в сотнях или тысячах, то полная реализация концепции CRM приведет к накоплению огромных массивов информации, работать с которыми без привлечения специальных средств автоматизации будет просто невозможно.

Конфигурация содержит средства автоматизации концепции CRM. Функциональные возможности конфигурации позволяют предприятию успешно управлять отношениями с покупателями, поставщиками, смежниками и любыми другими контрагентами.
Предусматривается регистрация всех действий по заключению и исполнению сделок, регистрация всех контактов с контрагентами, как реальными, так и потенциальными.

Конфигурация позволяет делать следующее:

• использовать персонифицированный подход к нуждам и требованиям каждого клиента;
• хранить полную контактную информацию по контрагентам и их сотрудникам, историю взаимодействия с ними;
• регистрировать информацию о поставщиках: условия доставки товаров, надежность, сроки исполнения заказов, номенклатура и цены поставляемых товаров и материалов;
• автоматически оповещать пользователей о предстоящих контактах с контрагентами и других событиях (в частности, о днях рождения контактных лиц);
• планировать рабочее время и контролировать рабочие планы работников;
• анализировать незавершенные и планировать предстоящие сделки с покупателями и потенциальными клиентами;
• регистрировать каждое обращение потенциального клиента и в дальнейшем анализировать процент привлечения клиентов;
• оперативно контролировать состояние запланированных контактов и сделок;
• проводить интегрированный анализ отношений с клиентами;
• проводить анализ причин срыва выполнения заказов покупателей и объемов закрытых заказов;
• анализировать и оценивать эффективность рекламных и маркетинговых акций.

Автоматизированные механизмы управления отношениями с клиентами можно использовать не только как эффективное орудие в конкурентной борьбе за выгодных клиентов. Предоставляется хранилище информации о контрагентах предприятиях с удобными средствами доступа. Сотрудник, принявший звонок незнакомого ему клиента, может прямо в процессе телефонного разговора войти в курс дела, оперативно пролистав сведения о клиенте и о последних контактах с ним на экране своего компьютера.

Возможности конфигурации по управлению отношениями с клиентами могут быть востребованы коммерческим директором, директором по маркетингу, сотрудниками маркетинговых, сбытовых и снабженческих подразделений предприятия.

Управление основными средствами

Разумное управление основными средствами и другими внеоборотными активами представляет собой важнейший элемент стратегии достижения долгосрочной эффективности бизнеса.

В конфигурации предусмотрен учет следующих видов долгосрочных материальных активов:

• оборудование, поступившее на предприятие и не переданного в эксплуатацию;
• оборудование, переданное в монтаж;
• объекты строительства;
• основные средства.

Предоставляются следующие ключевые возможности:

• автоматизация операций по учету оборудования и основных средств;
• учет затрат на выполнение строительных, монтажных и ремонтных работ;
• учет затрат на реконструкцию и модернизацию основных средств;
• формирование отчетности по необходимым разрезам;
• отражение операций с оборудованием и основными средствами в бухгалтерском учете;
• начисление амортизации для целей налогового учета по налогу на прибыль и формирование регистров налогового учета.

В конфигурации автоматизированы все типовые операции учета основных средств:

• принятие основного средства к учету;
• контроль перемещений и инвентаризация;
• начисление амортизации;
• изменение параметров и способов отражения затрат по амортизации;
• учет фактической выработки основных средств;
• перемещение, модернизация, списание и продажа основных средств.

Поддерживается широкий спектр способов расчета амортизации:

• линейный способ;
• пропорционально объему выработки;
• по единым нормам амортизационных отчислений;
• способ уменьшаемого остатка;
• по сумме чисел лет срока полезного использования;
• по индивидуальному графику амортизации.

Для основных средств с сезонным характером эксплуатации можно указать необходимость применения графика распределения суммы годовой амортизации по месяцам.
Конфигурация позволяет получать детальную информацию о состоянии основных средств, анализировать степень их износа и отслеживать выполнение работ по обслуживанию оборудования.

Выполнение производственной программы в срок и оптимальное использование ресурсов требует качественного планирования технического обслуживания и ремонта основных средств предприятия. Для решения этой задачи конфигурация предоставляет следующие возможности:

• ведение нормативной базы для обслуживания основных средств;
• планирование обслуживания основных средств и ресурсов для его проведения;
• учет результатов проведенного обслуживания основных средств;
• анализ отклонения в сроках и объемах обслуживания основных средств.

Планирование

Планирование является одним из важнейших условий организации эффективной работы предприятия. Планирование охватывает основные направления хозяйственной деятельности - продажи, закупки, производство, управление денежными средствами во взаимодействии между собой. Планирование опирается на прогнозирование спроса, анализ и оценку имеющихся ресурсов, перспектив развития предприятия
Планирование заключается в установлении целей деятельности предприятия на определенный период времени, определение путей реализации поставленных целей, ресурсного обеспечения. Оно предусматривает разработку комплекса мероприятий, определяющих последовательность достижения конкретных целей с учетом возможностей предприятия.
В процессе планирования составляется совокупность планов по направлениям деятельности, которые охватывают важнейшие подразделения предприятия. Планирование является одним из наиболее результативных способов снижения издержек. Кроме того, планирование - это средство координации деятельности подразделений предприятия.

В результате удается снизить уровень простоя оборудования и специалистов, сократить сроки выполнения заказов, оптимизировать движения материалов и складские остатки, сделать процесс производства прозрачным и управляемым, в целом повысить эффективность работы предприятия.

Реализованные в конфигурации механизмы планирования обеспечивают:

• сценарное планирование для выработки различных вариантов развития предприятия;
• фиксацию распланированных данных для защиты от изменения (по сценариям и периодам).

Конфигурация предусматривает планирование по следующим направлениям деятельности: продажи, производство, закупки. Составлять планы удобно в следующей последовательности: в первую очередь составляется план продаж, затем - план производства, в последнюю очередь - план закупок.

Управление денежными средствами

Неотъемлемое условие эффективного существования предприятия в современной конкурентной среде - создание эффективного механизма управления денежными потоками, обеспечивающего формирование оперативной и достоверной информации, регулирование взаиморасчетов, повышение платежной дисциплины и, в конечном итоге, ускорение оборачиваемости денежных средств.

Конфигурация содержит средства автоматизированного управления денежными средствами предприятия, которые выполняет следующие основные функции:

• оперативный учет фактического движения денежных средств предприятия на расчетных счетах и кассах;
• оперативное планирование поступлений и расходов денежных средств предприятия;
• прогнозное планирование денежных средств.

В рамках функционала управления денежных средств ведется оперативный финансовый план - платежный календарь. Платежный календарь представляет собой совокупность заявок на расходование денежных средств и планируемых денежных поступлений. Платежный календарь составляется с детализацией до мест хранения денежных средств - банковских счетов и касс предприятия. При составлении платежного календаря автоматически проверяется его выполнимость - достаточность запасов денежных средств в местах их хранения.

В конфигурации формируются денежные документы (платежные поручения, приходные и расходные кассовые ордера и др.), обеспечивается взаимодействие со специализированными банковскими программами типа "Клиент банка", контролируются финансовые потоки, контролируется наличие денежных средств в местах хранения. Предусмотрена возможность денежных расчетов в иностранных валютах.

Бухгалтерский учет

Вся хозяйственная деятельность предприятия находит свое отражение в бухгалтерском учете. Принципы ведения бухгалтерского учета, реализованные в конфигурации, полностью соответствуют российскому законодательству и в то же время обеспечивают потребности бизнеса.

В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, настроенный в соответствии с Приказом Минфина РФ "Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению" от 31 октября 2000г. №94н. Состав счетов, настройки аналитического, валютного, количественного учета позволяют учесть требования законодательства. Пользователь может также самостоятельно управлять методикой учета в рамках настройки учетной политики, создать новые субсчета и разрезы аналитического учета. Для этого не требуется специальных знаний и навыков конфигурирования. В традиционном бухгалтерском учете проводки используются для отражения хозяйственных операций только на счетах бухгалтерского учета. В конфигурации функции проводки расширены: проводка может использоваться для отражения хозяйственных операций также и в аналитическом учете. Это достигается путем использования в проводке дополнительных реквизитов - субконто.

Бухгалтерский учет ведется в соответствии с российским законодательством по всем участкам:

• операции по банку и кассе;
• основные средства и нематериальные активы;
• учет материалов, товаров, продукции;
• учет затрат и расчет себестоимости;
• валютные операции;
• расчеты с организациями;
• расчеты с подотчетными лицами;
• расчеты с персоналом по оплате труда;
• расчеты с бюджетом.

Расчет заработной платы

Для успешного развития предприятия следует использовать методы оплаты труда, которые способствуют созданию деловой атмосферы и ориентируют работников на увеличение личного вклада в успех общего дела. В качестве основы для достижения указанных целей могут быть использованы механизмы финансовой мотивации. Кроме того, в используемых методах оплаты труда должны соблюдаться требования законодательства.

Прикладное решение обеспечивает автоматическое начисление заработной платы и связанных с ней налогов и сборов в соответствии с действующим законодательством.

Прикладное решение полностью автоматизирует комплекс трудоемких расчетов с персоналом, включая расчеты по оплате больничных листов и отпусков и формирование документов на выплату зарплаты и отчетности в государственные контролирующие органы. Автоматизируется расчет регламентированных законодательство начислений и удержаний, отражение результатов расчетов в затратах предприятия. Схема основных движений данных при расчете зарплаты показана ниже.

В расчете заработной платы можно выделить следующие этапы.

• Эпизодически в информационную базу вводится «условно-постоянная» информация кадрового учета, которая в дальнейшем используется в расчетах начислений и удержаний
• В течение месяца вводятся документы, характеризующие трудовые показатели каждого работника, а также другие документы и сведения, влияющие на начисления и удержания (больничные листы и т.п.).
• После завершения периода производится собственно расчет зарплаты и связанных с ней налогов и взносов. По результатам этого расчета формируются данные о суммах, подлежащих выплате работникам.

Прикладное решение обеспечивает формирование необходимых бумажных документов, а также бумажной и электронной отчетности, связанной с начислением заработной платы.

Управление персоналом

Прикладное решение является автоматизированным инструментом кадровой политики предприятия. Решение помогает оценивать профессиональную отдачу каждого работника, выявлять наиболее перспективных людей, рационально расставлять кадры, устанавливать эффективное стимулирование и справедливую систему оплаты труда.

Прикладное решение автоматизирует следующие направления деятельности по управлению персоналом:

• планирование потребностей в персонале;
• решение задач обеспечения бизнеса кадрами - подбор, анкетирование и оценка;
• кадровый учет и анализ кадрового состава;
• анализ уровня и причин текучести кадров;
• ведение регламентированного документооборота.

Автоматизация управления персоналом полезна всем работникам предприятия.

• Руководство будет иметь полный контроль за происходящим, задавать структуру предприятия и составляющих его организаций, анализировать кадровый состав, принимать управленческие решения на основе полной и достоверной информации. Мощные аналитические отчеты предоставляют пользователю информацию в произвольных разрезах.
• Кадровая служба получит ценный инструмент автоматизации рутинных задач, возможность формировать гибкие отчеты о работниках с различными условиями отбора и сортировки.
• Работники предприятия будут уверены в том, что в любой момент смогут быстро получить необходимые им справки, сведения о своем отпуске, данные персонифицированного учета в Пенсионный фонд и т.д.

Управленческая отчетность

Для эффективного управления предприятием нужно иметь полное представление о его деятельности. Система отчетности конфигурации обеспечивает эффективную обработку огромных массивов разнообразных сведений с целью представления их в обобщенном и сопоставимом виде, пригодном для анализа и принятия управленческих решений. Конфигурация обеспечивает построение разнообразных отчетов, предназначенных для анализа всех аспектов деятельности предприятия. Отчеты представляют собой мощное и гибкое средство средство отбора, обобщения и группировки данных, содержащихся в информационной базе. Пользователь может не только распечатать отчет, но и работать с ним как с интерактивным документом - изменить его параметры, перестроить, сформировать дополнительный отчет на основании отдельных документов уже сформированного отчета.

В новой редакции по умолчанию используется интерфейс «такси», с возможность работы с мобильных устройств. При желании, «такси» можно изменить на интерфейс "1С: Предприятие 8.2". Обеспечена бесшовная интеграция с конфигурацией "1С:Документооборот". Для подготовки информационной базы к работе представлен широкий набор инструментов первоначального заполнения, включая "Помощник заполнения настроек и справочников".

Кроме того, в «1С: Комплексная автоматизация 2», расширены возможности следующих блоков:

• Управление финансами

  В редакции 2 теперь можно вести учет кредитов, депозитов и займов , добавились гибкие инструменты для ведения платежного календаря и маршруты согласования заявок. Появилась поддержка эквайринговых систем, расширены инструменты для формирования статистической и аналитической отчетности по состоянию взаиморасчетов.

• Бюджетирование

  Блок решает задачи финансового планирования, сценарного план-фактного анализа следующими инструментами бюджетного управления:
  - настраиваемые виды бюджетов,
  - моделирование в разрезе сценариев,
  - поддержка нескольких валют,
  - табличные формы ввода и корректировки данных,
  - анализ достижения плановых показателей,
  

• Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия

  В редакции 2 появилась возможность построения иерархической модели целей и целевых показателей . Теперь в системе можно создавать различные варианты показателей с возможностью сравнения и мониторить целевые показатели с расшифровками исходных данных. Кроме этого, решение позволяет анализировать финансовые результаты по направлениям деятельности.

• Бухгалтерский и налоговый учет

  В данном блоке разработан современный инструментарий для автоматизации бухгалтерского и налогового учета , обеспечивающий подготовку регламентированной отчетности в организации. Есть единый план счетов налогового и бухгалтерского учета, а также возможность вести учет фактов хозяйственной деятельности отложенным проведением с контролем актуальности отражения. Стали возможны расчеты с обособленными подразделениями организации, выделенными на самостоятельный баланс. Также в системе теперь можно вести учет движения собственных, переданных в аренду, арендованных, полученных в лизинг внеоборотных активов (основные средства и НМА) и учет расходов на капитальное строительство и выполнение НИОКР.

• Управление персоналом и расчет заработной платы

  В новой редакции, регламентированный кадровый учет и расчет зарплаты унифицированы с конфигурацией "Зарплата и управление персоналом", редакция 3.0. Среди новых возможностей:
  - расчет зарплаты по данным выработки сотрудников;
  - комплекс расчетов с персоналом;
  - гибкие возможности отражения зарплаты в финансовом и регламентированном учете.
  

• Управление производством

  Появилась возможность описания производственных процессов изготовления изделий (ресурсные спецификации). В системе теперь можно регистрировать планы на производство, выпуски продукции и выполнение работ, а также учитывать выработки сотрудников.

• Управление затратами и расчет себестоимости

  В «1С: Комплексная автоматизация 2» появились новые возможности для выявления и использования имеющихся на предприятии резервов для снижения издержек хозяйственной деятельности:
  - раздельный учет затрат по обособленным выпускам (под назначение использования);
  - расчет себестоимости по партиям выпуска;
  - анализ структуры себестоимости выпуска;
  - распределение прочих расходов и доходов по направлениям деятельности;
  - регламентное закрытие отчетного периода (месяц).
  

• Управление продажами

  В новой редакции появилась воронка продаж, регистрация и контроль ценовых, финансовых, объемно-календарных условий продаж и возможность формирования прайс-листов с информацией об остатках товаров. Расширено управление сложными продажами, заказами клиентов, типовых и индивидуальный правил продаж. В «1С: Комплексная автоматизация 2» есть поддержка управления торговыми представителями и ассортиментом сети магазинов с учетом разных форматов магазинов. Новая редакция поддерживает схемы «Интеркампани» и возможность планирования использования автотранспорта. Кроме того, в системе можно проводить маркетинговые акции, мониторить состояние процессов продаж и контролировать лимит задолженности в автоматическом режиме.

• Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM)

  Новая редакция

• Управление закупками

  Новая редакция позволяет управлять закупочной деятельностью , контролировать условия поставок и формировать полную стоимость приобретения ТМЦ. Также в решении есть возможность расширенного анализа и выбора поставщиков.

• Управление складом и запасами

  В «1С: Комплексная автоматизация 2» развиты механизмы управления запасами и организации складского хозяйства . Появилась сложная иерархическая структура складов, управление ячеистым складом и обособленный учет по заказам. Есть возможность управлять перемещением товаров, учитывать многооборотную тару и анализировать запасы с сохранением результатов ABC/XYZ-анализа. Также в новой редакции существует возможность расчета прогнозируемого спроса и поддержка ордерной схемы документооборота.1

• 
  Также обращаем ваше внимание на то, что продукт «1С: Комплексная автоматизация 1» снят с продажи, а в скором времени ожидается прекращение поддержки и выпуска обновлений данной редакции.

В чем суть программы 1С:Предприятие. Комплексная автоматизация? Разберемся, какой функционал предлагается разработчиками.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Любой бухгалтер был бы рад удобной и функциональной программе, с помощью которой можно вести учет, готовить отчетность и планировать рабочий процесс.

Что нужно знать?

Сначала рассмотрим, что собой представляет такой бухгалтерский продукт. Какие его отличительные черты и в чем преимущества?

Основные понятия

«1С:Комплексная автоматизация 8» — это программа, которая способна решить задачи комплексного вида управленческой и учетной автоматизации для многих компаний.

Ведение учета по бухгалтерии, налогам, управлению одним или несколькими предприятиями осуществляется в единой информационной базе.

Это позволяет снизить сложность реализации учетных операций, так как используются общие информационные массивы.

Управленческий вид учета осуществляется в любой валюте, налоговый и бухучет – в рублях. Регламентированную отчетность можно формировать в отдельности.

С помощью прикладного решения может быть создан в компании единый вид информационной системы, что включает задачи:

• в сфере управления реализацией;
• управления отношениями с клиентом;
• управления ОС и объектами оборудования;
• осуществления упрощенного производственного учета;
• управления деньгами и взаиморасчетом;
• ведения бухучета, налогового учета;
• осуществление мониторинга и определения, какова эффективность для руководства;
• образования цены.

Создание прикладного решения осуществлено на основе платформы «1С:Предприятие 8».

«1C:Комплексная автоматизация 8» соответствует корпоративным и российским стандартам, обеспечивает ведение финансовой хозяйственной деятельности фирмы.

С помощью такого прикладного решения возможно создание единого информационного пространства для отражения работы компании. Охватывается основная деятельность.

Какие имеются преимущества?

Преимущества конфигурации в сравнении с предыдущими версиями:

• наличие расширенного функционала;
• средство построения отчетов экономического и аналитического характера является развитым;
• наличие эргономического интерфейса;
• средства разграничения прав в доступе являются мощными;
• является простой системой, которую удобно внедрять;
• возможна интеграция и формирование сложной системы;
• отличается высокой степенью масштабируемости и производительности;
• продавцы обещают скидки покупателям такого продукта, если в работе использовалась «Комплексная автоматизация 7.7».

Разработчики уверяют в эффективности механизмов, которых не было в 7.7. Решение «1С:Комплексная автоматизация 8» включает в себя набор функций, которые являются востребованными.

Функционал является сбалансированным. Платформа 1С 8 дает возможность клиенту дорабатывать прикладное решение под свои потребности.

Все стандарты продуманы до мелочей разработчиками, что позволяет переносить и использовать отдельные функциональные блоки из одного прикладного решения в другое.

1С Предприятие 8 отличается наличием тиражных программных продуктов – типовых конфигураций 1С 8, что могут быть использованы на нескольких предприятиях.

И при этом не возникнет необходимость дорабатывать их. Системой охвачено все, что касается управления и ведения учета на фирме.

Прикладное решение – это возможность:

Нормативная база

Учет налоговых и бухгалтерских операций осуществляется в соответствии с актуальными законодательными документами России.

Отражаются все нормы Налогового кодекса РФ, федеральных нормативных документов, Постановлений властей России, Приказов Министерства финансов, ПБУ и иных положений законодательства.

В составе 1С:Бухгалтерия учитывается план счетов бухучета, что соответствует .

Включено формы бухотчетов, налоговых деклараций, статистических бланков, отчетных документов компании по налогу на доход физического лица и страховым взносам в ПФ РФ.

Осуществляется обновление отчетности при внесении правок в законодательные документы.

Особенности работы программного продукта

1С:Комплексная автоматизация 8 является легко внедряемой системой масштаба организации.

Какой функционал? Базой программы являются проверенные решения «Управление производственным предприятием» (УПП).

Но новый вариант решения облегчен, так как исключаются такие функциональные блоки:

• для учета и отчетности согласно МСФО;
• для планирования производства: нет сложных алгоритмов распределения расходов, планирования по сменам;
• для заказов в производственном процессе и обслуживания ОС;
• для переработки давальческой сырьевой базы;
• для лимитированного отпуска материалов.

Такие функциональные возможности не всем нужны, да и их внедрение осуществляется не на начальных ступенях автоматизации.

Если позже возникнет необходимость в таких функциях, их можно внедрять с помощью перехода на «1С:Управление производственным предприятием», задействовав «1С:Консолидацию».

Отличается упрощенным учетом производства, ведь сложный учет может получаться в форме, что не является пригодной при принятии решения.

Расходы на его ведение не оправданы, да и будут нарушение таких принципов учета:

• целесообразности;
• уместности.

Зачастую у компании не возникает нужды в сложном учете. Чем отличается учет производства «Комплексной автоматизации». Его реализация является простой и понятной, нет сложного механизма.

Если его будет не достаточно, фирма имеет возможность работать на «Управлении производственным предприятием».

Видео: установка конфигурации бухгалтерия на 1С

Регистрация совершенной хозоперации осуществляется лишь раз, и будет отражена в учете управления. Не нужно повторно вводить сведения.

Для регистрации понадобится только документ. Операция может быть ускорена за счет механизма подстановки сведений в автоматическом режиме – вносятся сведения новых документов на базе уже отраженных.

Конфигурация отличается таким соотношением учетов:

• сведениями бухучета, налогового и управленческого вида учета, что являются независимыми;
• сопоставима информация таких учетов;
• совпадение сумм и оценки актива по данным учетов, если нет объективной причины их расхождения.

Решение «1С Комплексная автоматизация» контролирует данные, что вводятся. К примеру, отражая выплату наличности, системой будет проверено, доступны ли средства – будет учтено уже имеющиеся заявки на израсходование.

А при отражении сведений об отгрузке товара системой проверяется состояние взаимозачета с получателями грузов.

Управление торговлей

Благодаря конфигурации можно автоматизировать задачи контролирования и анализа каждой торговой операции вместе с иными задачами учета управления:

• по планированию продаж и закупок;
• по управлению отношениями с контрагентами;
• по управлению поставкой и запасом;
• по управлению взаимозачетами с партнерами;
• по управлению деньгами и т. п.

Программа гарантирует обеспечение эффективного управления деятельностью современной компании в сфере торговли.

Прикладным решение поддерживается такой вид реализации:

• розница;
• комиссионная реализация (субкомиссия в том числе);
• прием продукции на комиссию;
• реализация в кредит;
• продажи по заказу.

Функции для обеспечения выполнения заказов:

• оптимальное размещение заказов покупателя;
• отражение заказов в плане подразделения компании согласно принятым стратегиям и схемой деятельности;
• автоматическое резервирование заказа на складе при его регистрировании;
• формирование заказа поставщикам (если товара нет на складе).

Используемые механизмы образования цены позволят определить и осуществить политику стоимости согласно аналитическим сведениям о спросе и предложениях.

Конфигурация отличается таким функционалом:

• можно хранить сведения об отпускной цене организации;
• допускаются различные схемы ценообразования и скидки;
• возможно осуществление контроля за выполнением работниками утвержденных правил в вопросе ценообразования;
• можно хранить сведения о цене конкурента;
• осуществляется обновление данных о цене поставщика в автоматическом режиме;
• сопоставляются отпускные цены компании с ценой поставщика;
• устанавливаются наценки и скидки по условиям реализации и т. д.

Возможно отраслевое решение для автоматизации учета работы предприятия, что занимаются продажей оптом и в розницу алкоголя и продукции, что содержит спирт.

Это «1С: Предприятие 8 Комплексная автоматизация торговли алкогольной продукцией», что основана на типовой программе.

Управление основными средствами

1С:Комплексная автоматизация предусматривает учет таких типов материального актива:

• оборудования, что приобретено организацией, и не было передано в использование;
• оборудования, что было передано для монтажа;
• строительных объектов;
• основных средств.

Пользователям предлагаются такие функции:

• осуществление автоматизированного вида учета оборудования и ОС;
• учета расходов на строительство, монтаж и ремонт;
• создание отчета по нужному разрезу;
• осуществление учета расходов при реконструкции и процессе модернизации ОС;
• возможно автоматическое отражение действий с оборудованием и ОС в бухучете;
• осуществление начисления амортизации для учета по налогу на прибыль и формирования регистра чета по налогам;

Действия типового характера по учету ОС автоматизированы. Это касается:

• принятия ОС к учету;
• контроля передвижения;
• осуществление амортизации;
• внесения правок в показатели при отражении амортизационных расходов;
• учета выработки ОС по факту;
• модернизации, списания, продажи ОС.

Амортизационный расчет осуществляется такими способами:

• линейным;
• в пропорции объемов выработки;
• по единой норме отчисления по амортизации;
• уменьшая остаток;
• учитывая сумму лет полезного пользования;
• учитывая индивидуальный график амортизации.

ОС, что используются сезонно, могут отражаться в графике распределения средств годового показателя амортизации помесячно.

С помощью конфигурации можно получить детальные данные о состоянии ОС, проанализировать их износ, отследить осуществление обслуживания объектов оборудования.

Для своевременного выполнения производственных программ и оптимального использования ресурса предусмотрены:

• ведение базы при обслуживании ОС;
• возможность планирования такого обслуживания и ресурса для его осуществления;
• осуществлять учет результата после реализации обслуживания ОС;
• анализировать отклонения в сроке и объеме обслуживания.

Планирование

С помощью программы обеспечивается планирование в сфере:

• продаж;
• производства;
• закупок.

Могут быть составлены планы для отдельного участка работы и объекта планирования. Детализация плана осуществляется:

• в пределах определенного периода – года, квартала, месяца, недели, дня;
• по контрагенту;
• по ;
• по заказам.

Чтобы ускорить процесс, используется «Помощник планирования».

Работа с денежными средствами

При использовании конфигурации можно:

• создавать эффективный механизм управления денежным потоком;
• формировать оперативную и достоверную информацию;
• регулировать взаимозачеты;
• повышать платежную дисциплину;
• ускорять оборачиваемость денежных сумм.

Основные функции:

• осуществление оперативного учета движения денег компании на расчетном счете и кассе;
• планирование доходов и затрат финансов компании.

Возможно ведение платежного календаря (совокупности заявок на использование денег), который будет составлен с подробным описанием места хранения финансов.

Ведение учета

Возможно:

• управление учетом в пределах настроек учетной политики;
• создание новых субсчетов;
• создание новых разрезов аналитических видов учета;

Бухучет осуществляется:

• по банку и кассе;
• по ОС и нематериальным активам;
• по материалам, продуктов;
• по затратам и расчету себестоимости;
• по валютным операциям;
• по расчетам с предприятием и подотчетным лицом;
• по расчетам с сотрудниками, бюджетом.

Относительно производственного учета стоит отметить такие возможности:

• планировать и учитывать выпуск готового товара;
• вести учет рабочей формы, сырьевой базы, брака и т. д.;
• вести массивы нормативной справочной базы, что нужна для ведения учета.

Формирование отчетности

Относительно налогового учета стоит отметить возможность:

• формировать отчетность в бумажном и электронном виде;
• реализовывать персонифицированный вид учета по взносам в ПФР;
• отражать расчеты по налогу на доход на счету бухучета;
• формировать , и ;
• формировать ;
• осуществлять раздельный учет прибыли и затрат.

Программа предусматривает формирование:

• налоговых деклараций;
• статистической отчетности;
• справок, что подаются в налоговую инспекцию;
• отчетов в ФСС и ПФР ;
• бухотчетности;
• деклараций об изготовлении и обороте алкоголя.

— 0 отзывов Прикладное решение "1С:Комплексная автоматизация 8" создано на технологической платформе "1С:Предприятие 8", которая обеспечивает высокую гибкость, настраиваемость, масштабируемость, производительность и эргономичность прикладных решений.

— 0 отзывов

— 0 отзывов 1С:Комплексная автоматизация 8 для 10 пользователей + клиент-сервер предназначена для использования на десяти рабочих местах как в файловом, так и в клиент-серверном вариантах без дополнительного приобретения клиентских или серверных лицензий (для увеличения количества рабочих мест можно приобретать дополнительные лицензии для "1С:Предприятие 8").

1С Комплексная автоматизация 8.2 – это многофункциональное прикладное решение, обладающее широкими возможностями для ведения управленческого, бухгалтерского и налогового учета на предприятиях различных сфер деятельности.

Прикладное решение 1С Комплексная автоматизация 8.2 позволяет создать единую информационную систему, способствующую решению задач управления и учета как одной, так и нескольких, например, дочерних организаций. При этом регламентированная отчетность по каждой из фирм может формироваться раздельно, а использование общей информационной базы значительно упрощает процесс ведения учета.

Функциональные возможности 1С:Комплексная автоматизация 8:

Управление торговлей

Программа позволяет комплексно автоматизировать торговую деятельность компании: планирование продаж и закупок, управление запасами и поставками, управление отношениями с клиентами (CRM), управление взаиморасчетами с контрагентами. Также автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг, в том числе оптовая, комиссионная и розничная торговля.

Управление поставками и запасами

1С Комплексная автоматизация 8 обеспечивает подробный оперативный учет материалов, продукции и товаров на складах с полным контролем запасов товарно-материальных ценностей на предприятии.

Учет производства

Прикладное решение обладает возможностями для ведения «упрощенного» учета производства, позволяющее без применения сложных механизмов обеспечить учет производственных процессов с этапа передачи материалов в производство до выпуска готовой продукции.

Управление денежными средствами

Программа дает возможность, автоматизировать управление денежными потоками, включая учет фактического движения денежных средств предприятия на расчетных счетах и кассах, оперативное планирование и прогнозирование поступлений и расходов предприятия.

Бухгалтерский учет

В конфигурации 1С Комплексная автоматизация 8 система бухгалтерского учета соответствует законодательству РФ и полностью обеспечивает потребности бизнеса по всем участкам: операции по банку и кассе, основные средства и нематериальные активы, учет материалов, товаров, продукции, учет затрат и расчет себестоимости, различные расчеты и т.п.

Учет налогов

В программе реализованы требования российского налогового законодательства по учету НДС. Предусмотрено формирование бумажной и электронной отчетности по налогам, связанным с заработной платой сотрудников, а именно НДФЛ и ЕСН. Также осуществляется учет взносов в Пенсионный фонд. Для расчета налогов и сборов, формирования налоговых деклараций применяется регламентированная отчетность. Реализовано автоматическое ведение учета по налогу на прибыль.

Расчет заработной платы

Программный продукт 1С Комплексная автоматизация 8 позволяет автоматизировать процесс начисления заработной платы сотрудников, соответствующих налогов и сборов в рамках российского законодательства. Использование конфигурации избавляет от необходимости вручную производить расчеты с персоналом, в т.ч. расчеты по оплате больничных листов и отпусков, формирование отчетности в государственные контролирующие органы.

Управленческая отчетность

Программа оснащена специальной системой отчетности, способной эффективно обрабатывать большие массивы сведений и информации в виде отчетов, необходимых для детального анализа различных аспектов функционирования предприятия и принятия точных управленческих решений.

Управление отношениями с клиентами (CRM)

Программный продукт включает в себя средства автоматизации согласно концепции CRM. Функционал 1С Комплексная конфигурация позволяет полностью управлять взаимоотношениями с клиентами торгового предприятия: регистрировать все действия по заключению и исполнению сделок, накапливать и анализировать информацию о взаимодействии с контрагентами и потенциальными клиентами; реализовывать программы лояльности.

Для того, чтобы повысить эффективность внедрения «1С:Комплексная автоматизация» в конкретной компании, мы рекомендуем пройти обучение работе 1С в учебном центре «Софт-Юнити».

"1С Комплексная автоматизация 8", как инструмент эффективного управления компанией.

Управление современным бизнесом

Современный бизнес предполагает как динамичность и высокую скорость в принятии решений и управлении всей компанией и каждым ее структурным подразделением, так и строгую отлаженность действий в финансовой деятельности компании. Чтобы исключить риск появления ошибок и слабую эффективность связующих звеньев между различными отделами предприятия, которые способны появиться вследствие человеческого фактора или недостаточной коммуникации между подразделениями, целесообразно применять программное обеспечение 1С 8.2 Комплексная автоматизация.

Уже прошли времена, когда бухгалтерский и кадровый учет, управление основными средствами, закупка и продажа товара велись на бумаге, накапливаясь в архивы, в которых сложно было быстро найти нужную информацию. При этом каждый из отделов, призванных заниматься выполнением вышеперечисленных задач, был автономен и не связан с остальными. Сейчас большинство современных компаний используют программу 1С:Предприятие, которая пережив ряд усовершенствований, является эффективным инструментом автоматизации ведения бизнеса, способным соединить воедино все вопросы экономической и управленческой деятельности.

На платформе 1С:Предприятие 8 был создан программный продукт, решающий задачи комплексной автоматизации управления и учета на предприятии, получивший название 1С 8 Комплексная автоматизация. Программа обладает технологичностью восьмой платформы и автоматизирует продажи и закупки, управление денежными средствами и взаиморасчетами, бухгалтерский и налоговый учет, расчет зарплаты и управление персоналом, позволяет анализировать эффективность компании.

Эффективная автоматизация

Современная программа 1С Комплексная автоматизация 8.2 способна превратить всю вертикальную структуру компании в одну, взаимосвязанную и четко отслеживаемую среду, способную четко реагировать на все вопросы, возникающие в ежедневной деятельности. Нетрудно представить, насколько увеличится эффективность деятельности и снизится трудоемкость выполнения необходимых операций, если управленческий, бухгалтерский и налоговый учеты помещены в одну информационную базу данных. При этом все службы, имеют постоянный доступ к необходимой для работы информации в удобной для использования форме, что позволяет исключить ненужный и намного более медленный бумажный оборот в деятельности компании.

Конечно же, 1С Комплексная автоматизация решает и вопросы конфиденциальности, предоставляя возможность настройки уровней доступа к информации для различных подразделений и категорий сотрудников. Программный продукт позволяет автоматизировать работы с документами необходимыми при проведении закупок или продаж, расчеты по ценообразованию, финансовые взаимоотношения с клиентами, производственное планирование и учет, а также бухгалтерскую деятельность по начислению зарплаты, амортизации основных средств, отплате налогов и сборов и ведению соответствующей отчетности.

Для помощи в принятии качественных управленческих решений возможности этой программы позволяют предоставить высшему руководящему звену полную картину деятельности предприятия в виде удобных для работы отчетов. Это позволяет осуществлять контроль работы всех подразделений, выявлять пробелы в эффективной работе компании и мгновенно реагировать на изменения рыночной ситуации. 1С Комплексная автоматизация 8.2 хорошо показала себя при использовании в компаниях, которые имеют развитую структуру с наличием подчиненных организаций, за счет четкого регламентирования вопросов отчетности, анализа и фиксирования финансовых показателей.

Программный продукт "1С:Комплексная автоматизация 8" разработан на основе прикладного решения ERP-класса "1С:Управление производственным предприятием 8" – флагманского продукта фирмы "1С", который успешно работает более чем на 6 000 предприятий различных отраслей (на основе этого решения автоматизировано более 150 000 рабочих мест). Функциональный состав "1С:Комплексной автоматизации 8" включает наиболее востребованный функционал этого решения с учетом реальных потребностей широкого круга пользователей. "1С:Комплексная автоматизация 8" создает для владельцев, руководителей и сотрудников предприятия единую рабочую среду, удобную и эффективную как для выполнения ежедневных задач, так и для анализа и поддержки управленческих решений.

Функциональные возможности

Программный продукт разработан на технологической платформе "1С:Предприятие 8" и значительно превосходит по возможностям аналогичные комплексные решения версии 7.7. В числе основных преимуществ:

• расширенный функционал;
• развитые средства построения экономической и аналитической отчетности;
• принципиально новые возможности анализа финансово"хозяйственной деятельности;
• эргономичный интерфейс;
• высокая масштабируемость и производительность;
• мощные средства разграничения прав доступа.

Обладая широкими и сбалансированными функциональными возможностями, "1С:Комплексная автоматизация 8" создает для владельцев, руководителей и сотрудников предприятия единую рабочую среду, удобную и эффективную как для выполнения ежедневных задач, так и для анализа и поддержки управленческих решений.

"1С:Комплексная автоматизация 8" разработана на основе прикладного решения - флагманского продукта ERP-класса фирмы "1С", которое успешно работает более чем на 6 000 предприятий различных отраслей (на основе этого решения автоматизировано более 150 000 рабочих мест). Функциональный состав "1С:Комплексной автоматизации 8" включает наиболее массово востребованные функции с учетом реальных потребностей широкого круга пользователей.

Возможности 1С:Комплексная автоматизация 8:

Управление торговлей

Конфигурация позволяет автоматизировать задачи контроля и анализа торговых операций в комплексе со смежными задачами управленческого учета:

• планирование продаж и планирование закупок;
• управление отношениями с клиентами (CRM);
• управление поставками и запасами;
• управление взаиморасчетами с контрагентами.

Тем самым обеспечивается эффективное управление торговым бизнесом современного предприятия. Конфигурация поддерживает следующие разновидности торговли: оптовую торговлю (продажу в кредит, продажу по предоплате, торговлю по заказам), розничную торговлю (продажи в торговом зале и удаленных неавтоматизированных точках), комиссионную торговлю (включая прием и передачу товаров на реализацию, а также субкомиссию).

Выполнение заказов точно в сроки и прозрачность хода выполнения каждого заказа становится все более важным аспектом деятельности предприятий. Функционал управления заказами , реализованный в конфигурации, позволяет оптимальным образом размещать заказы покупателей и отражать их в планах подразделений предприятия в соответствии с принятой в компании стратегией исполнения заказов и схемами работы (работа со склада, под заказ). При регистрации заказа необходимые товары будут автоматически зарезервированы на складах предприятия, а при отсутствии нужного количества товаров может быть сформирован заказ поставщику.

Эффективность торговли зависит от политики ценообразования. Механизмы ценообразования позволяют предприятию определять и реализовывать ценовую политику в соответствии с имеющимися аналитическими данными о спросе и предложении на рынке.

Конфигурация имеет следующие функциональные возможности:

• построение различных схем формирования цен и скидок;
• контроль за соблюдением сотрудниками установленной ценовой политики;
• хранение информации о ценах конкурентов и поставщиков;
• сопоставление отпускных цен предприятия с ценами поставщиков и конкурентов;
• использование накопительных скидок по дисконтным картам.

Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг, включая оптовую, комиссионную и розничную торговлю. Все операции по оптовой и комиссионной торговле учитываются в разрезе договоров с покупателями и поставщиками. При продаже товаров выписываются счета на оплату, оформляются накладные и счета-фактуры. Для импортных товаров учитываются данные о стране происхождения и номере грузовой таможенной декларации. Автоматизировано отражение возвратов товаров от покупателя и поставщику.

Для розничной торговли поддерживаются технологии работы как с автоматизированными, так и не автоматизированными торговыми точками.

Ведется учет возвратной многооборотной тары как особого вида товарно-материальных ценностей.

Обеспечивается автоматическое отражение торговых операций в подсистеме бухгалтерского учета .

Управление поставками и запасами

Материальные потоки являются основой хозяйственной деятельности торгового или производственного предприятия. Рациональное управление товарно-материальными ценностями, минимизация складских запасов в сочетании с гарантированным обеспечением хозяйственной деятельности являются залогом эффективной деятельности предприятия. Использование функционала управления запасами позволяет эффективно организовать складское хозяйство, повысить производительность труда работников склада, сотрудников снабженческо-сбытовых структур.

В прикладном решении реализован детальный оперативный учет материалов, продукции и товаров на складах. Обеспечивается полный контроль запасов товарно-материальных ценностей на предприятии.

Прикладное решение позволяет:

• управлять остатками товарно-материальных ценностей в различных единицах измерения на множестве складов;
• вести раздельный учет собственных товаров, товаров, принятых и переданных на реализацию, возвратной тары;
• детализировать расположение товара на складе по местам хранения, что позволяет оптимизировать сборку заказов покупателей (товаров в накладных) на складе;
• учитывать серийные номера, сроки годности и сертификаты;
• контролировать правильность списания серийных номеров и товаров с определенными сроками годности и сертификатами;
• задавать произвольные характеристики партии (цвет, размер и т.д.) и вести партионный учет в разрезе складов;
• учитывать ГТД и страну происхождения;
• комплектовать и разукомплектовывать товарно-материальные ценности;
• резервировать товарно-материальные ценности.

Организация складского хозяйства может быть различной, структура может быть как простой, так и достаточно иерархически сложной. Склады или места хранения могут быть как на территории предприятия, так и расположены удаленно.

Сведения о складских запасах могут вводиться в информационную систему с высокой степенью детализации: до уровня характеристик товаров (цвет, размер, габариты и т.д.), до уровня серийных номеров и сроков годности товаров. Предусмотрена возможность получения стоимостных оценок складских запасов по себестоимости и потенциального объема продаж в отпускных ценах.

Предусматривается проведение инвентаризаций товарно-материальных ценностей и автоматическая обработка их результатов. По результатам инвентаризации автоматически подсчитывается разница между учетным количеством (зарегистрированным в информационной базе при проведении документов поступления и отгрузки) и фактическим количеством ценностей, выявленным в результате инвентаризации. После чего оформляются документы списания (в случае недостачи) или оприходования (в случае выявления излишков).

Средства статистического анализа запасов позволяют оценить привлекательность каждого изделия по его доле в обороте или прибыли предприятия, стабильность продаж, выявить плохо продаваемую продукцию по таким критериям, как средний срок хранения, расход за период и коэффициент оборачиваемости.

Учет производства

В конфигурации "Комплексная автоматизация" поддерживается "упрощенный" учет производства, которые позволяет без использования сложных механизмов (в частности, сложных алгоритмов распределения затрат, посменного планирования, определения лимитов отпуска материалов и пр.) обеспечить учет производственных процессов от момента передачи материалов в производство до выпуска готовой продукции.

Прикладное решение предоставляет следующие возможности:

• ведение массивов нормативно"справочной информации, необходимых для учета готовой продукции;
• планирование и учет выпуска готовой продукции;
• учет сырья, материалов, полуфабрикатов и готовой продукции;
• учет брака;
• учет спецодежды и спецоснастки;
• учет и анализ производственных затрат, расчет плановой и фактической себестоимости.

В конце месяца по данным инвентаризации указываются остатки незавершенного производства. Завершающей операцией месяца в производственном учете является расчет фактической себестоимости выпущенной продукции (полуфабрикатов, услуг).

Управление отношениями с клиентами (CRM)

Управление отношениями с клиентами, известное также как CRM или Customer Relationship Management, является неотъемлемой функциональной областью современной комплексной информационной системы предприятия.

CRM - это концепция управления отношениями с клиентами в условиях активной конкуренции, нацеленная на максимальное освоение потенциала каждого клиента и партнера в интересах предприятия.

Концепция CRM предполагает регулярный сбор и анализ информации о каждом клиенте, реальном и потенциальном: как клиент отреагировал на деловое предложение, доволен ли он качеством обслуживания, меняются ли его предпочтения со временем, насколько аккуратно он выполняет взятые на себя обязательства и, в конечном итоге, сколько дохода клиент приносит (или мог бы принести) предприятию. Отслеживаются все стадии отношений с клиентом. Тщательно улавливаются признаки опасного ухудшения отношений, поскольку, как известно, на конкурентном рынке затраты на привлечение нового клиента на порядок превышают затраты на удержание имеющегося клиента.

Концепция CRM предусматривает гармоничное сочетание формального подхода и индивидуального отношения к каждому клиенту. Но если количество активных клиентов предприятия измеряется в десятках или сотнях, а количество потенциальных клиентов - соответственно в сотнях или тысячах, то полная реализация концепции CRM приведет к накоплению огромных массивов информации, работать с которыми без привлечения специальных средств автоматизации будет просто невозможно.

Конфигурация содержит средства автоматизации концепции CRM. Функциональные возможности конфигурации позволяют предприятию успешно управлять отношениями с покупателями, поставщиками, смежниками и любыми другими контрагентами.

Предусматривается регистрация всех действий по заключению и исполнению сделок, регистрация всех контактов с контрагентами, как реальными, так и потенциальными.

Конфигурация позволяет делать следующее:

• использовать персонифицированный подход к нуждам и требованиям каждого клиента;
• хранить полную контактную информацию по контрагентам и их сотрудникам, историю взаимодействия с ними;
• регистрировать информацию о поставщиках: условия доставки товаров, надежность, сроки исполнения заказов, номенклатура и цены поставляемых товаров и материалов;
• автоматически оповещать пользователей о предстоящих контактах с контрагентами и других событиях (в частности, о днях рождения контактных лиц);
• планировать рабочее время и контролировать рабочие планы работников;
• анализировать незавершенные и планировать предстоящие сделки с покупателями и потенциальными клиентами;
• регистрировать каждое обращение потенциального клиента и в дальнейшем анализировать процент привлечения клиентов;
• оперативно контролировать состояние запланированных контактов и сделок;
• проводить интегрированный анализ отношений с клиентами;
• проводить анализ причин срыва выполнения заказов покупателей и объемов закрытых заказов;
• анализировать и оценивать эффективность рекламных и маркетинговых акций.

Автоматизированные механизмы управления отношениями с клиентами можно использовать не только как эффективное орудие в конкурентной борьбе за выгодных клиентов. Предоставляется хранилище информации о контрагентах предприятиях с удобными средствами доступа. Сотрудник, принявший звонок незнакомого ему клиента, может прямо в процессе телефонного разговора войти в курс дела, оперативно пролистав сведения о клиенте и о последних контактах с ним на экране своего компьютера.

Возможности конфигурации по управлению отношениями с клиентами могут быть востребованы коммерческим директором, директором по маркетингу, сотрудниками маркетинговых, сбытовых и снабженческих подразделений предприятия.

Управление основными средствами

Разумное управление основными средствами и другими внеоборотными активами представляет собой важнейший элемент стратегии достижения долгосрочной эффективности бизнеса.

В конфигурации предусмотрен учет следующих видов долгосрочных материальных активов:

• оборудование, поступившее на предприятие и не переданного в эксплуатацию;
• оборудование, переданное в монтаж;
• объекты строительства;
• основные средства.

Предоставляются следующие ключевые возможности:

• автоматизация операций по учету оборудования и основных средств;
• учет затрат на выполнение строительных, монтажных и ремонтных работ;
• учет затрат на реконструкцию и модернизацию основных средств;
• формирование отчетности по необходимым разрезам;
• отражение операций с оборудованием и основными средствами в бухгалтерском учете;
• начисление амортизации для целей налогового учета по налогу на прибыль и формирование регистров налогового учета.

В конфигурации автоматизированы все типовые операции учета основных средств:

• принятие основного средства к учету;
• контроль перемещений и инвентаризация;
• начисление амортизации;
• изменение параметров и способов отражения затрат по амортизации;
• учет фактической выработки основных средств;
• перемещение, модернизация, списание и продажа основных средств.

Поддерживается широкий спектр способов расчета амортизации:

• линейный способ;
• пропорционально объему выработки;
• по единым нормам амортизационных отчислений;
• способ уменьшаемого остатка;
• по сумме чисел лет срока полезного использования;
• по индивидуальному графику амортизации.

Для основных средств с сезонным характером эксплуатации можно указать необходимость применения графика распределения суммы годовой амортизации по месяцам.

Конфигурация позволяет получать детальную информацию о состоянии основных средств, анализировать степень их износа и отслеживать выполнение работ по обслуживанию оборудования.

Выполнение производственной программы в срок и оптимальное использование ресурсов требует качественного планирования технического обслуживания и ремонта основных средств предприятия. Для решения этой задачи конфигурация предоставляет следующие возможности:

• ведение нормативной базы для обслуживания основных средств;
• планирование обслуживания основных средств и ресурсов для его проведения;
• учет результатов проведенного обслуживания основных средств;
• анализ отклонения в сроках и объемах обслуживания основных средств.

Планирование

Планирование является одним из важнейших условий организации эффективной работы предприятия. Планирование охватывает основные направления хозяйственной деятельности - продажи, закупки, производство, управление денежными средствами во взаимодействии между собой. Планирование опирается на прогнозирование спроса, анализ и оценку имеющихся ресурсов, перспектив развития предприятия.

Планирование заключается в установлении целей деятельности предприятия на определенный период времени, определение путей реализации поставленных целей, ресурсного обеспечения. Оно предусматривает разработку комплекса мероприятий, определяющих последовательность достижения конкретных целей с учетом возможностей предприятия.

В процессе планирования составляется совокупность планов по направлениям деятельности, которые охватывают важнейшие подразделения предприятия. Планирование является одним из наиболее результативных способов снижения издержек. Кроме того, планирование - это средство координации деятельности подразделений предприятия.

В результате удается снизить уровень простоя оборудования и специалистов, сократить сроки выполнения заказов, оптимизировать движения материалов и складские остатки, сделать процесс производства прозрачным и управляемым, в целом повысить эффективность работы предприятия.

Реализованные в конфигурации механизмы планирования обеспечивают:

• сценарное планирование для выработки различных вариантов развития предприятия;
• фиксацию распланированных данных для защиты от изменения (по сценариям и периодам).

Конфигурация предусматривает планирование по следующим направлениям деятельности: продажи, производство, закупки. Составлять планы удобно в следующей последовательности: в первую очередь составляется план продаж, затем - план производства, в последнюю очередь - план закупок.

На основании планов продаж, производства, закупок составляются планы для отдельных участков деятельности и отдельных объектов планирования.

В процессе планирования обычно составляется несколько вариантов одних и тех же планов, роль разделителей для которых играют сценарии. Разные сценарии соответствуют разным стратегиям и разным вариантам развития предприятия. В рамках каждого сценария составляется собственный комплект планов предприятия.

Сценарии различаются степенью проработки деталей. Один сценарий может предназначаться для составления укрупненных планов, другой сценарий - для составления уточненных планов.

Состав плана может быть детализирован по подпериодам основного периода плана:

• каждая позиция состава плана может быть отнесена к определенному подпериоду;
• в качестве подпериода может использоваться одна из периодичностей: год, полугодие, квартал, месяц, декада, неделя, день.

Управление денежными средствами

Неотъемлемое условие эффективного существования предприятия в современной конкурентной среде - создание эффективного механизма управления денежными потоками, обеспечивающего формирование оперативной и достоверной информации, регулирование взаиморасчетов, повышение платежной дисциплины и, в конечном итоге, ускорение оборачиваемости денежных средств.

Конфигурация содержит средства автоматизированного управления денежными средствами предприятия, которые выполняет следующие основные функции:

• оперативный учет фактического движения денежных средств предприятия на расчетных счетах и кассах;
• оперативное планирование поступлений и расходов денежных средств предприятия;
• прогнозное планирование денежных средств.

В рамках функционала управления денежных средств ведется оперативный финансовый план - платежный календарь. Платежный календарь представляет собой совокупность заявок на расходование денежных средств и планируемых денежных поступлений. Платежный календарь составляется с детализацией до мест хранения денежных средств - банковских счетов и касс предприятия. При составлении платежного календаря автоматически проверяется его выполнимость - достаточность запасов денежных средств в местах их хранения.

В конфигурации формируются денежные документы (платежные поручения, приходные и расходные кассовые ордера и др.), обеспечивается взаимодействие со специализированными банковскими программами типа "Клиент банка", контролируются финансовые потоки, контролируется наличие денежных средств в местах хранения. Предусмотрена возможность денежных расчетов в иностранных валютах.

Бухгалтерский учет

Вся хозяйственная деятельность предприятия находит свое отражение в бухгалтерском учете. Принципы ведения бухгалтерского учета, реализованные в конфигурации, полностью соответствуют российскому законодательству и в то же время обеспечивают потребности бизнеса.

В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, настроенный в соответствии с Приказом Минфина РФ "Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению" от 31 октября 2000г. №94н. Состав счетов, настройки аналитического, валютного, количественного учета позволяют учесть требования законодательства. Пользователь может также самостоятельно управлять методикой учета в рамках настройки учетной политики, создать новые субсчета и разрезы аналитического учета. Для этого не требуется специальных знаний и навыков конфигурирования.

Бухгалтерский учет ведется в соответствии с российским законодательством по всем участкам:

• операции по банку и кассе;
• основные средства и нематериальные активы;
• учет материалов, товаров, продукции;
• учет затрат и расчет себестоимости;
• валютные операции;
• расчеты с организациями;
• расчеты с подотчетными лицами;
• расчеты с персоналом по оплате труда;
• расчеты с бюджетом.

В бухгалтерском учете автоматически отражаются все хозяйственные операции предприятия, регистрируемые в других подсистемах, обеспечивается высокая степень формирования бухгалтерской отчетности.

Бухгалтерский учет - это один из самых ответственных участков деятельности предприятия. Бухгалтеры должны быть обеспечены надежным и эффективным инструментом автоматизации.

Основным способом регистрации хозяйственных операций в учете является ввод в информационную базу документов, соответствующих первичным документам бухгалтерского учета. Бухгалтерские проводки по документу формируются автоматически при условии, что в документе будет установлен признак отражения хозяйственной операции документа в бухгалтерском учете. Некоторые документы в бухгалтерском учете могут не отражаться.

Допускается непосредственный ввод отдельных бухгалтерских проводок.

Поддерживается ведение бухгалтерского учета для нескольких юридических лиц в единой информационной базе. Это будет удобно в ситуации, когда хозяйственная деятельность этих организаций тесно связана между собой: при этом в текущей работе можно использовать общие списки товаров, контрагентов (деловых партнеров), работников, собственных складов и т.д., а обязательную отчетность формировать раздельно.

Учет налогов

В конфигурации реализованы все требования, предъявляемые действующим налоговым законодательством.

В подсистеме расчета заработной платы обеспечено формирование бумажной и электронной отчетности по налогам, связанным с заработной платой, в частности НДФЛ и ЕСН . Реализован персонифицированный учет взносов в Пенсионный фонд . Для расчета налогов и сборов и формирования налоговых деклараций используется регламентированная отчетность .

Реализованы требования налогового законодательства по учету НДС . Обеспечено отражение текущих расчетов по НДС на счетах бухгалтерского учета, формирование счетов-фактур, книги покупок и книги продаж.

Для удовлетворения требований главы 25 Налогового кодекса в конфигурации реализован налоговый учет по налогу на прибыль в рамках общей системы налогообложения. Налоговый учет ведется параллельно бухгалтерскому учету и по аналогичным принципам, для чего в состав конфигурации включен план счетов налогового учета. По данным налогового учета автоматически заполняются налоговые регистры .

В соответствии с главой 26.2 Налогового кодекса небольшие организации имеют право использовать упрощенную систему налогообложения (УСН) взамен общей системы налогообложения. В конфигурации обеспечен учет доходов и расходов для таких предприятий, соответствующий требованиям законодательства . Налоговая отчетность, в частности книга учета доходов и расходов , формируется автоматически.

В соответствии с главой 26.3 Налогового кодекса региональные власти имеют право переводить отдельные виды деятельности на систему налогообложения в виде единого налога на вмененный доход (ЕНВД). Если организация занимается несколькими видами деятельности, то этом может привести к использованию двух систем налогообложения одновременно: система налогообложения в виде ЕНВД будет использоваться только для одних видов деятельности, в то время как к остальным видам деятельности будет применяться общая система налогообложения или УСН. В конфигурации обеспечен раздельный учет доходов и расходов по деятельности, облагаемой ЕНВД и не облагаемой ЕНВД .

Используемая система налогообложения - общая или упрощенная, применение системы налогооложения ЕНВД к отдельным видам деятельности указываются в настройках налоговой политики организации. Причем для разных организаций информационной базы можно указывать разные системы налогообложения.

Расчет заработной платы

Для успешного развития предприятия следует использовать методы оплаты труда, которые способствуют созданию деловой атмосферы и ориентируют работников на увеличение личного вклада в успех общего дела. В качестве основы для достижения указанных целей могут быть использованы механизмы финансовой мотивации. Кроме того, в используемых методах оплаты труда должны соблюдаться требования законодательства.

Прикладное решение обеспечивает автоматическое начисление заработной платы и связанных с ней налогов и сборов в соответствии с действующим законодательством.

Прикладное решение полностью автоматизирует комплекс трудоемких расчетов с персоналом, включая расчеты по оплате больничных листов и отпусков и формирование документов на выплату зарплаты и отчетности в государственные контролирующие органы. Автоматизируется расчет регламентированных законодательство начислений и удержаний, отражение результатов расчетов в затратах предприятия.

Схема основных движений данных при расчете зарплаты показана ниже.

В расчете заработной платы можно выделить следующие этапы.

• Эпизодически в информационную базу вводится «условно-постоянная» информация кадрового учета, которая в дальнейшем используется в расчетах начислений и удержаний
• В течение месяца вводятся документы, характеризующие трудовые показатели каждого работника, а также другие документы и сведения, влияющие на начисления и удержания (больничные листы и т.п.).
• После завершения периода производится собственно расчет зарплаты и связанных с ней налогов и взносов. По результатам этого расчета формируются данные о суммах, подлежащих выплате работникам.

Прикладное решение обеспечивает формирование необходимых бумажных документов, а также бумажной и электронной отчетности, связанной с начислением заработной платы.

Управление персоналом

Персонал - это наиболее ценный ресурс любого предприятия. От грамотного управления персоналом во многом зависит эффективность работы предприятия в целом. Квалифицированные, инициативные и лояльные работники способны существенно повысить эффективность работы предприятия.

Управление данными о сотнях и тысячах работников, проведение мероприятий по подбору и обучению персонала, оценки квалификации производственного и управленческого состава, требует применения программных продуктов, позволяющих эффективно планировать и осуществлять кадровую политику предприятия.

Управление персоналом не сводится к ведению личных дел работников и сбору соответствующих данных. Для успеха бизнеса необходим современный подход к отбору персонала, разработка системы мотивации и оценки деятельности работников. Требуется регулярный анализ с целью выявления общих тенденций и рационального использования полученных результатов.

Прикладное решение является автоматизированным инструментом кадровой политики предприятия. Решение помогает оценивать профессиональную отдачу каждого работника, выявлять наиболее перспективных людей, рационально расставлять кадры, устанавливать эффективное стимулирование и справедливую систему оплаты труда.

Прикладное решение автоматизирует следующие направления деятельности по управлению персоналом:

• планирование потребностей в персонале;
• решение задач обеспечения бизнеса кадрами - подбор, анкетирование и оценка;
• кадровый учет и анализ кадрового состава;
• анализ уровня и причин текучести кадров;
• ведение регламентированного документооборота.

Автоматизация управления персоналом полезна всем работникам предприятия.

• Руководство будет иметь полный контроль за происходящим, задавать структуру предприятия и составляющих его организаций, анализировать кадровый состав, принимать управленческие решения на основе полной и достоверной информации. Мощные аналитические отчеты предоставляют пользователю информацию в произвольных разрезах.
• Кадровая служба получит ценный инструмент автоматизации рутинных задач, возможность формировать гибкие отчеты о работниках с различными условиями отбора и сортировки.
• Работники предприятия будут уверены в том, что в любой момент смогут быстро получить необходимые им справки, сведения о своем отпуске, данные персонифицированного учета в Пенсионный фонд и т.д.

Управленческая отчетность

Для эффективного управления предприятием нужно иметь полное представление о его деятельности. Система отчетности конфигурации обеспечивает эффективную обработку огромных массивов разнообразных сведений с целью представления их в обобщенном и сопоставимом виде, пригодном для анализа и принятия управленческих решений. Конфигурация обеспечивает построение разнообразных отчетов, предназначенных для анализа всех аспектов деятельности предприятия. Отчеты представляют собой мощное и гибкое средство средство отбора, обобщения и группировки данных, содержащихся в информационной базе. Пользователь может не только распечатать отчет, но и работать с ним как с интерактивным документом - изменить его параметры, перестроить, сформировать дополнительный отчет на основании отдельных документов уже сформированного отчета.

Все отчеты содержат дружественный механизм управления, с помощью которого пользователь может изменять временной период отчета, набор отображаемых показателей, степень детализации, порядок группировки, форму отображения информации и т.д., если его не устраивают настройки по умолчанию. Настройки можно сохранять в информационной базе для повторного использования.

Отчеты в конфигурации отчеты могут быть объединены в комплекты по направлениям деятельности предприятия. Между собой отчеты различаются критериями отбора и принципами отображения информации, степенью детализации.

Регламентированная отчетность

Предприятие обязано периодически формировать регламентированную отчетность - комплекты отчетов, порядок заполнения которых устанавливается нормативными документами. Конфигурация максимально облегчает решение этой задачи.

К регламентированной отчетности относятся:

• бухгалтерская отчетность;
• налоговые декларации и расчеты;
• отчеты по МСФО;
• отчеты в социальные внебюджетные фонды;
• статистическая отчетность;
• справки, представляемые в налоговые органы;
• декларации о производстве и обороте алкогольной продукции.

Формы регламентированной отчетности периодически изменяются решениями государственных органов. Фирма "1С" отслеживает эти изменения и предоставляет своим пользователям возможность оперативного обновления форм регламентированных отчетности в используемых конфигурациях. Для обновления форм используется эффективный штатный механизм обновления конфигурации .

Для доступа к регламентированным отчетам можно использовать форму "Регламентированная и финансовая отчетность" или форму справочника регламентированных отчетов. Причем форма "Регламентированная и финансовая отчетность" больше ориентирована на работу по формированию готовых отчетов, а форма справочника - на настройку списка отчетов. Процедуру заполнения регламентированного отчета можно запустить из любой формы.

Для управления процессом заполнения регламентированного отчета используется диалоговая область, располагающаяся в верхней части его экранной формы.

Заполненный бланк отчета частично доступен для редактирования. Доступность отдельных ячеек бланка демонстрируется цветом их фона. Часть ячеек окрашена в белый цвет - такие ячейки для редактирования недоступны. Ячейки, окрашенные в желтый цвет, рассчитаны на то, что пользователь сможет ввести в них информацию. А данные ячеек зеленого цвета вычисляются автоматически на основе данных других ячеек, в том числе заполняемых пользователем.

В бухгалтерских регламентированных отчетах предусмотрен механизм расшифровки, благодаря которому можно посмотреть алгоритм вычисления показателя или вызвать стандартный бухгалтерский отчет для более детального анализа.

Разная окраска ячеек облегчает интерактивную работу пользователя с отчетом. Но при подготовке отчета к печати все ячейки бланка окрасятся белым цветом.

Те регламентированные отчеты, для которых такая возможность предусмотрена нормативными документами, могут быть выгружены в электронном виде.

Дополнительные возможности

Прикладное решение обеспечивает надежное хранение данных, высокую производительность и скорость выполнения расчетов, масштабируемость информационной системы. Платформа прикладного решения содержит эффективные инструменты для решения различных задач внедрения, сопровождения и расширения информационной системы.

Масштабируемость и производительность

Обеспечены эффективная работа и надежное хранение информации при работе десятков и сотен пользователей. Современная архитектура информационной системы обеспечивает сохранение высокой производительности при значительном росте нагрузки на систему и объемов обрабатываемых данных, а также позволяет увеличивать пропускную способность путем наращивания мощности используемого оборудования без затрат на модификацию или замену конфигурации.

Построение территориально распределенных систем

За счет использования различных механизмов обмена данными , включая механизм "Автономное решение" , на основе конфигурации можно построить решения для предприятий сетевой или холдинговой структуры с территориально разнесенными подразделениями, которые позволят управлять бизнесом эффективно и с необходимой степенью оперативности.

Применение Интернет-технологий

Обеспечена эффективная поддержка пользователей фирмой "1С" с помощью средств электронной почты , а также периодическое обновление конфигураций через Интернет.

Интеграция с другими системами

Прикладное решение содержит механизмы обмена данными с другими решениями на платформах "1С:Предприятие 8" и "1С:Предприятие 7.7" .

Кроме того, платформа предоставляет средства интеграции прикладного решения практически с любыми внешними программами и оборудованием на основе общепризнанных открытых стандартов и протоколов передачи данных.

Права доступа

Прикладное решение содержит механизм ограничения прав доступа пользователей .

Механизм позволяет:

• скрыть конфиденциальную информацию от пользователя;
• предоставить пользователю доступ только к тем данным, которые необходимы для его работы.

Можно предоставить доступ пользователю только к определенным документам, справочникам, отчетам и т д. Для этого пользователю назначаются роли. На схеме представлено распределение ролей в рамках структуры предприятия.

Кроме этого права доступа к данным могут быть определены с детализацией до отдельных записей либо даже отдельных полей этих записей. Например, пользователю можно разрешить оперировать документами (накладными, счетами и т.д.) только определенных контрагентов, не предоставляя ему доступ к аналогичным документам других контрагентов; в доступных документах можно разрешить оперировать только определенными значениями складов и т.п.