Распространенной практикой у предприятий различной формы собственности является проведение расчетов по оплате труда своих сотрудников посредством платежных пластиковых карточек.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Данная форма выдачи зарплаты облегчает компании процесс передачи денежных средств и способствует экономии на текущих затратах.

Что говорит закон?

Нормативные акты

Согласно Конституции РФ любые трудовые отношения регулируются законом и другими правовыми документами, в том числе, Трудовым Кодексом, постановлениями Президента и Правительства, федеральными законами.

Регулирование системы оплаты труда с применением пластиковых карточек осуществляется следующими нормативными документами:

• трудовыми контрактами;
• Трудовым (ст. 44,136,73), Гражданским (гл.45,46), Налоговым Кодексами;
• Положениями Центрального Банка страны о порядке проведения безналичных расчетов физическими лицами (№ 222 от 01.04.03) и о выпуске (эмиссии) банковских карт и совершаемых с их использованием операциях (№ 266 от 24.12.04).

Согласно статье Трудового Кодекса России работодатель осуществляет выплату зарплаты своим работникам в срок и в объемах, устанавливаемых контрактами (коллективным) и положениями трудового распорядка компании, не противоречащих законам страны.

Работодатель должен производить своевременную выдачу полагающейся работникам зарплаты через кассовое отделение компании либо иным способом, в том числе посредством выплат на банковскую карту. Организация осуществляет перевод денег на основании письменного согласия самого сотрудника.

Порядок, определяющий нюансы зачисления заработка на банковский картсчет, нормативами или законами страны не определен.

Но в любом случае предприятие обязано соблюсти пункты законов страны (положений Трудового Кодекса о порядке и периодах выплаты заработка, статей Налогового Кодекса о получении дохода и об особенностях налоговых расчетов, порядке уплаты налогов).

Это значит, что выдача зарплаты в любом виде должна производиться не менее 2-х раз ежемесячно, при этом сотрудник имеет право в письменном виде получать информацию обо всех видах начислений и произведенных удержаний из причитающихся ему денежных средств. Несоблюдение порядка выдачи заработка компанией влечет административную ответственность согласно Кодексу страны об административных правонарушениях, которая выражается в наложении денежных штрафов либо в приостановлении деятельности компании.

Обязательно ли?

В соответствии со статьей ТК РФ выплата работнику заработанных средств должна выполняться по месту его занятости или переводиться по предоставленным им реквизитам для перечисления согласно положениям и условиям, устанавливаемым коллективным соглашением.

Зачисление заработка на банковский счет в случае отсутствия положений, регулирующих перевод средств, в контракте или в случае отсутствия в письменном виде волеизлияния работника (заявления) являются нарушением законодательства страны в части, описывающей место и способы выплаты заработанных денег.

Безосновательное направление заработка работника на карточку в банковское учреждение в правовом смысле не может считаться выдачей заработка и влечет за собой уголовную ответственность.

Положение о возможности выдачи заработанных средств путем зачисления на банковскую карточку должно отражаться в трудовом контракте. Или данная процедура может оформляться приложением (дополнительным соглашением) к нему, а также фиксироваться в личном заявлении работника. В такой ситуации у работодателя появляется законное основание для указанного метода проведения расчетов с сотрудниками.

Если работник организации отказывается от получения зарплаты через пластиковую карточку, работодатель не имеет законного основания заставлять его написать заявление с согласием. В таком случае работодатель должен принять меры к обеспечению получения сотрудником заработанной суммы денег из кассы.

Методика перехода на карточную систему

Выпуск пластиковых карт, предназначенных для сотрудников компаний, осуществляется с учетом правил, регулируемых инструкцией ЦБ РФ о выпуске (эмиссии) банковских карточек и об операциях, совершаемых посредством платежных документов.

Банк и предприятие подписывают соглашение с указанием конкретных условий для открытия счетов (карточных) сотрудников компании и для предоставления пластиковых карт.

Подписание документа с банком производится компанией от лица юридической организации (для возможности дальнейшего учета расходов на осуществление карточного проекта, расходов по обслуживанию (комиссии) в составе расходов организации для налогообложения).

Документация для банка

Для заключения соглашения предприятие передает в банковское учреждение требуемый пакет документов, перечень которого связан с наличием расчетного счета компании в данном учреждении.

Когда у предприятия в банке, с которым предполагается заключение соглашения о переводе заработков на пластиковые карты, действует расчетный счет, то требуется предоставление:

• письменного согласия каждого работника на зачисление денег на карту,
• списка сотрудников компании,
• графика по выплатам зарплаты, заверяемого руководством предприятия,
• персональных сведений о сотрудниках,
• информации об ответственном работнике, полномочия которого включают разрешение вопросов, возникающих при выполнении условий договора (главный бухгалтер, сотрудник отдела кадров).

Если компания не является клиентом этого банка, последний имеет право потребовать предоставление учредительных документов и подтверждение полномочий ответственных лиц.

При этом размер комиссионного банковского вознаграждения будет больше.

Еще один вариант предусматривает открытие карточных счетов самими работниками в выбранных ими банковских учреждениях. Расходы (по открытию и ведению счетов) возмещаются работниками компании путем удержания комиссионного вознаграждения из зачисляемой зарплаты.

Банк производит открытие для каждого работника карточного счета, осуществляет выдачу пластиковых документов и их ведение (обслуживание). Банковские карточки являются принадлежностью (собственностью) выпустившего их учреждения и передаются держателям в пользование (временное).

Оповещение персонала

Руководство компании, приняв решение о начале работы по зарплатному проекту, издает соответствующий приказ о начале действия безналичной формы оплаты труда с указанием конкретной даты.

Приказ может содержать затрагивать следующие аспекты исполнения решения:

• назначение лиц, ответственных за внедрение карточной системы выдачи зарплаты;
• изменение в положении, касающемся порядка начисления и выплаты заработка;
• изменения в должностных инструкциях сотрудников бухгалтерии;
• изменение в должностных инструкциях сотрудников кадрового подразделения в части приема или увольнения работников, передачи соответствующей информации в банк.

Преимущества

Вариант получения заработка через вывод на банковские (карточные) счета, ставший привычным государственным и частным предприятиям, наемным сотрудникам и частным предпринимателям, характеризуется положительными признаками для обеих сторон-участников процесса.

Для работников

Сотрудники предприятия, при получении заработка в виде выплаты на банковскую карту, становятся обладателями некоторых преимуществ.

В их числе можно выделить следующие моменты:

• Наличные средства с карточки можно получить круглосуточно в любом населенном пункте, где есть банкомат.
• Многими банками предоставляется возможность отслеживать состояние баланса карточки с помощью интернета или получать информацию посредством СМС-сообщений. В автоматическом режиме на указанный телефонный номер отправляется информация о каждом поступлении или списании денег.
• Существует возможность ежемесячного автоматического списания денег в погашение коммунальных платежей.
• Большинство банков вместе с зарплатной картой выдают бесплатную кредитную карточку с определенным лимитом денежных средств.
• Получение любого вида кредита в этом банке будет проще при наличии официального подтверждения платежеспособности и доходности клиента.

Для работодателя

Предприятия, перешедшие на выплату на банковские карты заработной платы, отмечают несомненные преимущества этой системы расчетов.

Исключается потребность в обеспечении сохранности крупных сумм денег при перевозке и выплате.

Этот аргумент весьма актуален для организаций, имеющих обособленные подразделения. Высвобождение рабочих единиц позволят провести некоторую оптимизацию штатов предприятия. Повышается общая эффективность трудовых ресурсов, так как рабочее время не предусматривает посещение кассы.

Как перечислить зарплату на банковскую карту сотрудника

Процедура зачисления предприятием заработка на картсчет сотрудника регулируется утвержденным Центральным Банком страны положением о ведении безналичных расчетов.

В одном банке

Для зачисления денег (заработка) работодатель готовит платежное поручение на одну итоговую сумму с приложением реестра (в 2-х экземплярах).

В нём должны быть перечислены:

• реквизиты банка-получателя;
• фамилии, имена, отчества сотрудников работодателя,
• номера счетов работников,
• суммы для перечисления по каждому работнику.

Реестр подписывают уполномоченные лица и заверяют печатью компании, либо реестр может быть оформлен электронным способом с применением электронной подписи. Общая сумма в реестре должна совпадать с итоговым значением платежного документа.

Датой зачисления средств на карточки, относящиеся к тому же банковскому учреждению, где действует расчетный счет работодателя, будет дата прихода в банковское учреждение платежного документа.

Выписка, поручение и реестр (с отметками о принятии) являются документами, подтверждающими факт вывода денег со счета работодателя и зачисления на картсчета работников.

В разных банках

Если у работников имеются счета, предназначенные для получения зарплаты, в разных банках, процедура перевода денег отличается от приведенной выше лишь необходимостью подготовки нескольких платежных документов (поручений) с указанием требуемых банков получателей.

При переводе зарплаты на карточку одного работника реестр составлять не нужно.

В платежном поручении в графе «Счет получателя» указывается номер его индивидуального счета. По желанию работника допускается перечисление заработка на его сберегательный лицевой счет. Для этого сотрудник должен предоставить работодателю заявление с указанием банковских реквизитов для перечисления.

На чужую карточку

Зачисление зарплаты на счёт иного лица законодательно не запрещено. Но условия перевода денег работников на банковские карты других лиц должны быть оговорены в трудовом соглашении, а сотрудники должны предоставить письменное заявление-распоряжение. В заявлении требуется указать паспортные данные и банковские реквизиты лица, которому должен выполняться перевод денег, а также продолжительность осуществления платежей.

Банк может удержать комиссию за перевод денег на чужую карту.

Поэтому в заявлении следует оговорить согласие сотрудника на удержание комиссии из начисленных ему денег.

Бухгалтерские проводки

Затраты по возмещению услуг кредитных учреждений учитываются в числе прочих расходов и отражаются в дебете и кредите счетов «Прочие расходы» и «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами» соответственно. Перевод заработка выполняется проводками между счетами «Расчеты с персоналом по оплате труда» и «Расчетные счета». Вывод средств со счета компании выполняется проводкой по дебету 57 и кредиту 51 счетов.

До предоставления в банковское учреждение документов для проведения переводов на банковские карты сотрудников работодателем производятся предусмотренных законодательством удержания.

В том числе:

• Налог на доходы работников компании (НДФЛ), удерживаемый из начисленного дохода при его фактической выплате. Наряду с платежным поручением на зачисление зарплаты на картсчета в банк должно быть отправлено поручение на проплату НДФЛ в бюджет. Иначе организация-работодатель подвергнется штрафованию (согласно НК РФ).
• Страховые взносы по обязательному социальному страхованию, которые должны отчисляться в бюджет ежемесячно не позже 15-го числа месяца после отчетного.

Все большее количество предприятий на банковские карты работников . Плюсов у такой формы расчетов много. Например, исключается необходимость обеспечения сохранности денег при их перевозке и выплате, что особенно актуально при наличии обособленных подразделений и участившихся разбойных нападениях на кассиров. Также в этом случае трудовые ресурсы используются более эффективно (не тратится рабочее время сотрудников на получение заработной платы в кассе предприятия). Рассмотрим, каким образом в бухгалтерском и налоговом учете отражаются расходы, связанные с перечислением заработной платы на пластиковые карточки.

Перечень банковских операций установлен ст. 5 Федерального закона от 02.12.1990 N 395-1 "О банках и банковской деятельности". В него включены операции по открытию и ведению банковских счетов физических и юридических лиц. В соответствии с п. 1.5 Положения об эмиссии банковских карт и об операциях, совершаемых с использованием платежных карт, утвержденного ЦБ РФ от 24.12.2004 N 266-П, расчетная карта предназначена для совершения операций ее держателем в пределах установленной кредитной организацией - эмитентом суммы денежных средств (расходного лимита), расчеты по которым осуществляются за счет денежных средств клиента, находящихся на его банковском счете, или кредита, предоставляемого кредитной организацией - эмитентом клиенту в соответствии с договором банковского счета при недостаточности или отсутствии на банковском счете денежных средств (овердрафт).

Трудовое законодательство

Статьей 22 ТК РФ предусмотрено, что работодатель обязан выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату в сроки, установленные Трудовым кодексом, коллективным, трудовыми договорами, правилами внутреннего трудового распорядка. Она выдается работнику, как правило, на рабочем месте либо перечисляется на указанный работником счет в банке на условиях, определенных коллективным или трудовым договором (ст. 136 ТК РФ). Место и сроки выплаты заработной платы в неденежной форме прописываются в коллективном или трудовом договоре.

Исходя из этого, работодатель должен обеспечить своевременное получение работниками заработной платы через кассу организации или любым иным образом (включая ее перечисление на карточные счета работников в банках). Для безналичной выплаты заработной платы работодателю необходимо получить согласие работника на это в виде соответствующего заявления .

При выплате заработной платы работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате (ст. 136 ТК РФ). Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов. Порядок выдачи расчетных листков, в том числе при перечислении заработной платы на банковскую карту, законодательством не установлен. Роструд рекомендует данный порядок закрепить в локальном акте, определяющем форму расчетного листка (Письмо от 18.03.2010 N 739-6-1).

Заключаем договор

Для организации перевода заработной платы на карточные счета предприятие заключает договор с банком , обычно с тем, в котором у него открыт расчетный счет. Банк открывает на каждого работника так называемый карточный счет, выдает пластиковые карточки и занимается их обслуживанием. Заметим, что выдаваемые банковские карты, как правило, являются собственностью банка и выдаются держателям (работникам) исключительно во временное пользование.

В силу п. 1.1.15 Положения о порядке осуществления безналичных расчетов физическими лицами в РФ, утвержденного ЦБ РФ 01.04.2003 N 222-П, перечисление заработной платы осуществляется общей суммой платежным поручением с представлением реестра (составляемым в двух экземплярах по форме, согласованной с банком). При этом реестр должен содержать:

Реквизиты банка;

Реквизиты счетов работников и суммы, подлежащие зачислению на них.

Реестр подписывается уполномоченными лицами юридического лица, имеющими право подписи расчетных документов, и заверяется оттиском печати либо оформляется в электронном виде с использованием аналога собственноручной подписи.

Платежное поручение на перечисление денег заполняется с учетом следующих особенностей:

В поле "Получатель" указывается наименование и местонахождение банка, в котором открыты счета работников;

В поле "Сумма" отражается общая сумма, подлежащая перечислению на счета работников;

В поле "Назначение платежа" указывается цель платежа, а также делается ссылка на перечисление денежных средств по реестру, его номер, дату.

Деньги зачисляются на счета работников не позднее дня, следующего за днем поступления платежного поручения. Выписка банка, а также платежное поручение и реестр с отметками банка являются документальным подтверждением списания денег с расчетного счета предприятия.

Расходы при перечислении денег на карточки

В рамках "зарплатного" проекта возможны следующие виды комиссионных выплат банку :

За выпуск банковских карт (изготовление);

За расчетное обслуживание банковских карт;

За зачисление денежных средств на карточный счет.

Тарифы устанавливаются индивидуально с каждым предприятием в зависимости от количества работников и объемов перечислений. Заметим, что на практике не всегда присутствуют все три вида платежей, часто за выпуск банковских карт банки денег не берут. Организация безналичной выплаты заработной платы, как правило, осуществляется по инициативе работодателя. Работник при получении заработной платы не заинтересован нести бремя каких-либо расходов. Определим, каким образом осуществляется учет и налогообложение данных расходов.

Налог на прибыль . Оплата банковских услуг отнесена как к расходам, связанным с производством и реализацией (пп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ), так и к внереализационным расходам (пп. 15 п. 1 ст. 265 НК РФ). В соответствии с п. 4 ст. 252 НК РФ одновременное отнесение затрат с равными основаниями к нескольким группам расходов дает право налогоплательщику самостоятельно определить, в какую именно группу он их включит, отразив свой выбор в учетной политике. Как мы уже говорили, возможность применения безналичной формы оплаты труда путем перечисления заработной платы на счета работников в банке прямо предусмотрена ст. 136 ТК РФ. Соответственно, расходы, связанные с "безналичной" выплатой заработной платы, являются обоснованными и предприятие вправе включить их в расчет налога на прибыль.

При этом арбитражная практика свидетельствует, что иногда налоговые органы не принимают расходы по обслуживанию и изготовлению банковских карточек работников в силу п. 29 ст. 270 НК РФ. В качестве примера назовем Постановление ФАС МО от 24.02.2010 N КА-А40/450-10-1,2. Напомним, что согласно данному пункту к числу расходов, не учитываемых при исчислении налоговой базы, отнесены расходы на оплату путевок на лечение или отдых, экскурсий или путешествий, занятий в спортивных секциях, кружках или клубах, посещений культурно-зрелищных или физкультурных (спортивных) мероприятий, подписки, не относящейся к подписке на нормативно-техническую и иную используемую в производственных целях литературу, и на оплату товаров для личного потребления работников, а также другие аналогичные расходы, произведенные в пользу работников. Судьи с таким решением контролирующих органов не согласились, отмечая, что расходы являются обоснованными, поскольку они связаны с реализацией выбранной компанией формы оплаты труда работников и непосредственно связаны с ее деятельностью. При этом налоговый орган не доказал необходимость применения указанного пункта ст. 270 НК РФ, поскольку конкретные физические лица (работники общества) не получают каких бы то ни было имущественных благ, в том числе конкретных имущественных прав требования к банку в связи с оплатой его услуг. Соответственно, основания для доначисления налога на прибыль у контролирующего органа отсутствовали.

В Постановлении ФАС УО от 29.10.2009 N Ф09-8382/09-С3 арбитры также указали на то, что, когда такой порядок выплаты заработной платы предусмотрен коллективным договором, обеспечивает исполнение обязанности организации по выплате заработной платы в безналичной форме, она вправе при исчислении налога на прибыль отнести к расходам следующие затраты:

Оплату услуг банка по изготовлению банковских карт для работников в целях получения заработной платы;

Вознаграждение, уплачиваемое банку за перечисление денег, предназначенных для выплаты заработной платы, с расчетного счета организации на банковские карточные счета работников;

Вознаграждение, уплачиваемое организацией банку за проведение операций по заработной плате по банковским карточным счетам ее работников.

По мнению арбитров, такие расходы учитываются при налогообложении прибыли в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, по правилам, предусмотренным пп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ, либо как внереализационные расходы - в порядке, установленном пп. 15 п. 1 ст. 265 НК РФ. Плата за расчетное обслуживание карт работников общества была признана обоснованным расходом и в Постановлениях ФАС СКО от 23.11.2009 по делу N А32-20278/2007-46/414, ФАС МО от 06.04.2009 N КА-А40/2403-09.

Разъяснения чиновников по данному вопросу неоднозначны, в частности в отношении комиссии за перечисление заработной платы на пластиковые карты. В Письме от 13.07.2005 N 03-03-04/1/74 Минфин России признавал такие расходы обоснованными и рекомендовал при расчете налога на прибыль учитывать их в качестве прочих, связанных с производством и реализацией (пп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ). В Письме Минфина России от 02.03.2006 N 03-03-04/1/167 рекомендуется на основании пп. 15 п. 1 ст. 265 НК РФ относить их к внереализационным расходам. В Письмах от 20.04.2009 N 03-03-06/2/88, от 14.07.2009 N 03-11-06/2/124 точка зрения финансового органа вновь склонилась к тому, чтобы данные расходы учитывать в целях налогообложения прибыли в соответствии с пп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ - в составе прочих расходов. Названное выше Постановление N Ф09-8382/09-С3, а также Постановление ФАС МО от 21.05.2008 N КА-А40/3937-08 свидетельствуют о том, что, по мнению арбитров, налогоплательщик вправе самостоятельно определить, к какой группе отнести данные расходы.

В отношении расходов организации по оплате услуг банка по изготовлению банковских карт для работников столичные налоговики считают, что они при определении налоговой базы по налогу на прибыль не учитываются на основании п. 29 ст. 270 НК РФ как расходы на оплату товаров для личного потребления работников (Письмо УФНС России по г. Москве от 14.03.2006 N 20-12/19599). Минфин России в Письме от 14.07.2009 N 03-11-06/2/124 также указал, что расходы по оплате комиссионного вознаграждения банку за изготовление банковских карт не учитываются при определении налоговой базы налогоплательщиками, применяющими УСНО, на том основании, что такие услуги не включены в перечень услуг банков, установленный ст. 5 Федерального закона от 02.12.1990 N 395-1. Данное Письмо имеет прямое отношение и к плательщикам налога на прибыль, поскольку в силу п. 2 ст. 346.16 НК РФ расходы, указанные в пп. 5, 6, 7, 9 - 21, 34 п. 1 ст. 346.16 НК РФ, принимаются в порядке, предусмотренном для исчисления налога на прибыль организаций ст. ст. 254, 255, 263 - 265, 269 НК РФ. При этом, как мы видим, у арбитров на этот счет другая точка зрения.

Налог на доходы физических лиц . В соответствии с п. 1 ст. 210 НК РФ при определении налоговой базы по НДФЛ учитываются все доходы налогоплательщика, которые получены им как в денежной, так и в натуральной формах или право на распоряжение которыми у него возникло. К доходам, полученным налогоплательщиком в натуральной форме, в частности, относится оплата (полностью или частично) за него организациями или индивидуальными предпринимателями товаров (работ, услуг) или имущественных прав, в том числе коммунальных услуг, питания, отдыха, обучения в его интересах (пп. 1 п. 2 ст. 211 НК РФ).

В силу ст. 22 ТК РФ работодатель должен обеспечить своевременное получение работниками заработной платы через кассу организации или любым иным образом (включая перечисление денег на карточные счета работников в банках). Исходя из этого, Минфин России разъясняет, что суммы комиссии, уплаченные организацией за выпуск пластиковых карточек, выдаваемых работникам для получения заработной платы, и годовое обслуживание карточных счетов, не могут быть признаны экономической выгодой (доходом) сотрудников и, соответственно, являться объектом обложения НДФЛ (Письма от 28.10.2010 N 03-04-06/6-255, от 24.12.2008 N 03-04-06-01/387).

Страховые взносы . Объектом обложения страховыми взносами для работодателей в силу ч. 1 ст. 7, ч. 1 ст. 8 Федерального закона N 212-ФЗ, п. 1 ст. 20.1 Федерального закона N 125-ФЗ признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые в пользу физических лиц в рамках трудовых отношений. Банковское обслуживание осуществляется не в пользу работников, а в интересах предприятия общепита, соответственно, оплата данных услуг в налоговую базу по страховым взносам не включается.

Ранее в отношении ЕСН Минфин России также разъяснял, что комиссия за зачисление денежных средств на счета сотрудников является формой организации расчетов с работником и не может рассматриваться как оплата услуг, предназначенных для работника (Письмо от 24.12.2008 N 03-04-06-01/387).

Бухгалтерский учет . Расходы, связанные с оплатой услуг, оказываемых кредитными организациями, в силу п. 11 ПБУ 10/99 "Расходы организации" учитываются в составе прочих расходов. Согласно Инструкции по применению Плана счетов они отражаются по дебету счета 91-2 "Прочие расходы" в корреспонденции со счетом 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами". Перечисление "безналичной" заработной платы отражается записью: Дебет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" Кредит 51 "Расчетные счета". Однако, как правило, деньги со сводного счета на счета работников зачисляются только на следующий день после представления в банк платежного поручения и реестра. В данном случае, по мнению автора, целесообразно отражать операции с использованием счета 57 "Переводы в пути". Списание денег с расчетного счета предприятия отражается записью: Дебет 57 Кредит 51, а зачисление денег на счета работников - Дебет 70 Кредит 57.

Пример . ООО "Сатурн" (ресторан) 31.12.2010 заключило с банком, обслуживающим его расчетный счет, договор на выпуск и обслуживание банковских карт для работников. Расчетное обслуживание банковских карт за 2011 г. составляет 17 600 руб. Данная сумма была перечислена банку 11.01.2011. Согласно условиям договора комиссия за зачисление денежных средств на карточный счет - 0,5% от перечисленных сумм заработной платы. Карты являются собственностью банка и выдаются работникам во временное пользование. Безналичный порядок оплаты труда установлен коллективным и трудовыми договорами с работниками. 20.01.2011 общество направило банку платежное поручение с реестром на зачисление работникам аванса за январь на сумму 200 000 руб. 21.01.2011 аванс был зачислен на карточные счета работников.

В бухгалтерском учете ООО "Сатурн" будут сделаны следующие записи:

			Сумма, руб.
Перечислен банку аванс за расчетное обслуживание банковских карт
Учтена в составе расходов часть стоимости обслуживания банковских карт (17 600 руб. / 12 мес.)
Перечислены денежные средства банку для зачисления их на счета работников
Зачислены денежные средства на счета работников
Удержана комиссия за зачисление денежных средств на карточные счета работников (200 000 руб. x 0,5%)
Учтена в составе прочих расходов комиссия за зачисление денежных средств на карточные счета работников

Исполнение работодателем обязанности налогового агента

При перечислении заработной платы на карточки нужно помнить о необходимости своевременного перечисления удержанного из доходов работников НДФЛ. В силу абз. 1 п. 6 ст. 226 НК РФ налоговые агенты обязаны перечислять суммы исчисленного и удержанного налога не позднее дня фактического получения в банке наличных денежных средств на выплату дохода, а также дня перечисления дохода со счетов налоговых агентов в банке на счета налогоплательщика либо по его поручению на счета третьих лиц в банках.

В иных случаях налоговые агенты перечисляют суммы исчисленного и удержанного налога не позднее дня, следующего за днем фактического получения налогоплательщиком дохода, - для доходов, выплачиваемых в денежной форме, а также дня, следующего за днем фактического удержания исчисленной суммы налога, - для доходов, полученных налогоплательщиком в натуральной форме либо в виде материальной выгоды (абз. 2 п. 6 ст. 226 НК РФ).

Несвоевременное перечисление НДФЛ может привести к спору с налоговым органом. Так, в деле, рассмотренном ФАС МО (Постановление от 09.09.2010 N КА-А40/10367-10), первая и апелляционная инстанции пришли к выводу, что при заключении договора с банком на перечисление заработной платы работникам на карточные счета следует применять правило, установленное абз. 2 данного пункта, согласно которому перечисление НДФЛ осуществляется не позднее дня, следующего за днем фактического получения налогоплательщиком-работником дохода, поскольку работодатель не перечисляет денежные средства работникам самостоятельно со своих счетов (в платежном поручении на перечисление денег в разделе "Получатель" указан банк, а не физическое лицо).

Однако кассационная инстанция с данными выводами не согласилась, указав, что абз. 1 п. 6 ст. 226 НК РФ установлен общий срок перечисления налога на доходы - не позднее дня получения в банке денежных средств или перечисления средств на счета налогоплательщика. Этот срок применяется при выплате дохода путем выдачи из кассы за счет полученных в банке денежных средств или путем перечисления дохода на счет работника в банке. В иных случаях применяется специальный срок, установленный абз. 2 данного пункта, а именно не позднее дня, следующего за днем фактического получения налогоплательщиком дохода. При этом то обстоятельство, что фактическое зачисление средств на счета налогоплательщиков производит банк по распоряжению налогового агента, по мнению арбитров, не отменяет действие общего правила.

Срок уплаты страховых взносов

Страховые взносы от несчастных случаев на производстве перечисляются страхователем:

Начисленные на выплаты по трудовым договорам с работниками - ежемесячно в срок, установленный для получения (перечисления) в банках (иных кредитных организациях) средств на выплату заработной платы за истекший месяц;

Начисленные по гражданско-правовым договорам - в срок, установленный страховщиком (п. 4 ст. 22 Федерального закона N 125-ФЗ, п. 6 Постановления Правительства РФ N 184).

Например, при перечислении заработной платы за февраль 2011 г. на карточные счета работников 10.03.2011 - в день, установленный для перечисления через банк денежных средств, - страховые взносы необходимо перечислить в бюджет не позднее 10.03.2011.

В силу ч. 5 ст. 15 Федерального закона N 212-ФЗ страховые взносы во внебюджетные фонды перечисляются в срок не позднее 15-го числа календарного месяца, следующего за календарным месяцем, за который начисляется ежемесячный обязательный платеж (если срок приходится на выходной или праздничный - не позднее ближайшего следующего за ним рабочего дня).

Итак, мы рассмотрели порядок выплаты заработной платы работникам в безналичном порядке. При этом выяснили, что в отношении НДФЛ чиновники считают, что суммы комиссии, уплаченные организацией за выпуск пластиковых карточек, выдаваемых работникам для получения заработной платы, и годовое обслуживание карточных счетов, не могут быть признаны экономической выгодой (доходом) сотрудников и, соответственно, являться объектом обложения данным налогом. Следовательно, страховыми взносами эти суммы также не облагаются.

При исчислении налога на прибыль финансовый орган считает, что комиссия за перечисление заработной платы на пластиковые карты является обоснованным расходом и согласно последним разъяснениям учитывается в соответствии с пп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ в составе прочих расходов. Судя по арбитражной практике и разъяснениям, к расходам, связанным с "зарплатным" проектом, налоговики относятся отрицательно, однако арбитры в данном вопросе на стороне налогоплательщиков, причем в отношении всех трех видов расходов. Соответственно, при возникновении спора с контролирующим органом за поддержкой можно обратиться в суд.

Для исключения спора с налоговиками НДФЛ, исчисленный и удержанный с доходов работников, следует перечислять в бюджет не позднее дня представления в банк платежного поручения и реестра. При нарушении данного срока поддержки арбитров может и не быть. Страховые взносы во внебюджетные фонды следует перечислять в день, установленный для получения (перечисления) в банке средств на выплату заработной платы за истекший месяц.

Здравствуйте уважаемые читатели блога . В очередном материале мы поговорим об отражении самой приятной для работников и душераздирающей для руководства процедуре – выплате заработной платы в 1С ЗУП . В программе предусмотрена автоматизация двух вариантов выплаты: через кассу и через банк. Также существует возможность упрощенного учета выплаты, при котором РКО (Расходный Кассовый Ордер) или документы выплаты через банк вообще не вводятся, а зарплата считается выплаченной при проведении документа «Зарплата к выплате» . О такой возможности упрощенного учета я писал в статье в разделе про настройку «Упрощенный учет взаиморасчетов».

Сегодня же мы поговорим про документ «Зарплата к выплате», про «Расходный кассовый ордер» при отражении выплаты через кассу и про пару документов «Платежное поручение исходящее» + «Выписка из банка на перечисление зарплаты» , которые регистрируют выплату сумм через банк. Также поговорим про лицевые счета и банки в 1С ЗУП.

Выплата зарплаты через кассу в 1С ЗУП

✅

✅

✅

Для начала будем предполагать, что в «Параметрах учета» на закладке «Выплата зарплаты» снята галочка «Упрощенный учет взаиморасчетов» (подробнее об этом писал ). Теперь чтобы зарплата в системе считалась выплаченное будет недостаточно провести лишь документ «Зарплата к выплате» и следует на его основании ввести документ «Расходный кассовый ордер» . Создадим новый документ «Зарплата к выплате». Вообще о том как работать в этом документе я писал в статье из серии обзорных публикаций о последовательности расчета зарплаты в 1С ЗУП: . Итак, в новом документе необходимо заполнить следующие поля:

• Месяц начисления – указываем период, за который выплачивается зарплата. Если в параметрах учета установлена настройка «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления», то при заполнении этого документа будут учитываться лишь суммы начисленные в указанном периоде начисления. Если же этот параметр не установлен в активное положение, то документ заполняется по принципу остатка задолженности перед сотрудником на конец указанного месяца начисления. Подробнее про указанную настройку параметров учета можете также почитать в статье, на которую я уже ссылался чуть ранее – .
• Способ выплаты – может иметь два состояния «через кассу» и «через банк». Выбор определяет набор полей документа, прикрепленных печатных форм, а также определяет тот документ, который будет создаваться «на основании» текущего: либо «Расходный кассовый ордер», либо «Платежное поручение исходящее». Выбираем значение «через кассу».
• Поле «Выплачивать» — определяет то, откуда программа будет брать данные при заполнении этого документ. Мы выберем значение «Зарплата», при этом табличная часть документа будет заполняться всеми начислениями, которые не были выплачены. Также есть значения «Плановый аванс» и «Аванс за первую половину месяца», о которых я писал в статье . Также есть значения для выполнения межрасчетных выплат: «пособия по больничным листам», «отпуск по беременности и родам», «отпускные», «командировочные» — при выборе этих значений при заполнении запрашиваются суммы начисленные только по соответствующим видам начисления. Это основные варианты заполнения данного поля.

Далее нажимаем кнопку «Заполнить» и табличная часть документа заполняется всеми сотрудниками, которым не была выплачена зарплата в указанном месяце начислений. Можно выполнить заполнение сотрудниками по определенному условию «Подбор по условию» или списком «Подбор по списку», а также добавить вручную.

Обычно на практике делается следующим образом. Расчетчик создает документы «Зарплата к выплате» для всех сотрудников. Документ записывает, но не проводит. Из документа распечатывается одна из форм (Т-53 или Т-49) и отдается кассиру.

Если же какой-то сотрудник не получил заработную плату, то устанавливается значение«Задепонировано» .

Далее на основании проведенного документа «Зарплата к выплате» создается и проводится документ«Расходный кассовый ордер» . Если этого не сделать в 1С ЗУП, то зарплата не будет считаться выплаченной и останется задолженность организации перед этими работниками. Итак, создаем документ«Расходный кассовый ордер» на основании «Зарплата к выплате» . В созданном документе заполняются все необходимые поля автоматически. Вручную необходимо ввести лишь поле номер РКО поскольку программа не может знать какой в бухгалтерии номер свободен на момент выплаты зарплаты. Также обратите внимание, что сумма отличается на величину задепонированой выплаты.

После проведения РКО зарплата для этих сотрудников будет считаться выплаченной. При этом документ «Зарплата к выплате» будет закрыт для редактирования. Изменить его можно только после отмены проведения «Расходного кассового ордера».

Также на основании документа «Зарплата к выплате» создается документ «Депонирование организаций» для депонированных сумм.

Выплата зарплаты через банк в 1С ЗУП

✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:

Теперь на примере тех же сотрудников разберемся как в 1С отражается выплата через банк. Также в параметрах учета должна быть снята галочка «Упрощенный учет взаиморасчетов». Перед тем как отражать выплату через банк необходимо заполнить сведения о лицевых счетах сотрудников. Как правило организация заключает с некоторым банком договор на осуществление выплат своим сотрудникам заработной платы на пластиковые карты этого банка. И под каждого сотрудника регистрируется лицевой счет. Эти счета и надо внести в программу. Для этого откроем форму одноименного регистра сведений. В полном интерфейсе доступ к регистру можно получить из пунктов главного меню «Расчет зарплаты по организациям» -> «Касса и банк» -> «Лицевые счета сотрудников организации» .

Пусть лицевые счета есть только у двух из трех сотрудников, которые участвуют в примере. При этом необходимо в соответствующем справочнике создать Банк и заполнить сведения о нем.

После этого жмем кнопку «Заполнить» и табличная часть заполняется теми сотрудниками, у которых есть начисленные и невыплаченные суммы, а также теми, кому мы указали счета чуть раньше для этого самого банка (Иванов не попал, хотя у организации перед ним есть задолженность).

Проводим документ и на основании него создаем документ «Платежное поручение исходящее» . Все поля этого документа будут заполнены автоматически, но вручную придется заполнить номер платежного поручения, поскольку ЗУП не в курсе какие номера заняты и свободны в 1С Бухгалтерии. Также обратите внимание на два поля счет. В первом верхнем указывается номер обычного счета организации открытого в этом банке. Для автоматического заполнения необходимо, чтобы он был указан в справочнике «Организации» для нашей организации. А вот в поле ниже указывается так называемый «зарплатного счета», который открывается при заключении договора выплаты заработной платы через банк. На этот счет совокупной суммой поступают средства для выплаты зарплаты сотрудникам. В программе этот счет указывается в элементе справочника «Контрагенты: Банки» . Банк из этого справочника мы использовали при заполнении сведений о лицевых счетах сотрудников чуть ранее.

Проводим документ «Платежное поручение исходящее». Обращу внимание, что пока зарплата не считается выполненной.

Выгрузка платежных поручений в 1С ЗУП с помощью обработки «Импорт/экспорт операций по лицевым счетам»

✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:

Теперь нам необходимо выгрузить это платежное поручение в формате XML, чтобы потом отправить через один из клиент банков на исполнение в банк. Для этого в программе есть специальная обработка«Импорт/экспорт операций по лицевым счетам» . Доступ к ней можно получить по тому же пути, что и регистр с лицевыми счетами, с которым мы работали чуть ранее. Открываем обработку и переходим на закладку «Экспорт зачисления зарплаты» . В поле «Каталог экспорта» указываем путь, куда мы хотим сохранить XML файл. Номер «Отделения» и «Номер договора» банка также придется указать вручную, почему-то программисты 1С не реализовали хранения этих данных в каком-нибудь справочнике. В табличной части должно отражаться наше платежное поручение. Ставим напротив него галочку и жмем кнопку «Выгрузить».

В результате в указанном каталоге будет сформирован XML файл. Этот файл через клиент банк отправляется в банк. По сути он указывается, что с расчетного счета организации необходимо перечислить на зарплатный счет организации определенную сумму и распределить между лицевыми счетами, указанных сотрудников.

После того как банк выполнит это поручение, необходимо в 1С ЗУП на основании документа «Платежное поручение» создать документ «Выписка из банка на перечисление зарплаты».

Проводим этот документ и вот теперь зарплата сотрудникам считается выплаченной. Получается, что для выплаты необходимо выполнить цепочку из 3 документов:

Cегодня на этом всё! Скоро будут новые интересные материалы на .

Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога:

Зачисление зарплаты на карточку делает процесс оплаты труда более легким и удобным. И сотрудники компании, и ее руководство получают дополнительные преимущества и выгоды. При этом за работниками сохраняется право выбора учреждения или отказа от получения средств безналичным путем.

Как происходит начисление заработной платы на карту

Чаще всего оплата труда наемных работников осуществляется в рамках зарплатного проекта. Компания не обязана открывать счет в банке, однако это значительно упростит и ускорит трудовые взаимоотношения.

Если организация планирует оформлять зарплатный проект, это происходит следующим образом.

1. Фирма заключает с фин.учреждением договор на обслуживание.
2. При необходимости компания открывает счет в банке.
3. Ответственные сотрудники предприятия предоставляют такую информацию:

• реестр работников;
• график оплаты труда;
• личные данные держателей карт;
• согласие сотрудников на перечисление зарплаты на карту.

4. В трудовом договоре отражается порядок выдачи зарплаты.

5. Каждый работник пишет заявление о переводе заработной платы на карту банка.

Зачисление денег на карточки сотрудников происходит по поручению компании.

1. Предприятие подготавливает пофамильный список с суммами перевода.
2. Информация подается фирмой в банк.
3. Операционист фин.учреждения обрабатывает запрос и переводит средства со счета компании на карты сотрудников.

Преимущества зачисления заработной платы на заключаются в наличии у кредитной организации большой сети банкоматов. Гражданам доступно бесплатное снятие денег практически в любом регионе. При этом отсутствует комиссия за обналичивание средств. По желанию сотрудники могут оформить себе :

• начального уровня Visa Electron, MasterCard Maestro;
• классические карты Visa Classic, MasterCard Standard;
• золотые карты Visa Gold, MasterCard Gold;
• премиальные карты Visa Platinum, MasterCard Platinum.

Образец заявления на перечисление заработной платы на карту

Общеутвержденной формы заявления о перечислении зарплаты на банковскую карту не существует. Компания самостоятельно разрабатывает образец. В документе должна быть отображена такая информация:

• кто подает заявление;
• должность сотрудника;
• название предприятия;
• суть заявления: просьба перечислять деньги на карту;
• дата вступления изменений в силу;
• реквизиты банка: наименование, номер счета, номер карты;
• дата и подпись заявителя.

Выплата заработной платы на карту: преимущества и недостатки

Основные преимущества для сотрудников:

1. Отсутствует необходимость стоять в очереди в кассу несколько раз в месяц.
2. Допускается перечисление средств сразу на или на счет третьих лиц – экономится время на погашение долгов.
3. К классической зарплатной карте допускается подключение овердрафта, который будет автоматически погашаться при зачислении средств на счет.
4. Карточка используется не только для получения зарплаты, но и для денежных переводов, вывода электронных денег.
5. Клиенту не нужно носить с собой деньги – в супермаркетах, аптеках, различных магазинах к оплате принимаются карточки.
6. При подключении системы интернет-банкинг или мобильный банкинг гражданам доступна оплата за ЖКХ, интернет, телефон, учебные учреждения, штрафы и пр. в сети интернет.
7. При оформлении кредита в том банке, через который выплачивается зарплата, гражданину не придется подтверждать доход и предоставлять множество справок.
8. К зарплатной карте разрешено подключить дополнительную. Во время командировок сотрудника его семья сможет снимать деньги со счета в рамках утвержденного лимита.
9. Держателям карт банки предлагают различные бонусные программы и скидки в магазинах-партнерах.
10. Подключив к карте систему смс-информирования, клиент всегда будет владеть нужной информацией. Ему становятся доступны сведения, сколько денег на счету, когда произошло очередное зачисление средств, какая применялась комиссия и пр.
11. Если сотрудник снимает не всю сумму с «пластика», на остаток средств начисляется процент, по аналогии с депозитом.

Для компании перевод заработной платы на банковские карты сотрудников также выгоден:

1. Сокращаются расходы на инкассацию. Работодателю не нужно доставлять деньги в кассу предприятия.
2. У бухгалтера появляется больше свободного времени. Ему не нужно выдавать деньги всем сотрудникам. Результат обработки ведомости доступен для просмотра в интернете.
3. Сотрудники не отлучаются на несколько часов в рабочее время, чтобы получить зарплату.
4. Компания вправе заказать выпуск карт с

Т. ПАНЧЕНКО, аудитор АФ «АУДИТ А»

Основными документами, регулирующими механизм перечисления заработной платы на специальный карточный счет, являются Трудовой кодекс Российской Федерации (ст. 44, 73, 136), Гражданский кодекс Российской Федерации (главы 45 и 46), Положение Банка России от 1.04.03 г. № 222-П «О порядке осуществления безналичных расчетов физическими лицами в Российской Федерации». Кроме того, с 10 апреля 2005 г. действует Положение Банка России от 24.12.04 г. № 266-П «Об эмиссии банковских карт и об операциях, совершаемых с использованием платежных карт» <*>.

<*> До 10 апреля 2005 г. действовало Положение Банка России от 9.04.98 г. № 23-П «О порядке эмиссии кредитными организациями банковских карт и осуществления расчетов по операциям, совершаемым с их использованием».

Заработная плата обычно выплачивается непосредственно работнику, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством или трудовым договором.

Она выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо перечисляется на счет в банке (ст. 136 ТК РФ).

Форма выдачи заработной платы и других выплат с использованием банковских пластиковых карт должна быть закреплена в трудовом или коллективном договоре, заключаемом в соответствии со ст. 44 и 73 ТК РФ.

Если условиями этих договоров не предусмотрен безналичный способ выплаты заработной платы, а организация решила рассчитываться с сотрудниками посредством «зарплатных» карточек, то необходимо внести в договоры соответствующие изменения. При этом безналичный способ может быть применен только при согласии всех сотрудников, т.е. каждый работник должен представить заявление с просьбой перечислять заработную плату на определенный банковский счет.

Сторонами договорных отношений при использовании зарплатных карточных счетов являются организация, ее сотрудники и банк.

Между банком - эмитентом карточек и юридическим лицом заключается договор на выдачу и использование зарплатной карточки держателю - работнику организации. Согласно этому договору банк осуществляет выпуск (эмиссию), персонализацию, выдачу и обслуживание банковских карт, открытие карт-счетов со специальным режимом, зачисление по поручению юридического лица денежных средств на карт-счета его работников, а юридическое лицо обеспечивает надлежащее оформление расчетных документов и оплату услуг банка, связанных с изготовлением зарплатной карты и зачислением денежных средств на карт-счета. Для оформления договорных отношений организация должна представить банку необходимый пакет документов.

После заключения договора банк открывает каждому сотруднику специальный карточный счет (карт-счет), на который и будет зачисляться его заработная плата, а также изготавливает, выдает держателям - работникам юридического лица банковские пластиковые зарплатные карточки. На лицевой стороне карточки указываются фамилия, имя держателя, а на магнитной ленте записан его персональный идентификационный номер (ПИН-код).

С помощью именной зарплатной карты каждый работник может распоряжаться своим персональным карт-счетом при предъявлении паспорта или заменяющего его документа.

До всех своих сотрудников организация доводит сведения о номерах телефонов, адресах банка и его отделений, обслуживающих карту, правилах пользования и сроках действия зарплатных карт, виды операций, которые может производить держатель с помощью карты; какие действия предпринять в случае, если банк неправильно учитывает операции по его карт-счету или он не согласен с выписками банка.

Расходные операции по карт-счетам совершаются только на основании документов, составленных с использованием банковских карт.

Банк-эмитент обязан предоставить держателю карточки информацию об операциях, которые можно совершать с использованием банковской карты, о порядке их совершения, о всех суммах, взимаемых при этом с держателя.

Ответственность за потерю карточки несет каждый сотрудник. При ее потере (или краже) он обязан сразу же уведомить о случившемся банк, чтобы последний имел возможность прекратить движение средств по его карт-счету.

При увольнении сотрудника организация должна письменно уведомить о дате его увольнения банк-эмитент в сроки, предусмотренные договором на выдачу и использование зарплатной карточки держателю - работнику юридического лица. Бывший работник может продолжать пользоваться картой, но в этом случае расходы по ее обслуживанию он будет оплачивать самостоятельно.

Примечание. Ныне действующее Положение «Об эмиссии банковских карт и об операциях, совершаемых с использованием платежных карт» в основном регулирует заключение прямых договоров эмитента платежных карт с клиентом, владельцем карточного счета. К сожалению, этот нормативный акт неполно раскрывает соответствующие нюансы трехсторонних взаимоотношений «работодатель - банк - работник». Между тем расчеты организаций со своими работниками по заработной плате с использованием платежных карт уже широко распространены и продолжают активно развиваться. Поэтому все стороны подобных расчетов заинтересованы либо в появлении специального нормативного акта, либо более полном раскрытии соответствующих нюансов трехсторонних взаимоотношений «работодатель - банк - работник» в Положении № 266-П.

Если у организации есть расчетный счет в банке-эмитенте, то деньги на карт-счета сотрудников, открытые в этом же банке, перечисляются непосредственно с него. В этом случае организация одним платежным поручением перечисляет банку общую сумму, предназначенную к выплате заработной платы всем сотрудникам. Одновременно с платежным поручением банку передается реестр зачислений на карт-счета сотрудников, в котором должны быть указаны реквизиты банка, табельные номера, фамилии, имена, отчества сотрудников, реквизиты карт-счетов и суммы заработной платы, подлежащие зачислению.

Реестр в банк представляется как в бумажном виде в двух экземплярах, так и в виде электронного файла в формате, согласованном с банком и представляющем собой копию реестра. Информация, направляемая в банк в электронном виде, может быть представлена на дискете либо передана по электронным каналам связи при условии заключения соответствующего соглашения.

Форма реестра разрабатывается каждым банком самостоятельно. Реестр должен быть подписан лицами, имеющими право подписи расчетных документов, и заверен печатью организации.

Общая сумма, указанная в электронном файле, и суммы перечислений на каждый карт-счет должны соответствовать суммам, указанным в реестре, и сумме платежного поручения.

При заполнении платежного поручения на перечисление денег на карт-счета в поле «Получатель» вписывают название и адрес банка, в котором открыты счета сотрудников. В поле «Назначение платежа» указывают цель платежа (например, «перечисление заработной платы»), а также приводят дату и номер реестра.

Оформлять реестр и платежные поручения организация должна не реже чем два раза в месяц. Когда сотрудник получит заработную плату по карточке, неважно: для организации главное, чтобы деньги поступили на его карточный счет, как правило, они поступают на следующий день. В подтверждение того, что заработная плата перечислена, банк выдает организации выписку и возвращает один экземпляр реестра со своей отметкой, что и является документальным подтверждением факта погашения задолженности перед сотрудниками за соответствующий период.

Налогообложение при безналичном порядке выплаты зарплаты

Организация самостоятельно удерживает все предусмотренные законодательством налоги и страховые взносы со своих сотрудников до момента представления в банк документов на зачисление денежных средств на карт-счета и несет ответственность за налогообложение сумм заработной платы и прочих выплат, зачисляемых на карточные счета сотрудников.

Налог на доходы физических лиц

В соответствии с п. 1 ст. 226 НК РФ все организации, от которых или в результате отношений с которыми физические лица получают доходы, обязаны исчислить, удержать со своих сотрудников и уплатить в бюджет налог на доходы физических лиц (НДФЛ) по ставке 13%. Сумма НДФЛ удерживается организацией - налоговым агентом непосредственно из доходов работника-налогоплательщика при их фактической выплате.

Поскольку согласно п. 6 ст. 226 НК РФ при перечислении заработка со счетов организации в банке на счета сотрудников НДФЛ уплачивается в бюджет не позднее дня фактического перечисления дохода, одновременно с платежным поручением на перечисление зарплаты на карточные счета организация должна представить в банк платежное поручение на уплату НДФЛ в бюджет.

Необходимо обратить внимание на то, что пластиковая карточка является собственностью банка-эмитента (это указано на ее оборотной стороне). Тем не менее организация, оплатив стоимость ее изготовления для работника, должна удержать с него НДФЛ. Связано это с тем, что согласно п.п. 1 п. 2 ст. 211 НК РФ к доходам, полученным налогоплательщиком в натуральной форме, относится, в частности, оплата организацией стоимости услуг (в данном случае - услуг банка-эмитента), оказанных в его интересах.

НДФЛ необходимо удержать также и в том случае, когда организация берет на себя расходы по оплате комиссии банка за повторное изготовление и продление карты в случае ее утраты, а также комиссии банка за выпуск дополнительной карты или повторное ее изготовление в случае повреждения. В противном случае организацию могут привлечь к ответственности в виде взыскания штрафа в размере 20% от суммы, подлежащей перечислению, за невыполнение обязанности налогового агента по удержанию и перечислению налога на основании ст. 123 НК РФ. Кроме того, ей могут быть начислены пени за все время просрочки исполнения обязанности по уплате налога.

Единый социальный налог

Ежемесячные авансовые платежи по единому социальному налогу (ЕСН) согласно п. 3 ст. 243 НК РФ организация должна перечислить в бюджет не позднее 15-го числа следующего месяца.

Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование и страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний

Кроме НДФЛ организация должна в срок не позднее дня фактического перечисления дохода перечислить страховые взносы на обязательное пенсионное страхование в ПФ РФ и страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в ФСС РФ (п. 2 ст. 24 Федерального закона от 15.12.01 г. № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» и п. 4 ст. 22 Федерального закона от 24.07.98 г. № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).

При выдаче заработной платы два раза в месяц, когда фирма выплачивает сначала аванс (например, 15-го числа), а вторую часть в качестве окончательного расчета (например, 31-го числа), имеются некоторые особенности ее налогообложения.

Поскольку НДФЛ рассчитывают в конце каждого месяца, на сумму аванса, выданную в середине месяца, налог не начисляется (ст. 226 НК РФ).

По ЕСН отчетным периодом также является календарный месяц. Поэтому он рассчитывается только по итогам месяца, т.е. после окончательного расчета с работниками.

Налоговый учет

В целях исчисления налога на прибыль суммы начисленной заработной платы признаются расходами на оплату труда (ст. 255 НК РФ) и относятся к расходам, связанным с производством и реализацией (п. 2 ст. 253 НК РФ).

Суммы ЕСН также относятся к расходам, связанным с производством и реализацией, но признаются в качестве прочих расходов как суммы налогов и сборов, таможенных пошлин и сборов, начисленных в установленном законодательством РФ о налогах и сборах порядке на основании п.п. 1 п. 1 ст. 264 НК РФ.

Расходы на оплату труда персонала, участвующего в процессе производства товаров (выполнения работ, оказания услуг), а также суммы ЕСН, начисленного на указанные суммы, относятся к прямым расходам (п. 1 ст. 318 НК РФ).

В налоговом учете страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, исчисленные в соответствии с Законом № 167-ФЗ, не включаются в расходы налогоплательщика ни на оплату труда, ни в состав расходов на уплату ЕСН, но при этом они подлежат отражению в составе прочих расходов и, следовательно, учитываются в составе косвенных расходов.

Страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний включаются в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией, на основании п.п. 45 п. 1 ст. 264 НК РФ и относятся к косвенным расходам (п. 1 ст. 318 НК РФ).

Сумма косвенных расходов на производство и реализацию, осуществленных в отчетном (налоговом) периоде, в полном объеме относится к расходам текущего отчетного (налогового) периода согласно п. 2 ст. 318 НК РФ. А прямые расходы, произведенные в отчетном (налоговом) периоде, распределяются на остатки незавершенного производства, готовой продукции на складе и отгруженной, но не реализованной в отчетном (налоговом) периоде продукции.

Обращаем ваше внимание, что Федеральный закон от 6.06.05 г. № 58-ФЗ внес изменения в главу 25 «налог на прибыль организаций» НК РФ. В частности, изменения, внесенные в ст. 318 НК РФ и распространяемые на отношения, возникшие с 1 января 2005 г., позволяют организациям самостоятельно определять, что входит в состав прямых расходов, связанных с производством и реализацией. Например, организация может отнести к таким расходам страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, начисленные на суммы оплаты труда.

Поскольку расходы, понесенные организацией в случаях утраты или повреждения зарплатных карт, не удовлетворяют требованиям п. 1 ст. 252 НК РФ, они не признаются экономически оправданными и поэтому не могут быть учтены для целей исчисления налога на прибыль.

Бухгалтерский учет

В бухгалтерском учете начисленные суммы заработной платы, ЕСН, страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний признаются расходами по обычным видам деятельности на основании пп. 5 и 8 ПБУ 10/99 «Расходы организации», утвержденного приказом Минфина России от 6.05.99 г. № 33н.

Как отразить выплату зарплаты по пластиковым картам в бухгалтерском учете, рассмотрим на конкретном примере.

Пример.

Организация торговли переводит в августе заработную плату сотрудникам на пластиковые банковские карточки. В штате фирмы числятся два работника: Орлов В.С. (оклад - 18 000 руб.) и Соколова О.П. (оклад - 12 000 руб.). По условиям трудовых договоров, которые с ними заключены, зарплата выдается 15-го (аванс в размере 50% от оклада) и 31-го (окончательный расчет) числа каждого месяца. В августе сотрудники фирмы уже не имеют права на стандартные налоговые вычеты.

Д-т 57, К-т 51 - 15 000 руб. [(18 000 руб. + 12 000 руб.) х 50%] - переведены средства в счет выплаты аванса по зарплате на карточные счета сотрудников;

Д-т 70, субсчет «Расчеты с Орловым», К-т 57 - 9000 руб. (18 000 руб. х 50%) - зачислены деньги на карточный счет Орлова;

Д-т 70, субсчет «Расчеты с Соколовой», К-т 57 - 6000 руб. (12 000 руб. х 50%) - зачислены деньги на карточный счет Соколовой.

Д-т 44, К-т 70, субсчет «Расчеты с Орловым» - 18 000 руб. - начислена заработная плата Орлову;

Д-т 44, К-т 70, субсчет «Расчеты с Соколовой» - 12 000 руб. - начислена заработная плата Соколовой;

Д-т 44, К-т 69, субсчет «Расчеты по ЕСН с федеральным бюджетом» - 6000 руб. [(18 000 руб. + 12 000 руб.) х 20%] - начислен ЕСН с заработной платы сотрудников, уплачиваемый в федеральный бюджет;

Д-т 44, К-т 69, субсчет «Расчеты по ЕСН с внебюджетными фондами» - 1800 руб. [(18 000 руб. + 12 000 руб.) х 6%] - начислен ЕСН с заработной платы, уплачиваемый во внебюджетные фонды;

Д-т 69, субсчет «Расчеты по ЕСН с федеральным бюджетом», К-т 69 субсчет «Расчеты по пенсионному страхованию» - 4200 руб. [(18 000 руб. + 12 000 руб.) х 14%] - начислены взносы на обязательное пенсионное страхование;

Д-т 44, К-т 69, субсчет «Расчеты по страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» - 90 руб. [(18 000 руб. + 12 000 руб.) х 0,3%] - начислены в ФСС взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве с зарплаты августа;

Д-т 70, субсчет «Расчеты с Орловым», К-т 68, субсчет «Расчеты по НДФЛ» - 2340 руб. (18 000 руб. х 13%) - начислен НДФЛ с заработной платы Орлова;

Д-т 70, субсчет «Расчеты с Соколовой», К-т 68, субсчет «Расчеты по НДФЛ» - 1560 руб. (12 000 руб. х 13%) - начислен НДФЛ с заработной платы Соколовой.

При перечислении заработной платы в счет окончательного расчета из ее общей суммы необходимо вычесть аванс, ранее выданный сотрудникам, и НДФЛ.

Сумма, которую следует перечислить в счет окончательного расчета, составит:

18 000 - 9000 (аванс) - 2340 (НДФЛ) + 12 000 - 6000 (аванс) - 1560 (НДФЛ) = 11 100 руб.

В бухгалтерском учете при перечислении зарплаты в счет окончательного расчета должны быть сделаны записи:

Д-т 57, К-т 51 - 11 100 руб. - переведены денежные средства в счет окончательного расчета по зарплате на карточные счета сотрудников;

Д-т 70, субсчет «Расчеты с Орловым», К-т 57 - 6660 руб. (18 000 - 9000 - 2340) - зачислены деньги на карточный счет Орлова;

Д-т 70, субсчет «Расчеты с Соколовой», К-т 57 - 4440 руб. (12 000 - 6000 - 1560) - зачислены деньги на карточный счет Соколовой.