Инструментом управления затратами на персонал является фонд оплаты труда. Персонал – самый ценный актив предприятия, а для некоторых предприятий и самый дорогой. Затраты на оплату труда составляют весомую долю в себестоимости готового продукта, поэтому подходить к их расчету, анализу и управлению ими нужно максимально ответственно. Читайте, что такое ФОТ, как его рассчитать, планировать и управлять им.

Что такое фонд оплаты труда

Словосочетания затраты на персонал, фонд оплаты труда, фонд заработной платы постоянно на слуху, и часто говорящий подразумевает под ними совершенно разные затраты. В результате возникает путаница и среди коллег нет однозначного понятия, о каких затратах идет речь. Чтобы устранить все недопонимания, прочтите, распечатайте и повесьте в кабинете три определения.

Фонд заработной платы (ФЗП) – это суммарные затраты на оплату персоналу за отработанное время.

Фонд оплаты труда (ФОТ) – это общие затраты на оплату труда персонала, включая социальные выплаты и компенсации.

То есть из трех понятий фонд заработной платы – это самое узкое понятие, а затраты на персонал – наиболее широкое.

Что включает в себя фонд оплаты труда

В статьях расходов, которые должны быть включены в расчет фонда оплаты труда, также царит хаос. Причем не только в головах управленцев и финансистов, но и в источниках информации – книгах, статьях, профильных сайтах.

Объясняется это тем, что в законодательстве нет однозначного указания на то, какие расходы включать в понятие ФОТ, а какие нет. Опираться на накопленный компаниями опыт не получится, потому что опыт очень разнороден. Предприятия, которые ориентируются на так называемые «советские» методы управления, используют один перечень статей, «западники» другой.

Поэтому представим наглядно в таблице понятия ФЗП, ФОТ и затраты на персонал и перечень статей расходов. Отметим статьи:

• которые однозначно должны быть включены в расчет, знаком «+»;
• которых в расчете быть не должно, знаком «-»;
• которым среди источников нет однозначной позиции, знаком «±»

Таблица . Чем отличаются ФЗП, ФОТ и затраты на персонал

№ пп	Статья расходов			Затраты на персонал
	Заработная плата, в т.ч. окладная и сдельная части
	Стимулирующие надбавки
	Доплата за совместительство и вынужденную работу на должностях, ниже оплачиваемых
	Премирование сотрудников на постоянной или периодической основе
	Компенсационные выплаты, связанные с режимом или условиями труда
	Вознаграждение в натуральной форме
	Комиссионное вознаграждение
	Оплата ежегодных и дополнительных отпусков, резервы под них
	Компенсации за неиспользованные отпуска
	Компенсации за вынужденный простой или больничный лист
	Затраты на бесплатно предоставляемые сотрудникам жилье, питание, проезд и прочее
	Оплата подарков
	Расходы на форменную одежду
	Оплата труда сторонних работников по договорам подряда
	Взносы на добровольное медицинское страхование и оплата медицинских услуг
	Выходные пособия
	Оплата занятий спортом и туристических путевок
	Компенсации за вред, причиненный на производстве
	Бонусы по итогам года
	Материальная помощь
	Дивиденды по акциям, выплаты по паям и пенсионным планам
	Взносы в негосударственные фонды на социальное страхование и пенсионное обеспечение
	Расходы на обучение персонала
	Расходы на командирование сотрудников
	Подбор, аттестация персонала

Проанализируйте таблицу, примите обоснованное решение о том, какие статьи расходов вы будете включать в понятие фонд оплаты труда на вашем предприятии и зафиксируйте решение в корпоративных политиках. Тогда вы никогда не столкнетесь с ошибками и двойственным суждением в части полученных цифр по ФОТ.

Формулы расчета фонда оплаты труда

Самый сложный и актуальный вопрос касаемо ФОТ – это его сметный расчет или планирование на предстоящий месяц, год и т.д.

Сметный расчет понадобится вам для обоснования себестоимости строительно-монтажных работ, для заполнения форм КС-3 и для внутрифирменного механизма расчета себестоимости , если ваше предприятие реализует долгосрочные затратные услуги или работы.

1. Проведите подготовительную работу, собрав необходимую для расчета информацию: штатное расписание, расчетные ведомости, Оборотно-сальдовую ведомость по 70 счету, корпоративные политики по оплате труда и материальному стимулированию работников, политики KPI, табели учета рабочего времени. Все документы должны быть собраны и действовать за интересующий вас отчётный период.

• производственные рабочие с сдельной / повременной / смешанной формой оплаты труда;
• служащие и работники с окладной формой оплаты труда;
• руководящий персонал.

Чтобы в будущем пользоваться информацией из баз данных без траты лишнего рабочего времени, задайте в системе учета как минимум следующие аналитики:

• принадлежность выплаты отделу, ЦФО , и группе специалистов;
• окладный, сдельный, повременный, премиальный или социальный вид выплаты.

3. Для каждой группы определите среднюю заработную плату.

Для сдельной и повременной части нужно рассчитывать среднюю заработную плату за единицу продукции, или за единицу времени (час, рабочая смена и т.д.).

Расчет выполняется по формуле:

Где ФОТсред – средняя величина оплаты труда за единицу, руб.

ФОТобщ – общая сумма оплаты труда по категории рабочих, руб. за рассматриваемый период;

Nед – количество единиц (продукции, времени) за рассматриваемый период;

Для персонала на окладной форме оплаты труда актуален расчет за месяц (среднемесячный фонд оплаты труда) или рабочий день по формуле:

Где ФОТсред – средняя величина оплаты труда за месяц (или рабочий день), руб.;

ФОТобщ – общая сумма оплаты труда по категории сотрудников, руб. за месяц;

Nсотр – количество сотрудников в категории, числившихся за рассматриваемый месяц;

Nр.дн – количество рабочих дней в рассматриваемом месяце.

Исходные данные по общим начислениям за рассматриваемый период содержатся в расчетных ведомостях и в дебете Оборотно-сальдовой ведомости по 70 счету. Отмечу, что если в расчетных ведомостях содержатся только данные по оплате работникам, то ОСВ 70 содержит все затраты на персонал: как заработную плату, так и социальные и стимулирующие выплаты, различные резервы под будущие выплаты

Поэтому для расчета ФОТ по балансу используйте именно ОСВ 70. Но и она не дает полной картины расходов, о чем будет сказано ниже

4. Для каждой группы определите формулу, наиболее точно описывающую формирование оплаты труда. Не забудьте, что средняя величина оплаты труда за единицу рассчитана только на основании расходов, которые вы выплачиваете непосредственно работникам. Она не включает так называемые «сопутствующие расходы» такие как оплата добровольного медицинского страхования, форменной одежды и проезда до места работы. Такие расходы принято включать в формулу расчета ФОТ через использование коэффициента сопутствующих расходов.

В общем случае наиболее универсальной можно назвать формулу расчета ФОТ для категорий работников со смешанной формой оплаты труда:

Где первое слагаемое – ФОТ сотрудников с окладной формой оплаты,

второе слагаемое – ФОТ сотрудников со сдельной / повременной схемой оплаты,

Кс.р – коэффициент сопутствующих расходов.

5. Рассчитывайте значения фонда оплаты труда с зависимости от желаемых конечных результатов.

Для сметного расчета указывайте потраченное рабочее время или количество сметных единиц, которые будут произведены по смете.

Для расчета планового ФОТ за месяц (квартал, год) указывайте соответствующее рабочее время.

6. Не забудьте, что ваши расчеты пока основываются на фактически накопленных данных и не учитывают изменения в будущем. Поэтому примените к вашим расчетам, где это необходимо:

1. изменение ставок и порогов расчета социальных взносов со следующего года
2. индексацию заработной платы персоналу;
3. планируемое расширение или наоборот сокращение штата;
4. годовые премии или другие премии, не учтенные в расчетах;
5. изменения в социальном пакете, если таковые планируются.

Анализ и управление фондом оплаты труда

Анализ ФОТ необходим в первую очередь для того, чтобы понять, насколько эффективно расходуются средства компании на выплаты персоналу, какова отдача от проводимой политики управления персоналом.

Во-первых, следует определить, насколько ФОТ за текущий период отличается от аналогичных затрат предыдущего периода и плановых затрат. Далее понять, почему он отличается.

Для выяснения причин отклонений самыми распространенными являются два метода: факторный анализ и определение структуры выплат (см., например, факторный анализ результатов деятельности предприятия ). Каждый из методов будет наиболее эффективен, если проводить анализ по каждой группе кадров, а не в целом по предприятию.

В процессе проведения факторного анализа вам нужно выяснить, какие факторы повлияли на изменение фонда оплаты труда.

Примерный перечень факторов для анализа:

1. изменение количества штатных единиц;
2. изменение отплаты одного человеко-часа или одной единицы продукции;
3. изменение объемов выпуска продукции;
4. увеличение или сокращение рабочего времени;
5. изменение коэффициента сопутствующих расходов (и перечень конкретных расходов, повлекших это);
6. структурные изменения среди персонала, например, сдвиг в пользу более высокооплачиваемых кадров.

Определяя структуру выплат, вы сможете проанализировать эффективность использования фондов. Например, уменьшение доли основной заработной платы может говорить о снижении трудоотдачи и росте дополнительных расходов, а может – о внедрении системы KPI на предприятии. Когда вы сведете всю информацию в пай-чарты и сопоставите несколько периодов, вы увидите существующие на вашем предприятии тенденции и будете способны управлять ими.

Отдельно хочу сказать об управлении фондом оплаты труда. Не секрет, что во многих компаниях планы касательно управления персоналом красиво выглядят на бумаге и в комнатах для совещаний, но потом на деле искажаются или вовсе забываются. Легко посчитать в Экселе план по сокращению штата или оптимизации стимулирующих выплат. Но когда в процессе рабочей деятельности эти штатные единицы и выплаты становятся не обезличенными цифрами, а доходом конкретных подчиненных, коллег, управленческие решения принимаются совсем по другим законам. Отсюда вывод: продумывайте не только план по фонду оплаты труда, но и конкретные меры, которые вы будете предпринимать для его реализации. После того, как вы озвучили политику в отношении персонала на совещании, обеспечьте контроль за исполнением вынесенных решений. Зациклите бизнес-процессы по изменениям оплаты персонала на себе, или на подчиненном сотруднике, играйте на опережение. Иначе вам придется констатировать невыполнение плана уже постфактум, когда действия предпринимать будет уже поздно.

Труд является основой существования человека и общества. Труд бывает бесплатным и платным. Для организации платного вида, существует фонд оплаты труда.

ФОТ – это денежное довольствие, рассчитанное на выплату работнику за его деятельность из финансовых возможностей организации. Выплата осуществляется в определенный срок времени.

Что входит в фонд оплаты труда?

Из чего состоит фонд оплаты труда? ФОТ представляет собой совокупность следующих элементов:

1. Суммы довольствия (денежного) работников;
2. Фонд заработной платы;
3. Начисленная ;
4. Продукция, предлагаемая для оплаты труда;
5. Премиальные за задействование работников в ;
6. Оплата, предоставляемых выходных (отгулов);
7. Компенсации за труд в ночное время и сверхурочное привлечение;
8. Премии за накопленный опыт (стаж) работы;
9. Выплаты за труд в особых условиях;
10. Гонорары за одноразовую деятельность (работу по совместительству и т.д.);
11. Выплаты за неотработанный период времени (переподготовка, повышение квалификации и т.д.);
12. Оплата различных отпусков (кроме неиспользованного);
13. Оплата труда за простои, в которых не имеется вины работника;
14. Выплаты, предназначенные для стимуляции сотрудников.

Дополнительными выплатам не являются:

• дивиденды;
• финансовая профилактика;
• премиальные из спецфондов;
• ссуды;
• и прочее.

Состав фонда оплаты труда достаточно сложная тема, и рекомендуется изучить ее любому предпринимателю.

Планирование фонда оплаты труда

ФОТ рассчитывается по особой формуле.

Фонд оплаты труда составляется в зависимости от срока, на который он рассчитан (дневной, месячный, квартальный, годовой). Тщательного внимания требует расчет окладов по должности, тарифов, компенсаций, различных видов обычных и спецвыплат.

Вычислить ФОТ легко:

1. Берется зарплата сотрудника (если трудящихся несколько, то оклады суммируются, при этом работники по договорной оплате не учитываются);
2. Определяется период предоставляемых услуг (если необходимая деятельность производится в период меньший суткам, то расчет осуществляется по количеству рабочих часов);
3. Производится умножение пункта 1 и 2 (в случае сдельной оплаты труда – пункт 2, представлен как объем рассчитанных работ);
4. Заключительным действием является сложение полученных результатов (по окладам и сдельным выплатам) с назначенными надбавками, соцвыплатами и компенсациями.

Данные расчеты позволяют правильно построить развитие бизнеса, где, во-первых, учитывается полученная прибыль, которая зависит от разницы затрат и доходов. ФОТ – это затраты, которые каждый предприниматель старается уменьшить, но не до такого уровня, чтобы трудящийся был не заинтересован в труде. Следовательно, фонд оплаты труда находится в среднем положении.

ФОТ каждой организации рассчитывается индивидуально. Учитываются специфика деятельности организации и выплаты за нее.

Предприятия создают счета с денежной суммой, которая снимается только для оплаты услуг. Чтобы определить неприкосновенную сумму на год, необходимо воспользоваться простой формулой:

1. Средняя заработная плата сотрудников за месяц;
2. 12 месяцев (время оказания услуг);
3. Умножение пункта 1 и 2.

Методы планирования ФОТ

Для каждого метода свои особенности.

Несмотря на представленную схему, существует несколько методик планирования ФОТ.

Нормативный метод. Особенностями данного метода являются использование различных нормативов (уровневые и приростные). Пример формулы на основе приростного норматива: фонд отчетного месяца = исходный объем фонда заработной платы * ((прирост количества реализованной продукции* норматив, определяющий прирост объема фонда на повышение процента реализации определенного количества продукции + 100) / 100).

Поэлементный метод. Метод основан на анализе фонда оплаты труда за отработанное время. Особенностью, является индивидуальный расчет каждой категории трудящихся. Приблизительная формула расчета ФОТ для сдельщиков выглядит так: ФОТ = установленная тарифная сетка * годовой фонд полезного времени одного рабочего * количество сдельщиков * коэффициент выполнения норм.

Для временщиков ФОТ рассчитывается по следующей формуле: ФОТ = установленная тарифная сетка * годовой фонд полезного времени одного рабочего * количество временщиков.

Нельзя забывать, что бизнес планирует дальнейшее расширение, а это влияет на количество трудящихся и увеличение ФЗП. В таком случае для планирования ФОТ используется экстраполяция. Метод заключается в:

• анализе фонда оплаты труда за предыдущий период (год);
• прогнозировании фонда на планируемый год (предполагаемые затраты);
• расчете расхождений, которые можно использовать для уменьшения затрат;
• составлении проекта фонда (должен пройти проверку определенных специалистов);
• доработке проекта фонда (при необходимости);
• утверждении проекта старшим руководством.

Планирование – это трудоемкий процесс, в котором любая ошибка стоит дорого. Для составления плана ФОТ, лучше обратиться к специалистам данного направления.

Анализ фонда оплаты труда

При анализе ФОТ учитываются все нюансы.

Аналитика ФОТ позволяет увидеть результаты расхождений теоретических расчетов от практического выполнения, и исходя из полученных данных, начинать планирование на новый период времени.

Положительной стороной анализа, является открытость и легальность, то есть для аналитики можно использовать как свою историю ФОТ предприятия, так и чужой организации.

При анализе фонда оплаты труда, учитываются:

1. Анализ прошлогоднего размера ФОТ;
2. Расчеты, направленные на уменьшение объема фонда оплаты труда (по возможности);
3. Аналитика внешних элементов, влияющих на размер фонда оплаты труда.

Чтобы досконально разобраться в анализе ФОТ, необходимо рассмотреть его нижеприведенные виды:

1. Анализ организационно-штатной структуры. Нередко, в организациях для улучшения производительности и качества продукции создаются дополнительные структуры, влияющие на многие аспекты деятельности. Аналитика затрагивает вопросы надобности тех или иных подразделений на предприятии, и помогает узнать направление увеличения/уменьшения ФОТ;
2. Анализ абсолютных и относительных отклонений по ФЗП. Основывается на анализе систем оплаты труда в конкретные периоды времени. Составляются таблицы для вычисления всех отклонений;
3. Анализ проблем изменения переменной и постоянной зарплаты. Аналогично пункту 2 составляются таблицы для тщательного анализа, возникающих изменений зарплаты. В данном виде анализируются изменения, происходящие из-за пересмотра тарифных сеток, выплат премиальных денежных средств и тому подобному;
4. Анализ уровня оплаты труда, учитывая инфляцию. Анализируется номинальная и реальная зарплата. Номинальная зарплата – это денежное довольствие, которое трудящийся получил за определенное рабочее время, а реальная зарплата – это количество продукции, которое можно получить за номинальную заработную плату;
5. Анализ расхождения роста производительности труда и уровня его оплаты. Например, увеличился рост производительности труда, а количество рабочих мест осталось прежним, соответственно предприятие получает выгоду;
6. Анализ эффективности использования ФЗП. Обобщенная аналитика вышеизложенных анализов, в которой выясняется ее рациональность или наоборот.

Анализ производит бухгалтерия или финотдел, а в крупных организациях отдел планирования. В дальнейшем, отчет отправляется старшему начальству на утверждение.

Анализ ФОТ является контролирующим инструментом, направляющим на правильный путь управления и развитие бизнес-проекта.

Отличие от фонда заработной платы

Главная ошибка многих заключается в объединении двух понятий, как ФОТ и ФЗП. Фонд оплаты труда – это назначенная сумма (распланированная) , а фонд заработной платы – это денежное довольствие, начисленное на счета или выданное на руки работников за их услуги. Пример поможет более точно увидеть разницу двух аспектов.

Запланированная и начисленная сумма за деятельность трудящихся за месяц — 50 тысяч рублей, а в срок выплаты были совершены два действия, во-первых, оплата труда за предшествующий месяц — 30 тысяч рублей, во-вторых, выдача аванса — 15 тысяч рублей. Соответственно, в ФОТ имеется сумма – 50 тысяч рублей, а в ФЗП – 15 тысяч рублей.

Фонд оплаты труда – это объемлющее понятие, которое имеет много составных частей, знать о которых необходимо всем. Несоблюдение хотя бы одного из важных пунктов ФОТ, приведет к краху предприятия.

Из этого видео вы узнаете из чего складывается фонд оплаты труда.

Форма для приема вопроса, напишите свой

Фонд оплаты труда включает в себя расходы организации за определенный период, в том числе фонд заработной платы. В статье разберем, из каких частей состоит ФОТ, чем отличается от ФЗП и как его рассчитать.

Что такое фонд оплаты труда

Фонд оплаты труда (ФОТ) состоит из двух частей: заработной платы и премиальных сумм. В него входят выплаты в пользу работника: зарплата, надбавки и доплаты к ней, премии, отпускные, матпомощь и другие отчисления. Кроме того, к фонду оплаты труда относятся зарплатные налоги - страховые взносы и НДФЛ.

Рассчитав ФОТ, можно спрогнозировать расходы на зарплату сотрудников, регулировать и оптимизировать выплаты, корректировать тарифы и расценки.

Фонд оплаты труда: из чего состоит

ФОТ - составляющая часть себестоимости продукции - определяется Положением об оплате труда. Согласно действующему законодательству, состоит из следующих расходов:

Что входит в фонд оплаты труда

Что не входит в фонд оплаты труда

Зарплата, которую получает коллектив за выполненную работу; Оплата в натуральном выражении - если организация может выдать зарплату своей продукцией; Компенсации за опасные условия труда и сверхурочную работу; Разные виды премий; Расходы на отпуск - ежегодный, декретный и неиспользованный; Оплата труда подростков; Надбавки - за выслугу лет, непрерывный стаж, долгую работу на одном месте; Компенсации сотрудникам при ликвидации и реорганизации компании; Налоги с зарплаты - страховые взносы и НДФЛ; Материальная помощь всех видов.

Оплата отпуска работающим студентам; Компенсация за вынужденный прогул; Оплата больничного листа; Выплаты за работы вахтовым методом; Премия по итогам года; Компенсации за повышение цен при инфляции; Выплаты дивидендов; Зарплата сторонних работников по договорам; Некоторые надбавки к пенсии; Безвозмездные ссуды и социальные льготы; Подарки от предприятия.

Важно! Пособия, полученные от ФСС - по беременности и родам, по уходу за больным ребенком, при рождении ребенка и прочее, в ФОТ не включаются.

ФОТ и ФЗП: в чем разница

ФЗП - это оплата труда за отработанное время. Фонд оплаты труда - это более широкое понятие, и фонд заработной платы только одна из его составляющих плюс премии, бонусы и любые надбавки. Правильное разделение фонда оплаты труда и фонда заработной платы может вызывать трудности у работодателя, не имеющего специальных знаний. Поэтому в последнее время руководители малых предприятий все чаще передают бухгалтерию на аутсорсинг. Финансовый учет компании будут вести удаленные специалисты. Сравните насколько стоимость их услуг ниже, чем зарплата штатного сотрудника.

Периоды расчета ФОТ

Фонд оплаты труда - плановый показатель и формируется, как среднее значение зарплаты за определенный период. Он может быть дневным, месячным, квартальным, полугодовым и годовым. Для расчета ФОТ надо учесть все виды поощрений, надбавок, премий, компенсаций и тарифов. Кроме того, надо подготовить документы:

• расчетные ведомости по заработной плате - в них собраны все суммы начисленных выплат работникам;
• табель учета рабочего времени - для определения количества отработанных часов;
• штатное расписание - указаны тарифные ставки, оклады, а также списочный состав сотрудников организации.

Формула расчета ФОТ

Чтобы спрогнозировать фонд оплаты труда на следующий год, можно использовать упрощенный вариант: к месячной заработной плате сотрудников, работающих на окладе, прибавить все выплаты, и полученную сумму умножить на 12 месяцев. Это фонд оплаты труда за год. Единой формулы расчета ФОТ не существует, можно использовать такой вариант:

ФОТ = СМЗ*ССЧ*12

где СМЗ - среднемесячная зарплата; ССЧ - среднесписочная численность сотрудников.

Пример расчета фонда оплаты труда за месяц.

В организации «Примула», которая занимается розничной торговлей, работают 11 сотрудников. Их оклады составляют - от 15 000 рублей до 50 000 рублей. Согласно Положению об оплате труда, сотрудникам каждый месяц начисляется премия. В августе 2019 года кладовщик был в отпуске, а секретарь получила материальную помощь в связи с рождением ребенка. Посчитаем, чему равен ФОТ за август.

ФОТ за август равен: 552000 + 223456 + 23890 + 30000 + 234050 = 1 063 395 рублей

Как рассчитать среднемесячный фонд оплаты труда

Если организация рассчитывает зарплату только по окладам и отсутствуют дополнительные выплаты, тогда фонд оплаты труда и фонд заработной платы совпадают. Для определения фонда заработной платы берутся показатели прошлого года и рассчитываются как средняя заработная плата в организации.

Например, в организации «Аргамак К» фонд оплаты труда за 2018 год был равен 1 860 000 рублей. В ней работают 5 человек и их оклады составляют:

• Директор - 50 000 рублей;
• Главный бухгалтер - 45 000 рублей;
• Менеджер - 35 000 рублей;
• Кладовщик - 25 000 рублей;

Итого за месяц - 155 000 рублей;

155 000 * 12 = 1 860 000 рублей - фонд оплаты труда за год

Чтобы узнать среднее значение фонда заработной платы надо сумму вознаграждений всего коллектива разделить на ССЧ - среднесписочную численность и на 12 месяцев. Тогда получается:

1 860 000: 4: 12 = 38 750 рублей - средняя зарплата по компании;

Если руководство не планирует принимать новых сотрудников, то фонд оплаты труды на 2019 год совпадает с прошлым годом 1 860 000 рублей.

Расчет фонда заработной платы на будущий год осуществляется по формуле:

ФЗП = Средняя ЗП * ССЧ * 12

Если штат сотрудников увеличится на 2 человека, то расчет будет такой:

38 750 * 6 * 12 = 2 790 000 рублей

Образец справки о ежемесячном фонде оплаты труда

Бюджетным организациям обязательно раз в месяц нужно составлять справку о ежемесячном фонде оплаты труда. Остальные компании такой документ выдают по требованию:

• для кредитных учреждений - при оформлении займа;
• для проверяющих органов - налоговой службы, Пенсионного фонда и ФСС;
• для получения наличных денег для заработной платы сотрудникам.

По необходимости справка выдается не только за месяц, но и за любой другой период. Стандартной формы справки не предусмотрено. Вы можете скачать образец справки о ежемесячном фонде оплаты труда, разработанную нашими специалистами.

Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во

Что такое фонд оплаты труда, чем он отличается от фонда заработной платы, какова его структура, как рассчитать годовой и среднемесячный показатель, примеры.

Что такое фонд оплаты труда

Строгого юридического определения ФОТ в российском законодательстве нет. По существу фонд оплаты труда – это все расходы на заработную плату персонала, в том числе премии, надбавки, компенсации из любого источника финансирования.

Скачайте и возьмите в работу :

Таким образом, в фонд заработной платы ООО «АгроПром» будут включены:

ФЗП = Зарплата (собранный урожай) + Премия (за 5 центнеров свыше плана) => 48 000 + 22 500 = 70 500 руб.

Сумма в 5000 руб. по гражданско-правовому договору не входит в фонд зарплаты, но будет обязательным составляющим фонда оплаты труда.

Годовой фонд заработной платы фермера 70 500 х 12 = 846 000.

Определившись с базой расчета ФОТ, вернемся к его структуре и назначению.

Как оперативно найти резервы для снижения фонда оплаты труда

Смотрите, как быстро определить, на сколько максимально можно уменьшить фонд оплаты труда и за счет каких мер.

Структура ФОТ

Как было указано выше основа ФОТ – это фонд заработной платы. Далее к структуре прибавляются выплаты мотивирующего и компенсирующего характера установленные законодательно:

• фонд заработной платы компании;
• начисляемый НДФЛ;
• установленные законодательно выплаты:
• оплата предстоящих отпусков, отпуска при увольнении;
• выплаты отпуска по уходу за ребенком (декретные);
• социальные отчисления по ОМС, пенсионный счет, страхование жизни и травматизм;
• добровольное медицинское страхование с учетом положения п. 16 ст. 255 НК РФ;
• больничные листы по временной нетрудоспособности;
• выплаты по договорам подряда (ГПД);
• резервы выплат, формируемые сотрудникам за выслугу лет;
• иные компенсационные выплаты – урегулирование работнику условий труда отличающихся от нормальных (сверхурочные работы, в ночное время, выходные и праздничные дни);
• другие социальные пособия;
• стимулирующие выплаты:
• выплата расходов по ГСМ персоналу;
• неработающее время не по вине персонала;
• компенсации униформы, проживания, услуг ЖКХ, а также пропитания.

Что не включается в ФОТ

1. Годовая разовая премия.
2. Выплаты из специализированных фондов компании.
3. .
4. Материальное содействие.
5. Безвозмездные ссуды работникам.
6. Компенсация проезда, кроме вахтовой работы.
7. Стоимость отдыха в оздоровительных учреждениях, курортах, льготы.

Как посчитать фонд оплаты труда

Величина фонда оплаты труда по компании получается суммированием предназначенных для персонала денежных сумм. В общем виде формула расчета годового фонда оплаты труда будет следующая:

ФОТ компании (оклад) = З пл х Ч счр х 12,

где З пл – средняя зарплата за месяц (годовой фонд выплат / 12);

Ч счр – среднесписочная численность работников (сумма персонала на каждый день в месяце / дней в месяце, повторяется по количеству месяцев в году).

При почасовой зарплате:

ФОТ компании (час) = ∑тариф-ч х Рб.час, где:

∑тариф-ч – сумма ставок почасовых сотрудников;

Рб. час – рабочие часы всего.

Сдельно-премиальная оплата:

ФОТ компании (сдельно-премиальный) = (Q х P) + H + N + B +Tax, где

Q – количество продукции по бизнес-плану;

P – цена единицы товара;

H – компенсационные выплаты (при наличии);

N – надбавка (при условии);

B – бонусы/премирование;

Tax – социальные налоги.

Расчет среднемесячного ФОТ

ФОТ = Зпл х Чсчр,

где З пл – среднемесячная зарплата;

Ч сч – среднесписочная численность.

Фонд оплаты труда в балансе

Фонд оплаты труда по балансу определяет строка счета 70 «Взаиморасчеты с сотрудниками по фонду оплаты труда». Счет является пассивным. Кредит счета фиксирует зачисление зарплаты, страховые взносы (ПФР, ОМС, ФСС, травматизм), также доходы от участия в предприятии.

Дебет счета фиксирует удержания из ФОТ, выплату зарплаты и начисленных сумм персоналу и невыплаченные вовремя суммы по ФОТ и доходам. Кредитовое сальдо счета показывает задолженность компании перед сотрудниками по выплате причитающейся зарплаты и иными платежами.

Пример расчета ФОТ

Вернемся к предыдущему примеру. Конечная сумма фонда оплаты труда ООО «АгроПром» будет иной.

Начисленный фонд оплаты труда фермера за период составил 112 652 руб. Из этой суммы фонд заработной платы составил 70 500 руб. Начисленный НДФЛ (13% с зарплаты и премии резидента) 10 535 руб. Страховые начисления (30%) с ФОТ по трудовому договору – 24 311 руб.

ФОТ по договору подряда 7 306 руб. Сюда входит оплата услуг за сервис комбайна 5 000 руб., начисленный и уплачиваемый работодателем НДФЛ 748 руб. и страховые взносы 1 558 руб, уплачиваемые по ставке 27,1%.

Формула расчета фонда оплаты труда в этом случае:

ФОТ = 70 500 (Зарплата + премия) + 10 535 (НДФЛ с ФЗП) + 24 311 (Страховые взносы) + 5 000 (оплата услуг по ГПД) + 748 (НДФЛ с ГПД) + 1 558 (Страховые взносы по ГПД).

Годовой фонд оплаты труда ООО «АгроПром» составит 1 351 824 = 112 652 х 12

Как анализировать и управлять показателем

Расчет и управление фондом оплаты труда производится в процессе бюджетирования организации, подготовки функциональных бюджетов подразделений компаний в разрезе фонда заработной платы, налогов, социальных отчислений. Данный функциональный расчет позволяет достаточно глубоко проанализировать изменения в структуре расходов компании при вносимых в состав фонда корректировок, например, наем дополнительного штата персонала, увольнение, увеличение зарплатного фонда конкретного сотрудника / подразделения или в целом индексация зарплаты сотрудникам компании.

Анализ ФОТ имеет высокую ценность при расчетах рентабельности отдельных бизнес-блоков или в целом деятельности компании. Он позволяет определить влияние величины фонда оплаты труда на изменение рентабельности.

С чем связаны анализ и управление ФОТ:

бюджетирование (БДДР);

• затраты на штат;
• структурирование суммарных издержек компании;
• определение влияния на рентабельность;
• себестоимость изделий и, уровень цен назначаемых компанией;
• расчет социальных налогов – пенсионные взносы, ОМС и др.;

К определению величины фонда оплаты труда важно подойти очень осторожно и продумать последствия. Ведь при жесткой экономии или сугубо бухгалтерском подходе к сокращению издержек ФОТ, с большой долей вероятности, у компании могут возникнуть серьезные кадровые (текучесть кадров, демотивация персонала), финансовые (непостоянство с выручкой, кражи сотрудников) проблемы. Часто такие риски становятся фатальными и проводят к банкротству компании.

В состав фонда оплаты труда включаются все начисленные предприятием, учреждением, организацией суммы оплаты труда независимо от источника их финансирования, стимулирующие и компенсирующие выплаты, в том числе компенсации по оплате труда в связи с повышением цен и индексацией доходов в пределах норм, предусмотренных законодательством, а также денежные суммы, начисленные работникам за непроработанное время, в течение которого за ними сохраняется заработная плата в соответствии с порядком, предусмотренным законодательством.

Включению в фонд оплаты труда подлежат:

7. Заработная плата, начисленная пропорционально отработанному времени (выполненной работе) по тарифным ставкам, окладам или сдельным расценкам, независимо от форм и систем оплаты труда, принятых на предприятии, в учреждении, организации.

8. Стоимость продукции, выдаваемой в порядке натуральной оплаты труда.

9. Выплаты стимулирующего характера по системным положениям: премии (включая стоимость натуральных премий) за производственные результаты, вознаграждения по итогам работы за год; надбавки к тарифным ставкам и окладам (за профессиональное мастерство, высокие достижения в труде и т.д.), а также вознаграждения (процентные надбавки) за выслугу лет, стаж работы (надбавки за стаж работы по специальности в данном хозяйстве).

10. Выплаты компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда:

10.1. Выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда: по районным коэффициентам, коэффициентам за работу в пустынных, безводных местностях и в высокогорных районах; надбавки к заработной плате за непрерывный стаж работы в районах Крайнего Севера, в приравненных к ним местностях, в районах европейского Севера и других районах с тяжелыми природно - климатическими условиями.

10.2. Доплаты за условия труда (за работу в тяжелых и вредных, а также в особо тяжелых и особо вредных условиях труда).

10.3. Доплаты за работу в ночное время, за работу в многосменном режиме.

10.4. Надбавки к заработной плате за каждые сутки, выплачиваемые с момента выезда до возвращения к месту нахождения предприятия (организации), в котором работник работает, - работникам связи, железнодорожного, речного, автомобильного транспорта и шоссейных дорог и другим работникам, постоянная работа которых протекает в пути или имеет разъездной характер.

10.5. Надбавка за подвижной и разъездной характер работ для работников, непосредственно связанных на строительстве, реконструкции и капитальном ремонте, а также при выполнении работ вахтовым методом в случаях, предусмотренных законодательством.

10.6. Суммы, выплачиваемые (при выполнении работ вахтовым методом) в размере тарифной ставки, оклада за дни в пути от места нахождения предприятия (пункта сбора) к месту работы и обратно, предусмотренные графиком работ на вахте, а также за дни задержки работников в пути по метеорологическим условиям и вине транспортных организаций.

10.7. Доплаты работникам, постоянно занятым на подземных работах, за нормативное время их передвижения в шахте (руднике) от ствола к месту работы и обратно.

10.8. Доплаты работникам в случае временной утраты трудоспособности до фактического заработка, пособия в связи с потерей трудоспособности из-за производственных травм.

10.9. Полевое довольствие.

10.10. Оплата за работу в выходные и праздничные (нерабочие) дни, в сверхурочное время.

10.11. Оплата работникам за дни отдыха (отгулы), предоставляемые им в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени при вахтовом методе организации работ, при суммированном учете рабочего времени и в других случаях, предусмотренных законодательством.

11. Оплата за непроработанное время в соответствии с законодательством:

11.1. Оплата ежегодных и дополнительных отпусков, денежная компенсация за неиспользованный отпуск, оплата стоимости проезда к месту отдыха и обратно работникам предприятий, расположенных в районах Крайнего Севера, в приравненных к ним местностях и в отдаленных районах Дальнего Востока.

11.2. Оплата специальных перерывов в работе, оплата льготных часов подростков.

11.3. Оплата рабочего времени работников, привлекаемых к выполнению государственных и общественных обязанностей, если эти обязанности выполняются в рабочее время.

11.4. Заработная плата, сохраняемая по месту основной работы за работниками, привлекаемыми на сельскохозяйственные и другие работы.

11.5. Суммы, выплачиваемые предприятиями за время отпуска перед началом работы выпускникам профессионально - технических училищ и молодым специалистам, окончившим высшие или средние специальные учебные заведения.

11.6. Выплата разницы в окладах работникам, трудоустроенным из других предприятий и организаций с сохранением в течение определенного срока размеров должностного оклада по предыдущему месту работы, а также при временном заместительстве.

11.7. Оплата простоев не по вине работника.

11.8. Заработная плата по основному месту работы рабочим, руководителям и специалистам предприятий и организаций во время их обучения с отрывом от работы в системе повышения квалификации и переподготовки кадров.

11.9. Оплата учебных отпусков, предоставляемых работникам, успешно обучающимся в вечерних и заочных высших и средних специальных учебных заведениях, в заочной аспирантуре, в вечерних (сменных) профессионально - технических учебных заведениях, в вечерних (сменных) и заочных общеобразовательных школах, а также поступающим в аспирантуру.

11.10. Компенсации, выплачиваемые в установленном законодательством размере женщинам, находящимся в частично оплачиваемом отпуске по уходу за ребенком до достижения им определенного законодательством возраста.

11.11. Оплата работникам - донорам за дни обследования, сдачи крови и отдыха, предоставляемого после каждого дня сдачи крови.

11.12. Оплата за время вынужденного прогула.

11.13. Выходное пособие при прекращении трудового договора.

11.14. Суммы, выплачиваемые за период трудоустройства уволенным работникам в связи с сокращением численности или штата работников, реорганизацией или ликвидацией предприятия. Эти суммы в отчетности по труду показываются в фонде оплаты труда работников несписочного состава и не учитываются в средней заработной плате работников предприятия, учреждения, организации.

11.15. Другие виды оплат.

12. Стоимость бесплатно предоставленных работникам отдельных отраслей народного хозяйства (в соответствии с законодательством) коммунальных услуг, питания, продуктов; расходы по оплате предоставляемого работникам предприятий, учреждений, организаций в соответствии с законодательством бесплатного жилья (суммы денежной компенсации за непредоставление бесплатно жилья, коммунальных услуг и т.п.).

13. Стоимость льгот по проезду работников железнодорожного, авиа-, морского, речного, автомобильного транспорта и городского электротранспорта в соответствии с законодательством.

14. Стоимость выдаваемых бесплатно в соответствии с законодательством предметов (включая форменную одежду, обмундирование), остающихся в личном постоянном пользовании, или сумма льгот в связи с их продажей по пониженным ценам (кроме расходов, указанных в п. 31).

15. Оплата труда квалифицированных рабочих, руководителей, специалистов предприятий и организаций, освобожденных и не освобожденных от основной работы и привлекаемых для подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников, для руководства производственной практикой учащихся и студентов.

16. Оплата за производство продукции (работ, услуг), признанной браком не по вине работника.

17. Оплата труда студентов высших учебных заведений и учащихся средних специальных и профессионально - технических учебных заведений, работающих на предприятиях в составе студенческих отрядов.